Cơ cấu tổ chức là gì? Đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp – Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam

Mỗi tổ chức muốn hoạt động hiệu quả và lâu bền đều cần có một cơ cấu tổ chức hoàn chỉnh. Vậy cơ cấu tổ chức là gì? Đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp là gì? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

I. Cơ cấu tổ chức là gì?

Khái niệm cơ cấu tổ chức là gì? Được hiểu là một hệ thống chính thức của các mối quan hệ vừa độc lập vừa phụ thuộc trong một tổ chức. Cơ cấu tổ chức thể hiện vai trò cũng như nhiệm vụ của từng cá nhân.

Mỗi thành viên sẽ được giao một trách nhiệm đơn cử. Họ phải link mật thiết với những trách nhiệm khác nhằm mục đích tạo ra một mạng lưới hệ thống hợp tác uyển chuyển, hoàn thành xong mọi việc làm. Cơ cấu tổ chức là gì ? hay mạng lưới hệ thống tổ chức là gì ? đều có câu vấn đáp chung ở trên .

>> Xem thêm: 5 phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả cho người lãnh đạo

Bạn đang đọc: Cơ cấu tổ chức là gì? Đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

II. Phương thức thiết kế xây dựng cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức giúp nhân viên cấp dưới thao tác khoa học và có hiệu suất cao tốt hơn. Một số phương pháp thiết kế xây dựng cơ cấu tổ chức thông dụng là :

• Phân chia nhân lực và những nguồn lực khác nhau cho những hoạt động giải trí tương thích
• Xác định vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm của từng cá thể. Yêu cầu sự nỗ lực hợp tác trải qua việc sử dụng văn bản miêu tả việc làm, sơ đồ tổ chức và điều hành quản lý trực tuyến
• Đưa ra những quy tắc cần tuân thủ trong quy trình thao tác. Đặt ra tiêu chuẩn nhìn nhận việc làm riêng. Điều này cho phép nhân viên cấp dưới nắm được những kỳ vọng của ban chỉ huy về việc tăng trưởng tổ chức
• Tiến hành những chương trình tích lũy, nhìn nhận thông tin trải qua cơ cấu tổ chức nhóm. Các nhà quản trị nhìn nhận yếu tố và xác lập cách xử lý trong những trường hợp đơn cử .

III. Đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Cấu trúc của cơ cấu tổ chức là gì ? Đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp thế nào ? Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp có 2 đặc trưng cơ bản sau :

1. Tính tập trung chuyên sâu

Đây là đặc trưng biểu lộ quyền lực tối cao tập trung chuyên sâu của một tổ chức vào một cá thể nhất định. Mọi quyết định hành động trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sẽ do giám đốc doanh nghiệp phát hành. Đội ngũ nhân viên cấp dưới phía dưới sẽ là người thực thi .

Tính tập trung chuyên sâu tránh việc quyền lực tối cao bị phân tán. Nếu điều đó xảy ra sẽ ảnh hưởng tác động đến việc ra quyết định hành động, làm chậm trễ tiến trình hoàn thành xong những khuôn khổ kinh doanh thương mại .

2. Tính tiêu chuẩn hóa

Tiêu chuẩn hóa là đặc thù nhu yếu những cá thể hay bộ phận phải hoạt theo pháp luật, quy tắc của doanh nghiệp .
Ví dụ cho đặc trưng này rất dễ thấy trong trong thực tiễn. Nó bộc lộ ở việc liên tục báo cáo giải trình định kỳ, nộp yêu cầu theo cấp phòng ban hay pháp luật về giờ chấm công, thủ tục nghỉ phép …
QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

IV. Các yếu tố bảo vệ cơ cấu tổ chức hiệu suất cao

Để bảo vệ được cơ cấu tổ chức, bạn cần chăm sóc đến những yếu tố sau :

1. Yêu cầu thiết kế xây dựng cơ cấu tổ chức

Sau khi hiểu rõ cơ cấu tổ chức là gì ? và khám phá đặc trưng cơ bản, hãy xem xét thêm những nhu yếu cần có của một cơ cấu tổ chức vững vàng :

• Phù hợp với kế hoạch cũng như những tiềm năng kinh doanh thương mại đã được đề ra của doanh nghiệp
• Phân quyền sự rõ ràng, đúng mực. Tránh bỏ sót việc làm hay tranh chấp quyền hạn ảnh hưởng tác động đến chất lượng thao tác
• Giữa những bộ phận trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cần có sự phối hợp hòa giải, ngặt nghèo, đồng cảm nhau. Tất cả cùng tạo thành một cỗ máy hoạt động giải trí linh động
• Đảm bảo tính cân đối, hiệu suất cao khi thao tác
• Các hoạt động giải trí của doanh nghiệp, tổ chức cần được quản trị và trấn áp khắt khe

2. Các yếu tố cần có trong cơ cấu tổ chức

Cơ cấu tổ chức nói chung và doanh nghiệp nói riêng cần biểu lộ rõ trách nhiệm của từng cá thể. Từ đó duy trì có sự link giữa những trách nhiệm khác nhau để cùng đạt được một tiềm năng chung của tổ chức. Các yếu tố cần có trong cơ cấu tổ chức là gì ? Nó gồm có : chuyên môn hóa, bộ phận hóa, tiêu chuẩn hóa, quyền hạn, khoanh vùng phạm vi trấn áp, phối hợp

2.1. Chuyên môn hóa

Chuyên môn hóa là quy trình thực thi xác lập trách nhiệm đơn cử của từng cá thể. Doanh nghiệp sẽ thực thi phân loại theo cá thể hoặc nhóm nhất định để triển khai xong những trách nhiệm cụ thể .
Đặc trưng của yếu tố này là người đứng đầu những bộ phận chuyên môn hóa thường là những nhà quản trị công dụng. Họ có trách nhiệm giám sát những bộ phận như Marketing, nhân sự … Yếu tố chuyên môn hóa giúp tạo điều kiện kèm theo thuận tiện để nâng cao hiệu suất việc làm, giúp người quản trị quản trị việc làm hiệu suất cao hơn .

>> Xem thêm: Các yếu tố ảnh hưởng đến hiệu quả công việc: 7 tác động cần thay đổi

2.2. Bộ phận hóa

Bộ phận hóa là việc hình thành những nhóm nhân viên cấp dưới tiếp đón những loại việc làm khác nhau. Yếu tố này tương thích với những doanh nghiệp có quy mô lớn. Nó sẽ bảo vệ sự phối hợp uyển chuyển và trấn áp ngặt nghèo việc làm .
Bộ phận hóa cũng sẽ đưa ra quyết định hành động về quy mô giám sát, phân phối nguồn vốn cho từng bộ phận. Nhìn chung, nó thôi thúc việc hợp tác trong những khâu khác nhau của hoạt động giải trí kinh doanh thương mại

2.3. Tiêu chuẩn hóa

Tiêu chuẩn hóa là việc tương quan đến những thủ tục mang tính không thay đổi, giống hệt. Các cá thể đều phải tuân 1 số ít thủ tục như vậy trong quy trình thực thi trách nhiệm việc làm .
Yếu tố này giúp những nhà quản trị hoàn toàn có thể nhìn nhận đo lường và thống kê quy trình thực thi việc làm của từng nhân viên cấp dưới. Dựa trên những tiềm năng đã được đề sẵn, việc quản trị trở nên thuận tiện, tiết kiệm ngân sách và chi phí thời hạn hơn .

2.4. Quyền hạn

Quyền hạn là quyền đưa ra những quyết định hành động và hành vi trong một tổ chức. Tùy theo quy mô và đặc thù ngành nghề, doanh nghiệp sẽ có sự phân loại quyền hạn khác nhau .
Trong những doanh nghiệp có cấu trúc tập trung chuyên sâu, đội ngũ quản trị cấp cao là người đưa ra những quyết định hành động và truyền đạt lại với những nhà quản trị cấp dưới. Đối với những tổ chức quy mô nhỏ và vừa, quyền quyết định hành động thường thuộc về người quản trị cấp thấp hoặc cá thể thao tác trực tiếp trong nhóm .

2.5. Phạm vi trấn áp

Mỗi một giám sát viên sẽ được giao trách nhiệm quản trị một số lượng nhân viên cấp dưới nhất định. Với trường hợp số lượng nhân viên cấp dưới nhỏ, tầm trấn áp mang tính hạn hẹp. Ngược lại khi số nhân viên cấp dưới quản trị nhiều thì tầm trấn áp sẽ rộng hơn .
Việc phân loại khoanh vùng phạm vi trấn áp cũng có nhiều điểm đáng quan tâm. Bạn nên lựa chọn những việc làm mang tính giống hệt, bảo vệ nhân viên cấp dưới được huấn luyện và đào tạo trình độ tương thích với việc làm. Đồng thời, bạn cần có sự tác động ảnh hưởng giống hệt đến toàn bộ những khoanh vùng phạm vi .

2.6. Phối hợp

Yếu tố phối hợp trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp gồm có những thủ tục mang tính chính thực hoặc không chính thức. Chúng diễn ra trong những hoạt động giải trí của cá thể, nhóm hoặc những bộ phận khác nhau của tổ chức .
Nhờ sự phối hợp uyển chuyển, những hoạt động giải trí được link ngặt nghèo với nhau. Một số doanh nghiệp sẽ có quy tắc riêng cho yếu tố này, 1 số ít khác dựa trên niềm tin tự nguyện của cá thể .
QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP HIỆU QUẢ VỚI BỘ GIẢI PHÁP ĐIỀU HÀNH MISA AMIS

V. Nguyên tắc của cơ cấu tổ chức là gì ?

Bên cạnh việc nắm rõ những thông tin trên, nguyên tắc cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cũng là một trong những yếu tố cần lưu tâm. Trong quy trình hình thành cơ cấu tổ chức cần bảo vệ 2 nguyên tắc cốt lõi nhất. Điều này người chỉ huy quản trị doanh nghiệp đạt được hiệu suất cao mong ước .

1. Nguyên tắc tổ chức quản trị

• Nguyên tắc chỉ huy. Mỗi người nhân viên cấp dưới sẽ nhận lệnh của một nhà chỉ huy nhất định. Điều này giúp nhân viên cấp dưới tập trung chuyên sâu vào việc làm. Tiến độ việc làm sẽ được bảo vệ nhanh gọn, chất lượng. Đặc biệt, tránh thực trạng việc làm của những thành viên bị quá tải .
• Nguyên tắc kết nối ngặt nghèo với tiềm năng. Mỗi doanh nghiệp cần thiết kế xây dựng một cỗ máy hoạt động giải trí theo đúng tiềm năng đã đề ra. Mục tiêu chính là cơ sở để triển khai thiết kế xây dựng đồng nhất cỗ máy tổ chức chung của doanh nghiệp
• Nguyên tắc phối hợp chuyên môn hóa và sự cân đối. Giữa nghĩa vụ và trách nhiệm và quyền hành cần có sự cân đối. Vai trò của những nhóm đơn vị chức năng trong doanh nghiệp cũng cần được cân đối. Sự không thay đổi tạo động lực tăng trưởng, giúp doanh nghiệp có quy mô tổ chức hài hòa và hợp lý .
• Nguyên tắc linh động và hiệu suất cao. Cần có sự linh động để chuẩn bị sẵn sàng đối phó với những trường hợp khác nhau, phân phối sự biến hóa của thiên nhiên và môi trường. Các nhà quản trị cần có sự mềm dẻo thích hợp để đưa ra những quyết định hành động đúng thời gian. Sự hiểu quả cũng là ưu tiên số 1. Nó đem lại quyền lợi tiết kiệm ngân sách và chi phí ngân sách cho doanh nghiệp trong quản trị tổ chức .

2. Nguyên tắc chủ yếu cho cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

• Phân cấp bậc quản trị : Mỗi tổ chức cần có một người chỉ huy chịu nghĩa vụ và trách nhiệm chính. Mọi người trong tổ chức thao tác dưới sự quản lý và điều hành của người đó. Doanh nghiệp nên xác lập rõ nghĩa vụ và trách nhiệm của những cấp, thấy được mối liên hệ giữa những cấp bậc. Tuy nhiên, không nên vận dụng nguyên tắc này một cách máy móc vì hoàn toàn có thể làm triệt tiêu tính phát minh sáng tạo của nhân viên cấp dưới .
• Thống nhất trong quản lý quản trị : Mỗi cá thể sẽ chịu nghĩa vụ và trách nhiệm của một cấp trên duy nhất. Sự sắp xếp này tạo nên tính thống nhất trong quy trình thực thi trách nhiệm. Không nên có sự riêng rẽ, gây ra thực trạng rời rạc giữa những bộ phận trong cơ cấu tổ chức doanh nghiệp .
• Sự chuyển nhượng ủy quyền : Người được giao quyền hạn đồng thời là nghĩa vụ và trách nhiệm tương tự với mức độ giao quyền. Họ hoàn toàn có thể phải tích lũy thông tin, đề ra những giải pháp, hay đề xuất kiến nghị quan điểm góp phần về quyết định hành động của chỉ huy, …

Trên đây là một số kiến thức xoay quanh câu hỏi cơ cấu tổ chức là gì? Những đặc trưng của cơ cấu tổ chức doanh nghiệp cần có để thành công. Hy vọng những thông tin hữu ích trên đã mang đến cho người đọc cái nhìn khách quan và cụ thể trong công tác quản trị doanh nghiệp.

Trải nghiệm không tính tiền những tính năng của MISA AMIS Công việc – Phần mềm quản trị việc làm tổng lực nhất

Xem thêm: Các mức phạt nộp chậm tờ khai thuế mới nhất năm 2021

Đánh giá