【9 bước】- quy trình làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu sẽ nhờ vào vào từng loại hàng hoá khác nhau doanh nghiệp sẽ cần làm những thủ tục khác nhau. Tuy nhiên, một tiến trình cơ bản sẽ gồm có 9 bước ..Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu như thế nào ? Là một nước đang bước vào thời kì hội nhập, hoạt động giải trí xuất nhập khẩu ở Nước Ta ngày càng tăng trưởng và có những bước tiến lớn. Đối với một thị trường tiềm năng, nhu yếu tiêu thụ cao như nước ta, rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã hình thành, là cấu nối giao thương mua bán quan trọng, góp thêm phần thôi thúc nền kinh tế tài chính quốc dân .
Vậy tiến trình thủ tục nhập khẩu hàng hoá như thế nào ? Doanh nghiệp cần thực thi những bước nào để thông quan một lô hàng nhập khẩu ? Câu vấn đáp sẽ có ngay sau đây !

I. Các bước trong tiến trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Tuỳ vào từng loại hàng hoá, hàng hoá thông thường hay đặc biệt, doanh nghiệp sẽ cần làm các thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, một quy trình cơ bản sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1 : Xác định loại hàng nhập khẩu

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn không tính tiền về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

Xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào, có tên trong list hàng hoá đặc biệt quan trọng, hạn chế nhập khẩu hay cấm nhập khẩu là điều tiên phong mà doanh nghiệp cần làm. Cụ thể :

• Hàng thương mại thường thì. Đây là những lô hàng đủ điều kiện kèm theo để triển khai làm thủ tục nhập khẩu thường thì .

• Hàng bị cấm : Nếu như loại sản phẩm mà bạn định nhập khẩu có tên trong hạng mục hàng cấm nhập khẩu thì bắt buộc phải dừng hàng loạt hoạt động giải trí nhập khẩu loại sản phẩm này để tránh những vướng mắc về mặt pháp lí. Để biết thêm thông tin cụ thể, quý doanh nghiệp hoàn toàn có thể tra cứu hạng mục hàng cấm nhập khẩu tại Nghị định 187 / 2013 / NĐ-CP .

• Hàng phải xin giấy phép nhập khẩu : Nghị định 187 / 2013 / NĐ-CP đã pháp luật rõ những mẫu sản phẩm phải xin giấy phép nhập khẩu. Theo đó, quý doanh nghiệp phải hoàn tất những thủ tục trước khi đưa hàng về cảng. Nếu không sẽ phát sinh nhiều ngân sách để thuê kho chứa, thuê bãi tỏng lúc chờ được cấp giấy phép .

• Hàng cần công bố hợp chuản hợp quy : Tương tự như trên, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng. Quy trình làm công bố hợp quy cho lô hàng đã được lao lý rõ tại Thông tư 28/2012 / TT-BKHCN .

• Hàng cần kiểm tra chuyên ngành : Công tác kiểm tra chuyên ngành so với những loại sản phẩm này sẽ được thực thi sau khi đưa hàng về cảng. Theo đó, cơ quan chức năng sẽ đến tận nơi để lấy mẫu về kiểm tra. Sau khi có tác dụng, doanh nghiệp sẽ triển khai những quy trình làm thủ tục còn lại .

==> Xem thêm :

【

hướng dẫn

】

lấy và in mã vạch tờkhai quan xuất nhập khẩu

Bước 2 : Ký hợp đồng ngoại thương

Trong quy trình tiến độ thủ tục nhập khẩu hàng hoá, hợp đồng ngoại thương ( Sale Contract ) là hợp đồng bộc lộ thanh toán giao dịch của 2 bên. Giấy tờ này thường sẽ được nhu yếu trong toàn bộ những bộ hồ sơ xuyên suốt quy trình thông quan hàng hoá. Nội dung hợp đồng cần có tên, số lượng hàng, khối lượng, quy cách đóng gói, giá tiền, …

Bước 3 : Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Để hoàn tất thủ tục nhập khẩu một lô hàng, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng bộ chứng từ với rất đầy đủ những sách vở sau :
+ Hợp đồng thương mại ( Sale Contract ) .
+ Vận đơn lô hàng ( Bill of Landing ) .
+ Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ) .
+ Phiếu đóng gói hàng hoá ( Packing List ) .
+ Giấy ghi nhận nguồn gốc lô hàng ( C / O ) .
+ Các sách vở tương quan khác .

Bước 4 : Đăng ký kiểm tra chuyên ngành

Đăng ký kiểm tra chuyên ngành là thủ tục bắt buộc phải làm nếu như lô hàng của bạn có tên trong hạng mục hàng hoá phải kiểm tra chuyên ngành. Sau khi nhận được giấy báo hàng đến, tức là Arrival Notice, doanh nghiệp cần làm ĐK kiểm tra chuyên ngành. Thông thường, doanh nghiệp sẽ nhận được giấy này từ hãng luân chuyển khoảng chừng 2 trước ngày khi tàu đến cảng .

Bước 5 : Khai và truyền tờ khai hải quan

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn không lấy phí về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan. Điều kiện cần để khai và truyền tờ khai đó là có chữ ký số và đăng ký chữ ký số với Tổng Cục Hải Quan Việt Nam. Trước đây, người đại diện doanh nghiệp lên tờ khai sẽ cần đến tận nơi chi cục hải quan để làm việc. Tuy nhiên, hiện nay, mọi thứ đã được số hoá, quy trình khai Hải quan sẽ diễn ra ngay trên hệ thống VNACCS của tổng cục Hải quan. 

Doanh nghiệp cần điền không thiếu thông tin trên tờ khai. Nếu chưa có kinh nghiệm tay nghề, bạn nên sử dụng dịch vụ hải quan trọn gói của những bên uy tín để tránh sai sót. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa cấp số nếu như thông tin đúng chuẩn và không thiếu. Nhớ kiểm tra lại 1 lần nữa để chắc như đinh không có gì sai sót, đặc biệt quan trọng là những mã quan trọng .
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chờ hiệu quả trả về thì mới hoàn toàn có thể thực thi được bước tiếp theo .

==> Xem thêm:【hướng dẫn】- Quy trình thủ tục khai báo hải quan điện tử

Bước 6 : Lấy lệnh giao hàng

Delivery Order là chứng từ được hãng tàu hoặc công tư chuyên luân chuyển phát hành. Lệnh gioa hàng được sử dụng để nhu yếu đơn vị chức năng lưu hàng ở cảng hoặc kho chứa hàng hoá cho chủ sở hữu hàng .
Doanh nghiệp muốn lấy được lệnh giao hàng cần chuẩn bị sẵn sàng bộ hồ sơ sau và mang đến hãng luân chuyển .

Bộ hồ sơ gồm có :

Xem thêm: Thủ tục đăng ký xe máy theo quy định mới nhất

+ Chứng minh nhân dân bản sao .
+ Vận đơn bản sao .
+ Vận đơn bản gốc đã được chỉ huy công ty đóng dấu .
+ Tiền phí .
Lưu ý rằng, nếu như hàng FCL, tức nguyên container, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lại một lần nữa xem hạn không lấy phí lưu container đến khi nào. Doanh nghiệp cần đóng phí để gia hạn thêm nếu như đã hết hạn lưu không lấy phí .

Bước 7 : Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Gọi Ngay Hotline để được tư vấn không tính tiền về dịch vụ xuất nhập khẩu hàng hóa

Sau khi tờ khai được truyền đi, mạng lưới hệ thống sẽ địa thế căn cứ vào nội dung trong tờ khai để phân luồng hàng hoá. Cụ thể, đó hoàn toàn có thể là luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ. Tuỳ vào từng loại, doanh nghiệp cần thực thi những thủ tục khác nhau .
Nếu như là luồng xanh, doanh nghiệp không cần kiểm tra hay làm thủ tục gì thêm. Chỉ cần in tờ khai và hoàn thành xong nghĩa vụ và trách nhiệm đóng thuế là xong .
Nếu như rơi vào luồng vàng, đơn vị chức năng Hải quan bắt buộc phải kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng. Doanh nghiệp cần cẩn trọng trong khâu này, tuyệt đối không được xảy ra sai sót .
Còn nếu như tờ khai luồng đỏ thì chắc như đinh hàng phải bị miểm hoá. Quy trình kiểm định sẽ cực kỳ khắc nghiệt và gắt gao, tốn nhiều thời hạn hơn kéo theo nhiều ngân sách phát sinh .

Bước 8 : Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và trải qua, doanh nghiệp cần thực thi nghĩa vụ và trách nhiệm nộp thuế của mình. Đối với những lô hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần triển khai nộp 2 loại thuế chính, đó là :
+ Thuế nhập khẩu .
+ Thuế giá trị ngày càng tăng Hóa Đơn đỏ VAT .
Ngoài ra, tuỳ vào 1 số ít loại hàng có tính đặc trưng, doanh nghiệp còn phải nộp thêm những loại thuế đó là thuế môi trường tự nhiên và thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng .

Bước 9 : Làm thủ tục đổi lệnh và chuyển hàng hoá về kho dữ gìn và bảo vệ

Đây chính là quy trình ở đầu cuối mà doanh nghiệp cần thực thi sau khi hoàn tất mọi thủ tục tương quan đến hải quan và cả nộp thuế. Lúc này, doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị trước 2 yếu tố sau :
– Thuê phương tiện đi lại chuyên chở đến lấy hàng về .
– Thuê nhà kho hoặc bến bãi rộng lớn để dữ gìn và bảo vệ lô hàng .
Lưu ý, doanh nghiệp cần chắc như đinh rằng lệnh giao hàng vẫn còn hiệu lực hiện hành, nếu không thì phải thao tác với hãng tàu để thực thi gia hạn lại. Sau đó, người đại diện thay mặt doanh nghiệp sẽ đến phòng thương vụ làm ăn của Cảng để trình những sách vở như D / O, giấy trình làng của chủ hàng, mã vạch tờ khai hải quan, … Nhân vên sẽ lên hoá đơn và cho bạn giao dịch thanh toán những khoản phí thiết yếu .
Người đại diện thay mặt chỉ việc nộp phí và nhận phiếu ER tức phiếu giao nhận mà thôi. Sau đó, chỉ việc bốc xếp hàng lên xe và chở về kho dữ gìn và bảo vệ .

II. Những điều cần chú ý quan tâm khi làm thủ tục thông quan hàng hoá nhập khẩu

Khi làm thủ tục nhập khẩu hàng hoá, doanh nghiệp cần chú ý quan tâm một số ít yếu tố sau :

• Mỗi tờ khai sẽ được khai tối đa 50 loại sản phẩm, neus nhiều hàng hơn phải dùng nhiều tờ khai và chúng được link với nhau bằng số nhánh của tờ khai .

• Trị giá tính thuế. Nếu như người khai hải quan thực thi nhiệm vụ đăng kí tờ khai và khai thông tin nhập khẩu trong cùng 1 ngày thì sẽ có tỷ giá tính thuế. giống nhau. Còn nếu như làm thủ tục tỏng 2 ngày có tỉ giá khác nhau thì doanh nghiệp sẽ báo lỗi. Khi đó, người khai hải quan sẽ dùng nhiệm vụ IDB để báo lại, thực ra là gọi lại IDA .

• Thuế suất. Khi người khai sử dụng IDA, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa lấy thuế suất tại ngày dự kiến khai báo IDC để điền vào .

• Hàng hoá thuộc diện được miễn thuế, giảm thuế. Đây là điều doanh nghiệp cần quan tâm để bảo vệ quyền lợi cho mình khi thực thi khai báo trên mạng lưới hệ thống .

• Hàng hoá chịu thuế VAT. Doanh nghiệp cần nhập mã thuế suất thuế Hóa Đơn đỏ VAT vào mục có sẵn trên màn hình hiển thị để ĐK khai báo nhập khẩu .

• Nếu doanh nghiệp không đủ điều kiện kèm theo ĐK tờ khai. Hệ thống sẽ khước từ cấp số tờ khai và báo lỗi. Tuy nhiên nếu như hàng rơi vào những trường hợp cấp bách như cứu trợ, ship hàng bảo mật an ninh quốc phòng thì vẫn được mạng lưới hệ thống đồng ý .

• Đăng ký bảo lãnh riêng trước khi cấp số tờ khai. Nếu rơi vào trường hợp này, doanh nghiệp cần chắc như đinh số vận đơn phải khớp với số vận đơn khai trong màn hình hiển thị nhập liệu .

• Nếu như cùng một mẫu sản phẩm mà thời hạn nộp thuế khác nhau, người khai sẽ phải khai trên nhiều tờ khai khác nhau để tương ứng với từng thời hạn nộp thuế .

  Xem thêm: Thủ tục ly hôn đơn phương tại Nghệ An và tất tần tật các vấn đề liên quan

Trên đây là hàng loạt thông tin cụ thể về quá trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hoá. Nếu có bất kỳ vướng mắc nào, hành khách vui mắt liên hệ trực tiếp đến số điện thoại cảm ứng đường dây nóng hoặc truy vấn website chính thức của Trường Phát Logistics ! Sự hài lòng của hành khách là thành công xuất sắc của chúng tôi !

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục