Chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc công nhân đúng chuẩn
Hồ sơ xin việc là tập các giấy tờ quan trọng, chuẩn bị hồ sơ xin việc là bước đầu tiên để người công nhân xin việc làm. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc công nhân dễ dàng và đầy đủ.
Nội Dung Chính
Hồ sơ xin việc công nhân
Mẫu hồ sơ xin việc công nhân
Hồ sơ xin việc công nhân là một tập gồm các tài liệu, văn bản chứa đựng những nội dung tóm tắt thông tin liên quan đến người lao động như thông tin cá nhân, quá trình hoạt động, học vấn và các kinh nghiệm nghề nghiệp của người ứng viên,…
Cùng sự phát triển của internet, các ứng viên đã có nhiều cách hơn để chuẩn bị hồ sơ xin việc công nhân. Bạn có thể lựa chọn cách truyền thống với cách viết hồ sơ xin việc bằng tay hoặc tạo hồ sơ xin việc online. Tuy vậy, dù chọn cách nào thì chúng ta vẫn cần tuân thủ các quy tắc nhất định.
Một bộ hồ sơ xin việc làm công nhân sẽ giúp bạn khẳng định được khả năng của bản thân phù hợp với công việc mà bản thân chuẩn bị chinh phục.
Hồ sơ xin việc làm công nhân có gì?
Hồ sơ xin việc công nhân thường bao gồm các giấy tờ sau:
Sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch là văn bản rất quan trọng cần phải có trong bộ hồ sơ xin việc, bất kể ngành nghề nào. Sơ yếu lý lịch giống như bảng kê khai thu nhỏ, gồm đầy đủ các thông tin về bản thân người xin việc như: Tên tuổi bản thân, ngày tháng năm sinh, quê quán, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, quá trình làm việc…
Ngoài ra còn có mục kê khai về cha mẹ, anh chị em (gồm năm sinh, nơi công tác) và tình trạng của bản thân hiện tại (vợ/chồng, con cái…). Tất cả các mục này bắt buộc bạn phải kê khai đúng, đủ và chính xác, nhất là về con số.
Sơ yếu lý lịch phải có dán ảnh chân dung rõ ràng của người kê khai lý lịch. Một bản lý lịch có giá trị cần phải có đóng dấu giáp lai của cơ quan chức năng của địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu thường trú. Một số nơi sẽ yêu cầu ảnh chân dung cũng cần đóng dấu giáp lai, bạn hãy lưu ý chi tiết này. Khi đi công chứng hồ sơ xin việc, bạn nhớ mang theo sổ hộ khẩu có tên bạn trong đó để đối chiếu nhé.
Đơn xin việc
Đơn xin việc sẽ giúp cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai? ở đâu và muốn xin công việc gì tại công ty. Bạn cần có loại giấy này trong phần giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc chuẩn của mình.
Đơn xin việc thường được viết tay hoặc là đánh máy, cũng có thể bộ hồ sơ xin việc mẫu rồi điền thông tin đầy đủ. Tuy nhiên, nếu muốn người tuyển dụng đánh giá cao, bạn nên viết tay để thể hiện sự chuyên nghiệp và cầu thị của mình. Mẫu đơn xin việc trong hồ sơ phải có ngày tháng viết, chữ ký của người nộp đơn và không phải dấu công chứng.
Hồ sơ xin việc làm công nhân có gì?
CV xin việc
Khác với đơn xin việc, làm CV xin việc là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, kinh nghiệm và năng lực của bạn. Mẫu CV xin việc file word phải được trình bày hợp lý, đẹp mắt và đầy đủ thông tin của bạn. Thông thường, hồ sơ năng lực này được làm bằng word đơn giản, nếu chuyên nghiệp hơn thì được thiết kế bằng các phần mềm chuyên tạo CV.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tự tạo CV từ các mẫu có sẵn trên các website làm CV trực tuyến, điền đầy đủ các nội dung rồi tải về, rất đơn giản và tiện lợi. Nếu chưa từng tạo CV xin việc trước đây, bạn có thể tham khảo cách viết CV xin việc từ những người có kinh nghiệm hoặc qua các website. CV nộp theo hồ sơ xin việc thường được in trên khổ giấy A4 và scan màu. Đối với nghề lao động phổ thông, CV xin việc là không cần thiết nhưng nếu bạn là người có dày dặn kinh nghiệm, một bản CV sẽ giúp cho bạn trúng tuyển dễ dàng hơn.
Chứng minh nhân dân(hoặc CCCD) bản sao công chứng
CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng thứ 2, có hiệu lực ở bất cứ loại hồ sơ nào. Trong bộ hồ sơ xin việc, CMND thường được yêu cầu lập 2 bản công chứng. Nhà tuyển dụng sẽ dùng một bản để lưu hồ sơ cá nhân, bản còn lại được phòng nhân sự sử dụng để làm các thủ tục khác như: đăng ký thuế, bảo hiểm y tế,… khi bạn được nhận vào làm tại công ty. Cũng giống như sơ yếu lý lịch, CMND/CCCD bản sao phải có dấu công chứng.
Giấy khám sức khỏe
Giấy tờ để chứng minh bạn đủ sức khỏe để làm việc rất quan trọng và cần thiết. Đối với nghề lao động phổ thông, người xin việc cần phải đi khám sức khỏe tổng quan trước khi xin việc. Giấy khám sức khỏe sẽ chứng minh tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên, giúp cho nhà tuyển dụng đánh giá xem bạn có đủ điều kiện làm việc hay không.
Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại là: giấy A4 2 mặt và giấy A3 gấp đôi (4 mặt). Tùy theo từng vị trí làm việc và yêu cầu ở các lĩnh vực khác nhau, công ty sẽ có yêu cầu khác nhau về giấy khám sức khỏe.
Bằng cấp và các chứng chỉ liên quan
Đối với ngành lao động phổ thông, thường công ty chỉ yêu cầu nộp bằng tốt nghiệp cấp 3 khi nộp hồ sơ xin việc, chẳng hạn như nghề: vệ sinh môi trường, nhân viên bán hàng hay phục vụ… hoặc chứng chỉ nghề đối với: sửa chữa ô tô, xe máy; chứng chỉ nghề may, thợ sửa chữa điện nước, v.v… và rất nhiều ngành nghề khác yêu cầu phải có chứng chỉ.
Nếu bạn làm công việc yêu cầu kiến thức nhiều hơn một chút, có thể bạn phải nộp bằng trung cấp, cao đẳng hoặc đại học. Tại Việt Nam, việc một sinh viên ra trường đi làm trái ngành, trái nghề là rất nhiều. Vì vậy, tùy vào trình độ và sự năng động của bản thân, bạn có thể sử dụng bằng của mình để xin việc trái ngành học. Bằng cấp, chứng chỉ bạn cũng cần phải công chứng.
Ảnh thẻ
Các nhà tuyển dụng thường sẽ yêu cầu ứng viên nộp kèm 2 đến 3 ảnh 3×4 hoặc 4×6, vì thế khi chụp ảnh chân dung xin việc bạn nên chuẩn bị sẵn một ít, để bất cứ khi nào họ cần bạn có thể nộp luôn. Ảnh thẻ thường được nộp bổ sung để làm thẻ nhân viên, làm bảo hiểm sức khỏe, v.v…
Các giấy tờ khác
Đối với những ngành nghề đặc biệt, một mẫu hồ sơ xin việc công nhân còn có thể yêu cầu các loại giấy tờ khác, như: giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam, giấy chứng nhận thương binh – bệnh binh (để người lao động là thương binh – bệnh binh được hưởng chế độ ưu tiên) hay giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (đối với người học xong nhưng chưa nhận bằng),… Tất cả những loại giấy này đều cần có dấu công chứng của địa phương/trường học của bạn.
Mẫu hồ sơ xin việc giấy hiện được bán tại các nhà sách, cửa hàng văn phòng phẩm, quán photocopy… khoảng 5-10 nghìn đồng/bộ tùy mẫu mã, chất lượng giấy và bìa.
Với hồ sơ xin việc online, ứng viên tìm các mẫu phù hợp và hoàn thành việc cung cấp thông tin tương ứng theo mẫu rồi lưu vào chung một tệp và gửi đến nhà tuyển dụng đã chọn là xong.
Những lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc công nhân
Một số điều bạn cần lưu ý khi nộp hồ sơ xin việc công nhân đó là:
- Trước khi nộp hồ sơ, bạn nên photo thêm một bộ để lưu giữ hoặc xem lại trước khi đi phỏng vấn.
- Nếu đơn vị tuyển dụng ở không xa, bạn nên tự đem hồ sơ đến nộp.
- Nộp/gửi hồ sơ đúng địa chỉ.
- Sau khi gửi hãy kiểm tra lại và đảm bảo hồ sơ đã được gửi đến nơi.
- Theo dõi xem có cần phải bổ sung hoặc hoàn thiện hồ sơ không.
- Theo dõi thông báo mời phỏng vấn hoặc thử việc từ nhà tuyển dụng.
Hồ sơ xin việc công nhân dù không quá khắt khe như những hồ sơ xin việc quản lý, nhân viên văn phòng hay kỹ thuật,… Nhưng nó cũng là ấn tượng đầu tiên của nhà tuyển dụng với bạn. Do đó, hãy chuẩn bị thật tốt hồ sơ xin việc, nó được xem là bước quan trọng quyết định bạn có sớm tìm được việc làm công nhân theo mong muốn của mình không.
Trên đây là bài viết chia sẻ về vấn đề “Chuẩn bị mẫu hồ sơ xin việc công nhân”. Hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức trên để sử dụng trong quá trình tìm kiếm việc làm của mình.
