5 lưu ý viết hồ sơ xin việc khiến nhà tuyển dụng hài lòng

Hồ sơ xin việc là một tài liệu không thể thiếu khi ứng tuyển việc làm. Các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào hồ sơ để tìm ra những ứng viên tiềm năng và phù hợp với vị trí công việc. Do đó, nếu bạn muốn nâng cao cơ hội cạnh tranh với các ứng viên khác, việc chỉn chu trong khâu viết và hoàn thiện hồ sơ xin việc là điều rất cần thiết.

Dưới đây là 5 lưu ý khi viết hồ sơ xin việc khiến nhà tuyển dụng ưng ý nhất, hãy cùng tham khảo nhé.

Thư xin việc ấn tượng

Khi tạo hồ sơ ứng tuyển cho các việc làm online tại CareerLink hoặc những website khác, bạn sẽ cần một lá thư xin việc viết tay hoặc đánh máy. Đây là cơ hội để bạn tạo thiện cảm với nhà tuyển dụng bằng cách viết thư thu hút và ấn tượng. Bí quyết đó là bạn nên thể hiện khao khát làm việc tại vị trí công việc này nói riêng và trong môi trường doanh nghiệp nói chung.

Bên cạnh đó cần hạn chế lối viết sáo rỗng và rập khuôn từ các mẫu thư xin việc đơn điệu. Bạn có thể đưa vào thư những điều thú vị của bản thân, một số kinh nghiệm thực sự nổi bật và tinh thần cầu tiến. Thư xin việc phải đảm bảo các phần mở đầu giới thiệu bản thân, nội dung chính nêu thế mạnh bản thân và lợi ích bạn có thể mang đến cho doanh nghiệp và cuối cùng là lời cảm ơn chân thành.

CV chuyên nghiệp

Bản CV là phần quan trọng nhất khi nộp hồ sơ xin việc đến nhà tuyển dụng. Để CV của mình trở nên nổi bật giữa rất nhiều các ứng viên khác, bạn cần lưu ý những điểm quan trọng. Đầu tiên CV phải thể hiện được sự chuyên nghiệp và thu hút người đọc với cách thiết kế gọn gàng, màu sắc hài hòa. Bí quyết là bạn có thể lựa chọn màu chủ đạo của doanh nghiệp để giúp CV của mình gần gũi hơn. Ngoài ra bạn cũng có thể tìm kiếm những mẫu CV có sẵn phù hợp để giúp tiết kiệm thời gian và đầu tư hơn vào phần nội dung.

Nội dung hồ sơ súc tích, thuyết phục

Trước khi bắt đầu viết nội dung, bạn nên dành một ít thời gian để liệt kê những gì mình cần trình bày và những gì không cần thiết. Kể cả trong CV và thư xin việc thì cách trình bày nội dung sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng hiệu quả.

Ở các vị trí và doanh nghiệp khác nhau, bạn nên lựa chọn những nội dung đảm bảo súc tích, nhấn mạnh được kỹ năng, kinh nghiệm phù hợp với mô tả công việc. Bạn không nên liệt kê tất cả những kinh nghiệm hoặc kỹ năng của bản thân vào để tránh làm hồ sơ trở nên lộn xộn, thay vào đó nên sử dụng nhiều từ khóa với các câu ngắn gọn và đầy đủ ý.

Thông tin trung thực, chính xác

Trong suốt quá trình viết hồ sơ xin việc, các thông tin mà bạn đưa vào cần đảm bảo trung thực và chính xác. Nhà tuyển dụng sẽ có những nghiệp vụ nhằm xác minh thông tin nếu cần thiết vì vậy sẽ rất khó có cơ hội cho bạn vào vòng trong nếu hồ sơ xin việc có yếu tố gian lận. Những thông tin cần đảm bảo tính minh bạch bao gồm: chương trình đào tạo, thời gian và vị trí công việc, các chứng chỉ và bằng cấp kèm theo,… Tính minh bạch của hồ sơ xin việc cũng đóng vai trò quan trọng giúp nhà tuyển dụng có thiện cảm về ứng viên.

Tránh các lỗi sơ đẳng

Và lưu ý cuối cùng để giúp bạn hoàn thiện hồ sơ xin việc một cách trọn vẹn đó là tránh các lỗi sai sơ đẳng. Phải chuẩn bị nhiều tài liệu trong thời gian ngắn sẽ không tránh khỏi những sai sót nhưng bạn vẫn nên thận trọng bao gồm viết đúng tên doanh nghiệp và chức danh công việc, thống nhất màu mực và kiểu trình bày hồ sơ, đính kèm đầy đủ các giấy tờ mà doanh nghiệp yêu cầu, tránh nhầm lẫn các thông tin quan trọng trong công việc,… Trước khi gửi hồ sơ đến doanh nghiệp, bạn cần nghiêm túc kiểm tra lại những lỗi trên để thể hiện sự chỉn chu và tự tin rằng sẽ có được thiện cảm từ nhà tuyển dụng.

Tiến Huy