Các quy trình, thủ tục đơn vị cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản

Các quy trình tiến độ, thủ tục đơn vị chức năng cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sảnThai sản là một trong những chính sách BHXH mang lại nhiều quyền hạn cho người lao động. Khi làm thủ tục hưởng chính sách thai sản, lao động cần chuẩn bị sẵn sàng những loại hồ sơ, sách vở gì và nộp hồ sơ như thế nào ? Bài viết dưới đây EFY Nước Ta sẽ hướng dẫ chi tiết cụ thể quá trình, thủ tục của đơn vị chức năng khi khai báo lao động nữ nghỉ sinh con và đủ điều kiện kèm theo hưởng chính sách thai sản .

Bạn đang đọc: Các quy trình, thủ tục đơn vị cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản

Hướng dẫn quá trình của đơn vị chức năng cần làm khi khai báo người lao động được nghỉ chính sách thai sản

Quy trình gồm có 2 bước :

Bước 1: Báo giảm NLĐ nghỉ thai sản

– Lao động nữ sinh con được nghỉ việc hưởng chính sách thai sản trước và sau khi sinh con tổng là 6 tháng. Trường hợp lao động nữ sinh đôi trở lên thì tính từ con thứ hai trở đi, cứ mỗi con, người mẹ được nghỉ thêm 01 tháng .
– Thời gian nghỉ hưởng chính sách thai sản trước khi sinh tối đa không quá 2 tháng .

a) Thành phần hồ sơ:

– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN ( D02-TS ) ;
– Bảng kê hồ sơ nếu phát sinh truy thu .

b) Thời gian giải quyết hồ sơ: 7 ngày làm việc

c) Hướng dẫn kê khai hồ sơ:

– Mẫu D02 – tiến sỹ : Đối với trường hợp báo giảm nghỉ thai sản, cột Ghi chú ghi rõ Nghỉ thai sản + ngày thực tiễn mà người lao động mở màn nghỉ tại đơn vị chức năng .

(Tham khảo bài viết Cách lập Mẫu D02 – TS danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN)

– Mẫu Bảng kê hồ sơ : Các sách vở làm địa thế căn cứ kê khai
+ Trường hợp NLĐ đã sinh con thì đơn vị chức năng nhập thông tin Giấy khai sinh / Giấy chứng sinh làm địa thế căn cứ ;
+ Trường hợp NLĐ chưa sinh con : Do NLĐ nghỉ trước sinh nhiều nên nếu NLĐ có đơn xin nghỉ thì sử dụng số trong đơn xin nghỉ để làm địa thế căn cứ ;
+ Nếu ko có thì mới sử dụng Bảng lương .

(Tham khảo bài viết Hướng dẫn lập Bảng kê thông tin)

Hiện nay, hồ sơ báo giảm lao động nghỉ thai sản các bạn thực hiện nộp qua điện tử: https://www.youtube.com/watch?v=mydollupig8

Bước 2: Hồ sơ hưởng chế độ thai sản

a) Thời gian hưởng chế độ thai sản gồm:

– Nghỉ đi khám thai ;

+ Nghỉ do sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu hoặc phá thai;

Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục cấp hộ chiếu phổ thông lần đầu | Cục xuất nhập cảnh Việt Nam

+ Nghỉ khi sinh con ;
+ Nghỉ khi nhận con nuôi ;
+ Nghỉ khi triển khai những giải pháp tránh thai ;
+ Trợ cấp 1 lần khi sinh con hoặc nhận con nuôi .

b) Hồ sơ chế độ thai sản gồm:

– Mẫu C70a – HD Danh sách ý kiến đề nghị hưởng trợ cấp thai sản ( Quyết định số 636 / QĐ – BHXH ngày 22/4/2016 ) ;
– Giấy khai sinh hoặc giấy chứng sinh bản sao công chứng ;
– Giấy xác nhận phẫu thuật hoặc giấy ra viện so với trường hợp phải phẫu thuật .

c) Thời gian nộp hồ sơ hưởng chế độ thai sản

– Trong thời hạn 45 ngày, kể từ ngày trở lại thao tác người lao động phải nộp hồ sơ cho doanh nghiệp .
– Đơn vị trong thời hạn 10 ngày ( kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của NLĐ ) phải nộp cho cơ quan bảo hiểm .
=> Tức là trong vòng 55 ngày kể từ ngày NLĐ đi làm trở lại thì phải nộp hồ sơ hưởng chính sách lên cơ quan BHXH, quá hạn sẽ không được xử lý .
Trên đây là hướng dẫn cụ thể những quá trình, thủ tục đơn vị chức năng cần làm khi lao động nữ nghỉ thai sản. Hy vọng với những san sẻ này sẽ giúp cho những đơn vị chức năng thuận tiện hơn trong việc kê khai, báo giảm lao động khi nghỉ thai sản .

Để được hỗ trợ tư vấn và đăng ký dùng thử EFY-eBHXH, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY