4 Chức năng Quản trị là gì? Chi tiết vai trò của các chức năng | Viind

Chức năng Tổ chức

Chức năng tiếp theo trong 4 chức năng của quản trị là tổ chức, phần lớn dành cho những người thuộc cấp quản lý. Chức năng này yêu cầu người quản lý xác định các việc phải làm, người phụ trách và trách nhiệm của các bộ phận để phân công hợp lý.

• Tạo dựng một môi trường nội bộ trong công ty để hoàn thành mục tiêu.
• Xây dựng mô hình quản lý doanh nghiệp, cơ cấu tổ chức cũng như trao quyền cho các bộ phận, cá nhân sao cho phù hợp với từng nhiệm vụ của công việc.
• Truyền đạt các thông tin, chỉ thị hay mệnh lệnh cần thiết để thực hiện công việc và nhận thông tin phản hồi.

Trong khi chức năng “hoạch định” liên quan trực tiếp đến mục tiêu hoạt động, thì chức năng “tổ chức” sẽ liên quan đến yếu tố về con người. Do đó, trong 4 chức năng của quản trị, “tổ chức” là một chức năng quan trọng để đảm bảo sự phát triển cũng như tồn tại của doanh nghiệp. .

Theo quy luật Pareto, chỉ khoảng 20% nhân sự trong công việc có thể tạo ra được tới 80% kết quả, trong khi đó 20% sự cố có thể đến từ 80% còn lại. Chính vì thế, nếu quá trình tổ chức, phân chia các đầu việc gặp vấn đề thì tất cả các công việc đều sẽ không được tối ưu một cách hiệu quả.