THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN – GIẤY ỦY QUYỀN – CÔNG CHỨNG NGUYỄN THỊ BAY

THỦ TỤC CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG ỦY QUYỀN – GIẤY ỦY QUYỀN5 (100%)

1

vote ( 100 % ) vote

Văn phòng công chứng Nguyễn Thị Bay thực hiện thủ tục công chứng hợp đồng công chứng ủy quyền, công chứng giấy ủy quyền tại văn phòng, trong giờ hành chính, ngoài giờ hành chính, tại trụ sở văn phòng, ngoài trụ sở… uy tín – linh hoạt và nhanh chóng theo trình tự sau:

Giấy tờ bên ủy quyền cần cung cấp

* Trong trường hợp bên ủy quyền là hai vợ chồng, cần có các giấy tờ sau :

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên ủy quyền ( cả vợ và chồng )
2. Hộ khẩu của bên ủy quyền ( cả vợ và chồng )
3. Giấy tờ chứng tỏ quan hệ hôn nhân gia đình của bên ủy quyền
4. Giấy ghi nhận quyền sở hữu tài sản ( nhà, đất, ôtô … ) Hoặc sách vở làm địa thế căn cứ ủy quyền khác ( Giấy Đăng ký kinh doanh thương mại, Giấy mời, Giấy triệu tập … )
5. Hợp đồng uỷ quyền có nội dung ủy quyền lại ( Nếu có )

* Trong trường hợp bên ủy quyền là cá nhân một người, cần có các giấy tờ sau :

1. Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ( nếu từ trước tới nay sống độc thân )
Hoặc bản án ly hôn + giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ( nếu đã ly hôn )
2. Chứng tử của vợ hoặc chồng + Giấy xác nhận thực trạng hôn nhân gia đình ( nếu vợ hoặc chồng đã chết )
3. Giấy tờ chứng tỏ gia tài riêng do được Tặng Ngay cho riêng, do được thừa kế riêng hoặc có thoả thuận hay bản án phân loại gia tài ( Hợp đồng Tặng Kèm cho, văn bản khai nhận thừa kế, thoả thuận phân loại gia tài, bản án phân loại gia tài )

* Trong trường hợp bên ủy quyền là pháp nhân, cần có thêm các giấy tờ sau :

1. Quyết định thành lập/ Đăng ký kinh doanh của pháp nhân

2. Quyết định chỉ định người đứng đầu pháp nhân ( đại diện thay mặt theo pháp lý của pháp nhân ) hoặc giấy uỷ quyền đại diện thay mặt của pháp nhân nếu uỷ quyền ;
3. Chứng minh nhân dân, Hộ chiếu ( nếu là người quốc tế, người Nước Ta định cư ở quốc tế ) hoặc sách vở hợp lệ của người đại diện thay mặt pháp nhân ( bản chính và bản sao có xác nhận ) .

Giấy tờ bên nhận ủy quyền cung cấp  (Chỉ áp dụng đối với hợp đồng ủy quyền):

1. Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của bên nhận ủy quyền
2. Hộ khẩu của bên nhận ủy quyền
3. Phiếu nhu yếu công chứng

VPCC Nguyễn Thị Bay sẽ trực tiếp hướng dẫn giấy tờ, trình tự thủ tục trong các trường hợp có yếu tố nước ngoài

Thực hiện thủ tục công chứng tại văn phòng

Bước 1: Người yêu cầu công chứng tập hợp đủ các giấy tờ theo hướng dẫn rồi nộp tại phòng tiếp nhận hồ sơ (Bản photo và bản gốc để đối chiếu); Hồ sơ photo có thể nộp trực tiếp, Gửi Fax, Email

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ sẽ kiểm tra hồ sơ đã nhận và các điều kiện công chứng, nếu thấy đủ điều kiện thì sẽ nhận hồ sơ, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung hoặc từ chối tiếp nhận nếu không đủ điều kiện công chứng theo Luật định.

Bước 3: Ngay sau khi đã nhận đủ hồ sơ, bộ phận nghiệp vụ sẽ tiến hành soạn thảo hợp đồng giao dịch. Hợp đồng, giao dịch sau khi soạn thảo sẽ được chuyển sang bộ phận thẩm định nội dung, thẩm định kỹ thuật để rà soát lại, và chuyển cho các bên đọc lại.

Bước 4: Các bên sau khi đã đọc lại, nếu không có yêu cầu chỉnh sửa gì sẽ ký/điểm chỉ vào từng trang của hợp đồng (theo hướng dẫn). Công chứng viên sẽ ký sau đó để chuyển sang bộ phận đóng dấu, lưu hồ sơ và trả hồ sơ.

Bước 5: Người yêu cầu công chứng hoặc một trong các bên  nộp lệ phí, thù lao công chứng, nhận các bản hợp đồng, giao dịch đã được công chứng tại Phòng trả hồ sơ.

Chú ý:

Trường hợp công chứng ngoài trụ sở: Nếu người yêu cầu công chứng có yêu cầu ký hợp đồng ngoài trụ sở Văn phòng Công chứng thì ghi vào phiếu yêu cầu công chứng nêu rõ: lý do, địa điểm, thời gian để Công chứng viên sắp xếp giải quyết.

Trường hợp người yêu cầu công chứng tự soạn thảo hợp đồng: Nếu người yêu cầu công chứng đã tự soạn thảo hợp đồng thì nộp cho Công chứng viên. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính chính xác và hợp pháp của hợp đồng. Nếu hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật thì Công chứng viên sẽ hướng dẫn các bên ký hợp đồng. Trường hợp hợp đồng không phù hợp với quy định của pháp luật, công chứng viên sẽ bổ sung, sửa đổi. Khi đạt yêu cầu, công chứng viên sẽ hẹn thời gian ký hợp đồng.

Liên hệ Văn phòng Công chứng Nguyễn Thị Bay

Hotline : 028 3777 0818
Email: [email protected]
Website: http://congchungnhabe.com
Trưởng văn phòng – Công chứng viên: Nguyễn Thị Bay, SĐT: 0903920309
Công chứng viên: Nguyễn Thị Kim Liên, SĐT: 0906588080

Địa chỉ

21/3, 22/2 ( Số mới 161 ) Nguyễn Bình, Xã Phú Xuân, Huyện Nhà Bè, TP. TP HCM

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục