CV là gì? Những lỗi cơ bản cần tránh khi viết CV xin việc

Hiểu được CV là gì, tầm quan trọng của CV cũng như biết cách viết CV xin việc chuẩn sẽ giúp các ứng viên ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng, để có thể vượt qua vòng hồ sơ và đến gần hơn với vòng phỏng vấn.

CV là gì?

CV xin việc (viết tắt của từ “Curriculum Vitae“) là bản tóm tắt bao gồm những lời giới thiệu cơ bản về bản thân, trình độ học vấn, năng lực, kinh nghiệm cùng các kỹ năng cơ bản có liên quan tới công việc mà bạn đang ứng tuyển.

CV xin việc là yếu tố đầu tiên và quan trọng để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên. Là cơ sở để nhà tuyển dụng quyết định ứng viên có phù hợp để mời tới buổi phỏng vấn hay không.

Tìm hiểu khái niệm CV là gì?

Tại sao cần viết CV xin việc?

Sau khi hiểu được CV là gì hãy cùng tìm hiểu tại sao chúng ta cần viết CV xin việc nhé. Với mỗi vị trí tuyển dụng sẽ có rất nhiều người cùng ứng tuyển, số lượng hồ sơ mà nhà tuyển dụng nhận được có thể lên tới hàng trăm ứng viên. Nhà tuyển dụng sẽ không có thời gian để phỏng vấn từng ứng viên. Do đó, nhà tuyển dụng sẽ dựa vào CV xin việc chuyên nghiệp của ứng viên để đánh giá bước đầu và đưa ra quyết định lựa chọn phỏng vấn.

Không giống như sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc, bản chất của CV thiên nhiều về sáng tạo hơn là sự rập khuôn một màu. Một bản CV xin việc càng ấn tượng thì cơ hội của bạn càng cao, đồng thời tạo được thiện cảm với nhà tuyển dụng ngay từ đầu sẽ thuận lợi cho vòng phỏng vấn tiếp theo. Sự khác biệt và chuyên nghiệp là “chìa khóa’’ khiến nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn nhiều hơn các ứng viên khác.

CV xin việc bao gồm những gì?

Giữa hàng trăm, thậm chí hàng ngàn ứng viên như vậy CV của bạn cần mang những điểm nhấn và thực sự nổi bật để tạo ấn tượng trước nhà tuyển dụng. Tuy nhiên trước hết bạn cần đầy đủ thông tin và trình bày một cách khoa học nhất trước nhé! Về cơ bản một bản CV xin việc sẽ bao gồm những nội dung sau:

Thông tin cá nhân: Bao gồm các thông tin cơ bản như họ tên; ngày tháng năm sinh; thông tin liên hệ như email, số điện thoại và ảnh của ứng viên.

Mục tiêu nghề nghiệp: Trong phần mục tiêu nghề nghiệp bạn cần nêu được định hướng về con đường phát triển trong tương lai. Trong đó có thể bao gồm mục tiêu ngắn hạn hoặc dài hạn. Lưu ý rằng mục tiêu nghề nghiệp cần liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển và đặc biệt không nên copy của người khác.

Trình độ học vấn: Bao gồm thông tin về trường lớp Đại học, chuyên ngành, thời điểm nhập học và ra trường. Bạn nên liệt kê thêm những nghiên cứu khoa học, các đề án tham gia, các khóa học thêm về kỹ năng, nghiệp vụ nếu có.

Kinh nghiệm làm việc: Bạn chỉ nên đưa vào CV những vị trí công việc từng làm có liên quan đến vị trí ứng tuyển hiện tại. Bạn nên liệt kê theo thứ tự thời gian từ gần nhất và không nên đưa vào CV các công việc ngắn hạn dưới 6 tháng.

Chứng chỉ, giải thưởng: Các chứng chỉ như ngoại ngữ, tin học văn phòng hay giải thưởng tại các cuộc thi mang tính chuyên môn cũng nên đưa vào CV để giúp bản CV xin việc của bạn trở nên đặc biệt và ấn tượng hơn.

Khám phá 100 mẫu cv online tại đây

Vai trò của CV là gì trong tuyển dụng?

Kết nối nhà tuyển dụng với ứng viên

Trong quá trình tuyển dụng, không phải đơn vị doanh nghiệp nào cũng có đủ thời gian để tìm hiểu kỹ càng thông tin về từng người ứng tuyển. Họ không thể hiểu hết về năng lực hay con người của ứng viên đạt đến trình độ nào, có đáp ứng được nhu cầu công việc yêu cầu hay không.

Câu trả lời đó sẽ được tìm kiếm thông qua chính CV xin viec mà ứng viên nộp lên ứng tuyển. Chỉ có những ai cung cấp được thông tin cần thiết, phù hợp với vị trí ứng tuyển mới được nhà tuyển dụng “chọn mặt gửi vàng”.

Giới thiệu bản thân ứng viên

CV xin việc là phương thức quảng cáo về bản thân hiệu quả nhất trước mặt đơn vị tuyển dụng. Thông qua CV, chúng ta có thể trình bày toàn bộ những ưu điểm, kỹ năng, kinh nghiệm, trình độ và thành tựu của mình thích hợp với vị trí ứng tuyển ra sao, qua đó thu hút sự chú ý của đơn vị doanh nghiệp.

Người sở hữu một bản giới thiệu hoàn hảo cũng tương đương với việc sở hữu một vũ khí hạng nặng. Bằng sức mạnh từ vũ khí này, bạn sẽ dễ dàng đánh bại những đối thủ cạnh tranh, trở thành ứng viên tiềm năng nhất trong mắt nhà tuyển dụng.

Tham khảo: Cách viết phần giới thiệu bản thân trong CV giúp tạo ấn tượng trước nhà tuyển dụng

Gia tăng cơ hội việc làm

Rất nhiều người bị hồi hộp, lo lắng quá mức khi bước vào cuộc phỏng vấn áp lực với nhà tuyển dụng. Họ rất khó thể hiện tốt những gì mình đã chuẩn bị. Thông thường, cơ hội việc làm của những trường hợp này rất thấp, thậm chí là bằng 0.

Tuy nhiên, một bản CV chất lượng, chuyên nghiệp và hoàn hảo về mặt kỹ năng chuyên môn đã được chuẩn bị trước sẽ là “cứu cánh” quan trọng trong mọi trường hợp. Nhà tuyển dụng có thể dựa trên những thông tin bạn đã cung cấp để tìm hiểu. Bạn cũng có thể nhanh chóng tìm được “trạng thái đúng” của mình khi đề cập tới lĩnh vực ưu điểm của bản thân.

Qua đó, chất lượng của một bản CV sẽ đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình tìm việc làm của mỗi một ứng viên. Nếu CV của bạn đáp ứng được những nhu cầu mà đơn vị tuyển dụng đưa ra, cơ hội việc làm cũng gia tăng đáng kể.

Một số mẫu CV xin việc viết tay cho ứng viên

Mẫu số 1

 CV XIN VIỆC

NGUYEN VAN ABC

Địa chỉ:  Số 20 – Mễ Trì – Nam Từ Liêm – Hà Nội

Email : [email protected]

Di động: xxxx xxx xxx

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN:

Khoa Quản trị kinh doanh – Trường Đại học Thương Mại

Điểm trung bình : 7.9/ 10

Thành tích học tập nổi bật:

– 3 kỳ cuối cùng đạt học lực giỏi.

– Nhận được học bổng Toàn phần của Trung tâm tiếng anh XXX

HOẠT ĐỘNG NGOẠI KHÓA:

– Nhận được danh hiệu « Thành viên tích cực của CLB nhà quản trị tương lai »

+ Thường xuyên đảm nhiệm vị trí trưởng nhóm trong các hoạt động của CLB nhà quản trị được tổ chức tại trường ĐHTM

+ Là đối mối liên lạc, kết nối các hội viên và các doanh nghiệp thuộc một số tỉnh phía bắc : Nam Định, Hải Dương, Bắc Ninh

– Chương trình hiến máu nhân đạo năm 2014 và 2015

+ Tham gia từ khâu chuẩn bị chương trình hiến máu

+ Điều hành một nhóm 15 người là các thành viên từ nhiều trường khác nhau khi tiến hành tổ chức, sắp xếp người hiến máu.

KỸ NĂNG:

– Kỹ năng sử dụng Word, Excel, Power Point: Cao cấp

– Tiếng anh: Thành thạo 4 kỹ năng

– Khả năng trình bày vấn đề mạch lạc

– Tự tin khi nói trước và thuyết trình trước đám đông

PHẨM CHẤT:

– Chăm chỉ

– Làm việc với tinh thần trách nhiệm cao

– Linh hoạt trong công việc

– Khả năng thích nghi với sự đổi mới cao

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC:

2011 – Hiện tại: Gia Sư

– Gia sư môn Toán cho các lứa tuổi: Tiểu học, Trung học, Người đi làm

– Gia sư môn Tiếng Anh cho người đi làm

2014 – 2015: Nhân viên bán hàng của thương hiệu XXX tại trung tâm thương mại YYY

– Tham gia bán hàng trực tiếp tại cửa hàng.

– Tư vấn, giới thiệu cho khách nước ngoài không chỉ về sản phẩm mà còn về thương hiệu xxx

SỞ THÍCH:

– Thích đọc sách về làm giàu

– Thích giao tiếp mở rộng mối quan hệ

– Chơi đá bóng và bơi lội

Tải mẫu CV tham khảo số 1 TẠI ĐÂY

Mẫu số 2

CV XIN VIỆC

THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: Nguyen Viet Hung

Ngày sinh: 10 August 1973

Địa chỉ:  140 Nguyễn Cư Trinh Street , HCMC

Di động: 0908 123 456

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

2001 – Nay , MICE Manager (Du lịch kết hợp Hội nghị, Hội thảo)

• Liên lạc và thương lượng với khách hàng về các hợp đồng (công ty du lịch, nơi tổ chức hội nghị, các công ty nước ngoài trên khắp thế giới)
• Tổ chức hội nghị, họp, hội thảo, triển lãm, sự kiện cho các công ty nước ngoài tại Việt Nam
• Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng
• Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật
• Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt
• Giám sát và đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên

03/1997 – 12/2000: Business Travel & Special Tours Manager

• Chuẩn bị hợp đồng phục vụ tour đi công tác nước ngoài cho khách hàng
• Liên lạc và thảo luận với khách hàng về các điều khoản của hợp đồng
• Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng doanh nghiệp
• Nộp hồ sơ xin và gia hạn hộ chiếu, visa và giấy phép tạm trú cho khách hàng
• Cung cấp dịch vụ thuê ô tô và đặt phòng khách sạn trong và ngoài nước cho khách hàng
• Xây dựng các tour du lịch trong và ngoài nước cho khách hàng
• Giới thiệu với khách hàng các thông tin cập nhật
• Đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên tại văn phòng để đảm bảo hiệu quả công việc tốt
• Tổng hợp và nộp các báo cáo MIS (Hệ thống thông tin quản lý) và các báo cáo hàng tháng cho khách hàng
• Gửi hóa đơn tới các khách hàng và thu tiền

02/1996 – 03/1997: Sales Manager of Airlines Booking Office

• Chuẩn bị Hợp đồng dịch vụ đặt vé về việc cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng
• Liên lạc và thương lượng với khách hàng về hợp đồng
• Cung cấp vé máy bay và các dịch vụ hàng không cho khách hàng
• Thương lượng với bên hàng không để có được những hợp đồng và hoa hồng tốt nhất
• Cập nhật thông tin cho khách hàng
• Tổng hợp và nộp báo cáo cho khách hàng và Ban Quản trị
• Chuẩn bị hóa đơn hàng tháng và thu tiền từ khách hàng

03/1995 – 02/1996: Marketing Executive  

• Hỗ trợ việc xây dựng kế hoạch marketing
• Cung cấp các dữ liệu đầu vào cho Kế hoạch Marketing
• Cung cấp các thông tin du lịch Việt Nam cho đối tác và báo chí
• Chịu trách nhiệm in ấn chương trình tour, tờ rơi, tờ bướm..
• Sắp xếp các thủ tục tham gia triển lãm, hội chợ, hội nghị
• Tham gia vào các cuộc triển lãm, hội chợ, hội nghị, hội thảo trong và ngoài nước

Người xác nhận:

Ông Lai Hữu Phương, Phó Giám đốc

Cell: 0913 456 789

1994 – 02/1995: Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam ( VCCI)

Nhân viên Bộ phận Thành viên

• Cung cấp cho các thành viên các thông tin thương mại
• Tiếp nhận ý kiến, yêu cầu của các thành viên
• Thu phí thành viên
• Tổng hợp các thông tin thương mại cho cơ sở dữ liệu
• Cung cấp các thông cho nhà đầu tư nước ngoài

Người xác nhận:

Bà Nguyễn Thị Hương, Giám đốc

Cell: 0912 345 678

HỌC VẤN

Thạc sỹ Marketing, Đại học Kinh tế (1998)

Cử nhân Kinh tế, Đại học Ngoại thương (1994)

Các khóa học ngắn hạn:

– Kỹ năng Lãnh đạo, AIT Vietnam (2000)

– Kỹ năng Giao tiếp, AIT Vietnam (2001)

KỸ NĂNG 

– Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel, Power Point

– Tiếng Anh thuần thục, Tiếng Pháp giao tiếp cơ bản

– Kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt

– Kỹ năng lãnh đạo tốt

– Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

Tải mẫu CV tham khảo số 2 TẠI ĐÂY

Tạo CV xin việc online ở đâu?

CV xin việc online là hình thức được nhiều ứng viên lựa chọn bởi sự nhanh chóng, tiện lợi và thiết kế khoa học. Hiện có khá nhiều các website giúp bạn tạo CV xin việc trong đó cv.timviec.com.vn là một trong những nền tảng giúp tạo CV xin việc uy tín hàng đầu hiện nay.

Chỉ với những thao tác cơ bản bạn đã sở hữu cho mình một bản CV thật ấn tượng. Các mẫu CV được thiết kế riêng cho từng ngành nghề giúp bạn tự tin ứng viên vào khác vị trí việc làm mơ ước.

Tạo cv miễn phí trong 5 phút tại đây !

Những lỗi sai cần tránh khi viết CV

Khi viết CV xin việc không ít ứng viên mắc phải những lỗi sai cơ bản. Vậy những lỗi sai phổ biến trong CV là gì? Dưới đây là một số vấn đề cơ bản về cách viết CV xin việc khiến người tuyển dụng cực kì ‘’dị ứng’’ với bản CV xin việc của ứng viên, cùng lưu ý nhé!

Lỗi ‘’tham’’ trình bày về bản thân

Như đã nói ở phần khái niệm bản CV là gì – CV xin việc chỉ là bản tóm tắt thông tin cơ bản của ứng viên chứ không phải lí lịch trích ngang. Do đó, tuyệt đối không nên trình bày dài dòng về bản thân bởi đó không phải là mối quan tâm của nhà tuyển dụng.

Điều mà họ chú ý nhiều nhất ở mẫu CV là năng lực và kinh nghiệm của bạn có hợp với công việc mà họ đang cần tuyển hay không mà thôi. Nếu bản thân có nhiều điểm nổi bật, hãy để dành và dùng nó để tỏa sáng trong vòng phỏng vấn tiếp theo.

Đảm bảo những thông tin cần thiết

Ở phần giới thiệu bản thân, bạn chỉ cần nêu ra một vài thông tin cơ bản, đủ để nhà tuyển dụng biết bạn tên là gì, bao nhiêu tuổi và địa chỉ ở đâu. Có thể sơ qua 1-2 dòng nói về sở thích của bản thân, ưu tiên những sở thích có liên quan tới công việc nhé! Chính vì không hiểu rõ CV là gì và bản chất thực sự của CV nên đây là những lỗi cơ bản mà rất nhiều ứng viên mắc phải.

Lỗi chính tả trong CV xin việc

Dù cho CV của bạn có ấn tượng đến mấy nhưng sai lỗi chính tả cơ bản có thể khiến nhà tuyển dụng loại bỏ bạn ngay lập tức mà chẳng cần suy nghĩ. Lỗi chính tả, lỗi định dạng cơ bản,… không chỉ thể hiện bản thân bạn là người cẩu thả, thiếu chuyên nghiệp mà còn ‘’tố cáo’’ thái độ làm việc không chỉn chu, hiệu quả công việc mang lại sẽ thấp.

Nhà tuyển dụng cũng căn cứ vào đây để đánh giá trình độ, năng lực cũng như tính cách của bạn khi làm việc. Và dĩ nhiên, chẳng ai muốn làm việc với những nhân viên mà điều cơ bản như vậy cũng không nắm được cả.

Hạn chế lỗi chính tả trong CV

Quá màu mè

Không chỉ sai lỗi chính tả mà việc sử dụng văn phong hoa mỹ, ngôn ngữ “nửa tây nửa ta” trong CV cũng không được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Sáng tạo để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng là điều nên làm, nhưng hãy nhớ, dù “phóng bút” đến mấy thì bạn vẫn phải là chính mình, mọi thông tin phải được đưa ra dựa trên sự thật, tuyệt đối nói không với việc khoa trương bản thân quá đà.

Thông tin liên lạc thiếu nghiêm túc

Nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên sử dụng email gửi CV và email liên lạc chính thống thay vì biệt danh. Điều này chứng tỏ bạn là người chững chạc, nghiêm túc với công việc đang ứng tuyển.

Đừng nghĩ rằng nhà tuyển dụng sẽ không chú ý đến email của bạn bởi nếu CV xin việc của bạn ấn tượng, họ sẽ tìm cách liên hệ qua email để mời bạn đến phỏng vấn. Những địa chỉ mail thiếu nghiêm túc như [email protected] hay [email protected] sẽ khiến họ lướt qua ngay lập tức mà không cần click vào xem thư của bạn đâu.

Thể hiện sự chuyên nghiệp trong CV

Nếu như bạn là người hiểu rõ về yêu cầu viết CV xin việc, mẫu cv là gì nhưng vẫn mắc lỗi nhỏ này thì mọi sự nỗ lực của bạn có thể sẽ trở nên công cốc ngay đấy!

Sao chép lại mô tả công việc của nhà tuyển dụng

Đây là lỗi cực kì nghiêm trọng, nếu ứng viên mắc phải thì khả năng “rớt từ vòng hồ sơ” của bạn có thể lên đến 80%. Kinh nghiệm làm việc và trình độ là điều mà nhà tuyển dụng chú ý nhất khi xem CV ứng viên, song không vì thế mà bạn trình bày nội dung phần này giống hệt với mô tả + yêu cầu công việc như trong tin tuyển dụng của công ty.

Lời khuyên cho bạn là hãy chắt lọc thông tin, khéo léo trình bày lại một cách sáng tạo để vừa chứng tỏ bạn là ứng cử viên số 1 cho vị trí tuyển dụng vừa thể hiện được năng lực của bản thân. Nhà tuyển dụng cũng không thể bắt lỗi ở CV xin việc của bạn.

Hạn chế spam thông tin, sao chép từ CV của người khác

Mẹo nhỏ giúp bản CV xin việc “ăn điểm đậm” và nổi bật hơn hẳn so với các ứng viên khác là hãy sử dụng keyword cho CV. Rất nhiều công ty hay doanh nghiệp lớn hiện nay đều sử dụng phần mềm để quản lý việc ứng tuyển của ứng viên. Các phần mềm này sẽ dựa trên những keyword trong hồ sơ để lọc những bản CV phù hợp. Điều này đồng nghĩa với việc hồ sơ của bạn sẽ không được để mắt đến chứ đừng nói xem qua nếu như không có từ khóa quan trọng.

Sắp xếp thông tin thật khoa học

Thông thường, với mỗi mẫu CV xin việc, nhà tuyển dụng sẽ chỉ dành ra một vài phút để đọc và tìm hiểu về ứng viên. Do đó, họ sẽ chỉ tập trung vào những đề mục quan trọng nhất như kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, địa chỉ liên lạc,… Hãy sắp xếp bản CV xin việc của bạn theo thứ tự từ quan trọng nhất đến ít quan trọng hơn với trình tự thời gian từ gần đến xa để nhà tuyển dụng dễ hình dung và nắm được nội dung cơ bản nhất.

Sở hữu CV chuyên nghiệp để ứng tuyển

Bài viết trên đây đã giúp bạn hiểu rõ khái niệm CV xin việc là gì và những lỗi cơ bản cần tránh khi viết CV. Bản chất CV xin việc là đề cao sự sáng tạo, cá tính của ứng viên, tuy nhiên đừng quá dồn tâm huyết vào điều này khiến bạn quên đi điều mà nhà tuyển dụng quan tâm sau cùng là nội dung bao gồm năng lực của bản thân. Sau tất cả, đó mới chính là điều cốt yếu chứng tỏ khả năng thực sự của bạn.

Nếu như bạn thường xuyên tham khảo các mẫu CV xin việc chuyên nghiệp thì việc mắc sai sót sẽ rất hạn chế. Hạn chế những lỗi cơ bản ở trên sẽ giúp cơ hội phỏng vấn để tỏa sáng trước nhà tuyển dụng của bạn rộng mở hơn nữa. Nên nhớ điều cốt lõi của bản CV là nội dung đơn giản nhưng đầy đủ thông tin, trình bày rõ ràng, mạch lạc. Để có thêm kinh nghiệm, hãy tham khảo các mẫu CV chuyên nghiệp mỗi ngày nhé!

Để biết thêm những mẫu CV đẹp nhất và những công việc phù hợp với mình, hãy tìm hiểu ngay tại: news.timviec.com.vn