Áp dụng Kaizen trong các doanh nghiệp Việt Nam

Tìm hiểu về việc áp dụng Kaizen trong các doanh nghiệp Việt Nam giúp nhiều tổ chức tự tin hơn vào quyết định triển khai thực hiện phương pháp quản lý tiên tiến này.

LÝ DO DOANH NGHIỆP ÁP DỤNG KAIZEN

Kaizen là một công cụ trong quản lý được áp dụng nhắm thúc đẩy hoạt động cải tiến liên tục với sự tham gia của mọi người. Kaizen là sự tích lũy các cải tiến nhỏ thành kết quả lớn, tập trung vào xác định vấn đề, giải quyết vấn đề và thay đổi chuẩn để đảm bảo vấn đề được giải quyết tận gốc. Qua đó, tất cả mọi thành viên trong tổ chức từ lãnh đạo đến công nhân đều được khuyến khích đưa ra đề xuất cải tiến dù là nhỏ xuất phát từ những công việc thường ngày. Việc áp dụng thành công các công cụ cải tiến Kaizen giúp doanh nghiệp giảm thiểu lãng phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực sẵn có, tối ưu hóa chi phí sản xuất để từ đó nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.

→ Xem thêm Lợi ích của Kaizen là gì?

ÁP DỤNG KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM: CÁC DOANH NGHIỆP ĐÃ ỨNG DỤNG KAIZEN NHƯ THẾ NÀO TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY

Trước khi ứng dụng Kaizen, doanh nghiệp cần nhận diện những bất tiện trong quy trình công việc của chính bản thân và của cả đơn vị. Để gọi tên được những vấn đề cản trở trong công việc, người Nhật dùng phương pháp 3M rất khắt khe nhưng vô cùng hiệu quả.

• Muda (無駄): Đánh giá những hoạt động thừa, gây lãng phí
• Muri (無理): Nhận ra sự bất hợp lý, không đúng quy luật
• Mura (ムラ): Nhận diện những hoạt động không ổn định và thiếu tính nhất quán

Sau khi nhận diện 3M, bạn có thể ứng dụng 4 nguyên tắc Kaizen sau để tối ưu hoá quy trình công việc:

• Loại bỏ (排除): Nếu bạn nhận thấy trong quy trình công việc của mình có những hoạt động thừa, vật vô ích hãy cân nhắc loại bỏ chúng.
• Kết hợp/phân chia (結合・分離): Nếu thấy có sự trùng lặp một phần việc, nhiệm vụ giữa các thành viên trong phòng ban hãy suy nghĩ đến việc kết hợp hoặc phân chia lại để chuyên môn hoá và giảm số đầu việc.
• Sắp xếp lại/thay đổi (入れ替え・代替): Nếu cảm thấy một cách làm hay công cụ không phù hợp, không khoa học thì hãy nghĩ đến việc thay thế bằng một trình tự khác hoặc công cụ khác.
• Đơn giản hoá (簡素化): Nếu qui trình làm việc phức tạp và rối rắm hãy nghĩ ngay đến việc đơn giản hoá nó.

Khi tiến hành Kaizen không nên nóng vội bài bỏ tất cả, cần cẩn thận trong việc cân nhắc từng bước theo chu trình quản lý chất lượng PDCA do tiến sỹ W. Edward Deming giới thiệu cho các nhà quản lý Nhật những năm 1950.

• Plan: Lập kế hoạch, phác thảo phương pháp và hướng thực hiện
• Do: Thực hiện các công việc thực tế hằng ngày
• Check: Kiểm tra, đánh giá hiện trạng các đầu việc
• Action: Hành động hiện thực hoá Kaizen

Kaizen là một quá trình liên tục, đó là lý do doanh nghiệp cần tiếp tục đánh giá kết quả, lặp lại chu trình Kaizen cho đến khi không tìm ra bất cứ yếu tố nào gây trở ngại cho công việc nữa.

ÁP DỤNG KAIZEN TRONG CÁC DOANH NGHIỆP VIỆT NAM: VÍ DỤ VỀ KAIZEN TRONG DOANH NGHIỆP

1. Kaizen trong doanh nghiệp Công ty Cổ phần Bao bì Thủ đô

Kaizen đã giúp Công ty CP Bao bì Thủ đô nâng cao trình độ, năng lực của người lao động và cán bộ quản lý các cấp. Với Kaizen, người lao động được tiếp cận với phương pháp cải tiến năng suất tiên tiến, đồng thời hiểu và áp dụng hiệu quả tại doanh nghiệp. Thái độ, tình thần làm việc của người lao động được thay đổi, từ việc làm việc một cách thụ động, người lao động đã chủ động tìm tòi, sáng tạo, đề xuất các giải pháp, cải tiến mới phục vụ công việc, tiết kiệm chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp. Tâm lý ngại thay đổi, bảo thủ đã được thay thế bằng văn hóa đổi mới, sáng tạo, mạnh dạn chia sẻ, lan tỏa tri thức. Người lao động vui vẻ, tích cực tham gia các dự án cải tiến, không khí làm việc sôi nổi, hăng say.

Thông qua thực hành phương pháp cải tiến liên tục Kaizen, Công ty đã xác định được lộ trình thực hiện nâng cao năng suất trong 5 đến 10 năm tới, trong đó trọng tâm là thực hiện đào tạo liên tục cho người lao động về các công cụ cải tiến năng suất, xây dựng văn hóa đổi mới tại doanh nghiệp và đưa cải tiến năng suất trở thành phong trào mang tính rộng rãi.

2. Kaizen trong doanh nghiệp Công ty Cổ phần Phong Phú

Công ty CP Phong Phú là một trong số các doanh nghiệp dệt may tiên phong ứng dụng những lý thuyết của Kaizen vào thực tế. Đây là tiền đề quan trọng giúp nâng cao vị thế của Phong Phú trên thương trường. Việc tạo ra một sản phẩm chất lượng cao với chi phí thấp giúp sản phẩm của Phong Phú có sức cạnh tranh cao.

Theo ông Phạm Xuân Trình, Tổng giám đốc Công ty CP Phong Phú, phương pháp Kaizen giúp đội ngũ quản lý xác định vai trò của từng cá nhân trong chuỗi mắt xích công việc mà mình phụ trách, tiết kiệm thời gian, tránh lãng phí nhân lực, tối ưu hóa quy trình sản xuất, kinh doanh để mang lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Do đó, Phong Phú đã áp dụng những kiến thức Kaizen vào việc sắp xếp lại hệ thống sản xuất, lao động và việc tuân thủ quy trình cải tiến, bước đầu tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.

3. Công ty Cổ phần Dệt may Phú Vĩnh Hưng là một trong các doanh nghiệp đã ứng dụng Kaizen

Công ty CP Dệt may Phú Vĩnh Hưng thuộc làng nghề La Phù (Hoài Đức, Hà Nội) được lựa chọn là một trong các doanh nghiệp để triển khai Dự án “Hỗ trợ các doanh nghiệp làng nghề áp dụng công cụ cải tiến Kaizen để nâng cao năng suất chất lượng, hiệu quả sản xuất, kinh doanh” của Trường Đại học Ngoại thương bắt đầu từ năm 2019. Dự án đã thực hiện triển khai mô hình áp dụng các công cụ cải tiến Kaizen tại công ty Phú Vĩnh Hưng theo hai giai đoạn.

Trong giai đoạn đầu, Dự án đã tư vấn hỗ trợ công ty hiểu rõ và bắt đầu áp dụng Triết lý Kaizen trong các công đoạn quy trình sản xuất, trước hết trong việc giảm leadtime, giảm tồn kho công đoạn, tăng năng suất, 5S khu vực hoàn thiện để đạt hiệu quả cao nhất. Trong giai đoạn tiếp theo, Dự án đã hỗ trợ công ty dần đưa triết lý Kaizen trở thành một nét văn hoá cải tiến trong công ty để từ đó phát triển lâu dài và nâng cao vị thế thương hiệu tại nhiều thị trường khác nhau.

Sau thời gian triển khai mô hình áp dụng các công cụ cải tiến Kaizen trong sản xuất theo tư vấn và hỗ trợ của Nhóm dự án, doanh nghiệp đã cải tiến được hiện trường phân xưởng sản xuất, xây dựng hệ thống sản xuất theo một chuyền xuyên suốt (dòng chảy) để từ đó giảm thiểu tối đa lãng phí, nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm.

———————————————————————————————————————————————————-

Mọi thắc mắc liên quan tới Áp dụng Kaizen trong các doanh nghiệp Việt Nam, Quý Doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SPS theo thông tin dưới đây:

• Số hotline:

  0969.555.610 / 0914.791.188

• Địa chỉ: Tầng 12A Ladeco Building, 266 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội
• Email:

  [email protected]

• Website: https://sps.org.vn/