Bài thực hành Microsoft Access

pdf

18

578 KB

0

4

4 (
13 lượt)

18578 KB

Nhấn vào bên dưới để tải tài liệu

Đang xem trước 10 trên tổng 18 trang, để tải xuống xem không thiếu hãy nhấn vào bên trên

Chủ đề tương quan

Tài liệu tương tự

Nội dung

Bài thực hành: Microsoft Access
Nhiệm vụ tồng quát: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD, tạo
một tập tin cơ sở dữ liệu mới THUCHANH.MBD có những tables, queries, forms,
reports tương tự
Hướng dẫn: Để khởi tạo một tập tin cơ sở dữ liệu mới
trên thanh Toolbar hoặc chọn New từ menu File
Nhấp vào biểu tượng
Hỗp thoại New xuất hiện, chọn Database và nhấp OK
Tại ô Save In chọn ổ đĩa và thư mục để lưu tập tin cơ sở dữ liệu và đặt tên File
trong ô File Name, sau đó nhấp Create. Hộp thoại cơ sở dữ liệu Thuchanh.MBD
xuất hiện

1- Bảng dữ liệu (Table)
Nhiệm vụ: Trong tập tin CSDL THUCHANH.MDB, tạo các Table như sau:

Hướng dẫn : Từ menu Objects, chọn Tables, nhấp New trên thanh toolbar trong hộp
thoại CSDL thuchanh. Hộp thoại New Table xuất hiện, chọn Design View và nhấp OK

Sau khi tạo Table xong thì đóng cửa sổ Design View, hộp thoại Save As để đặt tên cho
Table và trả lởi hộp thoại là có đặt khoá chính không?

Chọn Cancel (sẽ khai báo khoá chính sau)
Tiến hành nhập dữ liệu theo các bảng trên

♣ Khai báo khoá chính (Primary key) cho Tables
Nhiệm vụ: Thực hành khai báo Primary Key cho các Tables nhu sau:
Table
Customers
Employees
Orderdetails
Orders
Products

Primary key
CustomerID
EmployeeID
OrderID và ProductID
OrderID
ProductID

Hướng dẫn: Đánh dấu các Field dược chọn làm Primary Key, chọn Primary Key từ menu
Edit hoặc nhấp vào biểu tượng

trên thanh công cụ

♣ Khai báo quan hệ giữa các Table
Nhiệm vụ: Tiến hành thiết lập quan hệ giữa các Table như sau:
Table chính
Customers
Employees
Orders
Products

Field
CustomerID
EmployeeID
OrderID
ProductID

Table quan hệ
Orders
Orders
Orderdetails
Orderdetails

Nhấp vào Relationships từ menu Tools hoặc nhấp vào biểu tượng
cụ để xem Relationships

trên thanh công

Hướng dẫn: Chọn Relationship từ menu Tools, hoặc nhấp vào biểu tượng
trên thanh
công cụ, hộp thoại Show Table xuất hiện và chọn các Table tham gia quan hệ

Chọn Close để đóng cửa sổ Show Table
Đặt quan hệ giữa hai Table như sau: Nhấp Mouse tại Field quan hệ của Table chính và
kéo đến Field quan hệ của Table quan hệ, hộp thoại Relationships xuất hiện

2- Bảng vấn tin (Query)
Nhiệm vụ: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD. Tạo các Query
tương ứng vớI các Table trên cho tập tin CSDL THUCHANH.MBD
Hướng dẫn: Chọn Queries từ menu Objects, rồi nhấp vào biểu tượng New, hộp thoại New
Query

Hộp thoại Show Table xuất hiện

Chọn các Table/Query tham gia truy vấn tin. Sau đó nhấp Add, chọn xong nhầp
Close để đóng hộp thoại
Xác định các nội dung cần truy vấn tại phần dưới của cửa sổ Select Query gồm
các tiêu chí sau:
Xác định các Field trực tiếp tham gia truy vấn tại dòng Field
Xác định chỉ tiêu sắp xếp tại dòng Sort
Xác định nội dung Ẩn/Hiện của các Field
Điều kiện sàn lọc tại dòng Criteria, Or…
3- Form và Report
Nhiệm vụ: Sau khi tham khảo tập tin cơ sở dữ liệu NORTHWIND.MBD. Tạo Forms và
Reports tương tự cho tập tin CSDL THUCHANH.MBD
A- Form
Hướng dẫn: Chọn Form từ menu Objects, roi chọn New, hộp thoại New Form xuất hiện

Chọn Form Wizard và nhấp OK

Chọn Tables/Queries chứa Field cần sử dụng
Nhấp chọn Field tại hộp thoại Available Fields rồi nhấp vào nút
(hoặc nhấp
kép) sẽ đưa được Field đã được chọn vào hộp Selected Fields
Nhấp Next, hộp thoại chọn kiểu trình bày Form xuất hiện (what layout would you
like for your form?)
Nhấp Next, hộp thoaị chọn kiểu trình bày nền và dữ liệu cho Form (What style do
you want for your form?)
Nhấp Next, hộp thoại định tiêu đề cho Form xuất hiện,
Đặt tên cho tiêu đề của Form và nhấp Finish để kết thúc công việc
B- Tạo Report
Chọn Report từ menu Object, rồi nhấp New, hộp thoại New Report xuất hiện
Chọn Report Wizard rồi nhấp OK
Chọn Tables/Queries chứa Field cần sử dụng
Nhấp chọn Field tại hộp thoại Available Fields rồi nhấp vào nút
(hoặc nhấp
kép) sẽ đưa được Field đã được chọn vào hộp Selected Fields
Chọn các Field làm cấp phân nhóm
Chọn các Field làm chỉ tiêu sắp xếp dữ liệu và tổng cộng số liệu
Chọn hình thức trình bày dữ liệu và lề trong Report tại mục layout
Chọn hình thức trình bày chung của Report
Tiếp tục theo hường dẫn hiển thị trên màn hình
Đặt tiêu đề cho Report

Nhấp Finish để kết thúc công việc
4- Macro
Nhiệm vụ: Tạo Macro có tên Products và gán một nút lệnh kèm Macro đó vào Form
Hướng dẫn:
• Chọn Macro từ menu Object, rồi nhấp New, hộp thoại New Macro xuất hiện chỉ
bao gồm hai thành phần: Action va Comment.
• Để Add thêm hai thành phần Macro Names và Conditions, nhấp vào View trên
thanh toolbar của phần mềm Microsoft Access
A- Sử dụng Macros với Forms
Các bước thực hiện như sau:
•
•
•

Tạo Form : Products
Tạo Macro: Products
Tạo Form điều khiển chứa nút lệnh gọi đến Macro Products khi người sử dụng
nhấp chuột vào nút lệnh

B- Tạo một Macro mớI
•
•
•
•
•
•

Nhấp vào mũi tên nhỏ bên phải cột Action và chọn lệnh OpenForm
Từ danh sách trong đối số Form Name, chọn Form tên Products
Chọn “Form” cho đối số View
Lưu Macro vừa tạo và đặt tên : products
Tạo một Form mới ở màn hình thiết kế Form
Trong cửa sổ Database, nhấp nút Macro, chọn Macro “products” và kéo vào phần
Details của Form. Access sẽ tạo một nút lệnh cho người sử dụng trên Form này

Ngoài phương pháp thông thường, có thể sử dụng phương pháp ấn và giữ nút trái chuột
để tạo lệnh Open Form cho Macro tên Products:

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức