Excel online – tầm quan trọng của nó đối với cuộc sống hiện đại

 Excel không còn xa với chúng ta hiện nay. Đặc biệt là trong công cuộc cách mạng 4.0 dưới sự bùng nổ của công nghệ thông tin. Vậy Excel là gì? Excel Online là thế nào? Nó quan trọng như thế nào đối với cuộc sống hiện đại của chúng ta, mà được nhiều người sử dụng. Hãy cùng hiểu bằng bài viết dưới đây của chiasekienthuc365.net nhé.

1. Excel là gì? Excel Online là thế nào?

1.1. Excel là gì?

Excel là một bảng tính thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office. Công dụng của nó giúp người dùng tính toán nhanh và chính xác với số lượng cực lớn. Excel là một tập hợp các cột và hàng. Được kết hợp với nhau tạo ra một bảng toán tính nhanh và lớn. Bảng tính Excel được ký hiệu lần lượt bằng các chữ cái như: A, B, C,… Còn các cột thì được ký hiệu bằng con số từ 1, 2, 3, …Cột và hàng gộp lại với nhau sẽ trở thành một ô tính toán trong bảng tính Excel.

1.2. Excel Online là thế nào?

Excel online là một bảng tính bao gồm các nhiều tiện ích cho phần mềm văn phòng. Dựa trên nền tảng sử dụng web miễn phí, được cung cấp bởi Microsof. Nó cho phép người dùng lựa chọn tải về thiết bị của mình hoặc lưu trữ trực tuyến trên OneDrive.

Bạn đang đọc: Excel online – tầm quan trọng của nó đối với cuộc sống hiện đại

Ứng dụng Excel trực tuyến thích hợp với nhiều định dạng file Microsoft Excel. Nó được cho phép người dùng tạo mới và chỉnh sửa những file trực tiếp. Với những người khác trong cùng một khoảng chừng thời hạn nhất định .
Chỉnh sửa trên Excel trực tuyến được theo dõi hàng ngày. Bởi người dùng được cấp quyền truy vấn để xem và chỉnh sửa. Trên ứng dụng này thường có những quyền cơ bản cho người quản trị, người người xem và người chỉnh sửa. Vị trí của biên tập viên được biểu bằng sắc tố khác nhau. Cũng như con trỏ dành riêng cho biên tập viên và mạng lưới hệ thống quyền kiểm soát và điều chỉnh. Quyền xem người sử dụng hoàn toàn có thể làm .

2. Bảng tính Excel được dùng để làm gì?

Khác với Excel Online bảng tính trong chương trình Excel khởi đầu được dựa trên bảng tính giấy. Được sử dụng cho những việc làm của những kế toán. Bố cục của bảng tính trong chương trình Excel có nét tương tự với bảng tính giấy. Nhưng tài liệu tương quan khi đo lường và thống kê trong bảng tính Excel. Sẽ được lưu giữ trong một tập hợp những hộp hình chữ nhật nhỏ. Hoặc những ô được sắp xếp thành những hàng và những cột trong bảng tính .
Trong bảng tính Excel hoàn toàn có thể tàng trữ 1 số ít trang bảng tính riêng vào chung một tệp tàng trữ trực tiếp trên máy tính. Tệp dữ liệu đã được tàng trữ đó thường được gọi là workbook ( Sổ thao tác ) .

3. Ưu điểm của Excel và Excel Online trong công việc hàng ngày

3.1. Ưu điểm của Excel

– In ấn những tài liệu văn bản và biểu đồ để sử dụng tiếp tục trong những báo cáo giải trình kế toán .
– Lọc dữ liệu và sắp xếp để tìm kiếm thông tin đơn cử và rõ ràng .
– Excel là công cụ để vẽ biểu đồ và map giúp tương hỗ người dùng. Xác định xu thế tài liệu .
– Là một công cụ định dạng tài liệu thích hợp giúp cho những tài liệu quan trọng. Dễ tìm kiếm và dễ chớp lấy những nội dung văn bản quan trọng .
– Là một công cụ để link tài liệu trong bảng tính và biểu đồ. Để sử dụng trong chương trình khác của Excel như Word và Microsoft PowerPoint .
– Một công cụ để nhập tài liệu vào những chương trình quản trị cơ sở khác để nghiên cứu và phân tích và giải thuật .
– Excel là công cụ tương thích với những những đối tượng người dùng để soạn thảo tài liệu, thống kê giám sát những số lượng. Và hàm số như Vlookup, SUM, AVG, Logic, .. Cho phép bạn đo lường và thống kê đúng mực và nhanh. Mà ko cần sử dụng đến bất kể thiết bị giám sát nào khác để tương hỗ .

3.2. Ưu điểm của Excel online

Tạo được bảng tính không lấy phí và tính năng văn minh :

Những tính năng nâng cấp cải tiến mới trên Excel trực tuyến giúp tài liệu của bạn được điển hình nổi bật. Thông qua những biểu đồ và đồ thị sắc tố. Công thức Excel trực tuyến được tích hợp sẵn bảng tổng hợp. Và được cho phép người dùng tùy chọn định dạng. Giúp bạn tiết kiệm chi phí thời hạn và sử dụng đơn giản hóa những thao tác trên bảng tính thường thì. Điểm đặc biệt quan trọng và đáng quan tâm là toàn bộ đều không lấy phí. Cách sử dụng thì vô cùng thuận tiện, không nhu yếu kỹ thuật cao .

Tạo ra bảng tính đẹp với nhiều công dụng khác nhau :

Với Excel Online và Microsoft mang đến tính năng tựa như cho website. Cho phép người sử dụng truy vấn trực tuyến việc làm trên bất kể thiết bị thích hợp nào khác .
Người dùng hoàn toàn có thể truy vấn bảng tính ở mọi lúc, mọi nơi nếu bạn dùng đến : Bạn hoàn toàn có thể truy vấn, tạo và chỉnh sửa bảng tính của mình ở mọi nơi từ máy tính hay điện thoại cảm ứng. Ngay cả khi không có liên kết với hình thức truy vấn ngoại tuyến .

Khi chỉnh sửa sẽ tự động hóa lưu lại tài liệu nhanh gọn :

Tất cả những biến hóa của người dùng trên Excel trực tuyến sẽ tự động hóa được lưu khi bạn nhập chỉnh sửa hoặc xem. Hoặc thậm chí còn bạn hoàn toàn có thể sử dụng lịch sử dân tộc sửa đổi để xem phiên bản cũ. Cùng trên bảng tính xem thông tin tài khoản nào đã thực thi biến hóa .
Excel trực tuyến thao tác trên cùng một ứng dụng được cho phép nhiều người hoàn toàn có thể truy vấn xem và chỉnh sửa trực tuyến với nhau. Tiến hành xem và chỉnh sửa trên cùng một bảng tính mà không cần lưu. Đây là một ưu điểm lớn nhất của excel trực tuyến so với phiên bản excel thường thì khác .

4. Thủ thuật trong Microsoft Excel bạn cần biết

– Công thức hàm số mũ trong chương trình Excel .
– Cách ngắt dòng trong chương trình Excel .

– Hướng dẫn chèn thêm cột và các dòng trong chương trình Excel.

– Hướng dẫn lọc tài liệu trùng nhau trong bảng tính Excel .

5. Các phần chính trong chương trình excel

– Là những thanh công cụ / thanh ribbon .
– Hàm và công thức trong bảng tính excel .
– Phần nhập những ô nhỏ trong tài liệu .
– Giống như Excel Online, chương trình Excel được cho phép tất cả chúng ta nhập những số, chữ và ký tự tương quan vào trong một bảng tính ( sheet ). Sau đó bạn sẽ dùng hàm và công thức excel để thống kê giám sát những chỉ tiêu tương quan .

6. Ứng dụng của Excel Online vào những ngành nghề nào hiện nay.

Microsoft Excel hay Excel Online thì cũng đều là một ứng dụng quan trọng. Không thể thiếu so với nhân viên cấp dưới của nhiều ngành nghề. Bởi sự tiện lợi và vô cùng có ích của nó .
+ Ngành cho kế toán : Tính toán, làm báo cáo giải trình hàng ngày, hàng tháng. Báo cáo kinh tế tài chính .
+ Ngành cho nhân sự : Lập list nhân sự, tính bảng lương. Bảng thưởng cho nhân viên cấp dưới công ty …
+ Ngành hành chính : Theo dõi tình hình chấm công của nhân viên cấp dưới. Quản lý tài những sản chung và những loại văn phòng phẩm …
+ Ngành Giáo viên : Tính điểm cho học viên, lập list học viên dự thi những kỳ thi quan trọng của HS, …
+ Kỹ sư : Tính toán tài liệu tương quan đến việc phong cách thiết kế và xây đắp những khu công trình thiết kế xây dựng, những dự án Bất Động Sản …

7. Cấu trúc trong bảng tính Excel Online

– Giống như Excel, Excel Online Sheet là bảng tính trong Excel. Mỗi bảng tính có tới hơn 4 triệu ô để nhập tài liệu. Người dùng hoàn toàn có thể tự do sử dụng để lập biểu mẫu, giám sát và nghiên cứu và phân tích những tài liệu …
– Cột ( Column ) là tập hợp của những ô tính theo chiều dọc. Và độ rộng của mỗi cột sẽ mặc định là 9 ký tự. Hoặc hoàn toàn có thể thay số từ 0 – 255 ký tự. Bảng tính trong cấu trúc Excel có tới 256 cột. Và mỗi cột sẽ được gán một vần âm khác nhau là A, B, C, E, F, G, …
– Dòng ( Line ) là tập hợp của những ô tính theo chiều ngang. Chiều cao của dòng được mặc định là là 12.75 chấm điểm ( hoàn toàn có thể biến hóa trị số từ 0 – 409 ). Một bảng tính Excel có tối thiểu 16384 dòng. Và mỗi dòng được gán một chữ số như : 1, 2, 3, 4, 5, 6,7, …
– Workbook là một sổ tay thường có từ 1 – 255 bảng tính riêng không liên quan gì đến nhau. Thường được sử dụng để tập hợp bảng tính đồ thị, biểu đồ tài liệu. Cấu trúc trong bảng tính Excel không số lượng giới hạn số lượng sổ tay. Nhưng sẽ tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính của bạn .
– Ô ( Cell ) là điểm giao nhau của dòng và cột. Tọa độ của một ô được xác lập bởi những ký hiệu. Số thứ tự của dòng và vần âm ký hiệu của cột .
– Vùng là tập hợp nhiều ô lân cận nhau. Nó thường được xác lập bởi toạ độ ở ô đầu và toạ độ ở ô cuối của bảng tính .

8. Cách sử dụng Excel online đơn giản và hiệu quả

Tính năng của Excel Online cũng tương tự như như excel trên máy tính. Nó tương hỗ hàng loạt bảng thống kê số liệu. Mang đến cho người dùng nhiều tiện ích để sử dụng .

8.1. Cách tạo ra thông tin tài khoản trên Excel trực tuyến

Bước 1: Truy cập bằng ứng dụng Excel online trên trang chủ Microsoft.

Bước 2: Tiếp theo bạn nhập tên đăng nhập và mật khẩu tài khoản Microsoft . Hoặc có thể dùng outlook hay hotmail để đăng nhập.

Bước 3: Vào được đến trang tính hãy chọn sổ làm việc trống mới. Hoặc nếu bạn đang muốn mở một file Excel mới để bắt đầu công việc. Sau đó bạn có tùy ý chỉnh sửa văn bản Excel trên máy tính của bộ Microsoft Office.

8.2. Cách tạo ra hành lang cửa số mới trên Excel Online

Bước 1: Để soạn thảo Excel online với văn bản mới người sử dụng hãy chọn sổ làm việc trống mới. Tuy nhiên ở thao tác này người dùng đều sẽ không thể tạo ngay một file Excel Online mới. Bạn sẽ có đề xuất chuyển file tới OneDrive bạn hãy tiếp tục thao tác này nhé!

Bước 2: Trong giao diện OneDrive người dùng chọn cửa sổ mới làm việc trên Excel để tạo một file mới. Ở bên trên cùng các công cụ tạo bảng tính, chỉnh sửa bảng biểu, chèn ảnh, nhập dữ liệu,… Đều được hiển thị giúp người dùng dễ dàng sử dụng.

Để sử dụng thành thạo ứng dụng Excel trực tuyến. Bạn phải tiếp tục rèn luyện chịu khó, học một cách nâng cao. Để tạo ra những bảng tính đúng chuẩn, dễ nhìn và thời hạn thao tác hiệu suất cao hơn .

9. Kết luận

Qua bài viết chúng tôi đã giải đáp giúp bạn khái niệm Excel, Excel Online là gì? Những thông tin liên quan đến ứng dụng Excel phổ biến này. Hy vọng những thông tin chia sẻ sẽ tăng thêm vốn kiến thức, hữu ích và các kỹ năng văn phòng  cần thiết trong công việc và cuộc sống! Hãy chia sẻ những bài viết của chiasekienthuc365.net cho bạn bè nhé.

Xem thêm: Quá trình thoát hơi nước ở thực vật không có vai trò nào sau đây

Trân trọng cảm ơn những bạn đã theo dõi bài viết !

Bạn đọc quan tâm

​ ​