Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh – vn.joboko.com
15/11/2021 11:30
Gửi kèm với CV xin việc tiếng Anh, thư xin việc tiếng Anh cần phải đáp ứng được một số tiêu chí để không lặp thông tin, trong khi vẫn giúp ứng viên thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn mình. Bạn đã biết cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh hay chưa, nếu chưa thì hãy để JobOKO hướng dẫn chi tiết nhé.
Nếu như CV xin việc là tài liệu bắt buộc mà ứng viên nào cũng cần mỗi khi ứng tuyển thì thư xin việc lại là tài liệu bổ sung, có thể có hoặc không. Dù vậy thì ngày nay, đa số các ứng viên đều lựa chọn gửi đồng thời cả CV và thư xin việc. Thay vì có phần khô khan, chủ yếu là liệt kê các thông tin cá nhân như trong CV, thư xin việc mềm mại hơn, trao cho ứng viên nhiều cơ hội diễn giải và thuyết phục nhà tuyển dụng. Tuy nhiên, thư xin việc bằng tiếng Anh sẽ có một số lưu ý khác với thư xin việc tiếng Việt, vì vậy, ứng viên cần nắm rõ để điều chỉnh và viết chính xác, hợp lý nhất.
Hướng dẫn cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn
Nội Dung Chính
I. Thư xin việc là gì? Khi nào nên gửi thư xin việc bằng tiếng Anh?
1. Thư xin việc là gì?
Thư xin việc (Cover letter) là một tài liệu được gửi kèm với CV khi bạn ứng tuyển vào các vị trí việc làm. Về bản chất, thư xin việc giống như một lời giới thiệu cá nhân và “tiếp thị, quảng cáo” cho chính bản thân bạn. Gửi thư xin việc là cần thiết vì thông qua đó, bạn sẽ có cơ hội giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn là ứng viên tốt nhất cho công việc. Bạn làm điều này bằng cách nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan.
Thư xin việc bằng tiếng Anh là cover letter được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh và chỉ được dùng trong một số lĩnh vực, ngành nghề và đối với một số ứng viên nhất định. Nhìn chung, cấu trúc của thư xin việc tiếng Anh không khác so với thư xin việc bằng tiếng Việt nhưng sự khác biệt trong ngôn ngữ đòi hỏi ứng viên phải chú ý nhiều hơn.
2. Nên viết và gửi thư xin việc bằng tiếng Anh trong trường hợp nào?
Như đã đề cập, không phải lúc nào bạn cũng nên gửi thư xin việc bằng tiếng Anh, sẽ là tệ nhất nếu CV hay hồ sơ xin việc của bạn là tiếng Việt nhưng bất ngờ lại kèm theo cover letter tiếng Anh hoặc khi bạn ứng tuyển cho các vị trí lao động phổ thông.
Chỉ nên viết và gửi thư xin việc bằng tiếng Anh trong các trường hợp như sau:
- Nhà tuyển dụng yêu cầu (khi thông báo tuyển dụng ghi rõ ứng viên gửi CV và thư xin việc bằng tiếng Anh).
- Nghề nghiệp đặc thù cần sử dụng nhiều tới ngoại ngữ tiếng Anh như biên phiên dịch, giáo viên tiếng Anh, xuất nhập khẩu…
- CV xin việc của bạn được viết bằng ngôn ngữ tiếng Anh.
Sử dụng thư xin việc bằng tiếng Anh trong những trường hợp nào?
II. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh
1. Nắm rõ mục đích và bố cục của thư xin việc
Trước khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh, điều quan trọng là bạn phải nghiên cứu và tìm hiểu trước thông tin qua mô tả công việc và thông báo tuyển dụng. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên xác định rõ mục đích của thư xin việc bằng cách trả lời các câu hỏi như sau:
- Ai sẽ đọc thư xin việc của bạn?
- Cơ cấu tổ chức và văn hóa công ty bạn ứng tuyển như thế nào?
- Tình hình thực tế của thị trường tuyển dụng, mức lương trung bình đối với vị trí bạn ứng tuyển ra sao?
- Mục tiêu, sứ mệnh của công ty bạn ứng tuyển là gì?
Một số câu hỏi có vẻ không thực sự liên quan đến nội dung trong thư xin việc bằng tiếng Anh nhưng nó giúp bạn định hướng để có thể trình bày, thuyết phục theo cách hợp lý nhất. Chẳng hạn, công ty startup có định hướng áp dụng công nghệ số thì bạn nên viết các kinh nghiệm liên quan cũng như bày tỏ mong muốn được làm việc trong một môi trường năng động, bắt kịp xu hướng, tích hợp công nghệ hiện đại.
Về mặt bố cục của thư xin việc thì khá đơn giản, gồm một số phần cơ bản như là: Địa chỉ (người gửi, người nhận), lý do gửi thư xin việc ứng tuyển, phần giải thích vì sao bạn phù hợp và phần kết thư. Nhìn chung, một bức thư xin việc bằng tiếng Anh hoặc tiếng Việt gần như đều gồm 4 phần chính, viết ngắn gọn và rõ ràng, mạch lạc.
2. Trình bày các nội dung chính trong thư xin việc bằng tiếng Anh
2.1. Thông tin liên lạc và lời chào đầu thư
Ở đầu thư xin việc bằng tiếng Anh, thông tin bắt buộc phải có sẽ là lời chào đầu thư và địa chỉ người nhận cũng như địa chỉ, thông tin của chính ứng viên. Cụ thể, bạn nên bắt đầu bằng họ tên, vị trí ứng tuyển, sau đó là thông tin email, số điện thoại, địa chỉ của mình, tiếp đó đến người nhận – chú ý là với thư xin việc bằng tiếng Anh thì bạn nên bắt đầu bằng “Dear Mr/ Mrs/ Ms [tên nhà tuyển dụng]” kèm vị trí.
Tuy nhiên, hãy nhớ là bạn chỉ nên viết tên họ nếu chắc chắn ai là người liên lạc và duyệt CV cũng như thư xin việc. Nếu không chắc, chỉ nên viết “Dear [tên chức vụ]”, chẳng hạn như “Dear HR Manager”, thậm chí “Dear [tên công ty] cũng có thể được chấp nhận. Đặc biệt, bạn cần tránh viết kiểu chung chung như “Dear Sir/ Madam” hoặc “Dear whom may it concern” vì sẽ tạo cảm giác như thư mẫu bạn gửi đi khắp nơi thay vì cá nhân hóa cho từng vị trí.
Làm thế nào để viết thư xin việc bằng tiếng Anh chuẩn?
2.2. Cách viết đoạn đầu tiên
Lời mở đầu thư xin việc bằng tiếng Anh, bạn nên nêu rõ lý do vì sao bạn viết thư này. Tốt nhất, hãy bắt đầu bằng cách nêu rõ vị trí bạn đang ứng tuyển, bạn thấy thông tin tuyển dụng ở đâu. Phần này chỉ nên viết khoảng 2 dòng, ngắn gọn và rõ ràng. Bạn có thể bắt đầu bằng những câu như:
- It is a pleasure to submit my resume in response to your ad seeking for…
- I am writing this cover letter to apply for the position of…
2.3. Nội dung chính của thư xin việc bằng tiếng Anh
Có thể nói, phần quan trọng nhất thư xin việc nói chung và thư xin việc bằng tiếng Anh nói riêng vẫn là nội dung. Ở đoạn thứ 2 của thư (bạn có thể chia làm 2 đoạn ngắn hoặc gộp vào một đoạn dài), hãy trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với công việc, điều gì đã thu hút bạn đến với nghề nghiệp mà bạn đang ứng tuyển. Bên cạnh đó, bạn cũng nên viết rõ lý do tại sao bạn quan tâm đến cơ hội việc làm của công ty và dĩ nhiên, thông tin không thể thiếu sẽ là những gì bạn có thể làm, đóng góp và cống hiến nếu công ty thuê bạn. Phần này cũng là phần để bạn thể hiện kiến thức, sự am hiểu về công ty.
Ngoài ra, bạn cũng đừng quên “khoe” các kinh nghiệm và kỹ năng để chứng minh bạn phù hợp với các yêu cầu cụ thể của bản mô tả công việc như thế nào. Tóm tắt các điểm mạnh và giải thích những điểm mạnh đó có thể mang lại lợi ích như ra sao cho công ty.
Ví dụ: “In my previous role as a Facebook Ad Specialist at ABC Company, I handled customer acquisition through ads, managing a monthly Facebook ad budget of 200 million+”.
“I really admire how the company thrives for excellence for all its product lines, creating market-leading tech. As someone that thrives in a self-driven environment, I truly believe that I and the company will be a great match”.
2.4. Đoạn cuối thư
Ở phần kết, bạn hãy dùng đoạn kết thúc để một lần nữa nhắc lại sự quan tâm của bạn đối với vai trò, bày tỏ mong muốn được có cơ hội tham dự phỏng vấn. Bên cạnh đó, bạn cũng đừng quên gửi lời cảm ơn vì công ty đã đọc thư xin việc cũng như CV của bạn.
3. Hình thức, định dạng của thư xin việc
Nội dung thư xin việc tiếng Anh quan trọng bao nhiêu thì cách bạn lựa chọn định dạng cho thư, điều chỉnh từ font chữ đến căn lề. Một bức thư xin việc chỉ thực sự hiệu quả khi thể hiện được sự chuyên nghiệp của ứng viên.
Về cơ bản, bạn chỉ nên giới hạn độ dài thư xin việc bằng tiếng Anh trong vòng 1 trang (tầm 350 từ), chọn font chữ đơn giản như Times News Roman, cỡ chữ 13 hoặc 14, căn lề. Phần địa chỉ, thông tin liên lạc có thể in nghiêng, nội dung thư có cách đầu dòng, cách đoạn.
III. Lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
Có thể thấy, các nguyên tắc viết thư xin việc bằng tiếng Anh không khác nhiều so với viết thư xin việc bằng tiếng Việt. Tuy nhiên, vì khác biệt ngôn ngữ nên bạn cần chú ý để không phạm lỗi cơ bản như sai chính tả, ngữ pháp, dấu câu. Những lưu ý gồm có:
- Kiểm tra kỹ định dạng, ngôn ngữ trong thư xin việc bằng tiếng Anh: Chính tả, cách diễn đạt, ngữ pháp và dấu câu.
- Nhắc đến file đính kèm bao gồm CV và thư xin việc ngay ở email ứng tuyển để nhà tuyển dụng không bỏ sót.
- Nên dùng câu bị động để tạo cảm giác lịch sự hơn.
- Nội dung thư ngắn gọn, xúc tích và không viết những câu rườm rà, tối nghĩa.
Viết thư xin việc bằng tiếng Anh cần lưu ý những gì?
IV. Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Mỗi nghề nghiệp, vị trí khác nhau sẽ có cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh không giống nhau. Bên cạnh đó, khi bạn là “lính mới” vừa ra trường thì thư xin việc cũng khác so với những người ứng tuyển các vị trí senior, giám sát hay quản lý. Tham khảo một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh sau đây để hình dung rõ hơn bạn nhé:
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
JobOKO vừa giới thiệu đến bạn một số cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh chi tiết, chuẩn chỉnh nhất. Hy vọng bạn đã hiểu cách viết và điều chỉnh từ hình thức tới nội dung để thư xin việc đáp ứng được các kỳ vọng của nhà tuyển dụng cũng như giúp bạn giành được cơ hội phỏng vấn.
MỤC LỤC:
I. Thư xin việc là gì? Khi nào nên gửi thư xin việc bằng tiếng Anh?
II. Cách viết thư xin việc bằng tiếng Anh
III. Lưu ý quan trọng khi viết thư xin việc bằng tiếng Anh
IV. Một số mẫu thư xin việc bằng tiếng Anh
Đọc thêm: Viết thư xin việc như thế nào là chuẩn?
Đọc thêm: Hướng dẫn viết thư xin việc chuyên nghiệp để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
