Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Thủ tục ĐK khai sinh có yếu tố nước ngoài không được thực thi tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã mà phải làm tại Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện với nhiều sách vở phức tạp hơn .

Khi nào thuộc trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài?

Khai sinh có yếu tố nước ngoài sẽ được tiến hành tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ khi thuộc các trường hợp sau:

– Trẻ em được sinh ra ở nước ngoài chưa được ĐK khai sinh về cư trú tại Nước Ta ;
– Trẻ em được sinh ra tại Nước Ta :
+ Có cha hoặc mẹ là công dân Nước Ta còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch ;
+ Có cha hoặc mẹ là công dân Nước Ta cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Nước Ta định cư ở nước ngoài ;
+ Có cha và mẹ là công dân Nước Ta định cư ở nước ngoài ;

+ Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.
 

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài
Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài (Ảnh minh họa)

 

Hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Theo Luật Hộ tịch năm trước, Nghị định 123 / năm ngoái / NĐ-CP, Thông tư 15/2015 / TT-BTP, người đi khai sinh cho trẻ cần sẵn sàng chuẩn bị những sách vở sau :
– Tờ khai theo mẫu ;
– Giấy chứng sinh .
Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh ; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam kết về việc sinh ; trường hợp khai sinh cho trẻ nhỏ sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng tỏ việc mang thai hộ .

Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có;

– Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận hợp tác của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con. Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận hợp tác phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân ;
– Nếu trẻ sinh ở nước ngoài về cư trú tại Nước Ta thì phải phân phối thêm sách vở chứng tỏ việc trẻ nhỏ cư trú tại Nước Ta gồm : sách vở chứng tỏ việc trẻ nhỏ đã nhập cư vào Nước Ta ( như : hộ chiếu, sách vở có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cư của cơ quan quản trị xuất, nhập cư ) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ nhỏ đang cư trú tại Nước Ta ;
– Người đi ĐK khai sinh cho trẻ phải xuất trình sách vở tùy thân có ảnh, còn giá trị sử dụng để chứng tỏ về nhân thân của người có nhu yếu ĐK khai sinh ;
– Xuất trình sách vở chứng tỏ nơi cư trú của cha hoặc của mẹ để xác lập thẩm quyền ĐK khai sinh ;
– Xuất trình giấy ghi nhận kết hôn của cha, mẹ trẻ ( nếu cha, mẹ của trẻ nhỏ có đăng ký kết hôn ) .

Hướng dẫn thủ tục đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài

Bước 1: Người có yêu cầu đăng ký khai sinh nộp hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND quận, huyện.

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

+ Trường hợp hồ sơ rất đầy đủ, hợp lệ, công chức đảm nhiệm hồ sơ, viết giấy biên nhận ;
+ Trường hợp hồ sơ chưa không thiếu, chưa hợp lệ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ trợ, triển khai xong hồ sơ theo pháp luật. Trường hợp không hề bổ trợ, hoàn thành xong hồ sơ ngay thì phải lập văn bản hướng dẫn, trong đó nêu rõ những loại sách vở, nội dung cần bổ trợ, hoàn thành xong, ký và ghi rõ họ, tên người tiếp đón hồ sơ ;
+ Trong trường hợp hồ sơ không được bổ trợ, triển khai xong theo hướng dẫn thì người đảm nhiệm hồ sơ phủ nhận tiếp đón hồ sơ. Việc phủ nhận đảm nhiệm hồ sơ phải được bộc lộ bằng văn bản, trong đó ghi rõ nguyên do phủ nhận, người đảm nhiệm ký và ghi rõ họ tên .

Bước 3: Ngay khi nhận hồ sơ, nếu thấy thông tin khai sinh đầy đủ và hợp lệ, công chức làm công tác đăng ký hộ tịch ghi nội dung khai sinh vào sổ đăng ký khai sinh và cùng người đi đăng ký khai sinh ký tên vào sổ.

Phòng Tư pháp báo cáo giải trình quản trị Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện cấp Giấy khai sinh cấp cho người được ĐK khai sinh .
Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch Nước Ta cho con thì công chức làm công tác làm việc hộ tịch update thông tin khai sinh để lấy số định danh cá thể .

Tình Nguyễn