Hồ sơ xin việc là gì? Tham khảo các mẹo để viết một bản hồ sơ xin việc thành công | USAHello

Nội Dung Chính

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là một văn bản liệt kê kinh nghiệm làm việc, trình độ học vấn và các bằng cấp khác của bạn. Nó đưa ra một ấn tượng đầu tiên về bản thân bạn. Các nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào hồ sơ xin việc để đánh giá xem liệu bạn có phải là người phù hợp cho vị trí ứng tuyển hay không.

Các công ty có thể nhận được hàng trăm hồ sơ xin việc. Một hồ sơ xin việc được viết tốt có thể khiến bạn nổi bật và giúp bạn có được công việc mơ ước. Nhiều người tị nạn và nhập cư tuy có kinh nghiệm và kỹ năng nhưng cần một hồ sơ xin việc tốt hơn.

Cải thiện hồ sơ của bạn với 10 mẹo sau:

1. Đặt tên và thông tin liên hệ của bạn ở trên cùng.

Hãy chắc chắn rằng nó dễ đọc. Hãy in đậm tên của bạn và cân nhắc sử dụng tên rút gọn để các nhà tuyển dụng có thể đọc một cách dễ dàng. Đừng bao gồm tên đệm của bạn, đặc biệt nếu nó dài.

2. Sử dụng số điện thoại và địa chỉ email tại Mỹ.

Không sử dụng số quốc tế hoặc số WhatsApp. Viết số điện thoại của bạn bằng định dạng tiêu chuẩn của Mỹ. Mã vùng phải được đặt trong dấu ngoặc đơn và phân cách với dãy số bằng dấu gạch ngang: (123) 456-7890

Không sử dụng một địa chỉ email gây nhầm lẫn hoặc một địa chỉ có đuôi ở nước ngoài.

3. Chọn bố cục và phông chữ giúp dễ đọc nhanh chóng.

Các nhà tuyển dụng thường xem qua hồ sơ xin việc một cách nhanh chóng. Bạn muốn chắc chắn rằng họ nhìn thấy mọi thứ rõ ràng. Bạn nên sử dụng:

cùng một định dạng cho mỗi phần
chỉ giãn cách một dòng giữa các đoạn văn
cùng một phông chữ, chẳng hạn như Times New Roman hoặc Arial ở cỡ 10 hoặc 12

Hồ sơ của bạn không nên dài quá hai trang.

Tham khảo các mẫu hồ sơ xin việc và tải xuống một mẫu .

4. Kể kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn, đặc biệt nếu bạn đã có một công việc ở Mỹ.

Liệt kê kinh nghiệm làm việc gần đây nhất của bạn ở trên cùng. Điều quan trọng là phải liệt kê hết bất kỳ kinh nghiệm làm việc nào mà bạn đã có tại Mỹ. Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc tại Mỹ, hãy cân nhắc các công việc tình nguyện hoặc tập sự tại một công ty Mỹ.

5. Kể vào các kỹ năng ngôn ngữ của bạn.

Liệt kê bất kỳ ngôn ngữ nào bạn có thể sử dụng, kể cả khi bạn chỉ nói hoặc viết những ngôn ngữ đó. Thông thạo nhiều hơn một ngôn ngữ là ưu thế. Đừng liệt kê ngôn ngữ tiếng Anh. Bạn hãy cho thấy bạn thông thạo tiếng Anh bằng cách trình một hồ sơ xin việc tốt có ngữ pháp, cách viết hoa và định dạng rõ ràng.

6. Hãy chắc chắn hồ sơ bao gồm kinh nghiệm làm việc tình nguyện của bạn.

Nhiều người tị nạn và nhập cư không liệt kê nhiều cách họ giúp đỡ cộng đồng của mình. Ví dụ, nhiều người tị nạn mà chúng tôi biết sẽ phiên dịch cho các thành viên khác của cộng đồng mình. Họ làm điều này vì sự tử tế và bởi vì đó là một phần của cộng đồng của họ. Bạn nên đưa hoạt động tình nguyện này vào hồ sơ của mình nếu việc đó không phải là cho những thân của bạn.

7. Sử dụng chữ in hoa và động từ.

Chữ in hoa nên được sử dụng cho tất cả các tên, địa danh và công ty. Sử dụng động từ để mô tả kinh nghiệm làm việc của bạn. Khi bạn sử dụng động từ, việc giải thích các hành động sẽ dễ dàng hơn.

8. Liệt kê trình độ học vấn của bạn. Bao gồm các khóa học trực tuyến và chương trình đào tạo khác.

Nếu bạn có bằng cấp, hãy đưa vào thông tin về trường đại học hoặc cao đẳng bạn đã theo học. Bắt đầu với bằng cấp gần đây nhất mà bạn có.

Nếu bạn không học đại học, hãy liệt kê bất kỳ lớp học và chương trình đào tạo trực tuyến nào bạn đã tham gia để tích lũy kinh nghiệm trong lĩnh vực của mình.

9. Hãy nhờ một người bản xứ nói Tiếng Anh đọc lại hồ sơ xin việc của bạn.

Lỗi chính tả và ngữ pháp có thể phản ánh không tốt về bạn. Một hồ sơ xin việc tốt với ngữ pháp và chính tả chính xác cho thấy khả năng thông thạo tiếng Anh của bạn.

10. Gửi hồ sơ xin việc của bạn dưới dạng tài liệu PDF.

Nếu bạn gửi hồ sơ xin việc của mình dưới dạng tài liệu Microsoft Word hoặc một loại tệp khác, nó có thể bị thay đổi hoặc định dạng có thể không giữ nguyên. Tốt hơn là gửi nó dưới dạng tệp PDF để trông chính xác như bạn muốn.

Tìm hiểu cách tạo tệp PDF.

Các mẹo bổ sung

Tạo hồ sơ đặc thù theo công việc.

Thường có những cách bạn có thể thay đổi một chút hồ sơ xin việc của mình để có chức danh và mô tả phù hợp với những tiêu đề được liệt kê trong mô tả công việc. Nếu một công việc bạn đã làm là tương tự nhưng bạn chỉ sử dụng một chức danh khác, bạn có thể thay đổi chức danh cho phù hợp. Xem lại trách nhiệm của công việc và các kỹ năng cần thiết. Hãy chắc chắn liệt kê bất kỳ các trách nhiệm và kỹ năng liên quan trong hồ sơ của bạn.

Đọc hướng dẫn về cách gửi hồ sơ xin việc của bạn một cách cẩn thận.

Hầu hết các công ty cần bạn đăng tải hồ sơ xin việc của ứng viên lên trang web của họ hoặc ứng tuyển trực tuyến. Đừng bỏ qua các bước. Thực hiện theo các hướng dẫn và đảm bảo rằng bạn cung cấp tất cả các thông tin cần thiết. Nếu bạn không làm theo hướng dẫn cẩn thận, các nhà tuyển dụng có thể bỏ qua hồ sơ của bạn.

Một số ứng tuyển yêu cầu phải có một thư xin việc. Thư xin việc có thể bao gồm nhiều chi tiết hơn về kinh nghiệm và trình độ của bạn. Tài liệu này giúp bạn giới thiệu bản thân.

Các loại hồ sơ xin việc

Hồ sơ của người ít kinh nghiệm làm việc

Nếu bạn không có kinh nghiệm làm việc, bạn sẽ cần phải viết một hồ sơ dành cho người ít kinh nghiệm. Các công việc cần rất ít sự đào tạo và tập huấn thì được gọi là công việc dành cho người ít kinh nghiệm

Hồ sơ xin việc loại này nên bao gồm:

Kĩ năng: Các việc tập sự và tình nguyện sẽ cho nhà tuyển dụng thấy bạn là một người phù hợp với công việc. Ngay cả một sở thích cũng có thể cung cấp cho bạn kinh nghiệm quý giá. Ví dụ, một số bà mẹ nội trợ có thể nói rằng họ cân đối ngân sách gia đình.
Trình độ học vấn: Liệt kê các lớp học bạn đã tham gia ở trường để chứng tỏ rằng bạn có thể thực hiện công việc. Bạn có thể làm như vậy với các bài báo hoặc dự án nghiên cứu. Liệt kê luôn các chứng chỉ, lớp học trực tuyến và hội thảo. Ví dụ, tham gia một khóa học về tư duy phản biện có thể thể hiện với nhà tuyển dụng rằng bạn có các kỹ năng để giải quyết vấn đề.
Các từ khóa Từ khóa là những từ và cụm từ được sử dụng nhiều nhất. Đảm bảo rằng bạn đã đọc bài đăng tuyển dụng và nhận ra các từ khóa. Sử dụng các từ khóa đó để hồ sơ xin việc của bạn phù hợp với công việc. Hãy nhớ rằng, nhà tuyển dụng sử dụng hệ thống máy tính để tìm kiếm xuyên suốt các hồ sơ xin việc.

Hồ sơ xin việc chuyên nghiệp

Hồ sơ xin việc chuyên nghiệp dành cho những người lao động đã có kinh nghiệm. Hồ sơ xin việc chuyên nghiệp nên bao gồm:

Kinh nghiệm: Giải thích cách bạn quản lý dự án, tăng doanh số bán hàng hoặc thực hiện các thay đổi.
Thành tựu: Đề cập đến những thành tựu mà bạn đã đạt được và cho thấy bằng cách nào bạn có thể là một người đóng góp tuyệt vời cho công ty.

Mẹo: Cân nhắc thêm liên kết đến trang web chuyên nghiệp hoặc hồ sơ LinkedIn của bạn. Tùy thuộc vào công việc, thêm vào các sản phẩm mẫu trực tuyến về công việc của bạn.