Cách viết thư ngỏ xin việc bằng tiếng Nhật [Cập nhật 2023]

Khi xin việc vào một Công ty Nhật Bản, điều quan trọng nhất trong hồ sơ xin việc bằng tiếng Nhật bạn cần phải lưu ý chính là CV và đơn xin việc (RireKisho). Qua đó người Nhật mới nắm bắt được thông tin về bạn, về quá trình học tập, kinh nghiệm trong quá trình công tác… cũng như mục tiêu định hướng trong nghề nghiệp tương lai của bạn là gì và bạn sẽ đóng góp gì công ty. Cùng ACC tìm hiểu về Cách viết thư ngỏ xin việc bằng tiếng Nhật.

1. CV tiếng Nhật là gì?

CV xin việc tiếng Nhật (履歴書) là bản tóm lược thông tin của ứng viên bằng tiếng Nhật, bao gồm: Thông tin cá nhân (基本個人情報), mục tiêu nghề nghiệp (志望の動機), kinh nghiệm làm việc (職歴), trình độ học vấn (学歴), bằng cấp chứng chỉ (免許・資格) điểm mạnh (得意な科目), sở thích (趣 味). CV xin việc tiếng Nhật giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng thể về ứng viên, sàng lọc những  CV không phù hợp.

2. Nguyên tắc viết thư ngỏ xin việc

• CV xin việc tiếng Nhật nên trình bày đơn giản, gọn gàng, bắt mắt, màu sắc phù hợp với nội dung.
• Sử dụng các font chữ tiêu chuẩn.
• Độ dài CV không vượt quá 2 trang A4.
• Kiểm tra lỗi chính tả, ngữ pháp.
• Kiểm tra kỹ phần thông tin liên lạc.
• Tên file CV đặt theo nguyên tắc: Vị Trí Ứng Tuyển + CV + Tên Ứng Viên. Ví dụ: NhanVienLeTan-CV-TranVanA
• Kiểm tra kỹ nội dung CV, đặc biệt là phần thông tin gửi nhà tuyển dụng và tên CV, nhiều khi bạn sử dụng CV gửi cho nhiều nhà tuyển dụng hoặc một CV nộp cho nhiều vị trí công việc khác nhau.

3. Cách viết thư ngỏ xin việc bằng tiếng Nhật

Cách viết 基本個人情報 (Thông tin cá nhân)

• ふりがな/ Tên tiếng Nhật của bạn
• 氏　名/ Họ tên:
• 生年月日/ Ngày sinh: １９９6 年０8 月２２日生
• 性別/ Giới tính: 男 ・ 女 – Nam/Nữ
• 現住所/ Địa chỉ
• 電話/ Điện thoại
• メールアドレス/ Email

Cách viết 学歴 (Trình độ học vấn)

Ví dụ:

• 年 – 月/ Năm/ tháng
• ハノイ国家大学　人文社会科学大学　東洋学部　日本学科　卒業 / Tốt nghiệp Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Khoa Đông phương học và Khoa Nhật Bản học.
• ナムデイン市のレホンフオン高校　卒業/ Tốt nghiệp THPT Lê Hồng Phong

Cách viết 職歴 (Kinh nghiệm làm việc)

Trình bày đầy đủ phần kinh nghiệm bằng tiếng Nhật theo mốc thời gian từ mới đến cũ quá trình làm việc của mình tại các doanh nghiệp.

Cách viết 免許・資格 (Bằng cấp chứng chỉ)

Liệt kê các bằng cấp chứng chỉ bạn có. Ví dụ:

• 日本語能力試験　２級　２00点/ Kỳ thi năng lực tiếng Nhật cấp độ 2 đạt 200 điểm
• ハノイ国家大学人文社会科学大学免許書　取得/ Bằng tốt nghiệp Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn

Cách viết 志望の動機 (Mục tiêu nghề nghiệp)

Khác với CV tiếng Việt, trong CV tiếng Nhật bạn cần nêu ra lý do tại sao ứng tuyển vào vị trí này, nó phù hợp thế nào? Bạn có thể làm gì, có gắn bó với công ty không? Ví dụ:

大学で専門として日本語を勉強しました。だから、日本語を使うチャンスのある仕事、特に翻訳、通訳と日本語を教えることをしたいです。努力して仕事を完成すると思います。自分の能力、知識を生かせる仕事と思いです。貴社での仕事はきっとやりがいがあると応募いたしました。よろしくお願いいたします。

Tạm dịch: Tôi đã học chuyên ngành tiếng Nhật tại Trường đại học. Đó là lý do tôi muốn có cơ hội sử dụng tiếng Nhật trong công việc, đặc biệt là các vị trí biên dịch hay phiên dịch tiếng Nhật. Tôi luôn làm việc chăm chỉ để hoàn thành công việc. Đây là công việc giúp tôi vận dụng khả năng và kiến thức của mình để đem lại lợi ích cho công ty. Xin cảm ơn.

Cách viết 得意な科目 (Điểm mạnh)

コンビュータ マシンはウインドウズ機、ソフトはワード、エクセル、バワーボイントで、ブリンター、ワァクス器も使用できます/ Thành thạo Windows, tin học văn phòng Word, Excel, Power point và các thiết bị khác.

Cách viết 趣 味 (Sở thích)

外国語を勉強したり、音楽を聞いたり、旅行したりする事/ Học ngoại ngữ, nghe nhạc, đi du lịch

3. Vai trò của thư xin việc bằng tiếng Nhật

Bạn là một người có trình độ về tiếng Nhật và luôn muốn được làm việc trong môi trường của người Nhật hay các công ty Nhật. Khi đó, bạn sẽ cần cho mình những thứ để hỗ trợ bạn trở thành nhân viên trong công ty nhật một cách nhanh chóng.

Một trong những yếu tố đó là bức thư xin việc tiếng Nhật hoàn chỉnh từ nội dung đến hình thức. Mẫu thư xin việc mang trong mình một sứ mệnh cao cả giúp cho ứng viên đến với công việc tại các doanh nghiệp của người Nhật nhanh chóng hơn.

Khi bộ hồ sơ xin việc của bạn có thêm mẫu thư xin việc thì giống như một cách thể hiện sự tôn trọng cùng niềm mong muốn có được công việc ở doanh nghiệp. Đồng thời, các bạn sẽ luôn tạo được thiện cảm khi đính kèm bức thư xin việc trong hồ sơ. Bởi người Nhật họ rất coi trọng sự chỉn chu, đầy đủ và chuyên nghiệp.

Nếu bạn là một ứng viên sáng giá trong mắt nhà tuyển dụng người Nhật thì bạn hãy nắm rõ cách viết một bức thư xin việc bằng tiếng Nhật để thể hiện cho họ thấy được rằng bạn hoàn toàn xứng đáng được nhận vào làm việc ở doanh nghiệp của họ.

4. Câu hỏi liên quan

Nguyên tắc trình bày của thư ngỏ xin việc bằng tiếng Nhật là gì?

Hãy đảm bảo rằng mẫu thư của bạn được trình bày ngắn gọn, đủ súc tích nhưng cũng đủ nội dung vấn đề. Tránh việc trình bày lan man, không đúng trọng tâm và thiếu dữ liệu thông tin. Toàn bộ nội dung chỉ nên trình bày trong một mặt giấy vì nhà tuyển dụng không có nhiều thời gian để đọc nội dung của bạn nếu nó được trình bày sang các mặt tiếp theo.

Lưu ý khi viết thư xin việc bằng tiếng Nhật là gì?

Khi sử dụng ngoại ngữ để viết thư ứng tuyển, bạn sẽ gặp phải những trở ngại nhất định vì vậy để tránh viết câu sai ngữ pháp, sai chính tả thì tốt hơn hết đừng cố dùng các kiểu câu phức tạp, hoa mĩ. Thay vào đó, bạn nên viết những câu hết sức đơn giản, chỉ cần thể hiện được rõ ý và đủ thông tin là được.

Xem thêm:

Cách viết thư ngỏ xin việc bằng tiếng Anh [Cập nhật 2022]

Trên đây là nội dung tư vấn của ACC liên quan đến vấn đề Cách viết thư ngỏ xin việc bằng tiếng Nhật. Nếu có bất kỳ thắc mặc gì liên quan đến nội dung bài viết hoặc cần được hỗ trợ, tư vấn về các vấn đề pháp lý khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Website: accgroup.vn

Đánh giá post

✅ Dịch vụ thành lập công ty
⭕ ACC cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn vẹn chuyên nghiệp đến quý khách hàng toàn quốc

✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh
⭐ Thủ tục bắt buộc phải thực hiện để cá nhân, tổ chức được phép tiến hành hoạt động kinh doanh của mình

✅ Dịch vụ ly hôn
⭕ Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin tưởng rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn

✅ Dịch vụ kế toán
⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế sẽ đảm bảo thực hiện báo cáo đúng quy định pháp luật

✅ Dịch vụ kiểm toán
⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và đưa ra những giải pháp cho doanh nghiệp để tối ưu hoạt động sản xuất kinh doanh hay các hoạt động khác

✅ Dịch vụ làm hộ chiếu
⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin