Cách viết CV bằng tiếng Anh chuyên nghiệp và ấn tượng nhất

Bạn muốn apply vào một Tập đoàn đa quốc gia, hoặc những ngành nghề có yêu cầu cao về ngoại ngữ, việc chuẩn bị một CV xin việc bằng tiếng Anh là cực kỳ quan trọng. Viết CV bằng tiếng Anh có thể gây khó khăn đến ngay cả những người thông thạo ngoại ngữ. VIETBIS xin giới thiệu tới bạn kinh nghiệm Viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp và gây ấn tượng cho Nhà tuyển dụng.  

1. Personal Information (Thông tin cá nhân)

Ở phần này sẽ bao gồm những thông tin tổng quan về bản thân như sau:

Thông tin

Lưu ý

Name

Tên của bạn nên được viết ở dạng 

chữ in đậm

, thường nên để ở đầu trang, tách biệt với những phần còn lại để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng ghi nhớ ngày tên của bạn

Date of birth 

Nên kèm thêm ảnh nếu có, vì nếu ở Việt Nam đa phần các công ty yêu cầu có ảnh kèm theo cv. Ảnh này phải chụp một cách mang tính chuyên nghiệp, tránh những ảnh cá nhân hay ảnh selfie.

Phone Number

Social media

VD: Facebook, Twitter, LinkedIn. 
Đây là thông tin quan trọng để Nhà tuyển dụng “sơ tuyển” bạn. Đặc biệt quan trọng nếu bạn có tầm ảnh hưởng trên Mạng xã hội, nhưng là điểm trừ nếu bạn quá “trẻ trâu”.

Email

Đặt tên địa chỉ Email

 mang tính chuyên nghiệp

 và nghiêm túc, tránh Email cá nhân mang tính không chuyên nghiệp

Current address

2. Career Objective (Mục tiêu nghề nghiệp)

Mục tiêu nghề nghiệp tuy là một phần nhỏ trong CV nhưng lại đóng vai trò rất quan trọng nhằm nhấn mạnh về nguyện vọng làm việc của ứng viên, cũng như định hướng nghề nghiệp trong tương lai. Thông qua mục tiêu nghề nghiệp nhà tuyển dụng có thể đánh giá rằng ứng viên đó có thật sự phù hợp với định hướng của công ty hay không.

N

ên t

rình bày phần Mục tiêu nghề nghiệp th

ành

 2 ý nhỏ:

• Mục tiêu ngắn hạn

   – nhấn mạnh các lợi thế của bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển.

• Mục tiêu dài hạn

   – định hướng phát triển bản thân trong tương lai từ 3 – 5 năm tới tại C

  ông ty

  . 

Gợi ý: 

I am a final year student of Law University majoring in international law. With the specialized knowledge and skills that I have accumulated when participating in the critique club at school, I believe that I am suitable for the position of an intern at company A. In the future, I hope that I will become an incredible lawyer and the opportunity to work at your company will help me improve my capacity.

(Tôi là sinh viên năm cuối Đại học Luật chuyên ngành luật quốc tế. Với những kiến ​​thức và kỹ năng chuyên ngành mà tôi đã tích lũy được khi tham gia CLB phản biện ở trường, tôi tin rằng mình phù hợp với vị trí nhân viên thực tập tại công ty A. Trong tương lai, tôi hy vọng mình sẽ trở thành một Luật sư đáng kinh ngạc và cơ hội làm việc tại công ty của anh/chị sẽ giúp tôi nâng cao năng lực của mình.) 

• Một số lưu ý khi viết mục tiêu nghề nghiệp đó là:

– Mục tiêu nghề nghiệp của bản thân: Phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của vị trí công việc mà công ty đề ra. 

– Viết ngắn gọn, xúc tích, không lan man, dài dòng. Thay vào đó viết trực tiếp vào vấn đề.

– Phải đáp ứng được đầy đủ 3 yếu tố chính: Thời gian, hành động cụ thể và cái/ vị trí/ điều mà bạn mong muốn được trở thành.

3. Education (Học vấn)

Đây được coi là phần quan trọng nhất trong CV tiếng Anh. Đặc biệt với sinh viên chưa có hoặc ít kinh nghiệm, bạn không thể chứng minh năng lực qua công việc cũ, các thành tích trước đây. Chính vì vậy, phần Education sẽ phần nào cho thấy trình độ, bằng cấp bạn có.

Phần này cần bao gồm những nội dung sau:

Education

Gợi ý

Tên trường (School’s name)

Hanoi University of Science & Technology (2015 – 2020)

Tên ngành học (Major)

– Major: Biotechnology

Điểm trung bình (GPA) và niên khóa

– Graduated with Excellent; GPA: 3.4.

4. Experience (Kinh nghiệm)

Đây là phần khó để viết, đặc biệt đa số đều chưa có kinh nghiệm. Nhưng bạn không được để trống phần này, lại càng không được nói dối về các trải nghiệm không có thật. Dưới đây là các giải pháp 

• Với ứng viên đã có kinh nghiệm 

  (bao gồm cả kinh nghiệm thực tập, làm thêm hoặc học việc…) 

Bạn nên ghi vào CV xin việc từ 1 – 3 trải nghiệm của mình. Đảm bảo viết rõ nơi làm việc, vị trí và nhất là các thành tích đạt được. Thành tích ở đây không phải là giải thưởng hay những gì quá to tát. Bạn có thể viết bạn đã học được kỹ năng gì, nhận được đánh giá thực tập ra sao… 

Lưu ý: CV tiếng Anh cho sinh viên cần được viết ngắn gọn, rõ ràng, đúng ngữ pháp và đặc biệt tránh các đoạn nội dung quá dài ở phần kinh nghiệm.

Gợi ý: 

 VIETBIS Company (1/2020 – 1/2021)

• Trainee (Telesales): Supported customers of the company, consulting and closing a deal.

• Interpersonal skills, sales skill and customer care.

Công ty VIETBIS (1/2020 – 1/2021)

• Thực tập sinh (Telesales): Hỗ trợ khách hàng của công ty, tư vấn và chốt deal.

• Kỹ năng giao tiếp giữa các cá nhân, kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.

• Với ứng viên chưa có kinh nghiệm

Khi tuyển sinh viên mới ra trường hoặc sinh viên chưa tốt nghiệp, nhà tuyển dụng đã phải hiểu rõ và chấp nhận rằng đa số các bạn đều chưa có kinh nghiệm. Bởi vậy đây có thể không bị tính là một thiếu sót quá lớn tuy nhiên nó vẫn gây ảnh hưởng phần nào trong quá trình ứng tuyển của bạn. 

Giải pháp: Hãy thẳng thắn và thành thật! Đừng nói dối, bởi nhà tuyển dụng là những người có chuyên môn cao, họ chắc chắn sẽ xác định được đâu là sự thật. Việc lộ ra những điều bạn ghi trong CV là nói dối có thể khiến bạn bị cho vào “blacklist” trong công ty, thậm chí ảnh hưởng tới danh tiếng của bạn. 

Bạn có thể viết rõ ràng rằng vì lý do cá nhân hoặc bận học nên bạn chưa thể đi làm thêm nhưng bạn chắc về kiến thức hoặc đã “tranh thủ” thời gian đó học thêm bằng cấp khác, các chứng chỉ liên quan…

5. Skills (Kỹ năng)

Việc thiếu kinh nghiệm làm việc thực tế, nhà tuyển dụng có thể chấp nhận. Tuy nhiên họ sẽ không thể tuyển bạn vào công ty khi bạn không có các kỹ năng cần thiết.

Những kỹ năng nhà tuyển dụng tìm kiếm đều được liệt kê trong mô tả công việc (Job description). Nhưng không thực sự đầy đủ và chưa chắc đã chính xác là những kỹ năng bạn có. Do đó, khi viết phần này, bạn nên điều chỉnh theo mô tả công việc cũng như các kỹ năng bạn thành thạo và bạn tự tin nhất. Đồng thời, bạn phải luôn nhớ rõ rằng kỹ năng phải thực sự liên quan tới công việc, giúp giải quyết công việc.

Bạn nên viết từ 4 – 6 kỹ năng vào CV, nhưng viết ngắn (mang tính chất liệt kê) thôi nhé.

Các kỹ năng mềm (soft skills) cần có trong CV tiếng​ Anh:

TT

Skills

Kỹ năng

Chú ý

1

Communication

Kỹ năng giao tiếp

Kỹ năng đặc biệt quan trọng cho tất cả vị trí tuyển dụng

2

Teamwork 

K

ỹ năng làm việc nhóm

3

Problem Solving

Giải quyết vấn đề

4

Active Listening Skills

Kỹ năng lắng nghe tích cực

Tuỳ vị trí tuyển dụng, sẽ cần bộ kỹ năng đặc thù. Hãy tham vấn thêm khi thực hiện CV.

5

Time m

anagement

Qu

ản lý thời gian

6

Positive Attitude

Thái độ Tích cực

7

Leadership

Kỹ năng Lãnh đạo

Vị trí Team Leader, Manager trở lên

Các kỹ năng chuyên ngành (hard skills) đặc thù theo vị trí tuyển dụng, ví dụ:

• Content management.

• SEO expert, G

  oogle Search Console,…

• Adobe (Photoshop, illustrator, Premiere).

• Google Ads, Facebook Ads

• Phần mềm chuyên ngành 

  (AutoCAD, 

  Autodesk Revit, 

  Sketchup, BIM 360,…)

  .

6. Activities (Hoạt động)

Đây cũng là phần vô cùng quan trọng trong CV, đặc biệt với sinh viên mới ra trường. Đây sẽ là phần giúp bạn gián tiếp thể hiện hình ảnh tích cực, năng động của bản thân, ví dụ:

• Hoạt động câu lạc bộ (tại trường, địa phương)

• Hoạt động tình nguyện

• Hoạt động cộng đồng.

7. Certificate (Chứng chỉ)

Chứng chỉ cũng thể hiện khả năng ham học hỏi và tự học của ứng viên, nên bổ sung những chứng chỉ cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm

• Một số chứng chỉ bạn có thể liệt kê như: 

• Chứng chỉ ngoại ngữ (tiếng Anh và/ hoặc ngoại ngữ khác)

• Chứng chỉ tin học, lập trình, Digital marketing,..

• Các chứng chỉ chuyên ngành khác. 

Ở phần này bạn chỉ nên điền những chứng chỉ phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển. Còn nếu bạn không có chứng chỉ liên quan, bạn có thể bỏ qua. Ngoài ra, chứng chỉ cần được viết chính xác bằng tiếng Anh và còn thời hạn.

8. Award (Giải thưởng)

Một số loại giải thưởng bản có thể viết trong mục này bao gồm:

• Giải thưởng trong học tập:

   Nghiên cứu khoa học, tham gia các cuộc thi tại trường, ngành học.

• Giải thưởng về các hoạt động ngoại khóa:

   Văn hóa văn nghệ, hùng biện.

Các giải thưởng cũng phải được viết bằng tiếng Anh và viết chính xác. Nếu giải thưởng chỉ có tiếng Việt, bạn có thể dịch sang hoặc giữ nguyên tên gọi, viết không dấu.

Lỗi ứng viên thường gặp khi viết CV xin việc bằng tiếng Anh

Khi tạo CV xin việc, không ít ứng viên mắc lỗi sai dẫn đến CV thiếu chuyên nghiệp và không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Sau đây là một số lỗi thường gặp nhất:

TT

Lỗi thường gặp

Ghi chú

1

Không có dẫn chứng đầy đủ về thành tích

– Nhiều người “lừa dối” nhà tuyển dụng hoặc đưa vào những hoạt động, thành tích mà không có đầy đủ giấy tờ, chứng cứ. 
– Điều này khiến nhà tuyển dụng cảm thấy bạn không thành thật và có nguy cơ loại CV của bạn.

2

Nội dung quá chung chung

– Việc chỉ đưa ra thông tin chung chung khiến nhà tuyển dụng không thể đánh giá chính xác bạn đã có kinh nghiệm gì, vai trò gì trong các hoạt động được đề cập. 
– Thay vì “tham” thông tin, bạn nên chọn lọc những điểm nổi bật nhất và cung cấp thông tin chi tiết làm rõ những gì bạn viết trong CV.

3

Sai chính tả

Sai chính tả khiến CV tiếng Anh kém chuyên nghiệp. Với những nhà tuyển dụng khó tính, hồ sơ của bạn có thể bị loại ngay vì họ cho rằng bạn thiếu kiến thức và không cẩn thận. Hãy đọc soát nhiều lần về chính tả, ngữ pháp trước khi gửi CV cho nhà tuyển dụng.

Mẫu CV tiếng Anh cho sinh viên chuyên nghiệp

• Mẫu 1

• Mẫu 2:

• Mẫu 3

VIETBIS đã giới thiệu đến bạn kinh nghiệm viết CV tiếng Anh chuyên nghiệp, ấn tượng. Chúc bạn sẽ tạo được CV ưng ý cho mình và thành công trong vòng “gửi xe” nhé!

☼ Note: Tham khảo Impactus – Học viện đào tạo tiếng Anh hàng đầu dành cho người đi làm​.
——————-
VIETBIS cung cấp dịch vụ Cho thuê laptop laptop tại Hà Nội

• Thuê laptop tổ chức sự kiện;

• Thuê Laptop/PC dài hạn cho văn phòng;

• Thuê laptop cá nhân: Phỏng vấn, thuyết trình cá nhân, dự hội thảo, công tác,…