Hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế thu nhập cá nhân 2021

Để có mã số thuế cá nhân thì cá nhân có thu nhập thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân ( trừ cá nhân kinh doanh thương mại ) phải nộp hồ sơ ĐK thuế lần đầu cho cơ quan thuế. Dưới đây là hồ sơ, thủ tục ĐK thuế thu nhập cá nhân mới nhất theo Thông tư 105 .

1. Cá nhân nộp thuế TNCN thông qua cơ quan chi trả thu nhập

* Nơi nộp hồ sơ đăng ký thuế

Căn cứ điểm a khoản 9 Thông tư 105 / 2020 / TT-BTC, cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân trải qua cơ quan chi trả thu nhập và có ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập ĐK thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ ĐK thuế tại cơ quan chi trả thu nhập ( doanh nghiệp, hợp tác xã, … ) .
Trường hợp nộp thuế thu nhập cá nhân tại nhiều cơ quan chi trả thu nhập trong cùng một kỳ nộp thuế, cá nhân chỉ ủy quyền ĐK thuế tại một cơ quan chi trả thu nhập để được cơ quan thuế cấp mã số thuế. Cá nhân thông tin mã số thuế của mình với những cơ quan chi trả thu nhập khác để sử dụng vào việc kê khai, nộp thuế .
* Hồ sơ ĐK thuế của cá nhân gồm :
– Văn bản chuyển nhượng ủy quyền ;
– Một trong những sách vở của cá nhân ( bản sao Căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực thực thi hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch Nước Ta ; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực thực thi hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch quốc tế hoặc người có quốc tịch Nước Ta sinh sống tại quốc tế ) .
* Các bước triển khai
Bước 1 : Nộp hồ sơ cho cơ quan chi trả thu nhập
Bước 2 : Cơ quan chi trả thu nhập nhận hồ sơ và gửi cơ quan thuế
Cơ quan chi trả thu nhập có nghĩa vụ và trách nhiệm tổng hợp thông tin ĐK thuế của cá nhân vào tờ khai ĐK thuế mẫu số 05 – ĐK-TH-TCT gửi cơ quan thuế quản trị trực tiếp cơ quan chi trả thu nhập .
Bước 3 : Cấp mã số thuế
đăng ký thuế thu nhập cá nhânHồ sơ, thủ tục đăng ký thuế thu nhập cá nhân (Ảnh minh họa)
 

2. Cá nhân nộp thuế TNCN không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập

Điểm b khoản 9 Điều 7 Thông tư 105 / 2020 / TT-BTC lao lý cá nhân nộp thuế thu nhập cá nhân không qua cơ quan chi trả thu nhập hoặc không ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập ĐK thuế thì người nộp thuế nộp hồ sơ ĐK thuế cho cơ quan thuế như sau :

– Tại Cục Thuế nơi cá nhân làm việc đối với cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công do các tổ chức Quốc tế, Đại sứ quán, Lãnh sự quán tại Việt Nam chi trả nhưng tổ chức này chưa thực hiện khấu trừ thuế.

Hồ sơ ĐK thuế gồm :
+ Tờ khai ĐK thuế mẫu số 05 – ĐK-TCT ;
+ Bản sao Thẻ căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch Nước Ta ; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực thực thi hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch quốc tế hoặc người có quốc tịch Nước Ta sinh sống tại quốc tế .
– Tại Cục Thuế nơi phát sinh việc làm tại Nước Ta so với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công do những tổ chức triển khai, cá nhân trả từ quốc tế .
Hồ sơ ĐK thuế như trường hợp trên, đồng thời bổ trợ bản sao văn bản chỉ định của tổ chức triển khai sử dụng lao động trong trường hợp cá nhân người quốc tế không cư trú tại Nước Ta theo pháp luật của pháp lý về thuế thu nhập cá nhân được cử sang Nước Ta thao tác nhưng nhận thu nhập tại quốc tế .
– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân có phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm với ngân sách nhà nước so với cá nhân ĐK thuế trải qua hồ sơ khai thuế ( cá nhân có nghĩa vụ và trách nhiệm thuế sử dụng đất phi nông nghiệp chưa có mã số thuế ; cá nhân có hoạt động giải trí chuyển nhượng ủy quyền bất động sản chưa có mã số thuế ; cá nhân có phát sinh nghĩa vụ và trách nhiệm nộp ngân sách nhà nước so với những khoản thu phát sinh không liên tục gồm : Lệ phí trước bạ, chuyển nhượng ủy quyền vốn và những khoản thu phát sinh không tiếp tục khác chưa có mã số thuế ) .
Hồ sơ ĐK thuế lần đầu là hồ sơ khai thuế theo pháp luật của pháp lý về quản trị thuế. Trường hợp hồ sơ khai thuế chưa có bản sao những sách vở còn hiệu lực thực thi hiện hành của cá nhân ( gồm có : Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân so với cá nhân là người có quốc tịch Nước Ta ; Hộ chiếu so với cá nhân là người có quốc tịch quốc tế hoặc người có quốc tịch Nước Ta sinh sống tại quốc tế ) thì người nộp thuế phải gửi kèm một trong những loại sách vở này cùng với hồ sơ khai thuế .
Trường hợp cơ quan thuế và cơ quan quản trị nhà nước đã triển khai liên thông thì cơ quan thuế địa thế căn cứ vào phiếu chuyển thông tin của cơ quan quản trị nhà nước gửi đến nếu không có hồ sơ khai thuế .
– Tại Chi cục Thuế, Chi cục Thuế khu vực nơi cá nhân cư trú ( nơi ĐK thường trú hoặc tạm trú ) so với những trường hợp khác .
Hồ sơ ĐK thuế gồm :
+ Tờ khai ĐK thuế mẫu số 05 – ĐK-TCT ;
+ Bản sao Căn cước công dân hoặc bản sao Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch Nước Ta ; bản sao Hộ chiếu còn hiệu lực thực thi hiện hành so với cá nhân là người có quốc tịch quốc tế hoặc người có quốc tịch Nước Ta sinh sống tại quốc tế .

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thuế lần đầu, cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người đăng ký.

Trên đây là hồ sơ, thủ tục đăng ký thuế thu nhập cá nhân mới nhất theo Thông tư 105. Nếu bạn đọc có vướng mắc vui lòng liên hệ 1900.6192 để được hỗ trợ nhanh nhất.

>> Cách tính thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công

>> Thủ tục đăng ký thuế cho hộ kinh doanh mới nhất