Chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 200

Để vận hành được doanh nghiệp hoạt động một cách trôi chảy, trong quá trình tổ chức, sản xuất và quản lý sẽ tạo ra nhiều chi phí phát sinh. Những chi phí này sẽ được gọi chung là “Chi phí quản lý doanh nghiệp.” Để hiểu rõ hơn ACC mời bạn tham khảo bài viết Chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 200

1. Khái niệm chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí quản lý doanh nghiệp là chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức các hoạt động doanh nghiệp mà doanh nghiệp đó phải bỏ ra để vận hành của mình. Chi phí quả lý doanh nghiệp có liên quan đến toàn bộ các hoạt động của doanh nghiệp chứ không được tách riêng cho từng hoạt động cụ thể. Đồng thời, tùy vào cách thức vận hành của doanh nghiệp mà chi phí quản lý cũng khác nhau.

Chi phí quản lý doanh nghiệp là một yếu tố cấu thành quan trọng trong hệ thống chi phí của doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều mà hầu hết các nhà quản trị đều quan tâm là làm sao để quản lý tốt chi phí này sao cho hợp lý nhất với doanh nghiệp của mình.

2. Một số khoản chi phí trong chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 200

Chi phí quản lý vật liệu: Đây là các khoản chi phí cho vật liệu dùng trong công tác quản lý doanh nghiệp như: văn phòng phẩm, thiết bị máy móc, vật liệu sửa chữa tài sản cố định…. Tất cả được hạch toán trong tài khoản 6422;

Chi phí quản lý nhân viên: Toàn bộ chi phí doanh nghiệp phải trả cho nhân sự của mình, bao gồm tiền lương, tiền bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tiền phụ cấp, …của toàn bộ nhân viên ở các bộ phận và Ban giám đốc của doanh nghiệp.

Chi phí đồ dùng văn phòng phẩm: Phản ánh chi phí cho các dụng cụ, đồ dùng văn phòng như sổ, sách, bút, máy in, máy tính,…

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Đây là chi phí phản ánh khoản khấu hao của tất cả tài sản cố định của doanh nghiệp như: văn phòng, máy móc thiết bị, vật liệu kiến trúc,…. Khoản này được hạch toán trong tài khoản 6424.

Chi phí dịch vụ mua ngoài: Đây là các khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ tiền ra mua ngoài để phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và được hạch toán thông qua tài khoản 6427

Chi phí dự phòng: Đây là các khoản mà doanh nghiệp phải dự phòng như là: Các khoản phải thu khó đòi, khoản dự phòng phải trả. Chi phí dự phòng cũng được tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp và được hạch toán thông qua tài khoản 6426.

Thuế, phí và lệ phí: Các khoản thuế và phí được nêu rõ trong tài khoản 6425 bao gồm: thuế môn bài, tiền thuê đất, các khoản phí và lệ phí khác,…

Chi phí bằng tiền khác: Các khoản chi phí khác liên quan đến công tác quản lý doanh nghiệp và bán hàng như: chi phí hội nghị, tiếp khác, chi phí giói thiệu sản phẩm, hàng hóa, khuyến mại, quảng cáo, chào hàng,…

3. Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ:

– Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;

– Số dự phòng phải thu khó đ òi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết).

Bên Có:

– Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;

– Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết)

– Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ.

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:

– Tài khoản 6421 – Chi phí nhân viên quản lý:  Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp.

– Tài khoản 6422 – Chi phí vật liệu quản lý:  Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn ph òng phẩm… vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa tài sản cố định, công cụ, dụng cụ,… (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

– Tài khoản 6423 – Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT).

– Tài khoản 6424 – Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà c ửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiế n trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,…

– Tài khoản 6425 – Thuế, phí và lệ phí:  Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất,… và các khoản phí, lệ phí khác.

– Tài khoản 6426 – Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

– Tài khoản 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài:  Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,… (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê tài sản cố định, chi phí trả cho nhà thầu phụ.

– Tài khoản 6428 – Chi phí bằng tiền khác:  Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,…

3. Câu hỏi thường gặp

Thông tư 200/2014/TT-BTC còn hiệu lực không?

Hết hiệu lực một phần. Được sửa đổi bổ sưng bởi Thông tư 75/2015/TT-BTC

Chi phí khấu hao tài sản cố định là gì?

Đây là chi phí phản ánh khoản khấu hao của tất cả tài sản cố định của doanh nghiệp như: văn phòng, máy móc thiết bị, vật liệu kiến trúc,…. Khoản này được hạch toán trong tài khoản 6424.

Thuế môn bài là gì?

Thuế môn bài là một loại thuế trực thu do cá nhân, hộ kinh doanh, tổ chức sản xuất kinh doanh hàng hoá, dịch vụ thực hiện nghĩa vụ nộp hằng năm dựa trên cơ sở là vốn đầu tư hoặc vốn điều lệ, doanh thu.

Trên đây là toàn bộ nội dung về Chi phí quản lý doanh nghiệp theo Thông tư 200 mà chúng tôi muốn giới thiệu đến quý bạn đọc. Trong quá trình tìm hiểu vấn đề, nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất, chúng tôi có các dịch vụ hỗ trợ mà bạn cần. ACC đồng hành pháp lý cùng bạn.

Đánh giá post

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin