Cách viết hồ sơ xin việc (kèm mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc) | CakeResume

Bên cạnh hình thức nộp hồ sơ xin việc online thì nhiều nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên gửi hồ sơ giấy trực tiếp cho doanh nghiệp. Vì thế, viết hồ sơ xin việc đúng cách sẽ giúp bạn mở rộng nhiều cơ hội việc làm với nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau. Cùng CakeResume tìm hiểu bộ hồ sơ xin việc gồm những gì và cách viết hồ sơ xin việc sao cho chuẩn chỉnh nhé!

Bộ hồ sơ xin việc truyền thống sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:

• Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của cơ quan địa phương)
• Đơn xin việc (viết tay hoặc đánh máy)
• CV xin việc
• Giấy khám sức khoẻ (trong 6 tháng gần nhất)
• Bản photo chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy khai sinh có công chứng
• Ảnh chân dung (kích thước 3×4 hoặc 4×6)
• Các loại bằng cấp, chứng chỉ (nếu có)

Nếu bạn nghĩ rằng, vậy chỉ cần chuẩn bị mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty, điền thông tin đầy đủ và gửi đi là xong! Vậy thì bạn lầm to rồi nhé!

Khi viết hồ sơ xin việc, bạn phải biết nêu bật điểm mạnh, kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của mình trong hồ sơ xin việc để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và giành lấy cơ hội thể hiện mình ở vòng trong. Đó mới chính là cách viết hồ sơ xin việc làm mà chúng mình muốn hướng dẫn cho bạn!

Hồ sơ xin việc là gì?

Trước khi bắt tay vào tìm hiểu cách viết hồ sơ xin việc thì chúng ta cần làm rõ sự khác biệt của CV, đơn xin việc và hồ sơ xin việc.

CV là bản tóm tắt thông tin cá nhân, kinh nghiệm làm việc, học vấn cùng kỹ năng chuyên môn của ứng viên. Đơn xin việc thì có thể hiểu đơn giản như bức thư giới thiệu đôi nét về điểm mạnh của bản thân, có đề cập lý do ứng tuyển và khát khao được cống hiến, nhằm thuyết phục nhà tuyển dụng mời bạn về làm việc cho công ty của họ.

Còn hồ sơ xin việc là một tập hồ sơ tóm tắt về thông tin của ứng viên ứng tuyển, các thông tin này được xác thực bởi cơ quan có thẩm quyền. Đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam, thông thường họ sẽ yêu cầu ứng viên trúng tuyển bổ sung hồ sơ xin việc bản gốc bằng giấy, có công chứng sau khi trúng tuyển để tiến hành ký hợp đồng lao động.

Thế nên việc nắm được cách viết hồ sơ xin việc là rất quan trọng, nhất là khi bạn ứng tuyển vào các ngành nghề truyền thống như đầu bếp, thợ xưởng, nhân viên hành chính cơ quan nhà nước hoặc công ty có mẫu mẫu viết hồ sơ xin việc (mẫu đơn xin việc) riêng!

Cách viết hồ sơ xin việc chuẩn 2023

💡Cách viết bìa hồ sơ xin việc

Bạn cần điền chính xác thông tin in sẵn trên bìa hồ sơ và liệt kê các loại giấy tờ được đựng bên trong. Vì công ty có thể tuyển nhiều vị trí cùng lúc nên tốt nhất bạn hãy viết họ tên và vị trí ứng tuyền bằng chữ in hoa để họ dễ nhận biết hơn. 

Mẫu bìa hồ sơ xin việc

💡Cách chọn ảnh cho hồ sơ xin việc

Đa số ảnh hồ sơ xin việc có kích cỡ là 3×4 hoặc 4×6, vì thế bạn nên chuẩn bị đúng kích cỡ ảnh theo khung có sẵn.

Ảnh chân dung trong hồ sơ xin việc gây thiện cảm sẽ là ảnh có gương mặt tươi tắn, ăn mặc lịch sự và có phông nền đơn giản như nền trắng hoặc xanh lam. Tuyệt đối không dán ảnh chụp selfie của bản thân hoặc quá mờ, quá cũ đi xin việc bạn nhé! 

Ảnh hồ sơ xin việc đúng chuẩn

💡Cách viết đơn xin việc trong hồ sơ

Đơn xin việc là một loại giấy tờ không thể thiếu khi viết hồ sơ xin việc, có mục đích tóm tắt các điểm mạnh về bản thân để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng. Vì thế, bên cạnh mẫu đơn xin việc có sẵn, nhiều người chọn cách viết tay đơn xin việc để thể hiện khát khao được cống hiến cho công ty. 

Tuy nhiên, chỉ cân nhắc viết tay đơn xin việc khi bạn có chữ viết đẹp, gọn gàng, nếu không cách này sẽ khiến bạn bị trừ “điểm thanh lịch” đấy!

Mẫu đơn xin việc

💡Cách viết sơ yếu lý lịch xin việc

Khi viết sơ yếu lý lịch xin việc, bạn chỉ cần điền chính xác hoàn cảnh và thông tin gia đình y như trong sổ hộ khẩu, cùng với đó là quá trình học tập, công tác của bản thân.

Lưu ý rằng, cách viết hồ sơ xin việc / sơ yếu lý lịch chuẩn chỉnh là rất quan trọng; bởi nhà tuyển dụng cần xác thực thông tin về bạn đấy!

Cách điền thông tin cho mẫu viết sơ yếu lý lịch xin việc 

💡Cách viết CV xin việc 

Trong CV xin việc, bạn cần viết đầy đủ các thông tin sau:

• Thông tin cá nhân: Họ tên, số điện thoại, email hoặc các ứng dụng liên lạc khác
• Giới thiệu bản thân: Bạn nên kết hợp cùng mục tiêu nghề nghiệp trong hồ sơ xin việc để thể hiện sự nghiêm túc của bản thân
• Tiêu đề hồ sơ xin việc: Hãy viết trong 1 câu để thể hiện điểm nổi bật của bạn, giúp nhà tuyển dụng phân biệt và có ấn tượng với bạn hơn các ứng viên khác 
• Kinh nghiệm làm việc: Bạn nên chắt lọc thông tin và tuyệt đối không ghi hết tất cả kinh nghiệm để tránh CV trở nên lan man.
• Trình độ văn hóa trong hồ sơ xin việc: Nêu tên trường và chuyên ngành tốt nghiệp. Nếu có thành tích xuất sắc thì bạn hãy thêm vào phần “Học vấn” trong hồ sơ xin việc nhé!
• Kỹ năng đặc biệt trong hồ sơ xin việc: Bạn hãy ghi các kỹ năng cần thiết cho vị trí ứng tuyển mà bản thân sở hữu. Ngoài ra có thể ghi thêm 1-2 kỹ năng bổ trợ để được điểm cộng.
• Điểm mạnh & điểm yếu trong hồ sơ xin việc: Hãy áp dụng quy tắc 80/20 cho phần này. Tuyệt đối đừng ghi quá nhiều điểm yếu vì tuy trông có vẻ trung thực nhưng thật chất sẽ gây bất lợi cho bạn khi cạnh tranh với CV của các ứng viên khác!
• Khác: Chứng chỉ, bằng cấp, dự án cá nhân, người tham chiếu – nếu có.

Mẫu CV xin việc được tạo bởi CakeResume

💡Cách viết hồ sơ xin việc qua email

Ngoài cách apply trực tiếp thì bạn cũng có thể thử hình thức gửi hồ sơ xin việc qua email. Cách này có ưu điểm là giúp ứng viên tiết kiệm thời gian và chi phí gửi hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, nộp hồ sơ xin việc qua email sẽ có chút khó khăn nếu bạn chưa biết đến văn hóa gửi mail văn phòng. 

Cách viết mail để gửi hồ sơ xin việc cho công ty:

Kính gửi: Phòng nhân sự – Khách sạn Sheraton Sài Gòn

Tôi tên Phạm Đình Chánh, được biết quý khách sạn đang có nhu cầu tuyển dụng đầu bếp phụ trách yến tiệc thông qua trang web tuyển dụng AAA.com. Với kinh nghiệm 10 năm nghề bếp, tôi nộp hồ sơ này với hi vọng được làm việc ở khách sạn Sheraton Sài Gòn, mang đến những bữa ăn ngon và làm hài lòng thực khách khi họ dành thời gian trải nghiệm tại đây.

Tôi được biết vị trí đầu bếp ở khách sạn cao cấp đòi hỏi kiến thức ẩm thực Á-Âu. Tôi đã tốt nghiệp khóa đào tạo đầu bếp Á-Âu tại trường nghề Saigontourist năm 2012, đã từng có 6 năm kinh nghiệm làm phó bếp ở Renaissance Riverside Saigon và 4 năm kinh nghiệm thực tập và làm bếp ở Trung tâm tiệc cưới Queen Plaza. 

Ngoài ra, tôi còn là người có tinh thần trách nhiệm cao, hòa đồng với tập thể và có khả năng làm việc trong môi trường áp lực cao. 

Với những điểm mạnh và kinh nghiệm làm việc nêu trên, tôi tin rằng tôi có thể đáp ứng được yêu cầu nhân viên đầu bếp của khách sạn Sheraton Sài Gòn. Tôi rất vui nếu nhận được cơ hội phỏng vấn trực tiếp để tôi có thể trình bày rõ hơn về năng lực và kinh nghiệm của mình.

Tôi xin đính kèm Sơ yếu lý lịch, CV xin việc, đơn xin việc, bằng cấp chứng chỉ theo yêu cầu của quý khách sạn. 

Tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi của quý khách sạn.

Xin chân thành cám ơn và trân trọng,
Phạm Đình Chánh     

6 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc

1. Mua đúng bộ hồ sơ xin việc

Bạn có thể tìm mua bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà sách và nhớ kiểm tra mẫu hồ sơ xin việc có bao gồm đầy đủ các tài liệu như sơ yếu lý lịch, đơn xin việc,…mà chúng mình đã liệt kê ở đầu bài hay không nhé!

2. Cần công chứng đủ các giấy tờ như được yêu cầu

Sở dĩ nhiều công ty yêu cầu ứng viên công chứng các giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc là để đảm bảo tính xác thực, thế nên hãy làm đúng yêu cầu để quá trình xin việc diễn ra suôn sẻ nhé!

Khi đi công chứng, bạn nhớ mang theo bản gốc như sổ hộ khẩu, giấy khai sinh,…để cơ quan thẩm quyền đối chiếu.

3. Sử dụng một loại màu mực 

Chỉ sử dụng một loại màu mực để điền thông tin là cách viết hồ sơ xin việc bạn không thể không nhớ! Lý do là, ghi hồ sơ xin việc bằng nhiều màu mực khác nhau sẽ khiến nhà tuyển dụng đánh giá bạn thiếu chỉn chu và chuyên nghiệp.

4. Tránh viết sai chính tả hoặc sai thông tin

Đây là lỗi cơ bản nhất mà nhiều ứng viên hay gặp khi viết hồ sơ xin việc. Hãy đảm bảo bạn đã kiểm tra lỗi chính tả cũng như cung cấp thông tin chính xác. Bạn nên nhớ rằng hồ sơ xin việc cũng chính là “bộ mặt” đại diện cho bạn khi tiếp xúc với nhà tuyển dụng, vì vậy, hãy cố gắng để lại ấn tượng ban đầu thật tốt!

5. Viết rõ ràng, không viết tắt

Đảm bảo chữ viết gọn gàng, dễ đọc khi ghi hồ sơ xin việc. Hạn chế viết chữ cách điệu hoặc viết tắt khiến người đọc khó hiểu. Chắc chắn không nhà tuyển dụng nào muốn mình phải đoán ứng viên viết gì khi đọc hồ sơ đâu!

6. Chuẩn bị 3-5 bộ hồ sơ xin việc

Có thể bạn sẽ gặp nhiều trường hợp công ty không trả lại hồ sơ xin việc. Vì thế, hãy chuẩn bị từ 3-5 bộ hồ sơ dự phòng để đỡ mất thời gian và công sức viết hồ sơ xin việc mới và công chứng lại các loại giấy tờ khi cần.

Với CakeResume, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu hồ sơ xin việc đẹp và dễ dàng tạo hồ sơ miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc chuẩn chỉnh ngay hôm nay! 

Tạo hồ sơ xin việc

— Tác giả bài viết: Kristie Shenzhou —