Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục tách thửa 2021

Khi dân cư có nhu yếu chuyển nhượng ủy quyền, khuyến mãi cho một phần thửa đất thì phải triển khai thủ tục tách thửa trước khi chuyển quyền và chỉ được tách thửa khi có đủ điều kiện kèm theo .

1. Điều kiện để tách thửa

Khi chuyển nhượng ủy quyền, Tặng Ngay cho một phần thửa đất thì người sử dụng đất phải đề xuất cơ quan nhà nước có thẩm quyền tách thửa .

Căn cứ khoản 1 Điều 188 Luật Đất đai 2013, Điều 29 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, tách thửa cần những điều kiện sau:

– Đáp ứng được điều kiện kèm theo về diện tích quy hoạnh và kích cỡ chiều cạnh tối thiểu .
– Có Giấy ghi nhận .
– Đất không có tranh chấp .
– Quyền sử dụng đất không bị kê biên để bảo vệ thi hành án .
– Trong thời hạn sử dụng đất .
Lưu ý :
– Diện tích tối thiểu được phép tách thửa là diện tích quy hoạnh mà thửa đất mới hình thành và thửa đất còn lại sau khi tách thửa không được nhỏ hơn .
– Nếu tách thửa mà tạo thành thửa đất có diện tích quy hoạnh nhỏ hơn diện tích quy hoạnh tối thiểu nhưng xin hợp thửa với thửa đất khác liền kề để tạo thành thửa đất mới có diện tích quy hoạnh bằng hoặc lớn hơn diện tích quy hoạnh tối thiểu thì được phép tách thửa .
– Theo lao lý của Ủy Ban Nhân Dân những tỉnh, thành thì 1 số ít địa phương chỉ cần đủ điều kiện kèm theo cấp Giấy chứng nhận sẽ được tách thửa ( không bắt buộc có Giấy chứng nhận ) .

Xêm thêm: Cập nhật: Diện tích tối thiểu được tách thửa 63 tỉnh thành

thủ tục tách thửaHướng dẫn thực hiện thủ tục tách thửa mới nhất (Ảnh minh họa)

 

2. Hồ sơ, thủ tục tách thửa

* Hồ sơ tách thửa

Căn cứ khoản 11 Điều 9 Thông tư 24/2014 / TT-BTNMT, hộ mái ấm gia đình, cá thể nộp 01 bộ hồ sơ ý kiến đề nghị tách thửa như sau :
– Đơn ý kiến đề nghị tách thửa theo Mẫu 11 / ĐK .
– Bản gốc Giấy ghi nhận đã cấp .

* Trình tự, thủ tục tách thửa

Bước 1: Nộp hồ sơ

Cách 1 : Hộ mái ấm gia đình, cá thể nộp hồ sơ tại Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã nơi có đất nếu có nhu yếu .
Cách 2 : Không nộp tại Ủy Ban Nhân Dân xã, phường, thị xã nơi có đất .
– Hộ mái ấm gia đình, cá thể nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai huyện, Q., thị xã, thành phố thuộc tỉnh ( cấp huyện ) hoặc Văn phòng ĐK quyền sử dụng đất nếu địa phương chưa tổ chức triển khai Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai .
– Đối với nơi đã xây dựng bộ phận một cửa để đảm nhiệm và trả hiệu quả triển khai thủ tục hành chính thì nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa .
Bước 2 : Tiếp nhận hồ sơ
– Nếu hồ sơ chưa vừa đủ, chưa hợp lệ thì trong thời hạn tối đa 03 ngày, cơ quan đảm nhiệm, giải quyết và xử lý hồ sơ phải thông tin và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ .
– Cơ quan tiếp đón hồ sơ ghi không thiếu thông tin vào sổ đảm nhiệm hồ sơ, trao phiếu đảm nhiệm cho người nộp hồ sơ ( trong đó ghi ngày hẹn trả hiệu quả ) .
Bước 3 : Giải quyết nhu yếu
Tách thửa khi chuyển nhượng ủy quyền, Tặng Kèm cho một phần thửa đất hoặc do xử lý tranh chấp, khiếu nại, tố cáo, đấu giá đất hoặc do chia tách hộ mái ấm gia đình, nhóm người sử dụng đất thì Văn phòng ĐK đất đai triển khai những việc làm sau :
– Đo đạc địa chính để chia tách thửa đất và chuyển bản trích đo thửa đất mới tách cho người sử dụng đất để triển khai ký kết hợp đồng, văn bản thanh toán giao dịch về quyền sử dụng một phần thửa đất mới tách .
– Thực hiện thủ tục ĐK dịch chuyển so với phần diện tích quy hoạnh chuyển quyền ; đồng thời xác nhận biến hóa vào Giấy ghi nhận đã cấp hoặc trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận so với phần diện tích quy hoạnh còn lại của thửa đất không chuyển quyền .
– Chỉnh lý, update dịch chuyển vào hồ sơ địa chính, cơ sở tài liệu đất đai .
Bước 4. Trả tác dụng
Kết quả phải trả cho người sử dụng đất trong thời hạn không quá 03 ngày thao tác kể từ ngày có hiệu quả xử lý .

* Thời gian giải quyết

Theo khoản 40 Điều 2 Nghị định 01/2017/NĐ-CP, thời gian thực hiện thủ tục tách thửa không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không quá 25 ngày đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn.

Thời gian này không tính thời hạn những ngày nghỉ, dịp nghỉ lễ ; không tính thời hạn tiếp đón hồ sơ tại xã, thời hạn thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính của người sử dụng đất ; không tính thời hạn xem xét giải quyết và xử lý so với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp lý, thời hạn trưng cầu giám định .

Kết luận: Để thực hiện thủ tục tách thửa thì hộ gia đình, cá nhân cần chuẩn bị và nộp hồ sơ theo quy định trên. Khi tách thửa thì người sử dụng đất phải nộp chi phí đo đạc, nếu tách để chuyển nhượng, tặng cho thì khi sang tên phải nộp thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ (nếu có), phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp Giấy chứng nhận.

>> Hướng dẫn thủ tục sang tên Sổ đỏ năm 2021