Thuê dịch vụ kế toán ngoài – Công ty Luật ACC

Mỗi doanh nghiệp ngày nay đều cần phải thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có bộ phận kế toán tại công ty, thay vào đó họ sẽ sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không?Mỗi doanh nghiệp ngày này đều cần phải thực thi những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh để tổng hợp số liệu kế toán và lập báo cáo giải trình. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp không có bộ phận kế toán tại công ty, thay vào đó họ sẽ sử dụng dịch vụ kế toán bên ngoài. Vậy có nên thuê dịch vụ kế toán bên ngoài hay không ?

1.   Thuê kế toán bên ngoài là gì?

Dịch vụ kế toán bên ngoài là thực hiện các hoạt động sử dụng lao động kế toán giữa cá nhân hoặc tổ chức với các doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc các nhân viên kế toán độc lập nhằm mục đích xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và các loại giấy tờ, chứng từ kế toán của doanh nghiệp theo những điều khoản trong một hợp đồng cụ thể trong khuôn khổ pháp luật quy định.Dịch vụ kế toán bên ngoài là thực thi những hoạt động giải trí sử dụng lao động kế toán giữa cá thể hoặc tổ chức triển khai với những doanh nghiệp dịch vụ kế toán hoặc những nhân viên cấp dưới kế toán độc lập nhằm mục đích mục tiêu giải quyết và xử lý những nhiệm vụ kinh tế tài chính phát sinh và những loại sách vở, chứng từ kế toán của doanh nghiệp theo những pháp luật trong một hợp đồng đơn cử trong khuôn khổ pháp lý pháp luật .

2.       Những đối tượng nên sử dụng dịch vụ kế toán ngoài

a)      Doanh nghiệp mới thành lậpa ) Doanh nghiệp mới xây dựng Các doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều nhân sự, và đặc biệt là bộ máy kế toán.Các doanh nghiệp mới xây dựng chưa có nhiều nhân sự, và đặc biệt quan trọng là cỗ máy kế toán. Các doanh nghiệp cần người có chuyên môn kế toán để thực hiện nghiệp vụ kế toán và giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan hay khó khăn khi làm kê khai, báo cáo tài chính trong thời gian đầu thành lập.Các doanh nghiệp cần người có trình độ kế toán để thực thi nhiệm vụ kế toán và giúp bạn xử lý những yếu tố tương quan hay khó khăn vất vả khi làm kê khai, báo cáo giải trình kinh tế tài chính trong thời hạn đầu xây dựng. Các doanh nghiệp cần tư vấn về những nghị định hay quy định liên quan tới thuế và  báo cáo tài chính do chưa nắm rõ được các văn bản hiện hành.Các doanh nghiệp cần tư vấn về những nghị định hay lao lý tương quan tới thuế và báo cáo giải trình kinh tế tài chính do chưa nắm rõ được những văn bản hiện hành. b)      Doanh nghiệp nước ngoàib ) Doanh nghiệp quốc tế Doanh nghiệp có vốn đầu tư, chủ sở hữu nước ngoài đang kinh doanh tại Việt Nam mà không chưa hiểu biết về các điều lệ của Việt Nam.Doanh nghiệp có vốn góp vốn đầu tư, chủ sở hữu quốc tế đang kinh doanh thương mại tại Nước Ta mà không chưa hiểu biết về những điều lệ của Nước Ta. Doanh nghiệp nước ngoài đang cần tư vấn về các vấn đề hồ sơ pháp lý để mở doanh nghiệp tại Việt Nam hay các quy định của Luật Kế toán.Doanh nghiệp quốc tế đang cần tư vấn về những yếu tố hồ sơ pháp lý để mở doanh nghiệp tại Nước Ta hay những lao lý của Luật Kế toán. c)       Doanh nghiệp đang hoạt độngc ) Doanh nghiệp đang hoạt động giải trí Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, chi phí phát sinh, chứng từ ít, chưa có các bộ phận kế toán đầy đủ.Doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, ngân sách phát sinh, chứng từ ít, chưa có những bộ phận kế toán rất đầy đủ. Các doanh nghiệp đang muốn tinh gọn bộ máy nhân sự, tiết kiệm chi phí.Các doanh nghiệp đang muốn tinh gọn cỗ máy nhân sự, tiết kiệm chi phí ngân sách. Các doanh nghiệp quản lý toàn bộ hệ thống kế toán và người có chuyên môn đại diện công ty làm việc với cơ quan thuế.Các doanh nghiệp quản trị hàng loạt mạng lưới hệ thống kế toán và người có trình độ đại diện thay mặt công ty thao tác với cơ quan thuế. Hoặc các doanh nghiệp cần xử lý và giải quyết những vấn đề liên quan đến: Luật Kế toán, thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán, thuế… để không để bị phạt.Hoặc những doanh nghiệp cần giải quyết và xử lý và xử lý những yếu tố tương quan đến : Luật Kế toán, thông tư, nghị định, chuẩn mực kế toán, thuế … để không để bị phạt .

3.   Dịch vụ kế toán thuê ngoài sẽ cung cấp cho khách hàng

a)  Thực hiện một số chức năng tài chínha ) Thực hiện một số ít công dụng kinh tế tài chính Xác định phương pháp quản lí chi phí để doanh nghiệp có thể điều hành hiệu quả hoạt động tài chính. Dựa vào các giao dịch trong hoạt động kinh doanh, kế toán viên sẽ tiến hành đối chiếu vào cuối tháng, lập báo cáo tài chính và tính thuế. Hơn nữa, họ sẽ giúp doanh nghiệp thiết kế hệ thống kiểm soát nội bộ nhằm hạn chế những sai sót do nhầm lẫn và gian lận trong tổ chức.Xác định chiêu thức quản lí ngân sách để doanh nghiệp hoàn toàn có thể điều hành quản lý hiệu suất cao hoạt động giải trí kinh tế tài chính. Dựa vào những thanh toán giao dịch trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, kế toán viên sẽ thực thi so sánh vào cuối tháng, lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính và tính thuế. Hơn nữa, họ sẽ giúp doanh nghiệp phong cách thiết kế mạng lưới hệ thống trấn áp nội bộ nhằm mục đích hạn chế những sai sót do nhầm lẫn và gian lận trong tổ chức triển khai. b)      Lập hóa đơn, nhập liệu, tính lương và ghi nhận sổ sáchb ) Lập hóa đơn, nhập liệu, tính lương và ghi nhận sổ sách Nhập liệu – ngoài ra kế toán sẽ thực hiện nhập dữ liệu cho doanh nghiệp bao gồm các khoản mua hàng từ nhà cung cấp, thanh toán và đối chiếu thường xuyên số dư với nhà cung cấp trên hệ thống công nghệ thông tin.Nhập liệu – ngoài những kế toán sẽ thực thi nhập tài liệu cho doanh nghiệp gồm có những khoản mua hàng từ nhà sản xuất, giao dịch thanh toán và so sánh tiếp tục số dư với nhà cung ứng trên mạng lưới hệ thống công nghệ thông tin. Ghi nhận sổ sách –  dịch vụ kế toán sẽ hỗ trợ khách hàng ghi nhận và đối chiếu mọi khía cạnh của báo cáo tài chính như:Ghi nhận sổ sách – dịch vụ kế toán sẽ tương hỗ người mua ghi nhận và so sánh mọi góc nhìn của báo cáo giải trình kinh tế tài chính như : Lập bản theo dõi tài sản cố định liên quan đến mua tài sản, trích khấu hao và thanh lí tài sản;Lập bản theo dõi gia tài cố định và thắt chặt tương quan đến mua gia tài, trích khấu hao và thanh lí gia tài ; Kế toán hàng tồn kho như mua hàng, sử dụng cho sản xuất kinh doanh và điều chỉnh giá trị hàng tồn kho khi có hàng hóa cũ, hư hỏng;Kế toán hàng tồn dư như mua hàng, sử dụng cho sản xuất kinh doanh thương mại và kiểm soát và điều chỉnh giá trị hàng tồn dư khi có sản phẩm & hàng hóa cũ, hư hỏng ; Đối chiếu số dư phải thu khách hàng và phải trả người bán;Đối chiếu số dư phải thu người mua và phải trả người bán ; Tính lương và ghi nhận các chi phí khác;

Tính lương và ghi nhận các chi phí khác;

Kiểm kê hàng tồn kho và tiền mặt vào cuối mỗi tháng, quý và cuối niên độ.Kiểm kê hàng tồn dư và tiền mặt vào cuối mỗi tháng, quý và cuối niên độ. Tính lương bao gồm tính lương hàng tháng, các khoản thuế phát sinh cùng với các khoản trợ cấp đi kèm, các khoản được khấu trừ và bồi hoàn, thanh toán tiền lương cho nhân viên thông qua tài khoản ngân hàng, lập và giao phiếu trả lương.Tính lương gồm có tính lương hàng tháng, những khoản thuế phát sinh cùng với những khoản trợ cấp đi kèm, những khoản được khấu trừ và bồi hoàn, giao dịch thanh toán tiền lương cho nhân viên cấp dưới trải qua thông tin tài khoản ngân hàng nhà nước, lập và giao phiếu trả lương. c)       Lập báo cáo tài chínhc ) Lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính Sau khi đối chiếu số liệu kế toán và chuyển các số liệu này thành báo cáo tài chính. Kế toán sẽ cập nhật các thông tin tài chính theo yêu cầu, chẳng hạn như kết quả kinh doanh thực tế so với ngân sách và dự toán. Báo cáo tài chính được lập sẽ được Ban Giám đốc kiểm tra nhằm đảm bảo các báo cáo hàng tháng được hoàn thành trước ngày 20 của tháng kế tiếp để kịp đính kèm với tờ khai thuế hàng tháng nộp cho các cơ quan chức năng.Sau khi so sánh số liệu kế toán và chuyển những số liệu này thành báo cáo giải trình kinh tế tài chính. Kế toán sẽ update những thông tin kinh tế tài chính theo nhu yếu, ví dụ điển hình như tác dụng kinh doanh thương mại thực tiễn so với ngân sách và dự trù. Báo cáo kinh tế tài chính được lập sẽ được Ban Giám đốc kiểm tra nhằm mục đích bảo vệ những báo cáo giải trình hàng tháng được hoàn thành xong trước ngày 20 của tháng sau đó để kịp đính kèm với tờ khai thuế hàng tháng nộp cho những cơ quan chức năng. Lập tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm và liên lạc với cơ quan thuế khi cần thiết.Lập tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý và hàng năm và liên lạc với cơ quan thuế khi thiết yếu. d)      Thực hiện tư vấnd ) Thực hiện tư vấn Với một số doanh nghiệp mới thành lập, ở giai đoạn đầu Ban Giám đốc thường sẽ gặp một số khó khăn khi trao đổi các vấn đề liên quan đến hợp đồng, cơ cấu doanh nghiệp, thuật ngữ tài chính, báo cáo tài chính, các quy định về thuế và nhiều vấn đề khác liên quan. Bởi vậy, các công ty dịch vụ kế toán ngoài là một trong những địa điểm uy tín để Nhà quản lý dễ dàng trao đổi.Với 1 số ít doanh nghiệp mới xây dựng, ở tiến trình đầu Ban Giám đốc thường sẽ gặp một số ít khó khăn vất vả khi trao đổi những yếu tố tương quan đến hợp đồng, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, thuật ngữ kinh tế tài chính, báo cáo giải trình kinh tế tài chính, những lao lý về thuế và nhiều yếu tố khác tương quan. Bởi vậy, những công ty dịch vụ kế toán ngoài là một trong những khu vực uy tín để Nhà quản trị thuận tiện trao đổi .

4.       Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ kế toán ngoài

4.1 Tìm kiếm, khảo sát các thông tin về dịch vụ cần thuê và đơn vị dịch vụ cần thuê4.1 Tìm kiếm, khảo sát những thông tin về dịch vụ cần thuê và đơn vị chức năng dịch vụ cần thuê Khi sử dụng các dịch vụ như kế toán, báo cáo thuế, tư vấn tài chính…. Các doanh nghiệp phải tìm hiểu chi tiết những thông tin, uy tín, chất lượng và yêu cầu công việc cụ thể của loại dịch vụ này này. Đồng thời cũng không quên tìm kiếm những thông tin về đơn vị khac cũng dự kiến sẽ sử dụng dịch vụ.Khi sử dụng những dịch vụ như kế toán, báo cáo giải trình thuế, tư vấn kinh tế tài chính …. Các doanh nghiệp phải khám phá cụ thể những thông tin, uy tín, chất lượng và nhu yếu việc làm đơn cử của loại dịch vụ này này. Đồng thời cũng không quên tìm kiếm những thông tin về đơn vị chức năng khac cũng dự kiến sẽ sử dụng dịch vụ. Một số đơn vị dịch vụ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động, hỗ trợ được nhiều khác ở nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ luôn là ưu tiên lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp hiện nay.Một số đơn vị chức năng dịch vụ kế toán có nhiều năm kinh nghiệm tay nghề hoạt động giải trí, tương hỗ được nhiều khác ở nhiều nghành nghề dịch vụ khác nhau sẽ luôn là ưu tiên lựa chọn số 1 của nhiều doanh nghiệp lúc bấy giờ. Việc lựa chọn được một đơn vị uy tín, phù hợp và đồng điệu với doanh nghiệp sẽ giúp hoàn toàn an tâm và tự tin về các vấn đề kế toán, thuế và tập trung kinh doanh.Việc lựa chọn được một đơn vị chức năng uy tín, tương thích và đồng điệu với doanh nghiệp sẽ giúp trọn vẹn yên tâm và tự tin về những yếu tố kế toán, thuế và tập trung chuyên sâu kinh doanh thương mại. 4.2 Có hợp đồng thuê kế toán ngoài cụ thể4.2 Có hợp đồng thuê kế toán ngoài đơn cử Sau khi tìm kiếm được một đơn dịch vụ kế toán thì việc thuê kế toán ngoài, thuê dịch vụ kế toán, thuế ngoài phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo quy định của pháp luật với những quyền hạn và trách nhiệm nhất định để 2 bên cùng cam kết hoàn thành công việc tốt nhất.Sau khi tìm kiếm được một đơn dịch vụ kế toán thì việc thuê kế toán ngoài, thuê dịch vụ kế toán, thuế ngoài phải được lập thành hợp đồng bằng văn bản theo lao lý của pháp lý với những quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm nhất định để 2 bên cùng cam kết triển khai xong công việc tốt nhất. Trong hợp đồng thuê kế toán nhất định phải có đầy đủ các quyền hạn, trách nhiệm, phương án giảm thiểu rủi ro phát sinh, phương án, hướng giải quyết nếu có xảy ra các vấn đề về công việc của cả 2 bên….Trong hợp đồng thuê kế toán nhất định phải có rất đầy đủ những quyền hạn, nghĩa vụ và trách nhiệm, giải pháp giảm thiểu rủi ro đáng tiếc phát sinh, giải pháp, hướng xử lý nếu có xảy ra những yếu tố về việc làm của cả 2 bên …. Điều này đảm bảo quyền lợi của cả doanh nghiệp và kế toán thuê ngoài. Vì thế bắt buộc khi thuê kế toán ngoài phải có hợp đồng pháp lý cụ thể.Điều này bảo vệ quyền lợi và nghĩa vụ của cả doanh nghiệp và kế toán thuê ngoài. Vì thế bắt buộc khi thuê kế toán ngoài phải có hợp đồng pháp lý đơn cử. 4.3 Theo dõi và cập nhật tiến độ công việc liên tục4.3 Theo dõi và update quá trình việc làm liên tục Cuối cùng bạn phải luôn đốc thúc và theo dõi cập nhật những tiến độ công việc liên tục đồng thời trao đổi, giải đáp những thắc mắc của đơn vị dịch vụ kế toán để cung cấp kịp thời các thông tin, giấy tờ, giúp đảm bảo tiến độ và hiệu quả trong công việc.Cuối cùng bạn phải luôn đốc thúc và theo dõi update những quá trình việc làm liên tục đồng thời trao đổi, giải đáp những vướng mắc của đơn vị chức năng dịch vụ kế toán để phân phối kịp thời những thông tin, sách vở, giúp bảo vệ quy trình tiến độ và hiệu suất cao trong việc làm .

Đánh giá post

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Người Dịch Vụ