Đơn xin việc bằng tiếng Anh – Cách viết đơn xin việc siêu ấn tượng

Bạn đang cần viết một lá đơn xin việc bằng tiếng Anh nhưng lại chưa biết bắt đầu từ đâu. Ở bài viết này, 123job.vn sẽ hướng dẫn bạn cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh hay và ấn tượng để chinh phục bất kỳ nhà tuyển dụng khó tính nào.

I. Khái quát về đơn xin việc bằng tiếng Anh

1. Đơn xin việc là gì?

Chắc hẳn các bạn không còn quá xa lạ với thuật ngữ đơn xin việc phải không nhỉ? Vì xung quanh chúng ta có rất nhiều người có nhu cầu tìm kiếm công việc và cần có những lá đơn xin việc để đạt được mục đích này. Hiểu một cách nôm na, đơn xin việc giống như là một lá thư để bạn gửi tới nhà tuyển dụng và thông qua lá thư này bạn mong muốn thể hiện những điều liên quan tới cá nhân cho người tuyển dụng hiểu được và cảm thấy bạn là ứng cử viên sáng giá cho vị trí mà công ty của họ đang tuyển. 
Với một lá thư xin việc, bạn có thể hoàn toàn viết bằng tay hoặc dùng đơn xin việc đánh máy. Hiện nay có rất nhiều mẫu đơn xin việc có sẵn và bạn chỉ cần viết đơn xin việc có sẵn này bằng cách điền vào các bảng mẫu và các thông tin còn trống ở các chỗ chấm trong mẫu đơn xin việc đó. Các bạn có thể truy cập website của 123job.vn: https://123job.vn/  để cập nhật các mẫu đơn xin việc hay hoặc thậm chí là các mẫu đơn xin việc cho người chưa có kinh nghiệm. 
Dưới đây là một số chú ý dành cho các bạn nhằm để các bạn hiểu rõ hơn về đơn xin việc:

• Về nội dung: Bạn nên giới thiệu thật ngắn gọn về các thông tin cá nhân cơ bản của mình như tên, tuổi, số điện thoại, địa chỉ gmail,… Bên cạnh đó, ghi vắn tắt những thành tích nổi bật bạn đạt được trong công việc và học tập. Thể hiện được sự yêu thích và mong muốn có cơ hội được làm việc tại vị trí bạn đang ứng tuyển. Và bạn chú ý là nên đưa các thông tin để thể hiện bạn yêu thích và là một ứng viên sáng giá cho vị trí bạn mong muốn được nhà tuyển dụng lựa chọn vào trong đơn xin việc làm của mình nhé! 
• Về cách trình bày: Thông thường với một lá đơn xin việc chuẩn thì sẽ có độ dài khoảng một mặt của tờ giấy A4. Với độ dài khoảng từng đó sẽ cho phép nhà tuyển dụng đọc kỹ và hiểu khái quát nhất về con người bạn và họ cũng cảm thấy kiên nhẫn hơn với những lá đơn xin việc không quá dài. Về font chữ, các bạn nên chú ý lựa chọn các font chữ quen thuộc như Arial hoặc Time New Roman, và nhớ kỹ là các bạn đừng nên chọn những font chữ quá nghệ thuật và uốn lượn vì sẽ tạo cho nhà tuyển dụng cảm giác khó đọc, đôi khi gây khó chịu khi họ phải đọc tới hàng trăm lá thư xin việc khác nhau nên sẽ dễ dẫn đến việc gây khó chịu cho mắt. Có nhiều ứng viên dù rất xuất sắc nhưng chỉ với một số lỗi rất nhỏ trong đơn xin việc như viết sai chính tả mà đã bị nhà tuyển dụng đánh trượt. Các bạn hãy ghi nhớ và chú ý điều này nhé để tránh những điều đáng tiếc xảy đến. 

2. Tại sao nên viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh?

Như các bạn đã biết, Tiếng Anh hiện nay là ngôn ngữ toàn cầu và cũng là cánh cửa để mở ra một cuộc sống của thế giới phẳng. Khi hiện nay số người và số nước sử dụng Tiếng Anh như ngôn ngữ chính thức của nước mình ngày càng tăng thì viết nói, viết và sử dụng thành thạo thứ ngôn ngữ này là cực kỳ quan trọng. Và trong công việc cũng vậy. Do đó, ngày nay các lá đơn xin việc bằng Tiếng Anh không còn trở nên quá xa lạ đối với bất kỳ quốc gia nào và Việt Nam cũng không ngoại trừ. Dưới đây là một số lý do minh chứng cho việc các bạn trẻ nên ưu tiên trong việc viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh:

• Một lá đơn xin việc bằng Tiếng Anh hay là căn cứ quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá kỹ năng chuyên môn của bạn. Thật vậy, thông qua đơn xin việc bằng Tiếng Anh của ứng viên, nhà tuyển dụng sẽ coi trọng bạn hơn khi họ nhận ra kỹ năng viết Tiếng Anh của bạn tốt. Và do đó, bạn có cơ hội làm ở những vị trí tốt hơn. 
• Một lá đơn xin việc bằng Tiếng Anh chuẩn và hay là cơ hội để bạn có một công việc với mức lương cao hơn. Chắc hẳn bạn đều khao khát được làm việc cho các tập đoàn nước ngoài hoặc các công ty đa quốc gia hoặc các công ty Việt Nam có tầm cỡ lớn như FLC hay Vingroup,… Với những trường hợp này thì một lá đơn xin việc bằng Tiếng Anh là điều bắt buộc phải có rồi đúng không nhỉ? Bạn đừng nghĩ chỉ cần chuyên môn của bạn tốt là đủ để có thể làm việc ở trong những môi trường chuyên nghiệp như vậy. Và đừng để Tiếng Anh trở thành rào cản khiến bạn không có cơ hội chạm đến những vị trí với mức lương tốt hay môi trường tuyệt vời bạn nhé! 
• Một lá đơn xin việc bằng Tiếng Anh chuyên nghiệp là căn cứ để nhà tuyển dụng chú ý bạn và lựa chọn bạn. Một mẫu đơn xin việc chuẩn bằng Tiếng Anh sẽ được chú ý khi bạn sử dụng những từ ngữ trau chuốt và linh hoạt các câu thành ngữ, đặc biệt là những câu quan điểm cá nhân để ghi dấu trong mắt nhà tuyển dụng. Và những điều tưởng như đơn giản trong quá trình viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh cũng là căn cứ để nhà tuyển dụng đánh giá bạn, chẳng hạn một đơn xin việc bằng Tiếng Anh trang trọng thì phải được ký tên phía bên tay trái. 

Xem thêm: Cập nhật ngay bí quyết tạo ấn tượng với đơn xin việc viết tay

II. Đơn xin việc bằng tiếng Anh có những nội dung gì ? 

1. Thông tin cá nhân

Một số thông tin cá nhân cơ bản trong việc viết đơn xin việc như:

• Tên
• Số điện thoại
• Địa chỉ liên lạc như gmail hay địa chỉ nơi sinh sống
• Tên trường đã tốt nghiệp

Các bạn cần chú ý viết chính xác tên và địa chỉ của mình để tránh những điều đáng tiếc xảy ra, ví dụ như một công ty chuyên dùng gmail để phản hồi cho đơn xin việc của bạn nhưng bạn lại cung cấp địa chỉ gmail chưa chính xác dù chỉ thiếu một chữ t cũng khiến bạn mất đi một cơ hội. Vì vậy đừng để những điều không hay xảy ra do lỗi cẩu thả của mình nhé! 

2. Lý do bạn viết đơn xin việc

Hãy cho nhà tuyển dụng biết rõ ràng về lý do bạn viết đơn xin việc nhé! Chẳng hạn như nguồn thông tin bạn tiếp cận thông tin tuyển dụng họ biết đến là qua đâu, qua website đăng tuyển của 123job.vn hay qua nguồn nào, đó là điều mà nhà tuyển dụng mong muốn được biết đó. Điều quan trọng hơn cả là bạn nên thể hiện sự nhiệt tình và thái độ chăm chỉ, không ngại vất vả để khao khát có được công việc mà bạn đang ứng tuyển nhé! Điều này bạn cần kết hợp linh hoạt giữa những khả năng, kinh nghiệm và sự phù hợp với công việc đó.
Ví dụ như: I have three years of experience as a…(tôi đã có 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực… [vị trí bạn đang ứng tuyển]),  and I believe I am ready to take the responsibility for this role (Tôi tin là tôi sẵn sàng đảm nhiệm trách nhiệm vai trò này). 

3. Những lợi ích bạn sẽ mang lại

Ở mục này bạn chú ý thể hiện bạn thân mình hơn nhé! Hãy liệt kê ra các kỹ năng mà bạn có được trong đơn xin việc bằng Tiếng Anh của mình, chẳng hạn như Tiếng Anh của bạn thành thạo và bạn có chứng chỉ IELTS 7.5 hay các kỹ năng về tin học văn phòng (words, Excel, …) Đồng thời chú ý liệt kê các điểm mạnh của mình như giỏi trong việc giải quyết vấn đề và làm việc nhóm,.. Với các kỹ năng đã được ghi nhận nhà tuyển dụng sẽ tin chắc chắn rằng bạn là ứng viên sáng giá và sẽ đem lại nhiều lợi ích cho công ty.

4. Mong muốn có được buổi phỏng vấn trực tiếp

Nếu bạn là một người thực sự có năng lực và bề dày kinh nghiệm, chắc hẳn bạn sẽ cảm thấy một mặt giấy A4 trong đơn xin việc  không đủ để mình có thể trình bày hết về bản thân, kinh nghiệm cũng như nguyện vọng đúng không nhỉ? Vậy nên bạn mong muốn có một buổi gặp mặt trực tiếp để nhà tuyển dụng có thể đánh giá chân thực hơn về bạn. Hãy đề nghị và đừng ngần ngại nhé. Qua lời đề nghị này, họ sẽ đánh giá cao sự nghiêm túc cũng như sự chuyên nghiệp của bạn nhé. Vì một đơn xin việc bằng Tiếng Anh chưa thể phản ánh hết được con người bạn phải không nhỉ? Cách hay nhất là bạn sẽ kết thúc đơn xin việc của mình bằng một sự sẵn sàng cho một buổi phỏng vấn trực tiếp.
Chẳng hạn như: If you would like to discuss my application and know more information about me, please contact me via [email protected]. I look forward to hearing from you soon. (nếu bạn muốn thảo luận thêm về vị trí ứng tuyển và biết hơn về tôi, làm ơn liên hệ qua [địa chỉ gmail của bạn]. Tôi mong chờ sự hồi đáp từ bạn sớm).

Xem thêm: Tổng hợp những mẫu đơn xin việc viết tay hay nhất thu hút nhà tuyển dụng

III. Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Dưới đây, 123job.vn sẽ cung cấp cho các bạn hai mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho hai ngành nghề phổ biến là ngành kế toán và ngành xuất nhập khẩu. Hy vọng sẽ làm các bạn thấy hài lòng và hứng thú.

1. Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh ngành kế toán 

Một số chú ý khi viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh ngành kế toán: đơn xin việc cần ngắn gọn, sử dụng đúng Tiếng Anh chuyên ngành kế toán, đúng chính tả và chia động từ thích hợp, khuyến khích các bạn sử dụng một số thành ngữ để thể hiện tính linh hoạt. Phía dưới là một mẫu đơn xin việc cho ngành kế toán mà tôi tổng hợp được và chia sẻ cho các bạn.

Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho ngành Kế Toán

2. Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh ngành xuất nhập khẩu

Khi ứng tuyển cho vị trí nhân viên xuất nhập khẩu, trong đơn xin việc bằng tiếng Anh của mình, bạn cần làm rõ các kỹ năng như lập hồ sơ, lập và khả năng theo dõi các kế hoạch xuất nhập khẩu nhé! 
Phía dưới là một mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho ngành này nhé, các bạn có thể tham khảo:

Mẫu đơn xin việc bằng Tiếng Anh cho ngành xuất nhập khẩu

IV. Những mẹo hay nhất khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

1. Về độ dài:

Như tôi đã nói ở trên với các bạn về độ dài của một đơn xin việc thông thường thì ở một đơn xin việc bằng Tiếng Anh cũng không ngoại lệ, thường có độ dài là một trang A4 và tách ra làm 3 đến 4 đoạn là phù hợp nhất nha.

2. Về lựa chọn phông chữ:

Về việc lựa chọn phông chữ cho đơn xin việc bằng Tiếng Anh, tôi khuyên các bạn nên lựa chọn phông chữ đơn giản và thông dụng, điều đó đem lại cho nhà tuyển dụng cảm giác thoải mái và dễ đọc, một số phông chữ gợi ý như Arial, Time New Roman hay Calibri. Cỡ chữ từ 11 đến 13 là lựa chọn hợp lý nhé. Các bạn chú ý là phông chữ các bạn lựa chọn nên phù hợp và nhất quán với phông chữ trong CV của các bạn nhé!

3. Về cách canh lề: 

Đối với việc canh lề thì tiêu chuẩn thông thường sẽ là 1”. Tuy nhiên nếu vô tình đơn của bạn đang bị hơi dài và bạn muốn đơn xin việc trong một trang A4 thì bạn có thể thu nhỏ bằng việc rút ngắn lề hai bên xuống ¾ “ hoặc ½ “.
Một chú ý cho các bạn là nên để lại khoảng không gian trống bên dưới lời chào mở đầu, giữa các phần chuyển đoạn và phần kết thúc nhé. Đó là tiêu chuẩn thông thường cho các mẫu đơn xin việc nhé!

4. Những mẫu câu tiếng Anh thường gặp trong các lá đơn xin việc

Để đảm bảo được yêu cầu về sự ngắn gọn, súc tích, trong đơn xin việc, bạn không nhất thiết phải viết những câu văn dài dòng, phức tạp mà nên tách thành những câu đơn và bỏ qua mạo từ. Hãy sử dụng những cấu trúc nối làm cho việc chuyển đoạn được nhịp nhàng, trơn tru như:

• At present, I am working for…
• From my C.V, you will see that…
• In addition, I am active and enthusiastic…
• I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.
• I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for XYZ.
• I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.
• I am looking forward to an intervew at your office.
   

V. Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Chắc hẳn các bạn sẽ thắc mắc về những chú ý khi viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh hoặc một đơn xin việc bằng Tiếng Anh chuẩn thì cần phải tránh những điều gì phải không? Ở phần này tôi sẽ liệt kê để chỉ rõ nhằm giúp giải đáp các thắc mắc này nhé!

Những lưu ý khi viết đơn xin việc 

• Như đã nói ở phần trước đó thì nội dung của một đơn xin việc bằng Tiếng Anh các bạn chỉ nên trình bày ngắn gọn trong vòng một trang A4.
• Về văn phong Tiếng Anh sẽ có sự khác biệt so với văn phong Tiếng Việt, đó là nếu Tiếng Việt cần sự hoa mỹ, nói mây nói trăng song mới nhắc đến chủ đề chính thì văn phong Tiếng Anh cần sự đi thẳng vào vấn đề. Vậy nên ngay từ phần mở đầu các bạn nên đi thẳng luôn vào mục đích chính nhé. Bạn có thể đặt tên tiêu đề đơn xin việc bằng một dòng chữ in nghiêng như: Re: Salesman post (ứng tuyển vị trí nhân viên bán hàng) ở sau phần địa chỉ người nhận và trước khi vào đầu thư.
• Bố cục thông thường của một đơn xin việc bằng Tiếng Anh thường gồm 3 phần chính đó là: Phần mở đầu, nội dung và kết thúc. Và mỗi phần đều có một nhiệm vụ chính như: phần mở đầu bạn nêu lý do viết đơn. Phần nội dung nên viết tóm gọn trong vòng 2 tới 3 đoạn để bày tỏ về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, đặc điểm trong tính cách của bạn để chứng tỏ bạn phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Và phần kết luận bạn cần khẳng định lại sự tiềm năng và phù hợp cũng như hứa hẹn với nhà tuyển dụng về một cuộc gặp mặt để có thể bày tỏ thêm về bạn và trao đổi về vị trí ứng tuyển. Có một chú ý cho bạn là đừng nhầm lẫn nội dung giữa các phần trong đơn xin việc và hãy sắp xếp các ý một cách khoa học nhất. 

VI. Kết luận

Cho đến cuối bài viết này thì chắc hẳn bạn đã được giải đáp những thắc mắc về cách viết đơn xin việc bằng Tiếng Anh rồi phải không. Bạn nhận thấy tầm quan trọng của việc viết một đơn xin việc bằng Tiếng Anh hay. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không đặt bút xuống và bắt đầu suy nghĩ về lá đơn xin việc của mình ngay nhỉ!