Cover Letter là gì? Cách viết thư xin việc chuyên nghiệp

Cấu trúc của Cover Letter

Chi tiết

Phần thông tin liên lạc

Bạn cần cập nhật thông tin liên lạc của bạn và người nhận Cover Letter(nhà tuyển dụng). Thông thường, đây có thể là trưởng phòng các phòng ban, trường phòng nhân sự hoặc nhân viên tuyển dụng liên lạc trực tiếp đến bạn.

Trong đó, thông tin liên lạc bao gồm: Họ tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nơi ở, website/social media(nếu có). 

Bạn hãy trình bày phần này như lá thư, đi kèm với họ tên, chuyên môn hoặc chức vụ hiện tại.

Phần mở đầu

Đây chính là phần giúp bạn có thể tạo ấn tượng cũng như thu hút được sự chú ý từ phía nhà tuyển dụng. Trong mục này, bạn hãy thể hiện để nhà tuyển dụng biết tại sao họ nên chọn bạn.

Ngoài ra, bạn hãy lưu ý cần trình bày ngắn gọn khoảng từ 2 – 4 dòng lý do. Hoặc có thể tách ra làm 2 đoạn để nhà tuyển dụng theo dõi tiện dụng. Trong đó bao gồm: Năng lực, kinh nghiệm của bạn. 

Ví dụ:

“Kính gửi ông Jackson, 

Sự kiên trì, kỹ năng giao tiếp giỏi và sự tôn chỉ làm việc căn cứ trên mục tiêu là tất cả những gì làm nên thành công cho công ty. 

Trở thành IT manager của quý công ty, tôi sẵn sàng tạo ra ảnh hưởng lớn với tư cách là chuyên viên có năng lực với thành tích đã được chứng minh.”

Phần nội dung

Bạn cần nêu cụ thể hơn về kinh nghiệm, kỹ năng phù hợp với vị trí đang muốn ứng tuyển trong phần nội dung của Cover Letter.

Nếu có thể, hãy cho nhà tuyển dụng thấy bạn am hiểu gì về sản phẩm hay công ty của họ cũng là một điểm mạnh.

Nếu bạn thu hút nhà tuyển dụng ngay từ lời mở đầu, chắc chắn họ sẽ đọc đến phần nội dung để tìm hiểu nhiều hơn về con người bạn.

Tuy nhiên, bạn không cần liệt kê chi tiết, đầy đủ quá trình làm việc trước đây. Thay vào đó, hãy nói ngắn gọn, đi thẳng và liên quan đến vị trí ứng tuyển.

Phần kết thúc

Sau khi đã viết xong phần nội dung, bạn hãy kết lại Cover Letter bằng lời cảm ơn và hẹn liên lạc hoặc gặp mặt để được thảo luận về vị trí công việc.

Ở phần này, bạn cũng cần nói ngắn gọn nhưng vẫn thể hiện được mong muốn chân thành của mình. 

Ngoài ra, đừng quên nhắc lại nhà tuyển dụng cách để họ liên lạc lại đến bạn. Chưa hết, một lời cảm ơn kèm chữ ký cũng là yếu tố quan trọng không thể thiếu. 

Bạn không nên sử dụng một câu cảm ơn ngắn ngủi để kết thư. Thay vào đó, hãy chèn thêm dòng chữ “Trân trọng” đi kèm chữ ký và tên của bạn.