Hồ sơ xin việc cần công chứng những gì? Chi phí hết bao nhiêu?

Hồ sơ xin việc chính là cánh cửa kết nối giữa người xin việc và nhà tuyển dụng, bên cạnh việc chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ thì giấy tờ của bạn cũng cần phải được công chứng minh bạch theo đúng quy định. Vậy hồ sơ xin việc cần công chứng những gì? Thủ tục ra sao và nên công chứng ở đâu? Việt Uy Tín sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn qua bài viết dưới đây nhé!

Hồ sơ xin việc rất quen thuộc nhưng bạn có biết là cần công chứng những gì không?

Bộ hồ sơ xin việc có những loại giấy tờ nào?

Hiện nay, dù ở ngành nghề, lĩnh vực nào khi bạn muốn ứng tuyển xin việc làm bạn đều cần phải nộp hồ sơ xin việc theo đúng yêu cầu cụ thể của từng công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Một bộ hồ sơ đầy đủ, chính xác, minh bạch chính là tiền đề tạo dấu ấn đầu tiên của bạn với nhà tuyển dụng. Vì thế trước khi giải đáp hồ sơ xin việc cần công chứng những gì thì bạn cần phải biết rõ bộ hồ sơ của mình cần những loại giấy tờ nào nhé. 

Và theo yêu cầu chung một bộ hồ sơ xin việc bắt buộc cần có những giấy tờ sau: 

1. Sơ yếu lý lịch: Trong bất kỳ bộ hồ sơ xin việc nào thì đều cần phải có sơ yếu lý lịch, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin cá nhân theo mẫu cho sẵn kèm với tấm ảnh 4×6 dán trên khung hình.  

2. Đơn xin việc: Tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng bạn có thể mua mẫu đơn xin việc sẵn hoặc đánh máy nhưng nếu muốn tạo ấn tượng tốt thì bạn nên sử dụng mẫu đơn xin việc viết tay

3. Giấy khám sức khỏe: Bên cạnh những giấy tờ chứng nhận về học vấn, trình độ, kinh nghiệm thì một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ không thể nào thiếu giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế.

4. Bằng cấp, chứng chỉ: Bằng tốt nghiệp, bằng đại học – cao đẳng hay các chứng chỉ tin học, ngoại ngữ, chứng chỉ hành nghề đều là những giấy tờ phải có trong bộ hồ sơ xin việc của bạn nhé.  

Bên cạnh những giấy tờ bắt buộc trên thì hồ sơ xin việc của các ứng viên có thể kèm theo: bản sao giấy khai sinh, bản sao sổ hộ khẩu, các loại bằng cấp khác theo yêu cầu của nhà tuyển dụng. 

Hồ sơ xin việc cần công chứng những gì?

Công chứng là một thủ tục pháp lý nhằm xác thực độ chính xác của thông tin trên giấy tờ. Chính vì thế mà theo quy định chung của pháp luật cũng như đa phần các nhà tuyển dụng đều yêu cầu bạn công chứng một số giấy tờ trong hồ sơ xin việc.  

Có rất nhiều loại giấy tờ cần công chứng theo quy định nhưng vẫn tùy thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng
Bạn không cần công chứng tất cả chúng

Thông thường, trong bộ hồ sơ xin việc sẽ có khá nhiều giấy tờ như: Đơn xin việc; CV; Căn cước công dân; Sơ yếu lý lịch; Bằng cấp, chứng chỉ liên quan; Giấy khám sức khỏe…. Trong đó, theo quy định tại Nghị định 23/2015/NĐ-CP những giấy tờ bắt buộc phải được công chứng, chứng thực bao gồm:

1. Sơ yếu lý lịch;

2. Bản photo chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân;

3. Bản photo sổ hộ khẩu;

4. Bản photo giấy khai sinh;

5. Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan…

Lưu ý: Khi người yêu cầu muốn chứng thực bản sao từ bản chính phải xuất trình đầy đủ bản chính giấy tờ, văn bản để làm cơ sở chứng thực bản sao các giấy tờ yêu cầu tại cơ quan chức năng. 

>> Xem thêm: Dịch thuật công chứng tư pháp

Thực hiện công chứng hồ sơ xin việc ở đâu?

Hiện nay, theo quy định mới nhất tại Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, công dân muốn công chứng, chứng thực giấy tờ và cụ thể là ứng viên muốn công chứng giấy tờ trong hồ sơ xin việc có thể đến các cơ quan, tổ chức sau để xác nhận sơ yếu lý lịch hoặc chứng thực bản photo các giấy tờ nêu trên tại: 

• Uỷ ban nhân dân cấp xã;

• Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng;

• Phòng tư pháp cấp huyện;

Điều đáng chú ý, theo khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015 cũng quy định cụ thể công dân muốn công chứng hồ sơ, giấy tờ có thể đến các cơ quan, tổ chức này ở bất kỳ địa phương nào nơi bạn đang sinh sống, tạm trú mà không phụ thuộc vào nơi đăng ký thường trú của bạn.

Chi phí công chứng hồ sơ xin việc hết bao nhiêu?

Hiện nay, mức phí công chứng hồ sơ xin việc ở từng loại giấy tờ sẽ được quy định cơ bản tại từng cơ quan và văn phòng công chứng. Tuy nhiên, theo quy định chung của cơ quan nhà nước thì mức thu phí cấp bản sao văn bản công chứng cơ bản sẽ là: 

• Từ trang 1 – trang thứ 3: 5.000 đồng/trang

• Từ trang thứ 3 trở lên thì mỗi trang có mức: 3.000 đồng/trang 

• Mức tối đa không quá 100.000 đồng/bản

Như vậy, mức phí công chứng hồ sơ xin việc hay bất kỳ các giấy tờ khác cũng sẽ tùy vào từng cơ quan, văn phòng công chứng cũng như số lượng trang bạn muốn chứng thực. 

Hy vọng với những thông tin từ Việt Uy Tín đã giúp các bạn ứng viên đang có nhu cầu xin việc làm biết được cụ thể hồ sơ xin việc cần những giấy tờ nào và hồ sơ xin việc cần công chứng những gì, thủ tục ra sao và chi phí bao nhiêu.