Cách viết content giới thiệu công ty sao cho ấn tượng nhất
Một content hay sẽ giúp quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty bạn, cũng như làm tăng nhận diện được thương hiệu. Vậy bạn đã biết cách viết content giới thiệu công ty đúng cách chưa, nếu bạn chưa biết các viết content giới thiệu công ty sao cho ấn tượng thì đây là bài viết giành cho bạn. Hãy cùng APPNET tìm hiểu ngay nhé.
Giới thiệu công ty là gì?
Giới thiệu doanh nghiệp với doanh nghiệp có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc ý định hợp tác của họ với một doanh nghiệp khác. Mục đích đằng sau loại thư giới thiệu doanh nghiệp này có thể là mô tả mối quan hệ hợp tác có thể có, yêu cầu cơ hội đầu tư hoặc, nếu thị trường ngách của công ty là các doanh nghiệp khác, họ có thể sử dụng thư giới thiệu để mô tả các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp.
Một công ty có thể sử dụng thư giới thiệu giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc doanh nghiệp với người tiêu dùng để giới thiệu chương trình giảm giá, sản phẩm mới, dịch vụ giảm giá hoặc thông báo cho một thị trường cụ thể về sự xuất hiện của công ty mới.
Cách viết giới thiệu công ty sao cho ấn tượng
Viết một lá thư giới thiệu doanh nghiệp có thể khá đơn giản, nhưng cần đầy đủ ý đặc biệt là bạn cần xác định các ý cần thiết để đưa vào mục giới thiệu công ty. Bạn có thể sử dụng 10 bước sau để viết phần giới thiệu doanh nghiệp của mình.
Xác định ý định
Trước khi viết giới thiệu, trước tiên bạn có thể xác định mục đích là gì. Ví dụ: nếu gần đây bạn đã thành lập một doanh nghiệp mới và muốn khách hàng biết về sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, bạn có thể viết phần giới thiệu của mình dưới dạng thư gửi doanh nghiệp với khách hàng.
Tuy nhiên, nếu bạn muốn liên hệ với một công ty khác, bạn có thể theo định dạng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp. Xác định ý định của bạn trước khi bắt đầu viết có thể giúp bạn xác định thông tin bạn đưa vào phần giới thiệu.
Nghiên cứu công ty hoặc thị trường
Tiếp theo, bạn có thể nghiên cứu công ty mà bạn định giao tiếp cũng như đặc điểm nhận dạng thương hiệu, thị trường và các sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty đó. Ngược lại, nếu bạn đang viết cho khách hàng của mình, bạn có thể nghiên cứu các sản phẩm hoặc dịch vụ phổ biến đang cạnh tranh với của bạn và làm thế nào bạn có thể cung cấp thông tin để thuyết phục khách hàng tìm đến doanh nghiệp của bạn.
Xác định nhu cầu
Sau khi bạn đã thực hiện nghiên cứu về những người nhận thư giới thiệu của bạn, bạn có thể xác định rõ nhu cầu của họ. Ví dụ: khi viết thư giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, bạn có thể thấy doanh nghiệp mà bạn đang giao tiếp có nhu cầu về dịch vụ của bạn.
Hoặc khi nghiên cứu thị trường khách hàng của mình, bạn có thể nhận thấy nhu cầu về các sản phẩm mà doanh nghiệp mình đang cung cấp. Từ đó hiểu rõ nhu cầu của khách hàng đang cần gì, cung cấp đúng những thông tin mà khách hàng cần.
Mở đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ
Sau đó, khi nghiên cứu của bạn đã xác định được nhu cầu, bạn có thể bắt đầu quá trình viết của mình. Mở đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ, chẳng hạn như khẩu hiệu của doanh nghiệp bạn hoặc một câu trích dẫn đáng nhớ. Bắt đầu mạnh mẽ trong bức thư của bạn là rất quan trọng vì đây là nơi bạn có thể thu hút sự chú ý của người đọc.
Bao gồm các chi tiết liên quan
Tùy thuộc vào đối tượng và ý định của bạn phần giới thiệu của bạn có thể bao gồm thông tin có liên quan đến đối tượng của bạn.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm mối quan hệ đối tác với một doanh nghiệp khác, thông tin chi tiết liên quan của bạn có thể bao gồm các sản phẩm hoặc dịch vụ mà bạn dự định cung cấp trong mối quan hệ đối tác, cũng như các thông số của quan hệ đối tác.
Nếu bạn viết thư để giới thiệu doanh nghiệp mới của mình với thị trường khách hàng, bạn có thể chỉ đưa vào thông tin mô tả cách sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn sẽ giúp ích cho nhóm khách hàng của bạn.
Giữ cho nó ngắn gọn và súc tích
Khi viết phần giới thiệu, bạn có thể giữ nó từ 300 đến 400 từ và chỉ bao gồm những chi tiết bạn muốn người đọc biết về doanh nghiệp của bạn. Tránh những thông tin hoặc chi tiết không liên quan khiến mục đích của bạn không rõ ràng.
Tạo lời kêu gọi hành động
Trước khi đóng thư, bạn có thể cân nhắc thêm lời kêu gọi hành động. Điều này có nghĩa là bạn đang mô tả những cách mà khán giả của bạn có thể liên lạc lại với bạn hoặc những hành động khác mà người đọc có thể thực hiện để hiểu rõ hơn về tổ chức của bạn.
Ví dụ: nếu doanh nghiệp của bạn đang thâm nhập vào một thị trường tiêu dùng mới, bạn có thể tạo lời kêu gọi hành động để có những khách hàng mới mua hàng từ doanh nghiệp của bạn. Đây có thể là chi tiết về sự kiện khai trương với các mặt hàng giảm giá hoặc tặng phiếu giảm giá cho 100 khách hàng đầu tiên. Không quan trọng đối tượng, việc tạo lời kêu gọi hành động có thể thúc đẩy họ tương tác hoặc tiếp tục giao tiếp với doanh nghiệp của bạn.
Đóng thư của bạn
Sau khi thêm lời kêu gọi hành động, bạn có thể kết thúc phần giới thiệu của mình. Mặc dù những phần giới thiệu trang trọng có thể sử dụng những cách kết thúc tiêu chuẩn như ” Trân trọng “.
Bạn có thể cân nhắc sử dụng các câu kết bài ít phổ biến hơn có thể làm cho bức thư của bạn cảm thấy cá nhân hơn đối với người đọc chứ không phải viết thư và gửi hàng loạt. Bạn có thể sử dụng những câu như “Lời chúc tốt đẹp nhất “, ” Lời chúc nồng nhiệt nhất “, ” Trân trọng ” hoặc những câu kết thúc dễ thương khác để tạo cái kết ấn tượng với khách hàng.
Hiệu đính
Sau khi bạn đã hoàn thành phần giới thiệu của mình, hãy nhớ đọc lại thư giới thiệu để kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp. Ngoài ra, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng tên người nhận của bạn được viết đúng chính tả. Bạn cũng có thể kiểm tra các vấn đề về định dạng trong bước này.
Kết luận
Cách viết phần giới thiệu công ty vô cùng quan trọng, bởi nó sẽ tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác của bạn. Do vậy phần giới thiệu công ty nên được viết đủ ý và chỉn chu cả về nội dung lẫn hình thức. APPNET hi vọng bài viết sẽ đem lại cho bạn những kiến thức hữu ích. Để có thể áp dụng viết phần giới thiệu công ty ấn tượng.
Câu hỏi thường gặp
Giới thiệu công ty là gì
Giới thiệu doanh nghiệp với doanh nghiệp có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc ý định hợp tác của họ với một doanh nghiệp khác. Mục đích đằng sau loại thư giới thiệu doanh nghiệp này có thể là mô tả mối quan hệ hợp tác có thể có, yêu cầu cơ hội đầu tư hoặc, nếu thị trường ngách của công ty là các doanh nghiệp khác, họ có thể sử dụng thư giới thiệu để mô tả các sản phẩm và dịch vụ mà họ cung cấp. Một công ty có thể sử dụng thư giới thiệu giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc doanh nghiệp với người tiêu dùng để giới thiệu chương trình giảm giá, sản phẩm mới, dịch vụ giảm giá hoặc thông báo cho một thị trường cụ thể về sự xuất hiện của công ty mới
Cách viết giới thiệu công ty sao cho ấn tượng
Viết một lá thư giới thiệu doanh nghiệp có thể khá đơn giản, nhưng cần đầy đủ ý đặc biệt là bạn cần xác định các ý cần thiết để đưa vào mục giới thiệu công ty. Bạn có thể sử dụng 10 bước sau để viết phần giới thiệu doanh nghiệp của mình: Xác định ý định Nghiên cứu công ty hoặc thị trường Xác định nhu cầu Mở đầu bằng một tuyên bố mạnh mẽ Bao gồm các chi tiết liên quan Tạo lời kêu gọi hành động Đóng thư của bạn Hiệu đính
Giới thiệu doanh nghiệp tại sao quan trọng
Giới thiệu doanh nghiệp vô cùng quan trọng bởi đó là yếu tố gây ấn tượng đầu tiên với khách hàng và đối tác của bạn. Do đó phần giới thiệu cần được chỉn chu kể cả nội dung lẫn hình thức.
5/5 – (1 bình chọn)
