Công việc của vị trí nhân viên cải tiến (IE Staff)

2. Nhiệm vụ của nhân viên cải tiến
TalentBold sẽ hé lộ cho bạn đọc 4 nhiệm vụ chính mà một nhân viên cải tiến phải thực hiện:

TalentBold sẽ hé lộ cho bạn đọc 4 nhiệm vụ chính mà một nhân viên cải tiến phải thực hiện:

Đánh giá và xây dựng kế hoạch quản lý hệ thống sản xuất

Đánh giá hiện trạng của hệ thống sản xuất là nhiệm vụ đầu tiên trong quá trình làm việc của một nhân viên cải tiến. Những đánh giá này sẽ là nền tảng để họ thực hiện việc phân tích, đưa ra những giải pháp sau này. Cụ thể thì công việc họ bao gồm: nghiên cứu về quy trình sản xuất của hệ thống, sự phân công vị trí nhiệm vụ công việc cụ thể của người lao động hay nghiên cứu về hệ thống máy móc cùng dây chuyền tự động hóa, …
Ngoài ra, họ còn tiến hành theo dõi và thực hiện những đánh giá sản xuất đối với quy trình làm việc của từng bộ phận cụ thể. Đồng thời, nhân viên cải tiến phải kiểm tra hoạt động sản xuất, quy trình sản xuất, máy móc tham gia sản xuất cùng những công đoạn cụ thể trong dây chuyền nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng sản phẩm trong từng khâu nhỏ nhất.

Thu thập, đánh giá và báo cáo thông tin chỉ số sản xuất với cấp trên

Sau quá trình nghiên cứu và thu thập thông tin, nhân viên cải tiến sẽ thực hiện nhiệm vụ báo cáo với cấp trên. Mục đích là nhằm đưa ra những đề xuất cải tiến cần thiết cũng như để lãnh đạo doanh nghiệp nắm được tình hình thực tế. Bên cạnh đó, IE staff có nhiệm vụ lập báo cáo tình hình thường niên, định kỳ hay báo cáo các vấn đề khẩn cấp với cấp trên để đưa ra những định hướng giải quyết kịp thời nhất.

Nghiên cứu cải tiến và trực tiếp theo dõi quy trình cải tiến quy trình

Từ kết quả thu thập được trong quá trình làm việc, nhân viên cải tiến sẽ nghiên cứu tổng thể và chi tiết các số liệu để đưa ra định hướng cải tiến quy trình sản xuất. Tùy vào tình hình cụ thể, họ có nhiệm vụ điều chỉnh kế hoạch cải tiến hay xây dựng kế hoạch mới đối với hệ thống sản xuất của doanh nghiệp. Trong suốt quá trình tham gia vào hoạt động cải tiến, IE staff cần thực hiện việc theo dõi quy trình cải tiến một cách bài bản và sát sao, nhằm đảm bảo thời gian tiến hành và chất lượng đầu ra của sản phẩm.

Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo nhà máy các vấn đề cần cải tiến, thay đổi, điều chỉnh tại nhà máy.Tổng hợp và báo cáo các chỉ số về hiệu quả hoạt động của nhà máy, các vấn đề như vi phạm quy trình, lãng phí trong quản lý/sản xuất,… tại nhà máy với ban lãnh đạo.