Cách tạo hồ sơ xin việc online dễ dàng với 5 lời khuyên hay ho | CakeResume

Bạn từng “đội mưa nắng” cầm CV đến từng công ty để ứng tuyển? Bạn từng lo lắng hồ sơ xin việc gửi bưu điện không được giao đúng hạn hoặc gửi nhầm địa chỉ? Bạn từng tiếc “đứt ruột” khi trả phí cao cho một chuyến chuyển phát nhanh đảm bảo? 

Hồ sơ xin việc online sẽ giúp bạn đơn giản hóa tất cả những vấn đề trên. Vậy còn chần chừ gì nữa mà không cùng bài viết này tìm hiểu cách làm hồ sơ xin việc online!

Ngay từ tên gọi có lẽ bạn cũng biết 1 bộ hồ sơ xin việc phải bao gồm nhiều loại giấy tờ. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp vẫn dùng thuật ngữ CV thay cho hồ sơ ứng tuyển online hay sơ yếu lý lịch xin việc online. Vậy cụ thể bộ hồ sơ này ngoài CV còn cần những gì? Bài viết sau đây liệt kê các thành phần thiết yếu cùng những lưu ý giúp bạn có được bộ hồ sơ xin việc ấn tượng. 

Bộ hồ sơ xin việc online gồm những gì?

1. CV xin việc

CV được xem như lời giới thiệu tổng quan nhất về bạn với doanh nghiệp, bao gồm các thông tin cá nhân, mục tiêu phát triển sự nghiệp của bản thân, trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và kỹ năng việc làm tương ứng. Để tránh bị lỗi font khi tạo CV bằng Microsoft Word, bạn nên lưu file CV pdf và lưu ý giới hạn kích thước dưới 1MB trước khi nộp hồ sơ xin việc online.

2. Sơ yếu lý lịch

Bạn đừng nhầm lẫn sơ yếu lý lịch với CV nhé bởi vai trò của chúng hoàn toàn khác nhau đấy. Sơ yếu lý lịch xin việc online dùng để thực hiện các thủ tục liên quan đến hành chính. Các thông tin được nêu bao gồm thông tin của cả ứng viên và gia đình. Cụ thể ngoài thông tin cá nhân cơ bản, ứng viên cần nêu thêm quá trình học tập, đào tạo,  quá trình công tác, khen thưởng, kỷ luật hay vi phạm pháp luật, các thành viên trong gia đình gồm bố mẹ ruột, anh chị em ruột, vợ hoặc chồng và con cái (nếu có). 

3. Đơn xin việc online

Khác với CV chỉ nêu tổng quan về trình độ học vấn và kinh nghiệm làm việc, đơn xin việc chi tiết hóa và làm nổi bật bộ kỹ năng bạn sở hữu. Nộp đơn xin việc online là vũ khí đắc lực giúp bạn chinh phục nhà tuyển dụng. Bạn có thể viết về lý do ứng tuyển, quá trình bạn đạt được các thành tựu hiện tại, hay cách bạn vận dụng linh hoạt kiến thức kỹ năng để giải quyết các vấn đề thực tiễn. Đặc biệt là hãy chứng minh bạn sẽ đóng góp được gì cho sự phát triển lâu bền của doanh nghiệp. 

4. E-portfolio

E-portfolio, hay còn gọi là hồ sơ năng lực điện tử, là “ngôi nhà” riêng mang thương hiệu cá nhân của bạn. Đây là lợi thế cực lớn của file hồ sơ xin việc online. Tại đây, bạn thỏa sức khoe các dự án, ấn phẩm cùng minh họa sống động bằng hình ảnh, video hay file đa phương tiện mà không sợ bị giới hạn không gian. Hãy cùng tìm hiểu cách thiết kế e-portfolio siêu đỉnh khi làm hồ sơ xin việc online nào!

5. Các giấy tờ khác

Bản scan các giấy tờ tùy thân, bằng cấp, chứng chỉ, giấy chứng nhận, giấy khám sức khỏe (nếu cần thiết), v.v. Để tạo hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp, tốt nhất bạn nên dùng các phần mềm scan hình ảnh thay cho chức năng chụp ảnh thông thường của điện thoại. Hơn nữa, bạn nên chọn lọc các giấy tờ liên quan đến vị trí ứng tuyển để tránh khiến bộ hồ sơ của bạn bị “loãng” nhé. Một số công việc có yêu cầu đặc biệt về sức khỏe như diễn viên đóng thế, cứu hộ, huấn luyện viên thể hình, v.v. Tuy nhiên nếu không phải yêu cầu bắt buộc từ doanh nghiệp, bạn không cần đính kèm giấy khám sức khỏe vào hồ sơ ứng tuyển online. 

6. Thư giới thiệu

Đây có thể được xem như người tham chiếu trong hồ sơ xin việc, có thể là thầy cô hoặc sếp cũ của bạn. Qua đó, doanh nghiệp hiểu về bạn một cách khách quan hơn từ góc nhìn của bên thứ ba. Vì thế hãy chắc chắn bạn “nhờ” đúng người, và đó là những người đã làm việc với bạn đủ lâu để hiểu rõ chuyên môn, năng lực, tính cách của bạn. Có vậy mới giúp bạn xây dựng hình ảnh đẹp trước mắt “sếp” mới.  

Lưu ý khi làm hồ sơ xin việc online

💡Cung cấp đúng & đủ thông tin liên lạc 

Nhiều ứng viên sáng giá nhưng trượt vòng sơ loại một cách tiếc nuối chỉ vì quên đính kèm thông tin liên lạc gửi gửi hồ sơ xin việc qua email. Cụ thể, khi nộp hồ sơ xin việc online, bạn cần ghi rõ địa chỉ nơi cư trú, số điện thoại, email và LinkedIn – nếu có.

💡Sử dụng văn phong email trang trọng

Như đầu bài viết đã chia sẻ, bạn có thể ứng tuyển nhiều vị trí công việc khác nhau đơn giản bằng cách nộp hồ sơ xin việc online qua email cho nhiều doanh nghiệp. Tuy nhiên để email của bạn không lọt “spam” thì bạn cần lưu ý cấu trúc và văn phong, cụ thể là:

• Tiêu đề email: Nêu tên của bạn và vị trí muốn ứng tuyển
• Địa chỉ người nhận: Kiểm tra đúng địa chỉ nhà tuyển dụng
• Nội dung email xin việc: Chào hỏi đầu và kết thư, giới thiệu vắn tắt bản thân, nêu mục đích gửi email và cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian đọc thư 

💡Gửi đủ giấy tờ khi nộp hồ sơ xin việc online

Bạn nên kiểm tra kỹ và đảm bảo các giấy tờ doanh nghiệp yêu cầu đều đã đầy đủ khi bạn tải hồ sơ xin việc online. Tốt nhất bạn nên lập ra một checklist và rà soát thật kỹ trước khi bấm “gửi” nhé. 

💡Tránh gửi cùng 1 email cho nhiều doanh nghiệp

Dù với chức năng bcc, người nhận không biết những người cùng nhận email với mình. Tuy nhiên nhà tuyển dụng hoàn toàn đoán biết được bạn đang ứng tuyển 1 lúc nhiều vị trí. Điều đó ngược lại chứng tỏ bạn không kiên định, chí cốt lâu dài với công ty. Thay vào đó, hãy chịu khó soạn riêng mỗi doanh nghiệp một email và nêu rõ tên doanh nghiệp khi nộp hồ sơ xin việc online.

💡 Trau chuốt đơn xin việc

Khi làm đơn xin việc online, bạn nên đầu tư nhiều thời gian và công sức bởi nó đóng vai trò cực kỳ quan trọng giúp bạn cạnh tranh với các ứng viên khác. Để có được lá đơn chất lượng, bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin về doanh nghiệp ứng tuyển. Từ đó nhấn mạnh với năng lực cá nhân của mình, bạn sẽ đem lại sự “bùng nổ” cho tương lai của doanh nghiệp. 

Tạo hồ sơ xin việc online ở đâu?

CakeResume là nền tảng đa chức năng hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online dễ dàng, tiện lợi. Trang web cho phép người dùng tạo CV, e-portfolio, đăng tải và lưu trữ file đa phương tiện kèm rất nhiều bài viết bổ ích cho cuộc đua săn “job”. Người dùng có thể tự thiết kế bộ hồ sơ của riêng mình hoặc tham khảo vô số mẫu hồ sơ xin việc online có sẵn.

Ưu điểm:

• Giao diện dễ sử dụng
• Tích hợp đầy đủ từ CV/resume, e-portfolio, website cá nhân…
• Cung cấp thông tin về thị trường việc làm tại nhiều quốc gia
• Cập nhật thông tin đăng tuyển thường xuyên từ nhiều nhà tuyển dụng

Nhược điểm:

• Giới hạn kích thước file dưới 5MB
• Tài khoản miễn phí chỉ tạo được 1 hồ sơ xin việc online

Tương tự CakeResume, LinkedIn là nền tảng chuyên nghiệp có chức năng chia sẻ các thông tin việc làm và hỗ trợ người dùng tạo hồ sơ xin việc online. 

Ưu điểm:

• Cung cấp tin đăng tuyển từ nhà tuyển dụng
• Cơ chế hoạt động tương tự một mạng xã hội
• Tạo mạng lưới kết nối cộng đồng người sử dụng

Nhược điểm:

• Mẫu hồ sơ xin việc online còn đơn điệu
• Số lượt tương tác và các thông tin bạn đã chia sẻ có thể gây phản tác dụng

Website được phát triển từ GoodCV này là kênh thông tin việc làm uy tín nhằm kết nối người dùng và doanh nghiệp. Đồng thời bạn có thể tải rất nhiều mẫu hồ sơ xin việc online tại đây. 

Ưu điểm:

• Miễn phí cho người dùng đang tìm việc làm
• Gợi ý việc làm phù hợp dựa trên hồ sơ xin việc online của ứng viên
• Cung cấp đa dạng thông tin về thị trường việc làm tại nhiều quốc gia

Nhược điểm:

• Bộ lọc công việc tự động gợi ý cho doanh nghiệp đôi khi khiến ứng viên bỏ lỡ cơ hội

• Còn thiếu hướng dẫn chi tiết cách làm đơn xin việc online

Mẫu hồ sơ xin việc online 

Dưới đây là 2 ví dụ về “Đơn xin việc online ngành y” và “CV xin việc bác sỹ” cho bạn tham khảo!

Đơn xin việc online ngành y

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN VIỆC

Kính gửi: Phòng Tổ chức – Hành chính, Bệnh viện Đa khoa Tỉnh Lâm Đồng

Tôi tên là Nguyễn Thị Thùy Dung, sinh ngày 22/9/1996. 

Chỗ ở hiện nay: Số …, đường…, TP/Tỉnh…, Việt Nam

Thông tin liên hệ: [email protected], +84 91xxxxxxx

Thông qua tin đăng tuyển trên website, tôi được biết bệnh viện hiện cần tuyển dụng bác sĩ chuyên khoa ngoại tổng quát. Nay tôi viết đơn này mong muốn ứng tuyển vào công tác tại bệnh viện và tiếp tục cống hiến cho ngành y tế. 

Tôi tốt nghiệp loại Giỏi Bác sĩ đa khoa năm 2018 và chuyên khoa cấp II định hướng chấn thương chỉnh hình vào tháng 8/2022. Do đó, tôi tin rằng mình đủ năng lực đáp ứng các yêu cầu của vị trí này. 

Ngoài ra, tôi đã xuất bản 2 bài báo về ứng dụng kỹ thuật nội soi Olympus và PCA/TCI trong điều trị ngoại chấn thương. Theo tôi được biết, dù bệnh viện đã đầu tư các trang thiết bị tiên tiến nhưng còn thiếu đội ngũ bác sĩ chuyên khoa có khả năng ứng dụng kỹ thuật này hiệu quả. Vì vậy, tôi hy vọng được góp sức mình giúp bệnh viện vận hành tối ưu hệ thống phẫu thuật hiện đại. Trong tương lai hướng đến trở thành bệnh viện tuyến Trung ương với chất lượng nằm trong top đầu cả nước. 

Trong gần 5 năm hành nghề, tôi có cơ hội tham gia các hội thảo quốc gia và quốc tế về thủ thuật an thần và thẩm mỹ hậu phẫu. Hơn nữa tôi tự tin rằng mình đủ nhẫn nại và tinh tế để giải quyết các vấn đề từ người nhà bệnh nhân. 

Vốn được đào tạo bài bản về y đa khoa, tôi không chỉ nắm vững chuyên môn về chấn thương chỉnh hình mà còn hiểu rõ các chuyên khoa liên quan. Nhờ đó, việc phối hợp hội chẩn với các bác sĩ đồng nghiệp trở nên dễ dàng, nhanh chóng và hiệu quả hơn. 

Nếu được tuyển dụng, tôi cam đoan tuân thủ mọi quy định của bệnh viện và Luật pháp, không ngừng học hỏi, trau dồi chuyên môn, thực hiện đúng lời tuyên thệ Hippocrates và trở thành một bác sĩ giỏi, có y đức. 

Xin trân trọng cảm ơn./.

Lâm Đồng, ngày 10 tháng 9 năm 2022

Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nguyễn Thị Thùy Dung

CV xin việc bác sỹ

Nguyễn Thuỳ Trang

Bác sĩ chấn thương chỉnh hình với 5 năm kinh nghiệm 

Thông tin cá nhân

• Giới tính: Nữ 
• Sinh ngày 22/9/1996

• Số …, đường…, TP/Tỉnh…, Việt Nam
• [email protected] 
• +84 91xxxxxxx

Mục tiêu nghề nghiệp

• Vận hành tốt hệ thống phẫu thuật nội soi Olympus, máy C.Arm, truyền dịch, PCA/TCI hỗ trợ phẫu thuật chấn thương hiệu quả
• Cập nhật các trang thiết bị hiện đại, kỹ thuật tiên tiến nhằm đề xuất phương án cải tiến nâng cấp dịch vụ cho hệ thống bệnh viện Vinmec
• Tham gia khóa đào tạo chuyên môn hội nhập lâm sàng sau 1 năm
• Hoàn thành chương trình đào tạo bác sĩ chuyên khoa cấp I trong 3 năm tới
• Được bổ nhiệm chức danh bác sĩ chính trong 5 năm 

Kinh nghiệm làm việc

Bác sĩ điều trị
Bệnh viện tư nhân ABC, Tp.Nha Trang
9/2019 – 4/2022

• Chẩn đoán, khám chữa bệnh và phẫu thuật chấn thương chỉnh hình
• Hợp tác, trao đổi với các chuyên gia đầu ngành về kỹ thuật nội soi tiên tiến
• Tham gia hội chẩn với các chuyên khoa
• Tiếp cận và ứng dụng thành công thủ thuật an thần tại phòng nội soi cho hơn 100 ca phẫu thuật 

Bác sĩ khoa ngoại tổng hợp
Trung tâm y tế cộng đồng xã Vĩnh Điềm Trung, Tp. Nha Trang
9/2015 – 8/2018

• Chẩn đoán và tư vấn điều trị các bệnh về ngoại chấn thương chỉnh hình
• Thăm khám, theo dõi và đánh giá điều trị hậu phẫu
• Thành công trợ lý phẫu thuật 5 ca chấn thương phức tạp, nguy cơ gây biến chứng cao

Học vấn & Bằng cấp

Trường Đại học Y Tây Nguyên
Bác sĩ Y học dự phòng
2009-2015

• Chứng chỉ bồi dưỡng tiêu chuẩn chức danh nghề nghiệp cho bác sĩ chuyên khoa chấn thương chỉnh hình – năm 2016

• Đạt giải Nhất cuộc thi nghiên cứu khoa học Euréka về lĩnh vực gây mê, an thần và giảm đau hậu phẫu – năm 2015

Kỹ năng

• Chẩn đoán bệnh, cấp cứu
• Hội chẩn kỹ lưỡng, chính xác
• Gây tê và gây mê
• Phẫu thuật chỉnh hình tứ chi 
• Nội soi và tạo hình khớp

Điểm mạnh

• Kỹ năng làm việc nhóm
• Tư duy độc lập
• Khả năng tự học, tự nghiên cứu sâu
• Giao tiếp tốt, thân thiện cởi mở với đồng nghiệp, bệnh nhân và người nhà bệnh nhân
• Kiên nhẫn tư vấn, giải thích rõ tình trạng bệnh cho bệnh nhân và người nhà

Đọc thêm: Hướng dẫn viết CV xin việc ngành y tế 

Với CakeResume, bạn có thể tham khảo nhiều mẫu hồ sơ xin việc đẹp và dễ dàng tạo hồ sơ xin việc online miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với hồ sơ xin việc online chuẩn chỉnh ngay hôm nay! 

Tạo hồ sơ xin việc

— Tác giả bài viết: Lana Nguyen —