Cách viết CV bằng Powerpoint đẹp, ấn tượng – Joboko

03/01/2022 08:30

Ngoài việc tạo CV bằng Word và Excel, nhiều ứng viên thử sức thiết kế và viết CV bằng Powerpoint. Vậy cách viết CV bằng Powerpoint thế nào cho đẹp và liệu có những lựa chọn thay thế nào giúp bạn tạo CV nhanh chóng và dễ dàng hơn, chuyên nghiệp hơn hay không? Cùng tìm hiểu với JobOKO bạn nhé!

Viết CV bằng Powerpoint có thể là một ý tưởng mới lạ với một số ứng viên nhưng thực tế, trước đây cách tạo CV này khá phổ biến. Nếu chịu khó tìm hiểu bạn sẽ thấy được rằng hóa ra cách viết CV bằng Powerpoint cũng không khó chút nào.

Lợi thế của việc tạo CV bằng Powerpoint

I. Viết CV bằng Powerpoint có ưu điểm, nhược điểm gì?

1. Ưu điểm khi tạo CV bằng Powerpoint

• Phù hợp với nhiều người: Không thể phủ nhận thực tế là sử dụng Powerpoint – một trong những kỹ năng tin học văn phòng cực kỳ cơ bản được hầu hết mọi người biết tới và thành thạo. Có những người có thể không biết một chút nào về các phần mềm như Photoshop nên nếu phải thiết kế CV bằng Photoshop thì sẽ không thể làm được. Trong khi đó, với Powerpoint thì họ sẽ tự tin hơn rất nhiều.
• Thao tác khá dễ dàng: Bên cạnh đó, một ưu điểm đáng kể khác khi tạo CV bằng Powerpoint là các thao tác khá đơn giản, điều chỉnh cũng dễ nên miễn là bạn quen thuộc với Powerpoint thì cũng đồng thời dùng các thao tác đó để tạo CV mà không cần học thêm gì nhiều.
• Thông tin trong CV dễ theo dõi, nắm bắt trọng tâm: Cách định dạng trong Powerpoint khiến cho tổng thể các nội dung – dù là nội dung gì bao gồm cả CV xin việc đều rất rõ ràng nên nhà tuyển dụng dễ theo dõi, không bỏ sót thông tin nổi bật của ứng viên.
• Hình thức, bố cục và màu sắc đẹp hơn so với tạo CV bằng Word hoặc Excel: So với CV bản Word khá đơn điệu và CV tạo bằng Excel thì cứng nhắc, viết CV xin việc bằng Powerpoint có màu sắc, phông chữ được điều chỉnh đẹp hơn, bố cục cũng thường gọn gàng hơn.

2. Nhược điểm của CV tạo bằng Powerpoint

Tuy vậy, không thể phủ nhận là bên cạnh những ưu điểm thì viết CV bằng Powerpoint cũng có những nhược điểm nhất định (và có thể là những vấn đề khiến nhiều người chùn bước không muốn tạo CV bằng cách này), cụ thể như sau:

• Khó cho các bạn không quen dùng Powerpoint: Biết dùng Powerpoint và thực sự thành thạo Powerpoint là 2 việc khác nhau. Không phải ứng viên nào cũng đủ “trình” để mà dùng Powerpoint tạo CV đẹp lung linh do nhận thức về các trang trong Powerpoint vừa đơn giản lại vừa ngắn gọn, viết tất cả thông tin trên đó thì rất khó để đảm bảo cân đối nên nếu không quen định dạng bạn sẽ bó tay không biết làm sao ngay khi mới thử.
• Chỉnh sửa mất khá nhiều thời gian: Hơn nữa, thành công tạo CV bằng Powerpoint cũng không có nghĩa CV của bạn chắc chắn sẽ đẹp. Chỉnh sửa tỉ mỉ từng phần sẽ tốn nhiều thời gian từ màu sắc, kiểu chữ, căn lề sao cho cân đối, chia bố cục sao cho không quá cứng nhắc trong khi vẫn phải rõ ràng…
• Khó đảm bảo tính độc đáo và chuyên nghiệp: Một điểm yếu đáng kể của những CV tạo bằng Powerpoint là thường thì dù bạn đầu tư bao nhiêu, CV cũng đa số chỉ ở mức độ “chấp nhận được” chứ khó mà độc đáo hoặc chuyên nghiệp. Thế nhưng, về phía nhà tuyển dụng thì họ lại luôn tìm kiếm những bản CV thể hiện được phong cách, cá tính của ứng viên, đảm bảo tính thẩm mỹ và mức độ chuyên nghiệp. Điều đó có nghĩa là nếu như CV của bạn không làm được như vậy thì sẽ rất khó để lại ấn tượng tốt.

Những khó khăn thường gặp khi tạo CV bằng Powerpoint

II. Khi nào nên viết CV bằng Powerpoint?

Đương nhiên lựa chọn viết CV bằng Powerpoint hay không là tùy ở bạn nhưng nhìn chung, với những ưu và nhược điểm như trên thì bạn chỉ nên cân nhắc sử dụng Powerpoint tạo CV trong những trường hợp sau:

• Khi bạn tự tin với kỹ năng tin học văn phòng, đặc biệt là Powerpoint của mình.
• Có thể tạo ra một bản CV bằng Powerpoint đẹp, chất lượng.
• Không có ý tưởng hoặc không biết kênh cung cấp mẫu CV online miễn phí.
• Công việc bạn ứng tuyển dùng nhiều tới Powerpoint trong giảng dạy, thuyết trình chẳng hạn và bạn cảm thấy ý tưởng sử dụng luôn công cụ làm việc làm công cụ tạo CV sẽ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.

III. Cách viết CV bằng Powerpoint đẹp

1. Xác định các nội dung chính trong CV xin việc

Dù là tạo CV xin việc bằng Powerpoint hay công cụ nào khác, điều quan trọng là bạn phải xác định ngay từ đầu CV sẽ gồm các phần chính nào và đâu là nội dung xuyên suốt bạn nhấn mạnh trong bản CV đó. Về cơ bản thì CV xin việc tất cả các ngành nghề đều gồm các phần cơ bản như sau:

• Thông tin cá nhân.
• Mục tiêu nghề nghiệp.
• Học vấn/ Bằng cấp.
• Kinh nghiệm.
• Kỹ năng.
• Sở thích.
• Tham chiếu.
• Hoạt động.
• Chứng chỉ.
• Giải thưởng.

Với các tiêu đề như vậy trong CV, bạn tiếp tục xác định cho mình thông tin nhất định phải có, thể hiện trong các phần chính. Thông tin chủ đạo phụ thuộc vào nghề nghiệp, vị trí việc làm cụ thể mà bạn ứng tuyển nhưng thông thường sẽ tập trung thể hiện thế mạnh của bạn, điểm nổi bật của bạn về học vấn, kinh nghiệm và kỹ năng, đặc biệt là thành tích thể hiện qua các con số cụ thể – doanh số, lượng khách hàng,…

Bên cạnh đó, bạn cũng phải xác định rõ độ dài cho CV tạo bằng Powerpoint bằng cách rõ ràng từng phần sẽ đưa bao nhiêu thông tin vào. Ví dụ, mục tiêu nghề nghiệp chỉ nên viết 2 – 4 câu ngắn hoặc 2 gạch đầu dòng, số kỹ năng đưa vào CV chỉ từ 4 – 6 kỹ năng còn kinh nghiệm thì cũng chỉ 3 – 5 kinh nghiệm là đủ. Cách viết CV bằng Powerpoint đẹp là giới hạn độ dài CV chỉ khoảng 1 – 3 trang tùy vị trí, tốt nhất là 1 trang cho các bạn ít kinh nghiệm.

2. Suy nghĩ về bố cục và định dạng cho CV tạo bằng Powerpoint

Bước tiếp theo để viết CV bằng Powerpoint thật đẹp và khoa học là bạn phải hình dung sẵn trong đầu bố cục của CV. Với những bạn ít kinh nghiệm thì dễ nghĩ rằng miễn là có đủ các phần chính là được, sắp xếp sao cũng không ảnh hưởng nhiều. Thực tế, có nguyên tắc nhất định về bố cục CV, phụ thuộc vào kinh nghiệm bạn có, cụ thể như sau:

• Có kinh nghiệm làm việc từ 1 đến 3 năm trở lên thì phần kinh nghiệm nên để ở ngay đầu CV.
• Chưa có hoặc có rất ít kinh nghiệm: Đẩy phần kỹ năng, học vấn nên trên hoặc chia bố cục CV theo chiều dọc để làm nổi bật học vấn, kỹ năng và/ hoặc chứng chỉ.
• Các phần trong CV nên sắp xếp khoa học sao cho không bị rối mắt, nếu không cần thiết thì không nhất định phải chia thành từng ô có đường phân cách vì nhìn khá cứng nhắc.
• Nếu như bạn không có chứng chỉ, giải thưởng hoặc phần hoạt động không có gì để chia sẻ thì hãy bỏ qua, không thiết kế các phần đó vào CV.

Hướng dẫn cách tạo CV đẹp bằng Powerpoint dễ dàng

3. Cân đối màu sắc, phông chữ trong CV thiết kế bằng Powerpoint

Rõ ràng, nếu so sánh với CV tạo bằng file Word hoặc Excel thì Powerpoint có lợi thế hơn hẳn do nó vốn là một công cụ tạo file hỗ trợ thuyết trình nên rất đa dạng màu sắc, có thể đổ màu cho những phần khác nhau trong CV theo ý muốn của bạn. Chọn phông chữ, điều khiển màu sắc trong CV giúp cho tổng thể tài liệu xin việc này có tính thẩm mỹ, ấn tượng hơn.

Lưu ý đối với việc điều chỉnh màu cho CV xin việc là nền CV hoặc màu chữ phải phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn có thể cảm thấy lời khuyên “phù hợp” khá chung chung nhưng hãy thử phân tích theo các tình huống như sau:

• Cách viết CV bằng Powerpoint cho các nghề nghiệp hành chính, lễ tân, biên tập, content, biên dịch,…: Màu CV nên nhã nhặn, phông chữ có thể cách điệu hoặc thanh lịch, khác biệt. Các màu hồng nhạt, xám nhạt hay xanh nhạt sẽ cực kỳ phù hợp.
• Đối với các nghề nghiệp cần sự sáng tạo, độc đáo, ý tưởng mới lại như marketing, thiết kế,…: Màu sắc rực rỡ có thể được chấp nhận nhưng phải đảm bảo không quá chói mắt hoặc khó đọc. Nếu bạn muốn phối nhiều màu trong CV thì cũng không nên quá 3, 4 màu.
• Cách viết CV bằng Powerpoint đẹp cho ứng viên theo ngành nghề kỹ thuật như kỹ sư, công nghệ thông tin,…: Có thể điều chỉnh CV có nền tối màu như màu đen, chữ trắng hoặc tổng thể tạo cảm giác chuyên nghiệp, vẫn đảm bảo sự gọn gàng.
• CV cho lao động phổ thông, các công việc không yêu cầu bằng cấp cao: Bạn có thể giữ nguyên nền trắng, chữ đen hoặc màu sắc đơn giản, đầy đủ thông tin và bố cục gọn gàng là được.

4. Sử dụng hình ảnh, ký hiệu giúp CV thêm sinh động

Ưu điểm lớn khi tạo CV xin việc bằng Powerpoint là trong Powerpoint cho phép chèn ảnh, chỉnh ảnh rất dễ dàng. Bên cạnh đó, bạn có thể dùng những ký hiệu, icon để cho CV thêm thú vị. Tuy nhiên, đây có thể là con dao 2 lưỡi vì nếu lạm dụng thì CV sẽ không nghiêm túc. Nhìn chung, chỉ nên chèn đúng chỗ, không sử dụng các hình ảnh hoặc ký hiệu thể hiện cảm xúc quá rõ ràng như kiểu vui cười, khóc lóc,… do có thể khiến CV trở nên “kỳ quái” thay vì ấn tượng tích cực.

Các bước tạo CV bằng Powerpoint chuyên nghiệp, ấn tượng

5. Lưu file dưới dạng file PDF để gửi ứng tuyển tiện lợi, dễ dàng

Sau khi tìm hiểu cách viết CV bằng Powerpoint chuẩn nhất, đẹp nhất thì việc của bạn là biết cách lưu file. Về cơ bản, bạn hãy tìm cách lưu sang file PDF để gửi cho nhà tuyển dụng thay vì để file ppt. Không chỉ là vấn đề có đẹp hay chuyên nghiệp hơn không mà nhiều công ty lớn sử dụng các hệ thống đánh giá ứng viên tự động ATS thì họ yêu cầu bắt buộc CV gửi đến phải là PDF.

IV. Tạo CV nhanh, chuẩn, đẹp bằng CV Pro của JobOKO

Mặc dù viết CV bằng Powerpoint là một lựa chọn, một ý tưởng khá thú vị nhưng nhìn chung vẫn có những nhược điểm nhất định. Ngày nay, khi mà có rất nhiều công cụ hỗ trợ tạo CV trực tuyến nhanh chóng, dễ dàng hơn thì bạn có thể chọn giải pháp thay thế thay vì “cố chấp” với các cách làm truyền thống mà tính hiệu quả không cao.

JobOKO đang trở thành một địa chỉ uy tín, thu hút nhiều ứng viên và nhà tuyển dụng có nhu cầu tìm kiếm nhân tài. Nền tảng CV Pro của JobOKO giúp nâng cao chất lượng CV, ứng viên thì thuận tiện, tự tin ứng tuyển còn nhà tuyển dụng cũng có cơ hội tiếp xúc với các CV xin việc chất lượng hơn rất nhiều.

Cùng tìm hiểu những lý do cụ thể vì sao mọi người lựa chọn CV Pro để tạo CV ứng tuyển, tìm việc làm tốt lương cao nhé.

1. Kho CV JobOKO – CV Pro cung cấp mẫu CV đa dạng

CV Pro là nền tảng tạo CV chuyên nghiệp, hoàn toàn miễn phí cho ứng viên của JobOKO – nền tảng tuyển dụng toàn cầu. CV Pro cung cấp hàng chục mẫu CV được thiết kế từ những chuyên gia thiết kế đồ họa, phối hợp với tri thức của chuyên gia nhân sự hàng đầu nên đảm bảo bắt kịp xu hướng tuyển dụng việc làm mới nhất, tạo điều kiện cho người tìm việc tiếp cận nhà tuyển dụng theo hướng tích cực nhất.

Bên cạnh đó, hàng chục mẫu CV của JobOKO được phân loại rõ ràng theo ngành nghề và gợi ý lựa chọn cho ứng viên có kinh nghiệm hoặc chưa có kinh nghiệm nên bạn sẽ không phải khó khăn khi chọn lựa CV nữa.

Đọc thêm: Cách tạo CV Ứng viên JobOKO

2. CV Pro được thiết kế chuyên nghiệp và độc đáo

Kết hợp với tư duy của chuyên gia nhân sự nên tất cả các mẫu CV của CV Pro đều được thiết kế hết sức chuyên nghiệp và độc đáo, cho phép người dùng tùy biến về màu sắc nên bản CV cuối cùng của bạn sẽ phần nào thể hiện được phong cách, cá tính riêng. JobOKO cũng cung cấp nhiều mẹo, hướng dẫn và gợi ý cách viết CV của từng ngành nghề, vị trí do đó bạn có thể viết CV chuẩn chỉnh hơn ngay cả khi chưa có kinh nghiệm tìm việc.

JobOKO cung cấp các mẫu CV Pro thuận tiện cho ứng viên lựa chọn

3. Lưu CV đơn giản, ứng tuyển dễ dàng chỉ bằng một click

Không chỉ cho phép bạn tạo CV hoàn toàn miễn phí, nền tảng CV Pro cũng hỗ trợ lưu CV trên trang và tải về máy với định dạng PDF tiêu chuẩn. Khi tìm thấy việc làm phù hợp, bạn chọn “Ứng tuyển” là có thể gửi ngay CV, không lo nhầm email, bị cho vào địa chỉ spam hay những vấn đề tương tự.

4. Hệ thống giới thiệu việc làm phù hợp áp dụng AI

Ngoài ra, khi tạo CV và lưu thông tin trên JobOKO, hệ thống áp dụng các công nghệ về trí tuệ nhân tạo (AI), học máy (machine learning) của JobOKO sẽ phân tích thông tin, gửi gợi ý việc làm cho bạn. Tiện ích này giúp bạn không bỏ lỡ cơ hội việc làm phù hợp và tiếp cận dễ dàng hơn, chủ động hơn với nhà tuyển dụng.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của JobOKO về cách viết CV bằng Powerpoint đẹp và đơn giản mà bạn có thể tham khảo. Tuy nhiên, xu hướng thị trường tuyển dụng việc làm thời 4.0 vẫn là dùng mẫu CV online để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ, độc đáo và nhanh chóng. Hãy truy cập ngay Joboko.com để tạo cho mình bản CV mới nhất, chất lượng nhất và ứng tuyển hiệu quả nhé.