Mẫu công văn hành chính – Mẫu mới và chuẩn nhất năm 2022
Mẫu công văn mới và chuẩn nhất năm 2022. Cung cấp file tải mẫu công văn, hướng dẫn phương pháp soạn thảo những loại công văn cơ bản : Công văn ý kiến đề nghị, Công văn phúc đáp, Công văn đôn đốc, kiểm soát và chấn chỉnh, Công văn lý giải, Công văn phủ nhận, Công văn báo cáo giải trình … Mẫu Công văn và cách ghi theo Nghị định 30/2020 / NĐ-CP .
Đối với bất kể một cơ quan, tổ chức triển khai, pháp nhân nào để không ít lần sử dụng đến Công văn. Có thể là Công văn phúc đáp, hoàn toàn có thể là Công văn ý kiến đề nghị, Công văn thông tin, … Vậy phương pháp để soạn thảo một công văn hoàn hảo, đúng pháp luật và rất đầy đủ nội dung như thế nào ? Hình thức công văn được trình diễn ra làm sao ? Nội dung công văn hành chính được trình diễn thế nào ?
Bạn đang đọc: Mẫu công văn hành chính – Mẫu mới và chuẩn nhất năm 2022
Luật sư tư vấn soạn thảo và sử dụng các mẫu công văn đúng quy định miễn phí: 1900.6568
Trong bài viết này, Luật Dương Gia xin ra mắt tới những bạn mẫu công văn thông dụng nhất cho những đơn vị chức năng.
Nội Dung Chính
1. Mẫu công văn hành chính mới nhất:
Công văn hành chính là cách gọi chung được sử dụng thông dụng trong những tổ chức triển khai, đơn vị chức năng, doanh nghiệp. Mẫu công văn hành chính và cách viết công văn được pháp luật tại Nghị định 30/2020 / NĐ-CP. Công văn hành chính hoàn toàn có thể được chia ra theo mục tiêu sử dụng công văn gồm có : Công văn đề xuất, Công văn phúc đáp, Công văn đôn đốc, kiểm soát và chấn chỉnh, Công văn lý giải, Công văn khước từ, Công văn báo cáo giải trình … Dưới đây, Luật Dương Gia sẽ trình làng cụ thể từng loại công văn.
2. Mẫu Công văn phúc đáp:
Tải về công văn phúc đáp
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… .., ngày … .. tháng … .. năm … … …. Kính gửi : … … .
Xem thêm: Mẫu công văn đề nghị gia hạn hợp đồng kinh tế mới nhất 2022
Trả lời công văn số … ngày … / … / … của … … … về yếu tố …. ( 4 ) … … …. Lưu ý : Đối với mục ( 4 ) này : + Nêu những nội dung vấn đáp những yếu tố mà những cơ quan, đơn vị chức năng khác hoặc thư riêng, đơn khiếu nại của cá thể, nhu yếu cơ quan xử lý những nhu yếu hay vấn đáp những vướng mắc. + Nếu không vấn đáp hoặc chưa thể vấn đáp được thì nêu nguyên do hài hòa và hợp lý ( hoàn toàn có thể là không đủ những dữ kiện để giải đáp vướng mắc những nhu yếu đặt ra ). Nhận được công văn này, còn điểm nào chưa rõ ý kiến đề nghị quý … cho quan điểm. Chúng tôi chuẩn bị sẵn sàng vấn đáp thêm. Trân trọng cảm ơn ! Nơi nhận :
– Như trên ..(5)……..;
– Lưu: VT, ..(6)……..
Xem thêm: Công văn là gì? Cách xây dựng bố cục một công văn chuẩn?
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Ký, đóng dấu)
3. Mẫu Công văn đề nghị:
Tải về công văn đề nghị
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… .., ngày … .. tháng … .. năm … … …. Kính gửi : … …. Lưu ý : Đối với mục ( 4 ) này : – Mở đầu : Nêu mục tiêu của yếu tố đặt ra ( theo công dụng, trách nhiệm, theo thông baó, theo quảng cáo … … của quý cơ quan / tổ chức triển khai / Công ty … … hoặc địa thế căn cứ vào nghĩa vụ và trách nhiệm, nghĩa vụ và trách nhiệm của ông, bà về … … … …. ). – Nội dung : + Cần nêu rõ nội dung yêu cầu yếu tố gì. + Đề nghị thời hạn vấn đáp ( phúc đáp ). – Kết thúc : Mong quý cơ quan … … …. ; hoặc ông, bà … … sớm vấn đáp cho chúng tôi được biết. Xin chân thành cám ơn ! Nơi nhận :
– Như trên ..(5)……..;
– Lưu: VT, ..(6)……..
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Ký, đóng dấu)
4. Mẫu Công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở:
Tải về công văn đôn đốc, chấn chỉnh, nhắc nhở
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
… .., ngày … .. tháng … .. năm … … …. Kính gửi : … …. Lưu ý : Đối với mục ( 4 ) này : – Mở đầu : Nhắc lại tên văn bản pháp quy hoặc những chủ trương kế hoạch đã tiến hành ( Quyết định, Thông báo, Nghị định, Thông tư, Luật, Chỉ thị, … ) – Nội dung : + Tóm tắt tình hình đã triển khai, những thuận tiện, khó khăn vất vả, ưu điểm, khuyết điểm, những sống sót cần kiểm soát và chấn chỉnh, khắc phục. + Những phương hướng, giải pháp xử lý và nhu yếu mới đề ra ( nếu có ). + Biện pháp mới vận dụng. – Kết thúc : Yêu cầu những đơn vị chức năng, cơ sở … … triển khai ( sữa chữa ) đến nay … … Nơi nhận :
– Như trên ..(5)……..;
– Lưu: VT, ..(6)……..
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Ký, đóng dấu)
5. Mẫu Công văn giải thích:
Tải về công văn giải thích
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc … .., ngày … .. tháng … .. năm … … …. Kính gửi : … …. Lưu ý : Đối với mục ( 4 ) này : – Mở đầu : Nêu tên của văn bản pháp quy hoặc tên văn bản của cấp Ủy Đảng. – Nội dung :
+ Nêu những chủ trương chính trong văn bản.
+ Giải thích những nhu yếu đặt ra của văn bản. Hướng dẫn thực thi những chủ chương, chủ trương đó. + Các giải pháp tổ chức triển khai triển khai, những chủ thể chính có nghĩa vụ và trách nhiệm không cho và thi hành, những chủ thể có nghĩa vụ và trách nhiệm phối hợp. – Kết thúc : Có thể nghiên cứu và phân tích ý nghĩa, công dụng của văn bản về kinh tế tài chính, chính trị, xã hội. Nêu mục tiêu của những chủ trương, chủ trương ( dùng hành văn có tính thuyết phục để ảnh hưởng tác động tới đối tượng người dùng thi hành ). Nơi nhận :
– Như trên ..(5)……..;
– Lưu: VT, ..(6)……..
ĐẠI DIỆN CƠ QUAN/TỔ CHỨC
(Ký, đóng dấu)
6. Mẫu công văn trả lời (Bản đã viết sẵn làm mẫu):
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
— – * * * — – Thành Phố Hà Nội, ngày 04 tháng 02 năm 2020
Kính gửi:
– Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu tư Bất Động sản Ngôi Sao Việt – Ngân hàng Techcombank Chúng tôi là Bên mua trong HĐMB căn hộ cao cấp số C22205 và C22206 tại Dự án có tên thương mại D ’. Capitale – với Bên bán là Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đầu tư Bất động sản Ngôi Sao Việt. Chúng tôi đã nhận được công văn số C2. 2101 – CV-NSV của chủ góp vốn đầu tư phúc đáp công văn số 689 / CV-DG qua email vào ngày 22/01/2020 và cũng đã nhận được bản có ký đóng dấu vào ngày 04/02/2020. Tuy nhiên, những nội dung vấn đáp của chủ góp vốn đầu tư đều lảng tránh những yếu tố chính, không đúng trọng tâm yếu tố, cố ý thoái thác nghĩa vụ và trách nhiệm theo hợp đồng và lao lý của pháp lý. Công văn vấn đáp nêu trên của chủ góp vốn đầu tư như thể để “ vấn đáp cho có ”, không có địa thế căn cứ, không giải đáp được bất kể yếu tố gì tương quan đến những yếu tố chúng tôi trình diễn trong công văn số 689 / CV-DG. Đến thời gian hiện tại, chủ góp vốn đầu tư vẫn đang liên tục vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm chuyển giao ! Toà C2 nói chung và hai nhà ở C22205, C22206 đều chưa đủ điều kiện kèm theo chuyển giao theo pháp luật của pháp lý. Các căn hộ chung cư cao cấp Toà C2 đến thời gian hiện tại vẫn chưa thể làm giấy ghi nhận chiếm hữu nhà. Trong khi những căn hộ chung cư cao cấp tại C1, C3, C6 và C7 đã hoàn toàn có thể làm giấy ghi nhận chiếm hữu nhà. Chúng tôi đã có rất nhiều lần gửi công văn ý kiến đề nghị thanh lý HĐMB so với hai nhà ở C22205 và C22206 từ năm 2018, 2019. Đến nay đã là 2020, với rất nhiều sai phạm nhưng chủ góp vốn đầu tư vẫn cố ý lê dài, không thanh lý và không tôn trọng những pháp luật đã ký giữa hai bên ! Việc cố ý lê dài không thanh lý do vi phạm HĐMB này gây tác động ảnh hưởng nghiêm trọng đến những quyền và quyền lợi hợp pháp của chúng tôi ! Vì vậy, bằng văn bản này chúng tôi giữ nguyên quan điểm, quan điểm của mình theo công văn số 689 / CV-DG đã gửi trước đó với chủ góp vốn đầu tư : – Yêu cầu chủ góp vốn đầu tư tôn trọng người mua, tôn trọng hợp đồng mua và bán đã ký, tôn trọng và tuân thủ pháp lý. Đề nghị triển khai thanh lý hai hợp đồng mua và bán căn hộ chung cư cao cấp C22205 và C22206, hoàn trả 100 % tiền đã thanh toán giao dịch cho chúng tôi để kết thúc vấn đề. – Yêu cầu Chủ góp vốn đầu tư sắp xếp sớm 01 buổi thao tác để triển khai thủ tục thanh lý 02 hợp đồng mua và bán so với 02 căn hộ chung cư cao cấp C22205 và C22206 do chủ góp vốn đầu tư vi phạm thời hạn chuyển giao căn hộ cao cấp cùng những vi phạm hợp đồng mua và bán khác. Đề nghị quý công ty sớm xử lý triệt để nhu yếu của chúng tôi, tránh việc tạo ra một làn sóng dư luận mới gây tác động ảnh hưởng đến uy tín của chủ góp vốn đầu tư, nổi tiếng của những dự án Bất Động Sản do chủ góp vốn đầu tư đã, đang và sẽ thực thi.
THAY MẶT CÔNG TY LUẬT TNHH DƯƠNG GIA
Giám đốc
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)
7. Cách soạn thảo công văn hành chính chuẩn nhất:
Trên đây là những Mẫu Công văn thông dụng trong những thủ tục hành chính tại Nước Ta. Một số quan tâm khi soạn thảo Công văn là : ( 1 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng khoa, phòng, TT, bộ phân tính năng soạn thảo công văn. ( 2 ) Trích yếu nội dung chính ( chủ đề ) của công văn. ( 3 ) Nơi nhận công văn : Nếu không phải là cá thể tại một cơ quan nào thì ghi chung chung tên cơ quan cần gửi đến. ( 4 ) Nội dung công văn : – Nếu người ký văn bản là Phó Giám đốc / Phó Tổng giám đốc / Phó Hiệu trưởng thì ghi : KT. Giám đốc / Tổng giám đốc / Hiệu trưởng Phó Giám đốc / Phó Tổng giám đốc / Phó Hiệu trưởng – Nếu người ký văn bản là Trưởng phòng thì ghi : TL. Giám đốc / Tổng giám đốc / Hiệu trưởng TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH – Nếu người ký văn bản là Phó trưởng phòng thì ghi : TL. Giám đốc / Tổng giám đốc / Hiệu trưởng KT. TRƯỞNG PHÒNG TỔ CHỨC – HÀNH CHÍNH PHÓ TRƯỞNG PHÒNG ( 5 ) Nếu nơi nhận ( kính gửi ) là những chức vụ, chức vụ hạng sang của Nhà nước, thì phần nơi nhận không ghi “ như trên ” mà ghi trực tiếp những chức vụ, chức vụ ấy vào. ( 6 ) Chữ viết tắt tên đơn vị chức năng soạn thảo và số lượng bản lưu ( nếu cần ). ( * ) Địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai ; số điện thoại thông minh, số Telex, số Fax ; địa chỉ E-Mail ; Website ( nếu cần ).
8. Các lưu ý khi soạn công văn hành chính
Mẫu công văn gửi đến cá thể hay tập thể gồm có khá đầy đủ thông tin về nơi nhận, nơi gửi, trích yếu nội dung của công văn, nội dung công văn, … Trong nội dung công văn thường có 3 phần là : – Mở đầu yếu tố – Giải quyết yếu tố – Kết luận yếu tố * Cách viết phần khởi đầu yếu tố : Phần này phải nêu rõ nguyên do tại sao viết công văn hay cơ sở nào để viết công văn : hoàn toàn có thể ra mắt tổng quát nội dung yếu tố đưa ra làm rõ mục tiêu, nhu yếu của yếu tố nêu ra. Ví dụ : “ Dựa trên Hợp đồng số … … … được ký kết giữa Công ty … … … .. và Công ty … … … …. nagyf / tháng / năm, về yếu tố … … … … .. Theo nội dung thỏa thuận hợp tác tại Điều … … … .. tuy nhiên, hiện tại … … … … … “ * Các viết phần nội dung chính nhằm mục đích xử lý yếu tố đã nêu : Tùy theo từng loại chủ đề công văn mà lựa chọn cách viết, nhưng cần phải : – Xin quan điểm chỉ huy cơ quan về hướng xử lý. Ví dụ : Theo đơn ý kiến đề nghị của tập thể người dân tại … … … .. về yếu tố … … … … …, Ủy Ban Nhân Dân xã / phường xin quan điểm chỉ huy của … … … .. về việc … … … … … ” – Sắp xếp ý nào cần viết trường, ý nào cần viết sau, để làm điển hình nổi bật được chủ đề cần xử lý. Phải sử dụng văn phong tương thích với từng thể loại công văn, có lập luận ngặt nghèo cho những quan điểm đưa ra. Cần không cho những nguyên tắc : + Công văn đề xuất kiến nghị thì phải nêu rõ nguyên do xác đáng, lời văn ngặt nghèo, cầu thị. + Công văn tiếp thu quan điểm phê bình dù đúng hay sai cũng phải mềm dẻo, nhã nhặn, nếu cần thanh minh phải có dẫn chứng bằng sự kiện thật khách quan, có sự ý kiến đề nghị xác định kiểm tra qua chủ đề khác. + Công văn phủ nhận thì phải dùng từ ngữ nhã nhặn và có sự động viên, an ủi. + Công văn đôn đốc thì phải dùng lời lẽ nghiêm khắc nêu nguyên do kích thích sự nhiệt tình, hoàn toàn có thể nêu năng lực xảy ra những hậu quả nếu việc làm không triển khai xong kịp thời.
+ Công văn thăm hỏi thì trong ngôn ngữ phải thể hiện sự quan tâm chân tình, không chiếu lệ, sáo rỗng.
Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022
* Cách viết phần kết thúc công văn : Phần này cần viết ngắn gọn, hầu hết nhấn mạnh vấn đề chủ đề và xác lập nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai những nhu yếu ( nếu có ) và chú ý quan tâm : Viết lời chào chân thành, nhã nhặn trước khi kết thúc ( hoàn toàn có thể là một lời cám ơn nếu có nhu yếu nhờ họ việc gì ). Công văn chỉ sử dụng vào công cụ của những cơ quan tổ chức triển khai và doanh nghiệp, vì thế nội dung của công văn chỉ nói đến công cụ, không nên dùng ngôn từ mang sắc tố tình cảm cá thể hoặc dùng công văn để trao đổi việc riêng giữa giữa những cá thể.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
