CV xin việc gồm những gì? cần đảm bảo các yếu tố nào? – Joboko

23/11/2021 08:30

Đối với các bạn lần đầu tìm việc hoặc lao động phổ thông chưa quen với các quy trình ứng tuyển chuyên nghiệp ở các công ty lớn, việc chuẩn bị CV xin việc có thể thực sự là một thách thức lớn. Để biết cách viết CV cũng như chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, trước hết bạn sẽ cần biết CV xin việc gồm những gì, các phần chính cần tập trung là gì.

CV xin việc gồm những gì chắc chắn là một trong những câu hỏi phổ biến nhất, nghe có vẻ đơn giản nhưng chẳng phải ứng viên nào cũng biết. Khi đọc mô tả công việc và thấy bản thân có vẻ phù hợp, các bạn sẽ đọc đến yêu cầu và ngay lập tức băn khoăn về CV. CV cần thông tin gì, thiết kế và định dạng ra sao, phải viết thế nào mới cạnh tranh được với các ứng viên khác? Hãy để JobOKO giúp bạn tìm ra câu trả lời qua nội dung sau nhé.

CV xin việc bao gồm những phần nào? Cách viết ra sao?

I. CV xin việc gồm những gì? Có cần phải đầy đủ tất cả các phần?

Thông thường, một CV xin việc tiêu chuẩn sẽ gồm có các phần là:

• Thông tin cá nhân/ Thông tin liên lạc.
• Mục tiêu nghề nghiệp/ Tuyên bố cá nhân.
• Học vấn/ Trình độ.
• Kinh nghiệm làm việc.
• Kỹ năng (kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn).
• Sở thích.
• Hoạt động/ Hoạt động ngoại khóa.
• Chứng chỉ.
• Tham chiếu/ Thông tin tham chiếu.
• Giải thưởng.

Từ những nội dung chính trong CV xin việc, bạn có thể dễ dàng hình dung ra các thông tin cần có, ví dụ như ở phần thông tin cá nhân thì bắt buộc phải có họ tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại và email (link mạng xã hội, LinkedIn hay blog, website cá nhân có thể có hoặc không). Tương tự, các phần như học vấn thì cần có tên trường, niên khóa hay kinh nghiệm thì là tóm tắt các công việc bạn đã làm trong quá khứ…

Tuy nhiên, một vấn đề ở đây là ngay cả khi đã biết CV xin việc gồm những gì thì điều đó không có nghĩa là bạn đã ngay lập tức hình dung được mình phải trình bày các phần trong CV như thế nào. Hơn nữa, với 10 phần chính ở trên, liệu rằng bạn có cần luôn luôn viết đầy đủ tất cả hay không? Liệu có thể bỏ đi một (vài) nội dung nào không quá quan trọng không hoặc rằng giả sử bạn không có chứng chỉ, cũng không có giải thưởng thì phải làm gì?

Ở đây, bạn cần hiểu rằng bố cục một bản CV đầy đủ là như vậy nhưng không phải trong tất cả các trường hợp bạn đều cần đề cập tới tất cả. Hơn nữa, vị trí của từng phần trong CV cũng cần được sắp xếp cho phù hợp với kinh nghiệm, vai trò bạn ứng tuyển. Chẳng hạn, CV xin việc cho fresher chưa có kinh nghiệm thì phần học vấn, kỹ năng nên được để ở đầu và kinh nghiệm đẩy xuống phía sau CV để sự thiếu sót các trải nghiệm thực tế không bị nhà tuyển dụng phát hiện ngay lập tức tạo ấn tượng bạn hoàn toàn không phù hợp ngay từ đầu.

Những yếu tố quan trọng trong CV xin việc

II. CV xin việc chuẩn cần đảm bảo các yếu tố nào?

Mỗi nhà tuyển dụng sẽ có tiêu chí riêng khi lựa chọn ứng viên và kỳ vọng với CV xin việc hay cách ứng viên thể hiện bản thân trong buổi phỏng vấn cũng không giống nhau. Nếu như bạn muốn tự thiết kế, tự tạo CV xin việc bao gồm tất cả các nội dung kể trên, bạn cần đảm bảo các yếu tố như sau (để đáp ứng được tiêu chuẩn cơ bản của nhà tuyển dụng):

• Bố cục CV xin việc đẹp và rõ ràng.
• Các phần trong CV được sắp xếp hợp lý.
• Thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm luôn là phần quan trọng nhất trong CV.
• Các phần chứng chỉ, sở thích, giải thưởng và hoạt động có thể có hoặc không tùy vào từng trường hợp cụ thể.
• CV cần được viết bằng font chữ dễ đọc, có định dạng như giãn dòng, căn lề,…
• CV viết đầy đủ và chính xác thông tin, không viết thành đoạn văn dài.
• CV không có lỗi chính tả, lỗi ngữ pháp hay diễn đạt.

III. Cách tạo CV xin việc đẹp, chuyên nghiệp để ứng tuyển là thành công

Thực tế, trước đây thì đa số các ứng viên loay hoay tự tạo CV xin việc bằng Word hoặc Excel nhưng ngày nay, các mẫu CV online sẵn có có thể giúp bạn giải quyết hầu hết các vấn đề. Tất cả những gì bạn cần làm chỉ là chọn được đúng mẫu CV xin việc phù hợp với bản thân và ngành nghề, với kinh nghiệm làm việc và sau đó, bạn chỉ cần điền nội dung được cá nhân hóa vào các phần trong CV, kiểm tra lỗi và gửi đến nhà tuyển dụng.

Để tạo CV xin việc chuyên nghiệp, đúng chuẩn và đảm bảo tính thẩm mỹ, bạn sẽ cần:

1. Chọn đúng mẫu CV xin việc

Nội dung của CV quan trọng nhưng hình thức có thể là yếu tố để nhà tuyển dụng chú ý và quyết định có đọc kỹ, xem kỹ CV của bạn hay không. Khi tự tạo CV thì đây sẽ là phần khó nhất vì hầu hết ứng viên sẽ không biết phải làm sao để điều chỉnh, định dạng CV đúng chuẩn do không biết rõ tiêu chuẩn là như thế nào. Các mẫu CV online giúp bạn tránh được thử thách đầu tiên này.

Không phải tự tạo CV, bạn vừa tiết kiệm được thời gian, công sức lại hoàn toàn yên tâm hơn nhưng khó khăn lại nằm ở chỗ, một nền tảng tuyển dụng như JobOKO có tới hàng chục mẫu CV xin việc được thiết kế chuyên nghiệp, vậy bạn nên chọn mẫu nào? Dĩ nhiên, vì được thiết kế từ những chuyên gia thiết kế đồ họa với các ý tưởng từ chuyên gia tuyển dụng, nhân sự, các mẫu CV đều đẹp và có bố cục gọn gàng nhưng mỗi mẫu sẽ dành cho các ngành nghề, lĩnh vực và đối tượng ứng viên khác nhau. Chẳng hạn, CV xin việc cho các bạn tìm việc làm kỹ thuật sẽ khác với CV xin việc nhân viên lễ tân hay giáo viên.

Nếu như chọn nhầm mẫu CV, bạn sẽ tạo cảm giác rằng bản thân không hiểu về yêu cầu công việc, khó mà đáp ứng được kỳ vọng thực tế.

May mắn thay, với JobOKO thì những băn khoăn, lo lắng này sẽ được giải quyết cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, vì có nhiều mẫu CV nên bạn không bị giới hạn lựa chọn. Sau đó, khi bạn click vào từng mẫu sẽ có phần giới thiệu CV này phù hợp với ngành nghề nào, ứng viên có kinh nghiệm hay chưa, ví dụ mẫu CV cá tính có thể hợp với các bạn ứng tuyển ngành marketing, thiết kế, trong khi mẫu thanh lịch thì hợp với các bạn ứng tuyển biên tập viên, nhân viên hành chính văn phòng, lễ tân hay CSKH,… Dựa vào đó, bạn có thể dễ dàng chọn cho mình CV thích hợp nhất.

Hơn nữa, các mẫu CV của JobOKO cũng cho phép người dùng tùy biến rất nhiều, chẳng hạn như chọn màu sắc thể hiện được cá tính của riêng bạn. CV xin việc tiếng Anh, tiếng Việt hay tiếng Thái đều có thiết kế chuẩn và chuyên nghiệp, bạn được dùng miễn phí và ứng tuyển trực tuyến ngay lập tức, lưu hồ sơ trên trang và tải bản pdf về máy để sử dụng khi cần.

2. Biết cách viết nội dung từng phần trong CV

Một khi đã chọn được mẫu CV xin việc, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo là viết nội dung cho CV. Mặc dù hầu hết CV đều bao gồm các phần như nhau nhưng thông tin cá nhân của mỗi người sẽ không thể giống nhau, cách bạn thể hiện trong CV cũng phải thể hiện được phong cách và thế mạnh của bạn.

Hiểu được rằng không phải ai cũng sẽ biết cách “khoe thế mạnh” và “giấu điểm yếu” của mình trong CV xin việc, JobOKO cung cấp nhiều nội dung ý nghĩa, hướng dẫn bạn cách viết CV cho từng vai trò, vị trí và ngành nghề. Chẳng hạn, bạn có thể tìm thấy hướng dẫn cách viết CV xin việc kế toán hoặc CV xin việc lái xe, tài xế… ngay trên trang rồi có căn cứ, cơ sở để tạo CV của riêng mình chuyên nghiệp, chất lượng hơn.

Cách tạo CV xin việc đẹp, chuyên nghiệp

3. Cẩn thận, tỉ mỉ, dành thời gian để kiểm tra CV trước khi gửi đi

Sau khi đã hoàn thành CV xin việc, bạn không nên gửi đi ngay lập tức mà hãy dành thêm thời gian để kiểm tra lại – tự bản thân mình hoặc nhờ bạn bè, người thân là người có kinh nghiệm xem giúp có những thông tin nào chưa hợp lý, mắc lỗi ở đâu, có thể sửa như thế nào thì tốt hơn,… Ít nhất, có kiểm tra trước nghĩa là bạn sẽ tránh được trường hợp gửi CV còn lỗi chính tả tới nhà tuyển dụng.

Ngoài ra, khi gửi CV xin việc, tùy ngành nghề hoặc yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng mà bạn có thể cân nhắc gửi thêm thư xin việc và/ hoặc portfolio. Những tài liệu bổ sung sẽ giúp bạn chứng minh năng lực bản thân và thuyết phục được nhà tuyển dụng rằng mình là một ứng viên cạnh tranh, phù hợp với vai trò ứng tuyển.

Qua những thông tin JobOKO chia sẻ trên đây, chắc hẳn bạn đã có cái nhìn tổng quan, chính xác nhất về việc CV xin việc gồm những gì rồi đúng không nào? Tham khảo thêm cách viết CV xin việc theo từng vai trò, vị trí việc làm để tự tin tạo CV cho riêng mình, ứng tuyển là trúng tuyển nhé.