Khi kế toán nhận được một hóa đơn đầu vào của một doanh nghiệp giao dịch lần đầu, điều đầu tiên kế toán cần làm là kiểm tra tính hợp pháp của tờ hóa đơn đó (hóa đơn đã được làm thông báo phát hành với cơ quan thuế chưa). Đặc biệt, kế toán có thể phát hiện được một hóa đơn mà đơn vị bán hàng là doanh nghiệp đã bỏ trốn hoặc ngừng hoạt động. Để thực hiện điều này, Kế toán Centax xin giới thiệu đến các bạn một phần mềm hướng dẫn tra cứu, kiểm tra hóa đơn, kiểm tra đơn vị bán hàng có phải là các doanh nghiệp bỏ trốn hoặc ngừng hoạt động không? Tại thời điểm này họ có còn hoạt động và tồn tại không?
Để sử dụng phần mềm bạn đọc nhập các thông tin trên hóa đơn vào các nội dung tương ứng trên các sheet theo hướng dẫn. Phần mềm này cung cấp thông tin cụ thể về mã số thuế, tên công ty, tên và chứng minh thư của chủ doanh nghiệp và thông tin về ngày tháng bỏ trốn hoặc bị đóng MST. Từ đó đưa ra cảnh báo về tình trạng của doanh nghiệp tra cứu cho người tra cứu.
Mời bạn đọc click vào nút tải file phía dưới bài để tải phần mềm về máy tính cá nhân và sử dụng
Ngoài ra, Kế toán Centax đã có bài viết hướng dẫn bạn đọc các tra cứu thông tin hóa đơn trên trang web của Tổng cục Thuế, mời bạn đọc xem thêm tại bài viết:
Hướng dẫn tra cứu thông tin hóa đơn
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và mức phạt khi nộp chậm, sai báo cáo
Phạt vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ
Mức phạt với hành vi lập sai Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
