Dịch vụ Luật sư riêng cho doanh nghiệp

Luật sư riêng cho doanh nghiệp là gì?

Luật sư riêng cho doanh nghiệp là dịch vụ pháp lý mà một hoặc nhiều Luật sư sẽ được cử thường xuyên đến doanh nghiệp để phụ trách giải quyết toàn bộ vấn đề pháp lý theo nhu cầu của doanh nghiệp như giải quyết các thủ tục hành chính; tư vấn pháp luật trên mọi lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp; kiểm tra tính chất pháp lý của hợp đồng, các văn bản giao dịch, hành chính; giám sát quá trình thực thi pháp luật và quy chế, nội quy của các phòng, ban trong nội bộ doanh nghiệp nhằm kiểm soát tối đa rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Lợi ích của Luật sư riêng so với các Luật sư truyền thống hoặc chuyên viên pháp lý như thế nào?

Về kỹ năng và kiến thức, doanh nghiệp tuy chỉ chi trả cho một Luật sư phụ trách thường xuyên tại doanh nghiệp mình nhưng về mặt chuyên môn lại được bảo đảm bởi toàn bộ đội ngũ luật sư và chuyên gia trên nhiều lĩnh vực của đơn vị cung cấp dịch vụ. Một chuyên viên pháp lý hoặc một Luật sư riêng lẻ thì phạm vi chuyên môn sẽ bị giới hạn và phân tán.

Về chi phí, doanh nghiệp sử dụng dịch vụ luật sư riêng sẽ có các lợi ích về kinh tế sau:

• Chỉ phải chi trả cho một Luật sư mà vẫn nhận được khối lượng kiến thức tư vấn chuyên môn của toàn bộ đội ngũ Luật sư và chuyên gia giàu kinh nghiệm đa dạng trên các lĩnh vực;

• Sử dụng dịch vụ Luật sư nội bộ sẽ tiết kiệm hơn đến 70% chi phí cho một Luật sư toàn thời gian làm việc tại doanh nghiệp với khối lượng công việc tương đương hoặc Luật sư theo vụ việc phát sinh;

• Tiết kiệm được chi phí quản lý nhân sự và các phúc lợi liên quan đến một nhân sự toàn thời gian tại doanh nghiệp như bảo hiểm xã hội, công đoàn, tiền thưởng, trang phục, chi phí quản lý,…

• Lợi ích và chi phí mà doanh nghiệp tiết kiệm được khi đã kiểm soát tốt các rủi ro pháp lý là vô cùng to lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển bền vững cũng như hình ảnh của doanh nghiệp trước các đối tác, khách hàng.

Về tính kịp thời, khi sử dụng dịch vụ, một hoặc nhiều Luật sư sẽ được cử đến làm việc thường xuyên với doanh nghiêp, nắm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp nên khi có các vấn đề phát sinh sẽ được giải quyết kịp thời, tiết kiệm thời gian hơn so với Luật sư vụ việc phải tìm hiểu từ đầu về tình hình của doanh nghiệp. Đồng thời, Luật sư nội bộ với sự rõ ràng về tình hình hoạt động của doanh nghiệp sẽ đưa ra phương án giải quyết được các rắc rối tiềm ẩn trước khi phát sinh thiệt hại cho doanh nghiệp.

Nội dung công việc

1/. Quản Trị doanh nghiệp và Tuân Thủ PL – Xây dựng nền tảng phát triển vững chắc

Với xu hướng ngày coi trọng việc tuân thủ quy định nội bộ và pháp luật trong các hoạt động quản trị doanh nghiệp nhằm ngăn chặn các rủi ro vi phạm pháp luật và bị xử phạt vi phạm hành chính gây thiệt hại nặng nề về kinh tế và uy tín doanh nghiệp, Tư Vấn Nhật Hướng phát triển đội ngũ luật sư và chuyên gia tư vấn pháp luật về doanh nghiệp. Đến với Tư Vấn Nhật Hướng, khách hàng sẽ được cung cấp những giải pháp tư vấn toàn diện và hiệu quả nhất về quản trị doanh nghiệp, đảm bảo tuân thủ các quy trình nội bộ và pháp luật, qua đó giúp giảm bớt được những rủi ro liên quan đến trách nhiệm dân sự, hình sự, hành chính và/hoặc các rủi ro khác có thể gây ra những ảnh hưởng bất lợi tới doanh nghiệp.

Các dịch vụ của Tư Vấn Nhật Hướng trong lĩnh vực này bao gồm:

• Tư vấn thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện;

• Tư vấn về thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

• Tư vấn về việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

• Tư vấn soạn thảo và hoàn thiện các quy chế quản trị nội bộ và Điều lệ Công ty;

• Tư vấn soạn thảo, rà soát các Quyết định, Nghị quyết, Biên bản nội bộ đảm bảo tuân thủ Điều lệ và quy định pháp luật;

• Tư vấn tổ chức Đại hội đồng cổ đông, họp Hội đồng Thành viên, Hội đồng Quản trị và thông qua các Quyết định trong doanh nghiệp;

• Tư vấn soạn thảo và hoàn thiện các báo cáo định kỳ tháng/quý/năm của doanh nghiệp cho cơ quan quản lý nhà nước trong quá trình hoạt động doanh nghiệp.

2/. Kiểm soát rủi ro pháp lý – Giảm thiểu tối đa thiệt hại kinh tế và uy tín cho doanh nghiệp

Rủi ro pháp lý là những sự kiện xảy ra bất ngờ, gây thiệt hại cho doanh nghiệp, bị gây nên bởi yếu tố chủ quan của doanh nghiệp và yếu tố khách quan từ bên ngoài xảy ra trong quá trình hoạt động. Rủi ro pháp lý gồm các nhóm chính như sau:

NHÓM TRANH CHẤP NỘI BỘ

• Tranh chấp thành viên góp vốn về quyền quản lý, điều hành; tài sản công ty; chào bán, chuyển nhượng, tặng cho vốn góp; số liệu báo cáo tài chính;

• Tranh chấp lao động: gồm tranh chấp về chấm dứt hợp đồng lao động; tiền lương; trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc;  thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi; về an toàn lao động và kỷ luật lao động;

• Tranh chấp bảo hiểm xã hội: gồm tranh chấp về mức đóng bảo hiểm xã hội và về thủ tục bảo hiểm xã hội;

• Lợi dụng danh nghĩa gây thiệt hại tài sản công ty: như thất thoát tài sản do quy trình kiểm soát nội bộ yếu; ký kết giao dịch trái thẩm quyền; vụ lợi cá nhân như: nhận huê hồng, khai chênh lệch giá, bán hợp đồng;

• Mất cắp nội bộ: trong quá trình xuất nhập kho; trong quá trình sản xuất, mua bán hàng hóa; hoặc do các nguyên nhân khác.

NHÓM TRANH CHẤP BÊN NGOÀI

• Tranh chấp hợp đồng do các nguyên nhân sau: thiếu thẩm định năng lực tài chính, uy tín của đối tác; vô hiệu hợp đồng (hình thức và nội dung); các điều khoản của hợp đồng không chặt chẽ;  thỏa thuận điều khoản thẩm quyền giải quyết tranh chấp; không am hiểu thông lệ kinh doanh quốc tế;

• Tranh chấp ngoài hợp đồng do bị kiện vì vi phạm sở hữu trí tuệ; bị người khác khai thác, sử dụng trái phép quyền sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp; bị người khác cạnh tranh không lành mạnh; bị tiết lộ thông tin kinh doanh nội bộ, bí mật công nghệ;

NHÓM TRANH CHẤP VỚI CƠ QUAN NHÀ NƯỚC

• Nghĩa vụ thuế: gồm bị truy thu thuế hoặc bị xử phạt hành chính về thuế;

• Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội: gồm bị truy thu bảo hiểm xã hội hoặc bị xử phạt hành chính về bảo hiểm xã hội;

• Vi phạm hành chính về các lĩnh vực khác: lao động, môi trường, vi phạm luật doanh nghiệp …