Hướng dẫn tra cứu tên công ty khi thành lập doanh nghiệp

Hướng dẫn tra cứu tên công ty khi thành lập doanh nghiệp. Tên công ty là 1 trong những yếu tố quan trọng quyết định hàng đầu về việc doanh nghiệp có thành lập được công ty hay không, hồ sơ đăng ký kinh doanh có được chấp thuận hay không. 1 Tên công ty tốt là tên dễ đọc, dễ nhớ và đó là thành công trong quá trình xây dựng hình tượng doanh nghiệp trong lòng đối tác. Vậy đặt tên công ty như thế nào? Cách tra cứu tên công ty khi thành lập doanh nghiệp ra sao hôm nay Việt Luật xin hướng dẫn quý khách hàng để khách hàng có thể hiểu rõ hơn chi tiết về vấn đề này.

Các nội dung thắc mắc cần giải quyết:

• Cách đặt tên doanh nghiệp không bị trùng
• Kiểm tra tên công ty để đăng ký kinh doanh
• Kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi đăng ký
• Kiểm tra tên công ty có bị trùng hay không
• Cách Tra cứu tên công ty có bị trùng
• Tra cứu tên công ty không bị trùng
• Tra cứu tên doanh nghiệp xem có bị trùng không
• Tra cứu tên doanh nghiệp trước khi đăng ký

1. Vì sao phải tra tên công ty trước khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh

Tại khoản 1, điều 38 Luật Doanh Nghiệp 2020, có quy định cụ thể về việc phải đặt tên công ty như sau:

Điều 38. Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp
1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

Và việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn sẽ được quy định cụ thể tại điều 41 Luật Doanh Nghiệp 2020, như sau:

Điều 41. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn
1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.
2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:
a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;
b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;
c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;
d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;
đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;
e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;
g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;
h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Như vậy, việc đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác đã đăng ký là hành vi BỊ CẤM khi đặt tên công ty. Chính vì thế, việc tra tên công ty là việc rất quan trọng để hồ sơ đăng ký thành lập công ty được chấp thuận trong thời gian ngắn nhất.

2. Cách tra cứu tên, thông tin công ty trên toàn quốc

• Tên doanh nghiệp luôn bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
• Loại hình doanh nghiệp không có chức năng phân biệt khi đặt tên cho các công ty mới thành lập. Vì vậy, để tra cứu tên công ty dự định đặt có bị trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty khác hay không đều do tên riêng của công ty quyết định.

Bước 1:  Bạn truy cập vào đường dẫn của website đăng ký kinh doanh như sau: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

Ví dụ: Tên công ty: Công ty tnhh ngôi nhà xanh việt nam.

Loại hình công ty: Công ty tnhh

Tên riêng: Ngôi nhà xanh Việt Nam

Sau khi đã đăng nhập bạn gõ tên dự định tìm kiếm vào ô như trong Hình. Nếu khi gõ mà tên doanh nghiệp bạn đặt có hiển thị thì tên đó là tên bị trùng bạn cần phải đặt tên khác. Nếu tên không trùng thì bạn có thể sử dụng tên đó trong tài khoản đăng ký kinh doanh.

3. Cách đặt tên doanh nghiệp đúng luật, đúng cách

Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký không được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký, Tên riêng của mỗi doanh nghiệp phải khác nhau. Để tên công ty có tính phân biệt cao hơn tên riêng của doanh nghiệp nên kết hợp các cụm từ: kinh doanh, thương mại, dịch vụ, đầu tư, thiết kế, xuất nhập khẩu…. sau loại hình của công ty.

Ví dụ: thay vì đặt tên: CTCP Hà Thái thì để tên công ty có tính phân biệt cao hơn sẽ thay bằng CTCP đầu tư xuất nhập khẩu Hà Thái.

Để tra tên 1 cách chính xác thì bạn nên liên hệ chuyên viên của Việt Luật để chúng tôi hỗ trợ tra cứu tên trước khi thành lập doanh nghiệp được chính xác.

Luật doanh nghiệp quy định một số trường hợp tên gây nhầm lẫn: 

Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; chỉ khác bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; chỉ khác bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; chỉ khác bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự. Hoặc tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt, Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

– Khái niệm “nhầm lẫn” khá trừu tượng nên còn tùy vào ý của từng chuyên viên trên sở kế hoạch đầu tư. Việc tra cứu tên nhầm lẫn chỉ đảm bảo 90% không tránh khỏi trường hợp phải sửa tên, khách hàng chỉ thực hiện các dịch vụ liên quan đến tên công ty khi có thông báo hợp lệ trên Sở KHĐT.

Để được hỗ trợ cách tốt nhất các bạn có thể liên hệ đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp tại Việt Luật để được chuyên viên tư vấn chúng tôi hỗ trợ và hướng dẫn thực hiện.

Cách tốt nhất là bạn nên liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0965 999 345 Chúng tôi sẽ hỗ trợ tra cứu tên công ty miễn phí cho khách hàng.  Quy trình tra tên công ty khi thành lập được thực hiện bởi các chuyên viên có nhiều năm kinh nghiệm sẽ đảm bảo hồ sơ của bạn sẽ được tiến hành nhanh chóng và chính xác nhất.

Liên hệ Việt Luật:
——————————————–
⌨️: COMMENT, INBOX chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn.
☎️: Hoặc liên hệ công ty Việt Luật:
– Hotline: 0985 989 256 – 0965 999 345
– Zalo: 0965 999 345 – 0985 989 256
– Website: tuvanvietluat.com
Địa chỉ trụ sở: số 8 Ngõ 22, Đỗ Quang (61 Trần Duy Hưng) – Phường Trung Hòa, Quận Cầu Giấy, TP Hà Nội