Cách Trả Lời Email Mời Phỏng Vấn Bằng Tiếng Anh

Cách trả lời thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh không khó nhưng nếu thiếu cẩn thận, bạn sẽ gặp phải những sai lầm đáng tiếc. Bạn nên sử dụng email để phản hồi lại lời mời từ nhà tuyển dụng một cách đầy đủ, súc tích và đừng quên làm nổi bật thêm thông tin cá nhân để tạo ấn tượng tốt. Hãy để Chefjob.vn gợi ý cho cách trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh nhé!

Xem thêm: Bộ Hồ Sơ Xin Việc Bao Gồm Những Gì Thì Đầy Đủ?

 Bạn đã biết cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh chưa? – Ảnh: Internet

Nhận được thư mời phỏng vấn chứng tỏ bạn đã được nhà tuyển dụng phần nào “để mắt” tới rồi đấy. Khi bạn ứng tuyển vào các vị trí cần trình độ tiếng Anh, rất có thể nhà tuyển dụng sẽ gửi thư mời phỏng vấn tiếng Anh và chờ đợi phản hồi cũng bằng tiếng Anh từ bạn. Vậy, cách trả lời email mời phỏng vấn bằng tiếng Anh như thế nào phù hợp? Chefjobvn sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây. 

Cách trả lời xác nhận thư mời phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu email xác nhận

– Mở đầu: Dear… (người gửi thư mời bạn phỏng vấn)

– Nội dung email: I would like to thank you for your consideration for my application for the position of… (vị trí bạn ứng tuyển)

I would like to confirm my presence at your office by (mốc thời gian cụ thể) on (ngày tháng diễn ra buổi phỏng vấn).

I am looking forward to meeting you and having the employment opportunity discussed at length.

– Kết thư: Yours sincerely,

(Tên của bạn)

 Nội dung email cần đảm bảo nhiều yếu tố – Ảnh: Internet

Lưu ý khi viết email xác nhận thư mời phỏng vấn

Đừng quên chào hỏi

Một chi tiết nhỏ nhưng tạo nên sự chuyên nghiệp của bạn khi trả lời email mời phỏng vấn với nhà tuyển dụng chính là lời chào. “Lời chào cao hơn mâm cỗ”, nên đừng tuyệt đối bỏ qua. Không nhất thiết phải nhắc nhiều đến nhà tuyển dụng, bạn chỉ cần: “Dear… (tên người nhận)” là được.

Xác nhận

Vì đó là thư mời phỏng vấn nên bạn cần xác nhận với nhà tuyển dụng là đồng ý với lời mời từ đơn vị. Bạn cũng nên bày tỏ sự mong đợi của bản thân về cuộc gặp gỡ này.

Đọc kỹ lại email

Hãy đọc kỹ thư mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng để chắc chắn rằng bạn đã trả lời hết những câu hỏi mà họ đưa. Tất nhiên, trước khi nhấn gửi email của mình, bạn cũng cần đọc lại cẩn thận nội dung để tránh xảy ra sai sót.

Trước khi gửi, hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ email rồi – Ảnh: Internet

Ngắn gọn, súc tích

Nội dung trả lời email mời phỏng vấn không cần quá dài, nhưng bạn cũng không thể trả lời gọn lỏn là “Có” hoặc “Không” mà nên đáp trả một cách lịch sự, súc tích như mẫu mà Chefjobvn gợi ý ở trên.

Thời gian trả lời

Trong vòng 24 tiếng đồng hồ khi nhận được email của nhà tuyển dụng, hãy đảm bảo rằng bạn sẽ trả lời nó, điều này vừa giúp bạn thể hiện tính chuyên nghiệp vừa để lại ấn tượng tốt với họ.

Cách viết thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh

Mẫu thư từ chối phỏng vấn bằng tiếng Anh cũng tương tự như ở mẫu xác nhận phỏng vấn mà ở phần đầu, Chefjobvn đã tiết lộ. Thay vì đồng ý, bạn nên đưa ra lời từ chối và giải thích lý do tại sao một cách khéo léo để nhà tuyển dụng vẫn cảm thấy được tôn trọng, vui vẻ. Đừng quên nhắn nhủ mong muốn sẽ được hợp tác với đơn vị nếu có cơ hội vào lần sau.

Hy vọng với những thông tin trên đây, bạn đã nắm được cách trả lời email phỏng vấn bằng tiếng Anh “chuẩn không cần chỉnh”. Follow Facebook Chefjob tại đây https://www.facebook.com/chefjob.vn/ để cập nhật những tips tuyển dụng ngành nhà hàng – khách sạn nhé bạn!

Xem thêm:

Kỹ Năng, Cách Trả Lời Phỏng Vấn Xin Việc Ấn Tượng

CV Xin Việc Là Gì? Cách viết CV Xin Việc Hay, Ấn Tượng