Tuyệt chiêu ghi điểm với nhà tuyển dụng bằng bộ hồ sơ xin việc hoàn hảo

Bạn là người đang trên hành trình tìm kiếm một công việc phù hợp với bản thân, bạn muốn ứng tuyển vào các công ty bạn mong muốn nhưng bạn lại chưa biết cách chuẩn bị kỹ lưỡng một bộ hồ sơ xin việc. Một bộ hồ sơ xin việc đúng, kỹ càng sẽ tạo được những ấn tượng tốt đẹp cho các nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin quan trọng giúp bạn chuẩn bị thật tốt một bộ hồ sơ xin việc.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

I. Những giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc

Bộ hồ sơ xin việc mới nhất hiện nay gồm những giấy tờ gì? Đây chắc chắn là câu hỏi mà rất nhiều người mới bắt đầu đi làm hay những bạn sinh viên mới ra trường đang tìm kiếm một công việc hoặc cũng có thể là những bạn lao động phổ thông muốn xin việc làm. Dù có là công việc gì hay bạn là đối tượng nào thì bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh với những chi tiết cụ thể cũng sẽ để lại một ấn tượng đẹp đối với các nhà tuyển dụng.

Hiện nay, có rất nhiều công việc phù hợp với tất cả mọi người, bạn có thể viết tay một bộ hồ sơ xin việc hoặc điền một bộ hồ sơ xin việc online gửi cho nhà tuyển dụng. Nhưng dù có theo cách nào đi nữa thì một bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ quan trọng đầy đủ sau đây:

– Đơn xin việc- Sơ yếu lý lịch- CV xin việc- Giấy khám sức khỏe thể chất- Các sách vở bằng cấp tương quan- Chứng minh thư, căn cước công dân- Hình ảnh 4×6 và 3×4

1. Đơn xin việc là giấy tờ quan trọng của một bộ hồ sơ xin việc

Bạn sẽ để lại ấn tượng không tốt đối với các nhà tuyển dụng và có thể sẽ bị loại ngay nếu bạn bất cẩn thiếu đơn xin việc. Bạn sẽ như thế nào khi đi xin việc nhưng bộ hồ sơ xin việc lại không có đơn xin việc và các nhà tuyển dụng sẽ chẳng hiểu bạn đến công ty của họ để làm gì. Vì vậy, đơn xin việc chính là một trong những giấy tờ quan trọng nhất của bộ hồ sơ xin việc và bạn cũng cần học cách viết đơn xin việc. Đơn xin việc của các ngành nghề đều giống nhau và cách viết đơn xin việc cũng giống nhau nên bạn sẽ không phải mất công đi tìm đúng đơn xin việc cho công việc mà mình muốn ứng tuyển và xem cách viết đơn xin việc đúng với từng ngành nghề.

2. Sơ yếu lý lịch yếu tố quan trọng của bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh

Sơ yếu lý lịch

Sau khi hoàn tất đơn xin việc và biết cách viết đơn xin việc đúng thì sơ yếu lý lịch chính là giấy tờ quan trọng tiếp theo và không thể thiếu của hồ sơ xin việc

Sơ yếu lý lịch tự thuật là những thông tin cá thể được khai báo nhưng phải bảo vệ đúng chuẩn và có xác nhận của chính quyền sở tại địa phương. Với sơ yếu lý lịch theo mẫu chung lúc bấy giờ thì bạn sẽ phải khai báo những thông tin quan trọng như tên, tuổi, năm sinh, giới tính, quốc tịch, nơi cư trú, … một cách đúng mực. Đối với sơ yếu lý lịch thì phải dán kèm thêm ảnh 4×6 và có dấu xác nhận của chính quyền sở tại địa phương .

3. Mẫu CV chỉn chu trong bộ hồ sơ xin việc sẽ khiến bạn chuyên nghiệp hơn

Sau sơ yếu lý lịch chính là một tờ CV nhưng so với những bạn lao động đại trà phổ thông thì không nhất thiết phải cần CV. CV là viết tắt của cụm từ Curriculum Vitae, là một bản tóm tắt ngắn gọn về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm tay nghề thao tác, …

4. Giấy khám sức khỏe hoàn thiện cho một bộ hồ sơ xin việc

Giấy khám sức khỏe thể chất không bắt buộc so với hầu hết những công ty, bạn hoàn toàn có thể đến phỏng vấn mà không cần phải nộp luôn giấy khám sức khỏe thể chất do tại bạn hoàn toàn có thể nộp bổ trợ sau trong trường hợp bạn trúng tuyển vào công ty đó. Nhưng nếu bạn là cẩn trọng, chu đáo thì vẫn nên sẵn sàng chuẩn bị sẵn giấy khám sức khỏe thể chất để chứng tỏ cho công ty thấy là bạn trọn vẹn khỏe mạnh và đủ điều kiện kèm theo sức khỏe thể chất để thao tác trong thiên nhiên và môi trường lao động của công ty .

5. Chứng chỉ, bằng cấp có liên quan sẽ bổ sung trình độ của bạn cho bộ hồ sơ xin việc

Trong quá trình học tập, nghiên cứu bạn đã đạt được những chứng nhận, những bằng cấp như bằng đại học, cao đẳng, trung cấp hay chứng chỉ nghề thì nên đi photo và mang đi khi đi phỏng vấn và bộ hồ sơ xin việc gồm những giấy tờ ấy. Những giấy tờ ấy sẽ chứng minh bạn là người có trình độ, có kinh nghiệm và sẽ là yếu tố quan trọng để các nhà tuyển dụng để mắt đến bạn. Nếu bạn là sinh viên mới ra trường chưa có bằng tốt nghiệp thì bạn có thể xin nhà trường cấp “bằng tạm” có chức năng như bằng chính.

6. Chứng minh nhân dân, hình ảnh 4×6 và 3×4 những thứ thiết yếu của bộ hồ sơ xin việc

Bạn hoàn toàn có thể bổ trợ thêm chứng minh thư nhân dân ( căn cước công dân ) và mọi thông tin trên chứng tỏ phải rõ ràng, minh bạch. Tùy theo nhu yếu của từng công ty, từng nhà tuyển dụng thì bạn hoàn toàn có thể không cần chuẩn bị sẵn sàng chứng minh thư mà chỉ cần sẵn sàng chuẩn bị ảnh 3×4 và 4×6. Chuẩn bị xong 6 mẫu sách vở trên là bạn đã chuẩn bị sẵn sàng hoàn thành xong một bộ hồ sơ xin việc rồi và chỉ còn chờ tin trúng tuyển từ những công ty thôi nhé .

II. Tầm quan trọng của bìa hồ sơ xin việc

1. Khái quát về tầm quan trọng của bìa bộ hồ sơ xin việc

Sẽ chẳng có ai đi việc mà không sẵn sàng chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc cả và nếu như bạn không may là người chẳng sẵn sàng chuẩn bị nó mà đi xin việc thì đó chính là không cẩn thận lớn nhất trong hành trình dài tìm kiếm việc làm của bạn và sẽ chẳng có một nhà tuyển dụng nào muốn nhận một người như vậy vào công ty của mình. Tại sao ư ? Bởi bộ hồ sơ xin việc được xem là bộ tài liệu bắt buộc khi đi xin việc, nó chứa toàn bộ những thông tin quan trọng về bạn, giúp bạn để lại những ấn tượng tốt so với những nhà tuyển dụng. Đối với nhiều nhà tuyển dụng, bộ hồ sơ xin việc còn là yếu tố giúp họ sàng lọc ra những ứng viên nào tốt, những ứng viên nào tương thích với việc làm .

Khi nhìn vào một người người ta sẽ để ý vẻ bề ngoài của họ đầu tiên và bộ hồ sơ xin việc cũng vậy. Bìa hồ sơ xin việc được xem như là “trang phục” bên ngoài, đóng vai trò tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng khi họ cầm trên tay. Bìa hồ sơ xin việc càng được chuẩn bị kỹ càng đến đâu càng chứng tỏ ứng viên đó là một người chuyên nghiệp và sẽ là người cẩn thận trong công việc. Ngược lại, bìa hồ sơ xin việc nhăn nhó, rách nát hay tẩy xóa, có tổng thể không hài hòa sẽ tố cáo ứng viên ấy là một người hời hợt, qua loa với công việc mà họ đang ứng tuyển. Bên cạnh đó, bìa hồ sơ xin việc sẽ cho biết bạn là ai, muốn ứng tuyển vào vị trí gì.

Sẽ có nhiều người không chú ý đến bìa bộ hồ sơ xin việc, cho rằng nó chỉ là cụ thể nhỏ không đáng chăm sóc và sẽ không ảnh hưởng tác động gì đến quy trình ứng tuyển của bạn thì bạn đã mắc một sai lầm đáng tiếc lớn. Ấn tượng đầu khi nào cũng quan trọng và một bộ hồ sơ xin việc muốn được để mắt tới phải là bộ hồ sơ xin việc viết đẹp, thích mắt, chuẩn chỉnh và nó sẽ là người bạn sát cánh cùng bạn trong suốt quy trình tìm kiếm việc làm .

Bìa hồ sơ xin việc

2. Chi tiết cách viết bìa hồ sơ chuẩn nhất

Như đã nói ở trên bìa hồ sơ rất quan trọng nên hãy xem bìa hồ sơ xin việc gồm những gì? Hiện nay, có nhiều biến đổi trong bộ hồ sơ xin việc nhưng đối một bộ hồ sơ xin việc chuẩn thì bìa hồ sơ bên ngoài bao gồm những thành phần sau: 

– Quốc hiệu và tiêu ngữ của Nước Ta sẽ được ghi ở dòng trên cùng của bìa hồ sơ- Sau đó là những thông tin như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng của ứng viên- Ô trống bên trái để dán ảnh chân dung 4×6- Cuối cùng là hạng mục tóm tắt những thành phần có trong bộ hồ sơ xin việc

Bìa bộ hồ sơ xin việc trên thực tế chỉ gồm những thông tin đơn giản như thế nhưng không phải ai cũng biết cách viết nó. Có nhiều bạn viết đi viết lại bộ hồ sơ xin việc chỉ vì viết sai bìa hồ sơ xin việc. Vậy viết bìa hồ sơ xin việc sao cho chính xác và ít bị sai nhất?

Tương ứng từng thành phần bên ngoài thì bạn nên viết như sau :- Tiêu đề : Viết in hoa hàng loạt dòng chữ “ HỒ SƠ XIN VIỆC ”- Với phần họ tên : Ứng viên cũng viết in hoa họ tên khá đầy đủ của mình, ví dụ như “ NGUYỄN THỊ HOA ”- Phần ngày sinh : Viết đúng chuẩn và vừa đủ ngày tháng năm sinh của bạn- Phần địa chỉ : Cung cấp địa chỉ hiện tại nơi ở hoặc địa chỉ thường trú của bạn- Phần địa thoại : Điền đúng mực, không thiếu số điện thoại di động những nhân. Điều này giúp nhà tuyển dụng hoàn toàn có thể liên hệ với bạn khi thiết yếu- Phần ảnh chân dung : Ứng viên dán ảnh 4×6 vào đúng vị trí ô dán ảnh, tránh không dán ảnh rơi lệch, kém thẩm mỹ và nghệ thuật .- Ở hạng mục tóm tắt những nội dung trong hồ sơ xin việc : Bạn liệt kê từng thành phần, sách vở trong bộ hồ sơ xin việc như : Sơ yếu lý lịch, đơn xin việc, giấy khám sức khỏe thể chất, CV, chứng minh thư, …

3. Một số thắc mắc về bìa hồ sơ xin việc 

Bìa hồ sơ quan trọng như vậy nên cũng có nhiều câu hỏi được đặt ra xung quanh nó và được phần đông ứng viên chăm sóc lúc bấy giờ :- Thứ nhất, bìa hồ sơ xin việc có được phong cách thiết kế theo ý mình không ? Câu vấn đáp là có mặc hiện lúc bấy giờ bìa hồ sơ xin việc được bán theo một mẫu chuẩn chung. Trong thị trường việc làm ngày này đang có sự cạnh tranh đối đầu nóng bức nên việc ứng viên tự phong cách thiết kế bìa bộ hồ sơ xin việc sẽ tạo những dấu ấn riêng, ứng viên hoàn toàn có thể dữ thế chủ động thiết kế mẫu bìa như mình mong ước như : màu bìa, phông chữ, vật liệu, … nhưng vẫn phải bảo vệ rất đầy đủ thông tin .- Thứ hai, bìa hồ sơ xin việc có bắt buộc dán ảnh chân dung không hay ảnh nào cũng được ? Bộ hồ sơ xin việc là một tài liệu quan trọng, mang tính bắt buộc nên sẽ có một số ít lao lý bắt buộc phải tuân theo. Bạn không hề dán ảnh tự sướng làm ảnh bìa mà ảnh dán bộ hồ sơ xin việc phải là ảnh chân dung kích cỡ 4×6 và ảnh chụp chân dung sẽ đem lại cảm xúc chuyên nghiệp hơn. Một tấm ảnh chân dung đôi lúc cũng tạo ấn tượng tốt khởi đầu với nhà tuyển dụng .- Thứ ba, bìa hồ sơ xin việc mua ở đâu ? Nhiều người vướng mắc nên mua bộ hồ sơ xin việc ở đâu nhưng trên trong thực tiễn bạn hoàn toàn có thể thuận tiện mua ở những shop văn phòng phẩm, tiệm in ấn, quán photocopy, … Giá của một bộ hồ sơ xin việc thường khoảng chừng 10.000 đồng và bạn nên mua bìa hồ sơ xin việc có nắp khuy cuộn dây để tiện cho việc sử dụng .

4. Những lưu ý không thể bỏ qua khi học cách viết bìa hồ sơ xin việc 

Nhiều người vẫn thực hành thực tế sai cách viết bộ hồ sơ xin việc mặc dầu việc này không có gì khó nên chúng tôi cung ứng một số ít chú ý quan tâm sau :- Thứ nhất, bìa hồ sơ là cách tiên phong để tiếp cận nhà tuyển dụng vì thế bạn không nên chủ quan với nó. Một bìa hồ sơ xin việc tạo được ấn tượng tốt là bìa hồ sơ viết chuẩn chỉnh, không tẩy xóa, không tô màu, không nhem nhuốc. bạn cũng cẩn trọng không nên mắc lỗi sai về chính tả ở bìa hồ sơ nhất là ở những mục số điện thoại cảm ứng, tên, năm sinh .- Thứ hai, mặc dầu bìa bộ hồ sơ xin việc chỉ là hình thức bên ngoài nhưng bạn vẫn nên trung thực khi liệt kê những những sách vở đi kèm bên trong bộ hồ sơ xin việc. Nếu chẳng may bạn liệt kê một sách vở không có trong bộ hồ sơ xin việc sẽ gây cái nhìn thiếu thiện cảm so với nhà tuyển dụng .- Thứ ba, bìa hồ sơ xin việc tuy có nội dung ngắn nhưng lại là thứ dễ viết sai nhất nên khi mua bạn hãy mua dư ra vài bộ hồ sơ xin việc để có sẵn dùng chẳng may viết sai .

5. Đừng chỉ chú trọng bìa hồ sơ xin việc

Trong bìa hồ sơ xin việc là những sách vở quan trọng, là bằng cấp, kinh nghiệm tay nghề của bạn, là những thứ quyết định hành động tương lai sau này của bạn nên bạn đừng chú ý quá vào việc chuẩn bị sẵn sàng bìa hồ sơ mà không chú ý đến những thứ bên trong. nếu đã góp vốn đầu tư kỹ lưỡng bạn nên góp vốn đầu tư sẵn sàng chuẩn bị cả bên ngoài lẫn bên trong, đừng chỉ dừng lại ở việc chuẩn bị sẵn sàng bìa hồ sơ chính do bìa hồ sơ sẽ chẳng thể quyết định hành động sự nghiệp của bạn. Đó là đơn xin việc, CV, bằng cấp, đó đều là những thứ quan trọng bậc nhất nói lên trình độ của bạn

III.  Những lưu ý khi chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc 

1. Thời điểm cần có hồ sơ xin việc

Nếu bạn là một sinh viên sắp tốt nghiệp ra trường hoặc bạn chỉ đơn giản là đang muốn kiếm một công việc làm thêm để tích lũy thêm kinh nghiệm và trang trải cuộc sống thì bạn nên biết một bộ hồ sơ xin việc gồm những gì và bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng một bộ hồ sơ xin việc hoàn chỉnh. Việc chuẩn bị trước sẽ tránh thời gian gấp rút và không khiến bạn quên mất các giấy tờ quan trọng.

2. Những lưu ý cho người nộp hồ sơ xin việc

Một bộ hồ sơ xin việc rất quan trọng và dưới đây sẽ là những chú ý quan tâm quan trọng và thiết yếu so với những người nộp hồ sơ xin việc ứng tuyển vào những cơ quan, doanh nghiệp :- Với xu thế văn minh thời nay, nhiều công ty có thêm hình thức nộp CV trực tuyến bên cạnh hình thức nộp trực tiếp. Nhưng nếu có thời hạn và điều kiện kèm theo được cho phép bạn nên đến trực tiếp công ty để nộp .- Để chắc như đinh hơn, bạn nên photo một bản sao bộ hồ sơ xin việc để tàng trữ, phòng khi chẳng may có trường hợp xấu xảy ra .- Kiểm tra lại bộ hồ sơ xin việc xem đã nộp đến nơi và đã đúng địa chỉ hay chưa .- Luôn theo dõi, kiểm tra những thông tin tuyển dụng của công ty xem có cần nộp thêm sách vở bổ trợ gì không .- Phải luôn chắc như đinh rằng bạn luôn chú ý đến những thông tin phỏng vấn hay thử việc của công ty, doanh nghiệp bạn muốn ứng tuyển .- Khi bạn được nhu yếu phỏng vấn thì chỉ nên nộp bộ hồ sơ xin việc photo và khi nào bạn đã được trở thành nhân viên cấp dưới chính thức thì mới nộp bộ hồ sơ xin việc gốc .

IV. 5 lỗi cần phải tránh khi làm bộ hồ sơ xin việc

1. Quá lạm dụng việc liệt kê các công việc

Mặc dù trong bộ hồ sơ xin việc bạn phải nêu tóm tắt quy trình thao tác và kinh nghiệm tay nghề của bản thân nhưng điều đó không đồng nghĩa tương quan với việc bạn sẽ liệt kê tổng thể những việc làm bạn đang làm. Các nhà tuyển dụng chỉ chăm sóc bạn đã có kinh nghiệm tay nghề hay đã từng làm ở vị trí việc làm gì tựa như vị trí việc làm bạn muốn ứng tuyển ở công ty họ hay không mà thôi. Vì thế, mặc dầu bạn có liệt kê tổng thể những việc làm mình từng làm qua chưa chắc đã là ý hay để những nhà tuyển dụng để mắt đến bạn .

2. Thiếu những con số cụ thể

Mọi người thường những số lượng đơn cử là những số lượng biết nói và những nhà tuyển dụng sẽ rất hay chú ý quan tâm đến những số lượng đó. Ví dụ như bạn viết rằng : “ Tôi đã góp thêm phần không nhỏ vào việc tăng lệch giá cho công ty ” thì điều đó sẽ không giúp ích gì cho bạn cả mà thay vào đó bạn nên viết : “ Tôi đã góp thêm phần vào việc tăng lệch giá 25 % cho công ty trong vòng 2 năm ”. Chỉ cần nêu lên số liệu đơn cử là bạn đã gián tiếp chứng minh và khẳng định tiềm năng của bản thân cho những nhà tuyển dụng thấy. Bộ hồ sơ xin việc của bạn sẽ điển hình nổi bật hơn những ứng viên khác bởi những số lượng đơn cử như vậy .

3. Lưu ý quan trọng khi gửi bộ hồ sơ xin việc trực tuyến

Hiện nay, hình thức nộp bộ hồ sơ xin việc trực tiếp đang ngày càng phổ biến ở nhiều công ty, doanh nghiệp và nhiều nhà tuyển dụng cũng khuyến khích ứng viên nộp CV qua email. Bạn cũng cần phải lưu ý không phải máy tính nào cũng có cùng một chương trình soạn thảo nên khi gửi CV online sẽ rất dễ bị lỗi định dạng, lỗi font chữ và tệ hơn là chữ mờ không đọc được. Vì vậy, bạn rất cần phải lưu ý về vấn đề này.

4. Quá dài hoặc quá ngắn

Không có một công ty hay một doanh nghiệp nào nhu yếu về độ dài ngắn của bản lý lịch trong bộ hồ sơ xin việc nhưng bạn vẫn cần phải cân đối điều này. Sẽ rất khác thường nếu bạn vừa ra trường mà bản lý lịch đã dài mấy trang giấy, ngược lại những người có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề trong nghề nhưng bản lý lịch lại ngắn gọn trong 1 trang giấy phải không nào. Do vậy, bạn cần xem xét và chỉnh sửa sao cho tương thích nhất với bản thân .

5. Không nên trình bày nguyện vọng vào lý lịch trích ngang

Việc trình diễn nguyện vọng khi nộp bộ hồ sơ xin việc cũng cần phải rất là quan tâm. Trong bản lý lịch trích ngang không nên nêu lên quá nhiều quan điểm của bản thân vì điều này so với những nhà tuyển dụng là không thiết yếu. trong trường hợp bạn muốn nêu lên hay trình diễn một điều gì đặc biệt quan trọng thì hãy viết điều đó vào một bức thư xin việc. Những câu như thể : “ Nguyện vọng của tôi là tìm kiếm một việc làm tương thích, Mục tiêu của tôi là … ” không tương thích để đưa vào một bản lý lịch trích ngang .

V. Kết luận

Như vậy, qua bài viết này bạn đã biết một bộ hồ sơ xin việc cần phải có những giấy tờ quan trọng nào, những lưu ý cách viết đơn xin việc và cách viết một bộ hồ sơ xin việc sao cho đẹp và đúng. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích đối với các bạn đọc nhất là những người đang trong hành trình tìm kiếm việc làm và chưa biết chuẩn bị bộ hồ sơ xin việc như thế nào.  

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Việc Làm