thư từ chối hợp tác

Ai trong số tất cả chúng ta cũng đã từng tối thiểu một lần nói lời từ chối. Từ chối lời mời đi chơi, từ chối lời đề xuất việc làm của nhà tuyển dụng, từ chối không hút thuốc, từ chối không hợp tác, từ chối cho vay tiền … Những lần từ chối như vậy tất cả chúng ta phần lớn muốn hướng tới việc làm hài lòng đối phương và sự tôn trọng để không làm mất đi trung khí. Tuy nhiên không phải ai cũng nắm được tuyệt kỹ nói lời từ chối với đối phương bởi khi nói “ không ” không khôn khéo bạn sẽ dễ làm tổn thương mối quan hệ hai bên. Do vậy nói “ không ” cũng là cả một thẩm mỹ và nghệ thuật mà bạn cần học .
Đang xem : Thư từ chối hợp tác
Việc làm Hoạch định – Dự án

1. Tại sao nói lời từ chối lại không hề dễ dàng?

Việc từ chối một người đôi khi cũng cần phải xử lý ngôn ngữ khéo léo, phù hợp với đối tượng tiếp nhận để tránh làm mất đi hình ảnh vốn có của bản thân, công ty hoặc mất lòng đối tác.

Lần gần đây nhất bạn cảm thấy khó khăn vất vả khi từ chối là gì ? Bạn đắn đo tâm lý rất lâu hay từ chối một cách thẳng thừng ? Nghe thì có vẻ đơn thuần nhưng từ chối mà vẫn khiến người khác vui tươi hài lòng không phải ai cũng hoàn toàn có thể làm được .

2. Cách từ chối dự án với đối tác khéo léo

2.1. Xác định rõ mong muốn của bản thân

Trong việc làm, khi phải thao tác với những đối tác chiến lược có những lúc bạn sẽ nhận được những lời đề xuất hợp tác hoặc những dự án Bất Động Sản mà bạn cảm thấy không đủ năng lực làm, dự án Bất Động Sản không tương thích với công ty bạn, bạn đã hợp tác với doanh nghiệp khác … vô vàn những nguyên do mà bạn muốn từ chối một cách khôn khéo nhất để duy trì mối quan hệ tốt đẹp của cả hai bên mà vẫn đạt được mục tiêu của mình .
Trước khi nói lời từ chối, hãy xem xét và xem xét vì sao bạn lại không hợp tác với dự án Bất Động Sản đó ? Bạn sẽ được gì và mất gì nếu như không chấp thuận đồng ý lời đề xuất từ đối phương ? Bạn có thực sự muốn từ chối hay không và nghĩ xem từ chối như thế nào cho “ đẹp lòng ” cả đôi bên ? Tôi khuyên bạn hãy chắc như đinh về năng lực của bản thân có tương thích với lời đề xuất hợp tác không chính bới nếu quá nể nang và sợ mất lòng mà đồng ý chấp thuận việc bạn không làm được thì dẫn đến việc hợp tác chẳng đem lại quyền lợi gì cho hai bên mà còn phát sinh nhiều yếu tố khác .

2.2. Từ chối với thái độ lịch sự

Hãy từ chối một cách tinh xảo, thái độ lịch sự và trang nhã, tôn trọng và đặt mình vào vị trí đối phương để hiểu được cảm xúc của họ để sử dụng ngôn từ tương thích. Chắc chắn rằng khi bị từ chối, đối phương sẽ phần nào cảm thấy không vui, tuyệt vọng. Vì vậy bạn tuyệt đối không được từ chối kiểu thẳng thừng, cộc lốc, thô lỗ. Điều đó chỉ đem lại không khí stress cho hai bên và cảm xúc không dễ chịu cho người đề xuất bạn .
Hạn chế ở mức thấp nhất hoàn toàn có thể việc nói từ “ không ” mà hãy khôn khéo mềm mỏng bằng những câu như “ Tôi rất tiếc vì … ” hay “ Bạn biết đấy, dự án Bất Động Sản này … ”
Từ “ không ” thốt ra giống như việc đóng sập cánh cửa liên kết hai bên với nhau, vì vậy hãy xem xét kỹ lưỡng khi sử dụng từ này nhé .

2.3. Đưa ra lý do cho việc từ chối

Tất nhiên rằng không chỉ đối tác chiến lược mà cả bạn hay bất kể ai khi bị từ chối lời ý kiến đề nghị đều muốn nhận được một lời lý giải nguyên do vì sao .
Bạn có những nguyên do không muốn đối phương biết những vẫn phải đưa ra lời lý giải ? Hãy thử những cách nói sau :
+ “ Cảm ơn nhưng được cho phép tôi được vấn đáp sau ” : Cách nói nhẹ nhàng như vậy khiến cho đối phương thấy được bạn có thiện chí muốn hợp tác tuy nhiên bạn cần khoảng chừng thời hạn để tâm lý kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định hành động, giống như việc bạn muốn xem xét lại năng lực triển khai của mình. Như vậy đối phương cũng cảm thấy sự nhiệt tình từ bạn hơn .
+ “ Xin lỗi nhưng hiện tại bên tôi đang có khá nhiều dự án Bất Động Sản và khó hoàn toàn có thể làm tốt nhất nếu như nhận thêm, rất mong quý công ty thông cảm ” : trường hợp từ chối này vừa bộc lộ được thái độ nhã nhặn văn mình của bạn đồng thời không ôm đồm quá nhiều việc nằm ngoài năng lực thời hạn của bạn .
+ Đưa ra những giải pháp khác cho đối phương nếu bạn không đủ năng lực để làm được sự án đó và hoàn toàn có thể trình làng cho bên thích hợp hơn .

2.4. Loại bỏ cảm giác có lỗi

Bạn không hề khi nào cũng đồng ý chấp thuận lời đề xuất từ người khác, nên sau khi quyết định hành động từ chối dự án Bất Động Sản với đối tác chiến lược bạn đừng để cảm xúc tội lỗi bủa vây mà thay vì như vậy hãy nghĩ làm thế nào để hai bên có thời cơ hợp tác ở những dự án Bất Động Sản tương thích sau này .

Tuyển giám đốc dự án

3. Từ chối khéo léo, bạn nhận được gì?

3.1. Tập trung làm những thứ quan trọng

Khi nói lời từ chối những thứ không nằm trong năng lực hoặc kế hoạch của bạn, bạn sẽ có thời hạn để tập trung chuyên sâu vào những yếu tố quan trọng trong sự nghiệp và cá thể. Những người thành công xuất sắc luôn làm chủ được cuộc sống và những điều họ làm. Thế nhưng tất cả chúng ta hoàn toàn có thể nhận thấy lịch trình bận rộn, hàng tá những việc làm cần xử lý cùng nhiều lời mời, đề xuất từ những mối quan hệ xung quanh cũng khiến họ phải đau đầu mỗi khi cần đưa ra lời từ chối. Vậy nên bảo toàn quỹ thời hạn của bạn với những việc làm hay dự án Bất Động Sản thực sự cần là điều quan trọng để bạn tập trung chuyên sâu đến đích hơn .

Không còn cảm giác căng thẳng

Biết từ chối một cách khôn khéo, đặt cảm hứng của người khác để hiểu họ bạn sẽ nhận được sự đồng ý chấp thuận vui tươi từ đối phương. Và cũng do đó bạn sẽ cảm thấy nhẹ nhõm, không stress. Lời nói và thái độ rất quan trọng và tác động ảnh hưởng đến chất lượng cuộc chuyện trò. Vậy nên để có được tác dụng tốt hãy tinh xảo và lịch sự và trang nhã khi nói lời từ chối nhé .

4. Những sai lầm khi nói lời từ chối với đối tác

4.1. Từ chối thẳng thừng

Không phải chuyện gì nói thẳng nói thật cũng được nhìn nhận cao, nhất là trong những chuyện hợp tác làm ăn. Bạn không hề vì từ chối lần này mà cắt đứt mọi mối quan hệ tốt đẹp của hai bên về sau được. Có thể lần này không hề làm nhưng rất hoàn toàn có thể sau này hai bên lại vì một dự án Bất Động Sản nào đấy bạn cần sự hợp tác từ họ. Vậy nên thay vì nói thẳng hãy dùng cách nói giảm nói tránh, khôn khéo từ chối để đối phương cũng cảm thấy được tôn trọng nhé .

4.2. Né tránh vấn đề

Bạn do dự không muốn nhận lời nhưng đồng thời cũng không muốn từ chối. Bạn im lặng né tránh hoặc muốn nói lời từ chối nhưng lại sợ làm tổn thương đối phương, sợ đánh mất mối quan hệ nên đành im lặng. Nhưng im lặng không phải phương án tốt nhất bạn nên chọn. Bởi vì khi ấy đối tác sẽ không xác định được rõ ý muốn của bạn, mất nhiều thời gian của bên đối tác thậm chí làm họ cảm thấy vô cùng khó chịu vì cách hành xử thiếu chuyên nghiệp của bạn.

Việc làm Hoạch định – Dự án tại Thành Phố Hà Nội

5. Cách viết một bức thư từ chối dự án với đối tác

Viết thư là một hình thức truyền tải thông điệp vô cùng sang chảnh và chân thành. Trong thực trạng này, lời khuyên đưa ra là bạn hãy soạn một bức thư từ chối gửi đến đối tác chiến lược vừa bộc lộ thành ý của bạn vừa xoa dịu cảm xúc bị từ chối của đối tác chiến lược. Thư từ chối bạn không cần phải viết quá dài mà chỉ cần tập trung chuyên sâu vào những điểm chính .
Biên tập viên nổi tiếng của tờ tạp chí Havard Business Review – Sarah Green cho biết cô thường chia thư từ chối ra thành 5 loại : chủ đề không chứa nội dung hữu dụng cho người đọc, trùng lặp với nội dung trước đó, quảng cáo không thiết yếu, không có đủ vật chứng hoặc trình độ trình độ thuyết phục .
Ông Phan Hữu Lộc, một chuyên viên có hơn chục năm kinh nghiệp tăng trưởng nội dung và giảng dạy cho nhiều doanh nghiệp nổi tiếng như Petrolimex, Coca cola Nước Ta, Shinhan Bank … cùng 18 năm kinh nghiệm tay nghề ở những vị trí đào tạo và giảng dạy nhân sự cho nhiều tập đoàn lớn nổi tiếng đã chỉ ra 3 điểm chính cần tác động ảnh hưởng trong một bức thư từ chối gồm có : Head ( lý trí ), Heart ( tình cảm ) và Hand ( đưa ra những mong ước rõ ràng để người nhận thư hiểu được ). Làm thế nào để đạt được vừa đủ 3 điểm mấu chốt trên, quy mô khung 4 bước được ông viết rằng :
+ Know : thứ người viết đã biết và nhận được
+ Feel : Cảm xúc khi nhận được thông tin từ email
+ Do : Đề nghị / mong ước / lời từ chối
+ Believe : Bày tỏ thiện chí hợp tác ở lần tới trong tương lai .

Mẫu thư từ chối bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :
Kính gửi quý công ty A
Sau khi nhận được lời mời hợp tác dự án Bất Động Sản cùng cụ thể bản dự án Bất Động Sản mà quý công ty gửi cho chúng tôi, chúng tôi cảm thấy rất vui và nhìn nhận cao về những giải pháp đơn cử và rõ ràng có trong bản dự án Bất Động Sản .
( Trường hợp cần xem xét thêm để đưa ra quyết định hành động )
Vì bản dự án Bất Động Sản này rất quan trọng và có tiềm năng nên chúng tôi muốn có thêm một tuần để tâm lý, điều tra và nghiên cứu và sẽ phản hồi lại cho quý công ty vào ngày …
Chúng tôi tin rằng quý công ty hiểu về tình hình hiện tại của công ty chúng tôi và đó là nguyên do mà chúng tôi phải xem xét thêm .
Một lần nữa chúng tôi xin cảm ơn quý công ty đã dành cho chúng tôi lời ý kiến đề nghị hợp tác trong dự án Bất Động Sản này .
( Trường hợp từ chối thẳng )
Mặc dù dự án Bất Động Sản này rất mê hoặc với chúng tôi nhưng xét về nguồn lực và năng lực chúng tôi rất tiếc hai bên chưa thể cùng hợp tác thực thi trong quy trình tiến độ này .
Vì vậy chúng tôi mong quý công ty hoàn toàn có thể tìm được đối tác chiến lược tương thích hơn .
Hy vọng trong tương lai tất cả chúng ta sẽ có thêm nhiều dự án Bất Động Sản mới hợp tác cùng nhau .
Chân thành cảm ơn quý công ty .
Một số lỗi sai phổ cập trong khi viết thư từ chối : một là coi nhẹ việc trau truốt câu từ và hình thức, hai là bỏ lỡ quy trình viết thư cho đối tác chiến lược và im re, sau cuối là cách diễn đạt ý lủng củng làm người khác hiểu sai ý .

Tìm việc làm

Trong 1 số ít trường hợp, việc từ chối cần khôn khéo để giữ mối quan hệ hòa hảo của hai bên, duy trì được mối quan hệ tốt đẹp lâu bền hơn. Trên đây là những san sẻ cách từ chối dự án Bất Động Sản với đối tác chiến lược bạn nên một lần tìm hiểu thêm .

>>> Xem thêm: Bđs là gì? Đặc điểm cơ bản của Bất động sản

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Doanh Nghiệp