Đóng Cửa một Doanh Nghiệp | Internal Revenue Service
Việc đóng cửa doanh nghiệp của quý vị có thể là một nhiệm vụ khó khăn và đầy thử thách. IRS có các nguồn hỗ trợ mà có thể giúp quý vị xử lý việc này. Trên trang này, quý vị sẽ tìm thấy các bước cần thực hiện để đóng cửa doanh nghiệp từ góc độ thuế liên bang bất kể loại hình kinh doanh của quý vị là gì và thông tin để giúp quý vị hỗ trợ nhân viên của mình. Cho dù là doanh nghiệp tư nhân một chủ, hình thức hợp tác kinh doanh hay công ty, thông tin trên trang này sẽ giúp quý vị hiểu những gì cần nộp và cách báo cáo thu nhập quý vị nhận được và chi phí quý vị phải chịu trước khi đóng cửa. Hãy nhớ kiểm tra trách nhiệm đối với tiểu bang của quý vị khi đóng cửa một doanh nghiệp.
Nội Dung Chính
Các Bước Cần Thực Hiện Để Đóng Cửa Doanh Nghiệp của Quý Vị
Trên trang này:
1. Nộp Tờ Khai Thuế Cuối Cùng và Các Mẫu Liên Quan
Quý vị phải nộp tờ khai thuế cuối cùng cho năm quý vị đóng cửa doanh nghiệp của mình.
Loại tờ khai quý vị nộp – và các biểu mẫu liên quan quý vị cần – sẽ tùy thuộc vào loại hình kinh doanh của quý vị. Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một doanh nghiệp được tổ chức theo luật tiểu bang. Một LLC có thể được phân loại cho các mục đích thuế thu nhập liên bang như một hình thức hợp tác kinh doanh, một công ty hoặc một thực thể được coi là tách biệt với chủ sở hữu của nó.
- Doanh nghiệp cá thể là người mà sở hữu một doanh nghiệp chưa hợp nhất của chính họ.
- Công ty hợp danh (tiếng Anh) là mối quan hệ giữa hai hoặc nhiều thành viên để thực hiện hoạt động thương mại hay kinh doanh.
- Công ty cổ phần là một pháp nhân đóng thuế riêng biệt với ít nhất một cổ đông. Điều này bao gồm công ty S.
Trở lại đầu trang
2. Hỗ Trợ Nhân Viên của Quý Vị
Thuế Việc Làm
Nếu quý vị có một hoặc nhiều nhân viên thì quý vị phải trả cho họ mọi khoản lương cuối cùng và khoản thù lao còn nợ. Quý vị cũng phải thực hiện ký gửi thuế liên bang cuối cùng và khai báo thuế việc làm. Nếu quý vị không khấu lưu hoặc ký gửi thuế thu nhập, thuế An Sinh Xã Hội và Medicare của nhân viên thì Hình Phạt Phục Hồi Quỹ Tín Thác (tiếng Anh) có thể áp dụng.
Để khai báo thuế lao động, quý vị có thể cần nộp các mẫu sau:
- Mẫu 941, Tờ Khai Thuế Liên Bang Hàng Quý của Chủ Lao Động (tiếng Anh) hoặc Mẫu 944, Tờ Khai Thuế Liên Bang Hàng Năm của Chủ Lao Động (tiếng Anh) cho quý mà quý vị thực hiện các khoản thanh toán lương cuối cùng.
- Hãy đánh dấu vào ô để cho IRS biết doanh nghiệp của quý vị đã đóng cửa và nhập vào ngày trả lương cuối cùng trên dòng 17 của Mẫu 941 hoặc dòng 14 của Mẫu 944.
- Đính kèm một báo cáo với tờ khai cho biết tên của người lưu giữ hồ sơ bảng lương và địa chỉ nơi những hồ sơ đó sẽ được lưu giữ.
- Mẫu 940, Tờ Khai Thuế Thất Nghiệp Liên Bang (FUTA) Hàng Năm của Chủ Lao Động (tiếng Anh) cho năm dương lịch mà quý vị đã trả các khoản lương cuối cùng.
- Đánh dấu vào ô “d” trong phần
Type of Return
(Loại tờ khai) để cho biết rằng biểu mẫu này là cuối cùng.
- Đánh dấu vào ô “d” trong phần
Quý vị cũng phải cung cấp một Mẫu W-2, Báo Cáo Tiền Lương và Thuế (tiếng Anh) cho mỗi nhân viên cho năm dương lịch mà quý vị trả các khoản lương cuối cùng của họ. Quý vị nên cung cấp Mẫu W-2 cho nhân viên của mình muộn nhất là ngày đến hạn nộp của Mẫu 941 hoặc Mẫu 944 cuối cùng. Nhìn chung, quý vị cung cấp các bản sao B, C và bản số 2 cho nhân viên. Quý vị nộp Mẫu W-3 (tiếng Anh), Chuyển báo cáo thu nhập và thuế để chuyển giao bản sao A cho Sở An Sinh Xã Hội.
Nếu nhân viên của quý vị nhận được tiền boa thì quý vị phải nộp Mẫu 8027, Tờ Khai Thông Tin Hàng Năm của Chủ Lao Động về Thu Nhập Tiền Boa và Tiền Boa Được Phân Bổ (tiếng Anh) để khai báo thu nhập tiền boa và tiền boa được phân bổ cuối cùng.
Kế Hoạch Hưu Trí hoặc Quyền Lợi
Nếu quý vị cung cấp một kế hoạch hưu trí hoặc quyền lợi cho nhân viên của mình thì hãy xem cách Chấm Dứt Kế Hoạch Hưu Trí. Nếu quý vị cung cấp Tài Khoản Tiết Kiệm Y Tế hoặc các chương trình tương tự cho nhân viên của mình thì hãy xem Giới Thiệu về Ấn Phẩm 969, Tài Khoản Tiết Kiệm Dành Cho Sức Khỏe và Các Chương Trình Sức Khỏe Được Ưu Đãi Thuế Khác (tiếng Anh).
Trở lại đầu trang
3. Trả Tiền Thuế Quý Vị Nợ
Xem Trả Tiền Thuế của Quý Vị để biết các cách trả tiền thuế quý vị nợ.
Trở lại đầu trang
4. Khai Báo Các Khoản Thanh Toán cho Lao Động Hợp Đồng
Nếu quý vị đã trả cho bất kỳ nhà thầu nào ít nhất $600 cho các dịch vụ (bao gồm các bộ phận và vật liệu) trong năm dương lịch mà quý vị đóng cửa doanh nghiệp của mình thì phải báo cáo các khoản thanh toán đó. Hãy dùng Mẫu 1099-NEC, Thù Lao Cho Người Không Phải là Nhân Viên (tiếng Anh).
Dùng Mẫu 1096, Tóm Tắt Hàng Năm và Chuyển Giao Tờ Khai Thông Tin Hoa Kỳ (tiếng Anh) để gửi các bản sao trên giấy của tất cả các Mẫu 1099 cho chúng tôi. Một số người khai thuế phải nộp Mẫu 1099 bằng điện tử (tiếng Anh).
Trở lại đầu trang
5. Hủy EIN của Quý Vị và Đóng Tài Khoản Doanh Nghiệp của IRS của Quý Vị
Mã số thuế của chủ lao động – hoặc EIN – được chỉ định cho doanh nghiệp của quý vị là mã số thuế liên bang vĩnh viễn cho doanh nghiệp đó. Để hủy EIN và đóng tài khoản IRS của doanh nghiệp, quý vị cần gửi cho chúng tôi một lá thư bao gồm:
- Tên pháp lý đầy đủ của doanh nghiệp
- EIN của doanh nghiệp
- Địa chỉ doanh nghiệp
- Lý do quý vị muốn đóng tài khoản
Nếu quý vị vẫn giữ thông báo mà chúng tôi đã gửi khi chúng tôi chỉ định số EIN cho quý vị thì quý vị nên gửi kèm một bản sao của thông báo đó cùng với thư xin hủy EIN của mình. Hãy gửi cả hai tài liệu cho chúng tôi đến:
Internal Revenue Service
Cincinnati, OH 45999
Chúng tôi không thể đóng tài khoản doanh nghiệp của quý vị cho đến khi quý vị đã nộp tất cả các tờ khai cần thiết và thanh toán tất cả các khoản thuế còn nợ.
Trở lại đầu trang
6. Lưu Giữ Hồ Sơ của Quý Vị
Việc quý vị cần lưu giữ hồ sơ kinh doanh của mình trong bao lâu tùy thuộc vào những gì được ghi trong mỗi tài liệu.
- Hồ sơ tài sản: Nói chung, hãy lưu giữ các hồ sơ liên quan đến tài sản cho đến khi hết thời kỳ giới hạn cho năm mà quý vị bán tài sản. Thời kỳ giới hạn là khoảng thời gian mà quý vị có thể sửa đổi tờ khai thuế của mình để yêu cầu một khoản tín thuế hoặc khoản hoàn thuế, hoặc IRS có thể tính thuế bổ sung.
- Hồ sơ thuế việc làm: Hãy lưu giữ tất cả hồ sơ thuế việc làm trong ít nhất bốn năm.
Để biết thêm chi tiết, hãy xem Tôi Nên Giữ Hồ Sơ Trong Bao Lâu?
Trở lại đầu trang
