Thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc
Ông Tùng hỏi, việc phủ nhận cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc của Ủy Ban Nhân Dân xã Phú Lâm có đúng không ? Muốn được cấp bản sao này cho vợ thì ông phải liên hệ ở đâu ? Có thể ủy quyền xin cấp bản sao được không ? Thủ tục thế nào ?
Về yếu tố này, Luật sư Trần Văn Toàn, Văn phòng luật sư Khánh Hưng, Đoàn luật sư TP.HN vấn đáp như sau :
Trường hợp vợ của ông Ngô Quan Tùng nếu còn bản chính Giấy khai sinh thì có thể đến tổ chức công chứng (Văn phòng công chứng, Phòng công chứng Nhà nước) để công chứng bản sao, hoặc đến UBND cấp xã để chứng thực bản sao. Trường hợp không còn bản chính để công chứng, chứng thực bản sao, thì có thể yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc theo quy định của pháp luật.
Bạn đang đọc: Thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc
Theo Khoản 1 và Khoản 6 Điều 2 Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP ngày 16/2/2015 của nhà nước lao lý về cấp bản sao từ sổ gốc, xác nhận bản sao từ bản chính, xác nhận chữ ký và xác nhận hợp đồng, thanh toán giao dịch ( thực trạng còn hiệu lực hiện hành ) thì, việc cấp bản sao từ sổ gốc là việc cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc, địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Bản sao từ sổ gốc có nội dung rất đầy đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong sổ gốc ; bản sao là bản chụp từ bản chính hoặc bản đánh máy có nội dung vừa đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong sổ gốc .
Theo lao lý của pháp lý về hộ tịch qua từng thời, Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi cư trú của người cha hoặc người mẹ có thẩm quyền triển khai ĐK khai sinh. Ngay sau khi nhận đủ sách vở ĐK khi sinh, nếu thấy thông tin khai sinh vừa đủ và tương thích, công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào Sổ hộ tịch. Công chức tư pháp – hộ tịch và người đi ĐK khai sinh cùng ký tên vào Sổ hộ tịch. quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được ĐK khai sinh .
Như vậy tại Sổ ĐK khai sinh ( Sổ hộ tịch ) gốc lưu giữ tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã có ghi vừa đủ thông tin khai sinh của người đã được khai sinh tại xã, phường, thị xã đó vào thời gian quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp xã cấp Giấy khai sinh cho người được ĐK khai sinh .
Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ Sổ ĐK khai sinh gốc có nội dung vừa đủ, đúng chuẩn như nội dung ghi trong bản chính Giấy khai sinh. Bản sao Giấy khai sinh được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
Thẩm quyền, trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc
Thẩm quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc, gồm có việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ ĐK khai sinh gốc được pháp luật tại Điều 4 Nghị định số 23/2015 / NĐ-CP như sau : Cơ quan, tổ chức triển khai đang quản trị sổ gốc có thẩm quyền và nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao từ sổ gốc theo lao lý tại Nghị định này, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác. Việc cấp bản sao từ sổ gốc được thực thi đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời gian cấp bản chính .
Thủ tục cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc
Điều 17 Nghị định số 23/2015/NĐ-CP quy định, người yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc phải xuất trình bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.
Trường hợp người nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc là người đại diện thay mặt theo ủy quyền của cá thể cấp bản chính thì phải lập Giấy ủy quyền có xác nhận chữ ký của người có thẩm quyền chứng thực tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi cư trú ; trường hợp người nhu yếu cấp bản sao từ sổ gốc là cha, mẹ, con ; vợ, chồng ; anh, chị, em ruột ; hoặc người thừa kế khác của người được cấp bản chính trong trường hợp người đó đã chết, thì phải xuất trình sách vở chứng tỏ quan hệ với người được cấp bản chính .
Cơ quan, tổ chức triển khai địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao cho người nhu yếu ; nội dung bản sao phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn tàng trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung nhu yếu cấp bản sao thì cơ quan, tổ chức triển khai có nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp bằng văn bản cho người nhu yếu .
Thời hạn triển khai nhu yếu xác nhận phải được bảo vệ ngay trong ngày cơ quan, tổ chức triển khai tiếp đón nhu yếu hoặc trong ngày thao tác tiếp theo, nếu tiếp đón nhu yếu sau 15 giờ .
Cụ thể trường hợp ông Ngô Quan Tùng hỏi, nếu đúng là vợ ông Tùng đã ĐK khai sinh, đã được cấp bản chính Giấy khai sinh tại xã Phú Lâm, huyện Phú Tân, tỉnh An Giang thì có quyền nhu yếu cấp bản sao Giấy khai sinh từ Sổ ĐK khai sinh gốc lưu giữ tại Ủy Ban Nhân Dân xã Phú Lâm theo thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc .
Trường hợp vợ ông Tùng không hề về địa phương xin cấp bản sao từ sổ gốc, thì ông Tùng hoàn toàn có thể nhu yếu cấp bản sao Giấy khai sinh của vợ ông từ sổ gốc. Ông Tùng cần xuất trình sách vở chứng tỏ quan hệ với vợ ông như : Bản chính hoặc bản sao có xác nhận Giấy ghi nhận kết hôn, Sổ hộ khẩu, Căn cước công dân, hoặc Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn giá trị sử dụng để người tiếp đón hồ sơ kiểm tra .
Nếu ông Tùng đã xuất trình sách vở chứng tỏ nêu trên, mà người có thẩm quyền của Ủy Ban Nhân Dân xã Phú Lâm khước từ việc đảm nhiệm nhu yếu, không triển khai việc cấp bản sao Giấy khai sinh từ sổ gốc cho vợ ông, thì hành vi đó của người có thẩm quyền cấp bản sao là trái pháp lý .
Trường hợp Ủy Ban Nhân Dân xã không còn tàng trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung bản chính Giấy khai sinh của vợ ông Tùng, thì có nghĩa vụ và trách nhiệm vấn đáp bằng văn bản cho người nhu yếu .
Luật sư Trần Văn Toàn
VPLS Khánh Hưng, Đoàn luật sư Hà Nội
* Thông tin chuyên mục có giá trị tham khảo với người đọc, không dùng làm tài liệu trong tố tụng pháp luật.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Tin Tức
