Giáo Trình Tự Học Tin Học Văn Phòng – Trung Tâm Tin Học Sao Việt Biên Hòa 1/2023
Tin học văn phòng là một kỹ năng quan trọng để làm việc trên máy vi tính. Nó bao gồm các kỹ năng như kỹ năng sử dụng máy tính, các phần mềm tiện ích để làm việc gồm có phần mềm soạn thảo văn bản Word; phần mềm bảng tính Excel; phần mềm thuyết trình Powerpoint. Đây cũng là 3 ứng dụng phần mềm tin học văn phòng trên máy tính cơ bản được sử dụng rộng rãi nhất. Ngày nay thì kỹ năng Tin học văn phòng Word, Excel, Powerpoint là một KỸ NĂNG KHÔNG THỂ THIẾU nơi công sở.
Tham khảo: Gia sư tin học tại nhà, 1 kèm 1, học nhanh làm việc hiệu quả
Thi chứng chỉ tin học văn phòng
Nội Dung Chính
Đăng ký học vi tính văn phòng cấp tốc tại các Cơ sở của Tin học Sao Việt
Giáo trình – Bài tập – Tài liệu tự học vi tính văn phòng cho người mới bắt đầu
Giáo trình tự học Word văn phòng bao gồm các bài tập rèn luyện kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuẩn nhất như: Soạn thảo báo cáo, hợp đồng, công văn, thư mời, giấy tờ Công ty…vvv. Hướng dẫn cách định dạng văn bản, in ấn và trang trí tài liệu một cách đẹp mắt.
Giáo trình Tự học Excel văn phòng bao gồm các Chương cơ bản giới thiệu và hướng dẫn chi tiết kèm bài giải để người dùng sử dụng Excel 2013/2016/2019 một cách đơn giản, dễ hiểu và chuyên nghiệp nhất.
Bài giảng giáo trình học word, excel dưới đây được đội ngũ giáo viên trên 5 năm kinh nghiệm của Trung tâm Tin học văn phòng Sao Việt biên soạn kỹ lưỡng gửi tới quý Anh/Chị học viên.
Những Kiến thức cơ bản của tin học văn phòng bắt buộc phải có
- Kiến thức các thành phần của máy tính như CPU, màn hình, máy in, các thiết bị ngoại vi…
- Xử lý các sự cố máy tính cơ bản, cài đặt các phần mềm phục vụ cho công việc như unikey, office, photoshop, chương trình diệt virut, trình duyệt website,…
- Sử dụng các phần mềm cơ bản trên máy tính thành thạo
- Quản lý tập tin trên máy tính
- Sao lưu, phục hồi dữ liệu
- Sử dụng thư điện tử Email để gửi mail, lưu thông tin trực tuyến
- Soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng, biểu mẫu thừ từ – công văn,…
- In ấn văn bản hành chính, công văn, thư mời,…
- Tạo lập bảng biểu, tính toán các hàm Excel để làm biểu đồ, báo cáo thu chi nhanh chóng – tiện lợi
- Viết các chương trình phần mềm trên Excel bằng VBA để tạo báo cáo động
- Thiết kế bài thuyết trình trình chiếu PowerPoint trên máy tính và điện thoại, tạo sự thu hút, hấp dẫn và chuyên nghiệp
- Quản lý và tối ưu hóa công việc bằng cách sử dụng thành thạo các nền tảng lưu trữ và làm việc Online như Google Doc, Google Sheets, Google drive,…
I. Hệ thống bài giảng
—————————————————————
—————————————————————
II. Hệ thống Video hướng dẫn
III. Hệ thống bài tập thực hành
IV. Chuyên đề bài tập Excel
V. Video bài giảng online kèm Bài tập thực hành – Tự học Excel từ cơ bản tới Nâng cao
PHẦN 1: HƯỚNG DẪN THỦ THUẬT SỬ DỤNG MÁY TÍNH
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
- Hướng dẫn cách sử dụng máy tính cơ bản, cách lưu trữ dữ liệu gọn gàng,..
- Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong windows, cài đặt một số chương trình thường sử dụng, cách gỡ bỏ chương trình, quản lý chương trình đã cài đặt trong máy tính
- Hướng dẫn tự bảo vệ máy tính khỏi các nguồn nguy hại từ virut
- Hướng dẫn cách sử dụng Email, gửi mail đúng chuẩn và lịch sự, tạo chữ ký Gmail, quản lý hộp thư, các chức năng trong gửi mail: đính kèm tập tin, gửi CC, BCC
- Hướng dẫn sử dụng các công cụ đám mây như: Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Form, tạo bảng khảo sát, quản lý thông tin đăng ký khảo sát, tạo đường dẫn liên kết webste thân thiện, ngắn Bit.ly
- Sử dụng trình duyệt web google chorme: Quản lý dữ liệu mật khẩu đã lưu, quản lý các tiện tích Extensions
- Sử dụng một số tính năng Google Chorme: Gmail Notifier, Extension, Bookmark, Shortcut key Hot key, sử dụng trình duyệt ẩn danh của Google.
- Hướng dẫn tìm kiếm tài liệu từ internet: Tìm kiếm và download tài liệu dưới các định dạng khác nhau, kỹ thuật tìm kiếm bài hát, tìm kiếm video, tìm kiếm dữ liệu mẫu,…..
- Hướng dẫn sử dụng phần mềm Outlook để lưu mail chế độ Offline (không có kết nối internet vẫn có thể làm việc trên Email)
PHẦN 2: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG WORD OFFICE
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
- Kỹ thuật và phương pháp đánh máy nhanh sử dụng 10 ngón, sử dụng phần mềm hỗ trợ luyện gõ bàn phím nhanh Rapid Typing
- Tổng quan về giao diện và chức năng của word, giao diện Ribbon, Phím tắt F1
- Cài đặt các tùy chỉnh mặc định trong word để soạn thảo văn bản: Tùy chỉnh mặc định về Font, Canh lề, Size, Pagepaer, Paragraph, Tab First Line, Spacing, Line Spacing,.. Tùy chỉnh đơn vị tính thanh thước Ruler, Tùy chỉnh về chế độ tự động sao lưu và phục hồi trong word
- Hướng dẫn sao lưu và đặt mật khẩu bảo vệ File word, Hướng dẫn tính tăng Retrict Editing để tạo mẫu phiếu đánh giá trong word.
- Hướng dẫn các chế độ xem văn bản trong word: Xem hai trang, xem một lúc nhiều vùng trong một trang,….
- Cách soạn thảo văn bản chuẩn theo khối tư nhân và doanh nghiệp: Hướng dẫn soạn thảo văn bản hành chính
- Sử dụng các phím tắt thao tác nhanh trong Word: Ctrl, Shift, Tạo Macro để sử dụng phím tắt tùy biến, Tạo bộ từ viết tắt bằng Auto Correct Option, gỡ bỏ tùy chỉnh đánh dấu chính tả.
- Hướng dẫn tạo trang Viền, trang bìa cho văn bản sử dụng Page Cover, sử dụng Border & Paragraph.
- Soạn thảo các mẫu văn bản hành chính thông dụng theo mẫu của Giáo viên,…., tạo các mẫu báo cáo theo nhu cầu của Học viên.
- Hướng dẫn soạn tài liệu Manual document, tài liệu hướng dẫn sử dụng. Hướng dẫn sử dụng các công cụ cắt ghép hình ảnh Fast Stone capture…
- Cách đánh chỉ mục tự động, làm mục lục tự động, canh chuẩn, đánh số trang cho hình ảnh, bảng, biểu đồ.
- Căn chỉnh đoạn văn, văn bản, căn lề, tạo đường viền trang, đánh số trang, tạo tiêu đề trên, dưới
- Hướng dẫn chèn bảng biểu, hình ảnh, đối tượng shape, hình vẽ, các công thức tính toán trong word
- Hướng dẫn chèn hình ảnh, chữ nghệ thuật
- Dạy cách căn chỉnh trang in ấn chuẩn trong word.
- Hướng dẫn cách xoay ngang trang giấy, cách bố trí trang giấy nằm ngang, các mẫu trang bìa đẹp đẻ làm báo cáo
- Hướng dẫn tính năng Mail Merge để trộn thư và in ấn mẫu danh thiếp cho công ty, cho số lượng lớn nhân viên
- Hướng dẫn sử dụng session trong word
- Hướng dẫn đánh số trang, làm tiêu đề tùy chỉnh (Đánh số trang từ nội dung bất kỳ, làm tiêu đề cho các trang bất kỳ, ngắt sesion)
PHẦN 3: BẢNG TÍNH EXCEL CƠ BẢN
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
- Tổng quan về phần mềm Excel
- Các thao tác định dạng cơ bản
- Các chức năng lọc dữ liệu
- Giới thiệu về hàm trong Excel
- Các hàm nâng cao trong Excel
- Định dạng dữ liệu theo điều kiện
PHẦN 4: BẢNG TÍNH EXCEL NÂNG CAO – TẠO BÁO CÁO CHUYÊN NGHIỆP – SẮP XẾP, CHUẨN HÓA DỮ LIỆU BẢNG TÍNH EXCEL
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
- Hướng dẫn tạo báo cáo excel chuyên nghiệp đẹp mắt
- Ứng dụng để báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo thống kê kết hợp giữa pivot table và slicer
- Thực hành trên máy tính 100% theo bài tập của học viên hoặc bài tập mẫu tại các doanh nghiệp
- Kỹ thuật soạn thảo trong Excel: thao tác nhập, sửa, chèn dữ liệu, thêm dòng, xóa dòng, thay đổi kích thước các cột, dòng. trộn ô, căn chỉnh dữ liệu cho dòng tiêu đề, thêm, xóa và đổi tên sheet. Tìm và thay thế dữ liệu, tạo ghi chú,…
- Định dạng dữ liệu trong bảng tính
- Tạo biểu đồ trong bảng tính, đối tượng vẽ
- Tạo công thức trong Excel: Kiểu dữ liệu trong Excel, Tạo công thức trong
- Nhóm hàm thống kê: Hàm SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, COUNTA,RANK, ROUND,..
- Nhóm hàm ngày tháng:HàmDAY, MONTH, YEAR, TODAY, WEEKDAY, DATE,.
- Nhóm hàm logic: Hàm điều kiện IF,AND, OR
- Hàm thống kê có điều kiện: Hàm COUNTIF, SUMIF
- Nhóm hàm văn bản: Hàm LEFT, RIGHT, MID, VALUE, DATEVALUE, FIND, SUBSITUTE,
- Nhóm hàm thông tin: ISTEXT, ISNUM,…
- Nhóm hàm tìm kiếm: VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX,…
- Cách sử dụng Pivot Table, SUBTOTAL, GROUP,…
- Định dạng theo điều kiện (Conditional Formatting)
- Kiểm soát dữ liệu hợp lệ (Data Validation)
- Bảo mật và kiểm soát bảng tính: đặt mật khẩu mật mở tập tin, đặt mật khẩu bảo vệ bảng tính, khóa ô và công thức,…
- Các phím tắt thường dùng trong Excel
PHẦN 5: QUẢN LÝ VÀ TỐI ƯU HÓA CÔNG VIỆC BẰNG CÁCH SỬ DỤNG NỀN TẢNG CÔNG NGHỆ ĐÁM MÂY VỚI GOOGLE DOC, GOOGLE SHEET, GOOGLE DRIVE
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
PHẦN 6: HƯỚNG DẪN HỌC TIN HỌC VĂN PHÒNG OFFICE POWERPOINT
CHUẨN BỊ: MÁY TÍNH CÓ CÀI SẴN CHƯƠNG TRÌNH MICROSOFT OFFICE 2007 HOẶC 2010 HOẶC 2013 HOẶC 2016
- TẠO BẢN TRÌNH CHIẾU CHUYÊN NGHIÊP
- KỸ NĂNG THIẾT KẾ
- KỸ NĂNG THÊM HIỆU ỨNG SINH ĐỘNG
- KỸ NĂNG SỬ DỤNG CÔNG CỤ ĐỂ TRÌNH CHIẾU
PHẦN 7: XỬ LÝ CÁC SỰ CỐ MÁY VI TÍNH, CÀI ĐẶT PHẦN MỀM THÔNG DỤNG, CÁC CÂU HỎI THẮC MẮC
- Cài đặt phần mềm thông dụng cho máy tính, laptop
- Lưu trữ tài liệu trực tuyến
- Sử dụng internet phục vụ học tập
- Các tiện ích từ mạng internet
