Huong Dan Su Dung MyDHL+ v1.2.4 – OB Accounts – PDFCOFFEE.COM
Citation preview
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MyDHL+ (Export) Hotline: 1800 1540 Email: [email protected]
ESS – Projects Update | June 2017
1
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Đầu tiên, quý khách cần có tài khoản MyDHL+ để sử dụng chương trình tạo không vận đơn, quý khách vui lòng truy cập vào MyDHL+ thông qua địa chỉ trang web:
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
https://mydhl.express.dhl/vn/en/home.html#/createNewShipmentTab – Quý khách chọn “Register Now” để tiến hành đăng ký tài khoản trên MyDHL+.
01
DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
2
– Quý khách vui lòng chọn “Yes”, sau đó nhập tài khoản DHL vào ô Account Number
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
02
03
– Quý khách chọn “Next” tiến hành đăng ký tài khoản trên MyDHL+. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
3
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
– Quý khách cần bổ sung thông tin đăng nhập.
2. Đăng nhập MyDHL+
04
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
Lưu ý: 1. 2. 3. 4.
Mật khẩu gồm 08 ký tự trở lên bao gồm:
Ký tự viết hoa Ký tự viết thường Ký tự số đếm Ký tự đặc biệt
Vui lòng chọn “Register” để hoàn tất đăng ký tài khoản trên MyDHL+. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
4
Quý khách vui lòng kiểm tra email.
4. In & kiểm tra AirwayBill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
05
Chọn “Active MyDHL+ Registration – Login Now” để kích hoạt và bắt đầu tạo không vận đơn. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
5
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Sau khi kích hoạt tài khoản đăng nhập, quý khách vui lòng truy cập vào MyDHL+ thông qua địa chỉ:
Quý khách đã có tài khoản DHL Express vui lòng chọn phần đăng nhập để tiến hành làm vận đơn từ bước 02 đến bước 04. 01
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
https://mydhl.express.dhl/vn/en/home.html#/createNewShipmentTab
Thanh toán bằng
tài khoản DHL Express DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
6
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
– Sau khi đăng nhập thành công MyDHL+. – Vào mục “Ship” chọn “Create a Shipment”. – Điền thông tin và hoàn thành trình tự các bước trên trang web để tạo thành công không vận đơn DHL.
Bổ sung các nội dung còn thiếu về thông tin người gửi và người nhận.
03
02
– Quý khách lưu ý kiểm tra lại các mục thông tin: Địa chỉ người gửi, địa chỉ người nhận. Thành phố và mã bưu điện tương ứng. Sau khi hoàn tất các thông tin, chọn vào nút “Next” Khi gửi hàng hóa/chứng từ đến Brazil, trường IE/RG yêu cầu nhập thông tin. Vui lòng gõ: “Isento” hoặc “ISENTO” hoặc “isento” DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
7
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Details – Thông tin lô hàng/ Gửi tài liệu/chứng từ 04
2. Đăng nhập MyDHL+
– Quý khách chọn: “Documents” – nếu gửi chứng từ. Quý khách gửi tài liệu/chứng từ vui lòng lưu ý cách ghi mô tả nội dung khi tạo vận đơn:
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
Document
hoặc
DOC–thông tin cần ghi
05
Ví dụ tham khảo: DOC-CO 05H1706 hoặc DOCUMENT vào phần mô tả khi tạo vận đơn. Sau khi hoàn tất việc khai báo, vui lòng chọn “Next” DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
8
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Details – Thông tin lô hàng/ Gửi hàng hóa 04
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
– Quý khách chọn: “Packages” – nếu gửi hàng hoá. Chứng từ hải quan chỉ áp dụng với trường hợp gửi hàng hoá – vui lòng sử dụng mẫu hoá đơn DHL
Tạo chứng từ hải quan theo mẫu DHL
Lựa chọn mục đích gửi lô hàng trong danh sách tuỳ chọn
05
Sau khi hoàn tất việc khai báo, vui lòng chọn “Next” DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
9
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Details – Thông tin lô hàng
06
– Quý khách vui lòng mô tả thông tin các mặt hàng cần gửi trên chứng từ hải quan. Trọng lượng tịnh
Trọng lượng cả bì
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
Thêm thông tin tham thảo về lô hàng Tuỳ chọn bảo hiểm lô hàng
– Quý khách vui lòng gọi 1800 1530 để tư vấn về trường hợp cần bảo vệ các lô hàng giá trị, quan trọng. Vui lòng nhập giá trị bảo vệ lô hàng sau khi được tư vấn. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
10
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Packaging Details – Đóng gói lô hàng – Quý khách sẽ chọn cách đóng gói từ danh sách, lựa chọn kiểu đóng gói phù hợp tuỳ theo kích thước và khối lượng. Lưu ý: Your own package: kiểu đóng của quý khách. Lựa chọn kiểu đóng gói có trong danh sách.
Lưu ý: 3. Tạo không vận đơn
Khai báo nhiều kiện hàng, chọn “Add Another Package”
4. In & kiểm tra Airway Bill
07
Sau khi hoàn tất việc khai báo, vui lòng chọn “Next” DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
11
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Payment – Hình thức thanh toán – Quý khách chọn hình thức thanh toán cho lô hàng cần vận chuyển.
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
T/K thanh toán cước vận chuyển
Người gửi thanh toán
Người nhận thanh toán
07
08
T/K chịu thuế thông quan/ Thuế nhập khẩu
Lựa chọn điều khoản thương mại
Lưu ý: Chọn “View Definitions” để tìm hiểu thêm về các điều khoản thương mại. Việc chọn lựa điều khoản thương mại, khách hàng tự quyết định.
DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
12
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Date – Ngày gửi lô hàng – Quý khách vui lòng lựa chọn ngày gửi lô hàng, sản phẩm dịch vụ DHL như mô tả gợi ý trong hình. Mức phí tạm tính sẽ hiển thị tương ứng với sản phẩm và dịch vụ DHL.
Ngày gửi hàng
3. Tạo không vận đơn
Lưu ý:
Ngày dự kiến phát
Phí tạm tính theo thông tin đã khai báo.
09
4. In & kiểm tra Airway Bill
Sản phẩm & dịch vụ DHL mức phí tạm tính DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
13
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Date – Ngày gửi lô hàng Nhấn “Select” để chọn sản phẩm ương ứng
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
Xem chi tiết về mức phí, vui lòng chọn “Details”
DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
14
1. Đăng ký tài khoản
Courier Pick Up – Yêu cầu lấy hàng
2. Đăng nhập MyDHL+
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Vị trí yêu cầu DHL lấy hàng
“Yes – Schedule Pickup” Yêu cầu lấy hàng | “No” KHÔNG yêu cầu lấy hàng điều chỉnh mốc thời gian lấy hàng hợp lý
4. In & kiểm tra Airway Bill
3. Tạo không vận đơn
Các yêu cầu khi lấy hàng
10
Lưu ý về yêu cầu lên lịch lấy hàng: thời điểm sẵn sàng: sau thời điểm làm bill hiện tại trên máy tính tối thiểu 60’. thời điểm kết thúc: phải cách thời điểm nhận hàng ít nhất 01 giờ. Một số khu vực CHƯA cung cấp dịch vụ lấy hàng vào ngày thứ 7, hệ thống sẽ thông báo Chọn “No” để tiếp tục hoàn tất không vận đơn và gọi 1800 1530 hỗ trợ đặt lệnh lấy hàng. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
15
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Cost Summary – Cước phí tạm tính cho lô hàng – Quý khách vui lòng kiểm tra lại thông tin về cước phí.
Sản phẩm & dịch vụ DHL, trọng lượng lô hàng…
Thông tin chi phí vận chuyển
3. Tạo không vận đơn
11
4. In & kiểm tra Airway Bill
Sau khi kiểm tra và đồng ý chi phí vận chuyển lô hàng, Quý khách chọn “Accept and Continue” Lưu ý: Cước phí vận chuyển cho lô hàng chỉ TẠM TÍNH. Lô hàng sẽ được cân lại (re-weight) lại sau khi về đến DHL. DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
16
2. Đăng nhập MyDHL+
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Printing – In bill và các tài liệu cần thiết
In chứng từ cho việc gửi lô hàng.
3. Tạo không vận đơn
Lưu ý:
4. In & kiểm tra Airway Bill
vui lòng chọn “Print” để in các không vận đơn và chứng từ cần thiết khác.
12
hoá đơn 02 bản
Sau khi in, vui lòng chọn “Complete Shipment” DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
17
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Shipment Confirmation – Xác nhận lô hàng Số không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
Số lấy hàng
3. Tạo không vận đơn
Thông tin lấy hàng
4. In & kiểm tra Airway Bill
13
DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
18
1. Đăng ký tài khoản
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Manage Shipments – Quản lý các lô hàng
3. Tạo không vận đơn
2. Đăng nhập MyDHL+
– Quý khách vui lòng: 1. Chọn “Manage Shipments” 2. Chọn “All Shipmenrs” Thông tin các về lô hàng: không vận đơn, trạng thái, người tạo Airway Bill…
14
Trạng thái gửi hàng: Xanh lá: Màu đỏ:
Đã hoàn tất lô hàng CHƯA gửi, cần hoàn tất
4. In & kiểm tra Airway Bill
Lưu ý: Đảm bảo thanh trạng thái màu xanh lá “Ready to Ship” – Sẵn sàng gửi hàng Các chứng từ đã được in ấn đầy đủ DHL Vietnam Electronic Shipping Solutions Team – 18001540
19
FOR DHL CUSTOMER USAGE – Export Accounts
Cảm ơn
ESS – Projects Update | June 2017
20
