Cách tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh 2021
Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là hoạt động cần thiết mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng cần thực hiện. Việc này không chỉ hỗ trợ xây dựng kế hoạch “tác chiến” hiệu quả mà còn giúp quá trình hợp tác với đơn vị khác tốt hơn. Vậy phải làm gì để có thể tra cứu đầy đủ thông tin liên quan như mong muốn? Bạn hãy tham khảo những chia sẻ dưới đây để thực hiện công việc này đúng cách.
Nội Dung Chính
Ý nghĩa của hoạt động tra cứu giấy đăng ký kinh doanh
Mọi thông tin liên quan đến việc đăng ký kinh doanh của từng công ty đều được hiển thị đầy đủ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bất cứ ai cũng có thể tra cứu các thông tin này nếu biết cách thực hiện. Điều này có ý nghĩa vô cùng quan trọng với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Bởi nó hỗ trợ các hoạt động cụ thể như sau:
Tra cứu thông tin
Kiểm tra quá trình hoạt động của doanh nghiệp
Việc thay đổi cơ cấu nhân sự diễn ra xuyên suốt thời gian hoạt động của một công ty. Và bất cứ ai khi mới tham gia đóng góp xây dựng một đoàn thể đều cần hiểu rõ về nơi mình công tác. Đây là lúc hoạt động tra cứu giấy đăng ký kinh doanh được thực hiện. Nắm bắt các thông tin như mã số thuế, ngành nghề kinh doanh là điều quan trọng, cần thiết.
Hoàn thiện các công việc chưa thực hiện theo quy trình
Tra cứu hoạt động đăng ký kinh doanh còn hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục. Thông thường, khi mới thành lập, việc đáp ứng đúng điều kiện hoạt động đầy đủ rất khó. Các đơn vị dễ bỏ sót một số sự kiện, điển hình như công bố thông tin. Việc này sẽ được ghi nhận trên Cổng thông tin điện từ nên từ đó, bạn có thể bổ sung ngay.
Hỗ trợ hợp tác giữa các doanh nghiệp
Tìm hiểu về đối tác là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần làm. Đây là điều kiện để tạo nên cơ sở cho quá trình hoạt động chung sau này. Những lúc như vậy, bạn cần tra cứu đăng ký kinh doanh. Bạn cần biết công ty sắp hợp tác với mình có hoạt động đúng pháp luật hay không để có sự cân nhắc phù hợp. Sự cẩn thận này sẽ giúp công ty của bạn tránh được các vấn đề đáng tiếc.
Tăng sự uy tín của doanh nghiệp trên thị trường với người tiêu dùng
Bạn là cá nhân và muốn mua sắm sản phẩm, sử dụng dịch vụ của doanh nghiệp nào đó nhưng không chắc chắn về đơn vị này? Cách tốt nhất là kiểm tra tính pháp lý của họ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Những đơn vị được thành lập hợp pháp sẽ được cấp mã số thuế và có đầy đủ thông tin trên trang web này.
Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ở đâu?
Như đã trình bày, mọi thông tin liên quan đến đăng ký kinh doanh đều có trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Vì thế, để tra cứu đăng ký kinh doanh, bạn cần truy cập vào website của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tại đây. Bạn sẽ được cung cấp miễn phí dịch vụ truy cập này.
Tìm hiểu thêm >>> Hướng dẫn đăng ký kinh doanh qua mạng chi tiết
Trường hợp muốn tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh liên quan đến lịch sử thay đổi của doanh nghiệp, truy cập vào website Bố cáo điện tử, tại đây. Các bố cáo điện tử có liên quan đến việc đăng ký, bổ sung ngành nghề hoặc thay đổi người đại diện sẽ được cập nhật cụ thể cho bạn.
Hướng dẫn tra cứu đăng ký kinh doanh
Việc tra cứu đăng ký kinh doanh bao gồm ba hoạt động chính: tra cứu giấy phép, thông tin công bố và lịch sử thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào mục đích của bạn mà có thể tiến hành các hoạt động khác nhau. Nhìn chung, cách tra cứu này khá đơn giản, ai cũng có thể ghi nhớ nhanh chóng. Cụ thể:
Tra cứu giấy đăng ký kinh doanh tại Cổng thông tin quốc gia
Tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi tiết
Hoạt động nào có tác dụng giúp người tra cứu biết được các thông tin cụ thể về doanh nghiệp như:
- Tên doanh nghiệp, bao gồm cả tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Mã số thuế của doanh nghiệp (mỗi đơn vị chỉ có một mã số thuế duy nhất);
- Doanh nghiệp hoạt động theo loại hình nào từ khi thành lập;
- Ngày thành lập của doanh nghiệp;
- Thông tin đại diện theo pháp luật và địa chỉ của trụ sở chính;
- Tình trạng hoạt động hiện tại của doanh nghiệp (đang hoạt động hay đã ngừng hoạt động);
- Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Để tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đầy đủ các thông tin này, bạn cần thực hiện lần lượt các bước sau đây:
- Truy cập vào Cổng thông tin quốc gia (tại đây);
- Nhập tên doanh nghiệp/mã số thuế vào ô tìm kiếm ở góc trái bên trên của màn hình và bấm tìm kiếm để nhận thông tin.
Tra cứu thông tin công bố thành lập
Đây là một trong những thông tin cực kỳ quan trọng mà bạn cần biết rõ. Việc này giúp đảm bảo quá trình hoạt động của đơn vị diễn ra bình thường. Bên cạnh đó, công ty của bạn còn tránh được các chế tài có liên quan khi không thực hiện đúng thủ tục. Các bố cáo điện tử sẽ cập nhật về việc công bố này, để truy xuất, bạn cần làm các bước sau:
- Truy cập Cổng thông tin quốc gia (tại đây) và chọn mục “Bố cáo điện tử, hoặc truy cập trực tiếp website Bố cáo điện tử (tại đây);
- Bạn điền vào cửa sổ hiện ra những thông tin cần có gồm: Loại công bố, ngày đăng, địa chỉ trụ sở, tên doanh nghiệp và bấm tìm kiếm;
- Nếu đã công bố sẽ có file PDF hiện ra, bạn nên đọc để xem thông tin có chính xác hay không.
Tra cứu lịch sử đăng ký kinh doanh
Đường link thực hiện tra cứu đăng ký kinh doanh này cũng tương tự với hoạt động tra cứu thông tin công bố. Sau khi đã truy cập vào Cổng thông tin điện tử quốc gia thì bạn làm các bước sau:
- Đăng nhập tài khoản của bạn (được cấp bởi công ty và cơ quan có thẩm quyền);
- Chọn mục “Dịch vụ công” sau đó chọn “Hệ thống công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp” sẽ thấy hiện ra menu tab gồm: đăng ký mới, thay đổi, thông báo thay đổi, mẫu dấu doanh nghiệp, giải thể, vi phạm, thu hồi, khác;
- Tùy vào thông tin bạn muốn tra cứu mà chọn các tab có liên quan;
- Bạn truy xuất thông tin theo bộ lọc của trang web và chọn tìm kiếm;
- Các bố cáo điện tử có liên quan sẽ xuất hiện, bạn nhấn vào các file PDF để xem nội dung chi tiết.
Tham khảo >>> Chi tiết hồ sơ thủ tục đăng ký kinh doanh đơn giản với 4 bước
Trên đây là hướng dẫn tra cứu giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh chi tiết nhất hỗ trợ công việc của bạn. Hy vọng với những chia sẻ này, bạn sẽ có thêm kiến thức hữu ích để áp dụng ngay. Nếu cần tìm hiểu thêm các thông tin khác có liên quan đến việc đăng ký doanh nghiệp, bạn hãy truy cập trang web Winplace để tham khảo nhé.
Đánh giá:
Với hơn 5 năm tư vấn cho các startup khởi nghiệp, tôi hiểu rõ những vấn đề mà họ gặp phải. Tôi sẽ đưa ra những nguyên lý, quy tắc cốt lối, yếu tố quan trọng quyết định đến thành công. Việc của bạn là tham khảo và áp dụng cho doanh nghiệp của mình sao cho phù hợp nhất.
Tôi cũng muốn nhắn gửi đến bạn giống như câu nói của ông chủ thương hiệu Go Daddy: “Bạn cần biết rõ địa vị của mình trong giới kinh doanh. Hãy tính toán trước mọi việc, chỉ có sự chuẩn bị kỹ lưỡng mới mang lại thành công cho bạn”.
