Cách tổ chức khai trương siêu thị hoàn chỉnh là như thế nào?

Bạn đang gặp khó khăn trong việc tổ chức khai trương siêu thị? Vậy bạn hãy đọc ngay bài viết sau đây của AIT Group. Chúng tôi sẽ giúp bạn nắm được cách tổ chức lễ khai trương siêu thị, cửa hàng hoàn chỉnh với 7 bước và đội ngũ nhân sự cần thiết. Hãy xem bài viết ngay nhé!

>>>> Đăng ký: Công ty tổ chức sự kiện tại Hà Nội chuyên nghiệp, uy tín tại AIT Group 

1. 7 bước tổ chức chương trình khai trương siêu thị

1.1 Chọn ngày khai trương và xin giấy phép tổ chức

Trước khi tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị, việc đầu tiên bạn cần làm là lựa chọn ngày đại cát, hợp phong thủy để tổ chức sự kiện. Bạn nên ưu tiên chọn những ngày cuối tuần vì lúc này nhu cầu mua sắm của mọi người tăng cao sau một tuần sinh hoạt. Cuối tuần là ngày nghỉ của nhiều người nên việc khai trương vào cuối tuần sẽ tiếp cận được nhiều khách hàng hơn.

Ngoài ra, nếu muốn tổ chức sự kiện có sự tham gia của nhiều người thì bạn cần phải xin phép nơi có thẩm quyền ở địa phương đó. Bạn cũng có thể xin giấy phép tổ chức lễ khai trương tại Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch.

1.2 Dự toán ngân sách

Tiếp đến, bạn cần lên kế hoạch dự toán ngân sách một cách hợp lý nhất cho buổi tổ chức khai trương dựa vào:

• Địa điểm tổ chức.
• Các phần thưởng cho chương trình khuyến mãi.
• Quy mô của buổi lễ phù hợp với quy mô cửa hàng, siêu thị.
• Số lượng nhân sự.
• Thiết bị máy móc phục vụ cho buổi sự kiện.

1.3 Chuẩn bị các chương trình khuyến mãi

Ngày khai trương cửa hàng, siêu thị là cơ hội để doanh nghiệp tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả nhất. Vì vậy, việc chuẩn bị các chương trình khuyến mãi lớn trong ngày khai trương siêu thị là hết sức cần thiết. Bạn có thể triển khai các chương trình khuyến mãi sau trong ngày lễ khai trương:

• Chương trình bốc thăm trúng thưởng các giải thưởng có giá trị: Chương trình này sẽ giúp siêu thị tạo ấn tượng tốt với khách hàng.
• Giảm giá sản phẩm tại cửa hàng siêu thị xuống mức thấp hơn so với thị trường: Cách làm này sẽ giúp siêu thị kích thích lượt mua từ khách hàng.
• Tặng quà, voucher cho khách hàng: Bạn nên triển khai chương trình tặng một số voucher, món quà khi khách bỏ ra một số tiền nhất định mua sản phẩm ở cửa hàng, siêu thị để thúc đẩy họ mua sắm nhiều hơn.
• Tặng thẻ thành viên: Bạn có thể tăng mức độ thân thiết bằng cách tặng thẻ thành viên áp dụng các chương trình khuyến mãi cho những người đến dự buổi khai trương.

Việc chuẩn bị các chương trình khuyến mãi cho buổi khai trương cửa hàng, siêu thị là hết sức quan trọng. Bên cạnh đó, bạn cũng cần tính toán chi phí bỏ ra phù hợp với buổi sự kiện không vượt ngân sách quá nhiều.

>>>> Đọc thêm: Kế hoạch khai trương nhà hàng chi tiết, mới nhất 2022

1.4 Truyền thông quảng cáo cho sự kiện

Bạn có thể triển khai chiến dịch quảng bá cho chương trình khai trương siêu thị bằng cách:

• Treo băng rôn lớn tại cửa hàng, siêu thị được khai trương: Cách làm này sẽ giúp mọi người đi qua có thể biết được thông tin thời gian địa điểm tổ chức lễ khai trương.
• Phát tờ rơi quảng bá buổi sự kiện: Bạn cần xác định được số lượng tờ rơi là bao nhiêu, phát tờ rơi ở đâu và phát cho ai.
• Quảng bá bằng mạng xã hội: Hiện nay, việc truyền bá thông tin qua internet mạng xã hội là phương thức lan truyền có tốc độ nhanh nhất, Vì vậy, việc sử dụng mạng xã hội để quảng bá lễ khai tương siêu thị đến khách hàng là một phương thức truyền thông mà bạn nên áp dụng.
• Chạy sự kiện trên website: Cách này sẽ giúp mọi khách hàng quan tâm về cửa hàng, siêu thị bạn có thể biết được thông tin tổ chức khai trương.
• Mời người nổi tiếng tham dự: Việc mời người nổi tiếng tham dự giúp siêu thị của bạn có thể tiếp cận được với nhiều khách hàng hơn nhờ tầm ảnh hưởng của họ.
• Mời báo đài đưa tin: Thông qua báo, đài đưa tin, lễ khai trương siêu thị của bạn sẽ được lan truyển đến đông đảo khán giả.

1.5 Lên danh sách khách mời

Sau khi chuẩn bị xong tiến hành lên danh sách khách mời bao gồm các đối tác của đơn vị, các khách hàng thân thiết trong các dự án, người thân, bạn bè… Sau đó, bạn hãy tiến hành gửi thiệp mời tham gia sự kiện khai trương siêu thị cho những người có trong danh sách khách mời.

1.6 Dựng sân khấu và bố trí khu vực tổ chức chương trình

Bạn cần dựng sân khấu và bố trí khu vực tổ chức chương trình khai trương trước 1 ngày tổ chức sự kiện. Khi dựng sân khấu cho sự kiện khai trương, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Bố trí sân khấu theo hướng có thể tiếp cận được nhiều khách hàng nhất.
• Bố trí sân khấu rộng rãi, không gò bó.
• Khu vực cho khách mời cần được chuẩn bị chu đáo với các món đồ ăn thức uống phục vụ cho khách mời tốt nhất.
• Khu vực bên dưới rộng rãi có thể chưa được càng nhiều người càng tốt.
• Sắp xếp bố trí các thiết bị cần thiết cho buổi tổ chức sự kiện.

1.7 Bố trí nhân sự

Để buổi khai trương cửa hàng, siêu thị được diễn ra một cách thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đội ngũ nhân sự hết sức chuyên nghiệp, nhiệt tình tránh trường hợp chúng ta để khách mời phải đợi lâu. Bên cạnh đó, bạn cũng nên thuê một MC chuyên nghiệp để có thể dẫn dắt chương trình khai trương siêu thị diễn ra một hoàn hảo và đúng theo kế hoạch đề ra.

2. Nhân sự và thiết bị cần có để tổ chức lễ khai trương siêu thị

2.1 Nhân sự

Đội ngũ nhân sự cần thiết để có thể tổ chức buổi lễ khai trương siêu thị hoàn hảo và chuyên nghiệp sẽ bao gồm:

• MC chuyên nghiệp: Sự kiện khai trương siêu thị nào cũng cần có một MC chuyên nghiệp để dẫn dắt quá trình buổi lễ diễn ra theo kế hoạch.
• Đội trống, đội lân: Đội trống sẽ trình diễn tiết mục mở màn chào đón khách mời và khách hàng đến với buổi khai trương cửa hàng, siêu thị. Múa lân là tiết mục không thể thiếu trong tất cả các buổi khai trương vì có thể giúp mang lại tài lộc, may mắn đến với cửa hàng, siêu thị. Đồng thời, các tiết mục trống lân còn giúp kích thích sự tò mò của mọi người xung quanh một cách hiệu quả.
• Bạn có thể xem xét mời ca sĩ và ban nhạc biểu diễn trong buổi diễn ra sự kiện khai trương cửa hàng, siêu thị nhằm thu hút, tạo ấn tượng cho mọi người.
• Đội ngũ lễ tân phục vụ thức ăn, đồ uống cho khách mời.

2.2 Thiết bị dụng cụ

Sau đây là danh sách các thiết bị dụng cụ mà bạn cần chuẩn bị cho sự kiện khai trương siêu thị:

• Dụng cụ âm thanh, ánh sáng: Loa và đèn là các thiết bị không thể thiếu trong buổi sự kiện. Đây là các thiết bị sẽ giúp bạn truyền đạt thông tin đến mọi người tham gia lễ khai trươn siêu thị một cách đầy đủ, dễ dàng.
• Bàn ghế cho buổi sự kiện: Bạn cần chuẩn bị bàn ghế cho ban tổ chức và cả khách mời.
• Dụng cụ cắt băng khai trương: Nghi lễ cắt băng khai trương là giây phút thiêng liêng nhất trong buổi khai trương nhằm đánh dấu cho sự khởi đầu may máy thành công.
• Sân khấu, bục phát biểu, Backdrop đẹp: Đây là nơi diễn ra các chương trình khai trương siêu thị nên bạn cần chăm chút để lại ấn tượng tốt cho mọi người.
• Pháo sự kiện: Dùng để chào mừng sự kiện khai trương siêu thị bằng pháo nhằm gây ấn tượng, tạo điểm nhấn cho buổi sự kiện.
• Dù, bạt: Dụng cụ che mưa che nắng giúp các khách mời và khách hàng tham gia buổi sự kiện khai trương siêu thị có được sự thoải mái dù thời tiết như thế nào.

>>>> Tham khảo thêm: Báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói, mới nhất

3. Quy trình tổ chức khai trương siêu thị

3.1 Đón tiếp khách mời

Đón tiếp khách mời một cách chu đáo là hình thức gây ấn tượng ban đầu mà bạn cần thực hiện. Vì vậy, bạn hãy đào tạo kỹ năng cho đội ngũ lễ tân thật kỹ càng trước khi tổ chức khai trương sự kiện siêu thị. Quy trình đón tiếp khách mời tại lễ khai trương siêu thị sẽ bao gồm 4 bước sau:

• Lễ tân đón tiếp khách mời từ cửa cổng vào cùng đội trống để màn chào đón trở nên rộn rã, náo nhiệt.
• Hướng dẫn khách mờ tiến hành checkin để biết được các khách vip và đối tác của cửa hàng, siêu thị rồi đưa vào chỗ ngồi phù hợp.
• Mời khách mời chụp ảnh lưu niệm.
• Chào hỏi và tặng quà cho khách mời khi ra về.

3.2 Tổ chức chương trình theo kịch bản

Việc xây dựng kịch bản một cách hợp lý và đầy đủ là bước quan trọng để buổi tổ chức sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ nhất. Sau đây là kịch bản tổ chức chương trình lễ khai trương siêu thị mà bạn có thể tham khảo:

• Trước giờ tổ chức lễ khai trương
  • MC tiến hành giới thiệu về siêu thị, các chương trình ưu đãi và cảm ơn các khách mời đã đến tham dự
  • Lễ tân đứng trước cửa ra vào đón chào khách mời
  • Bày trí dàn trống trên sân khấu để trang trí.
• Đến giờ tổ chức lễ khai trương
  • MC thông báo cho các khách mời ổn định chỗ ngồi để bắt đầu buổi khai trương.
  • Tiết mục văn nghệ đầu tiên chào đón buổi sự kiện.
  • Sau tiết mục văn nghệ, MC giới thiệu về cửa hàng, siêu thị, các chương trình khuyến mãi đặc sắc mà ban tổ chức đã để ra.
  • Đội trống và đội lân biểu diễn.
  • MC dẫn dắt mà một số tiết mục văn nghệ khai trương.
  • MC tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
  • MC mời đại biểu lên phát biểu và cắt băng khai trương.
  • Lễ tân mang băng khai trương lên sân khấu. Sau đó, đại biểu tiến hành cắt băng khai trương cùng đổi trống và pháo sáng tưng bừng.
  • Đội trống, đội lân biểu diễn xông đất cho cửa hàng, siêu thị.
  • Khai tiệc.
  • Sau khi kết thúc buổi tiệc là các chương trình bóc thăm trúng thưởng.
  • Tặng quà cho các khách mời vip, các đối tác đã tham dự.
  • Chào khách ra về.

4. Dịch vụ tổ chức chương trình khai trương cửa hàng, siêu thị AIT Group

AIT Group là một trong những công ty hàng đầu Việt Nam về tổ chức khai trương cho cửa hàng, siêu thị. AIT với đội ngũ nhân viên chu đáo, nhiệt tình, đầy kinh nghiệm hứa hẹn mang lại nhiều giá trị bất ngờ cho buổi khai trương cửa hàng, siêu thị của bạn. Chúng tôi cam kết mang lai:

• Một buổi khai trương hoành tráng đem lại nhiều ấn tượng cho mọi người.
• Chi phí bỏ ra cho buổi khai trương thấp nhất có thể nhưng vẫn diễn ra hiệu quả nhất.
• Một kịch bản tổ chức buổi khai trương thú vị, chuyên nghiệp nhất.
• Đội ngũ lễ tân xinh đẹp, trẻ trung cùng MC dẫn dắt chương trình chuyên nghiệp mang lại nhiều ấn tượng cho buổi khai trương.

Với nhiều gói dịch vụ khác nhau, AIT cam kết có thể phục vụ một cách chu đáo cho các chương trình khai trương từ nhỏ đến lớn. Bạn có liên hệ với chúng tôi qua 0983027488 hoặc 0913318464 để được tư vấn về việc thực hiện tổ chức khai trương cửa hàng, siêu thị.

Thông tin liên hệ:

Trên đây là toàn bộ cách tổ chức khai trương siêu thị hoàn chỉnh mà chúng tôi muốn gửi đến bạn. Nếu bạn đang còn nhiều thắc mắc về cách thức tổ chức buổi khai trương hoàn chỉnh và muốn tìm một đơn vị uy tín để tổ chức sự kiện này thì hãy liên hệ cho AIT Group theo thông tin bên trên nhé!

>>>> Các bài viết liên quan khác: