Thủ tục hủy hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng theo TT 39/2014/TT-BTC

Khi không tiếp tục sử dụng hóa đơn do chuyển địa điểm kinh doanh hay giải thể doanh nghiệp thì doanh nghiệp phải tiến hành làm thủ tục hủy hóa đơn GTGT theo hương dẫn tại điều 29 của thông tư 39/2014/TT-BTC.

Hoá đơn điện tử đang trở thành xu thế sử dụng nhiều nhất lúc bấy giờ, tuy nhiên nhiều Doanh nghiệp vẫn còn chần chừ, chưa quyết định hành động quy đổi nguyên do là vẫn còn tồn Hóa đơn giấy tư in chưa biết giải quyết và xử lý ra làm sao. Mà thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là ba mươi ( 30 ) ngày, kể từ ngày thông tin với cơ quan thuế. Trường hợp doanh nghiệp còn lưu giữ hoá đơn thuộc những trường hợp cơ quan thuế đã thông tin hết giá trị sử dụng, thời hạn huỷ hoá đơn chậm nhất là mười ( 10 ) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông tin hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hoá đơn đã mất. Sau đây hoadondientutrungkien san sẻ thủ tục hủy hóa đơn giấy tự in đã thông tin phát hành nhưng không muốn sử dụng nữa .

1. Các trường hợp hủy Hoá đơn:

Theo quy định tại Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ tài chính quy định về thủ tục hủy hóa đơn GTGT nêu rõ các trường hợp hủy hóa đơn là:

• Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn .
• Tổ chức, hộ, cá thể có hóa đơn không liên tục sử dụng phải triển khai hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi ( 30 ) ngày, kể từ ngày thông tin với cơ quan thuế .

Trường hợp cơ quan thuế đã thông tin hóa đơn hết giá trị sử dụng ( trừ trường hợp thông tin do thực thi giải pháp cưỡng chế nợ thuế ), tổ chức triển khai, hộ, cá thể phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười ( 10 ) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông tin hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất .

• Các loại hóa đơn đã lập của những đơn vị chức năng kế toán được hủy theo pháp luật của pháp lý về kế toán .
• Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của những vụ án thì không hủy mà được giải quyết và xử lý theo lao lý của pháp lý .

2. Trình tự – thủ tục hủy hóa đơn:

– Lập Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy .
– Thành lập Hội đồng hủy hoá đơn. Hội đồng huỷ hoá đơn phải có đại diện thay mặt chỉ huy, đại diện thay mặt bộ phận kế toán của tổ chức triển khai .
Hộ, cá thể kinh doanh thương mại không phải xây dựng Hội đồng khi hủy hoá đơn .
– Các thành viên Hội đồng hủy hoá đơn phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý nếu có sai sót .

3. Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:

+ Quyết định xây dựng Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá thể kinh doanh thương mại ;
– Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi cụ thể : tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy ( từ số … đến số … hoặc kê chi tiết cụ thể từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục ) ;
– Biên bản hủy hóa đơn ;

– Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (Mẫu: TB03/AC – Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC  ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính)

Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.

Dưới đây là mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn:

( Phụ lục 3 phát hành kèm theo Thông tư
số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính )

Trong ứng dụng iHTKK có mục ” Thông báo tác dụng hủy hóa đơn ” ( TB03 / AC ), Quý khách chọn và thao tác theo mẫu, dưới đây là hình ảnh tìm hiểu thêm :

Thủ tục hủy hóa đơn còn nhờ vào vào Quy định của mỗi công ty và cơ quan thuế quản trị trực tiếp nên Quý khách hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm bài viết này, triển khai theo những bước đã kể trên, đồng thời Quý khách hoàn toàn có thể gọi điện kiểm tra việc lập hồ sơ, thủ tục có hoàn hảo, đúng nhu yếu đổi với cơ quan thuế quản trị trực tiếp để bổ trợ, kiểm soát và điều chỉnh hồ sơ, qua đó việc hủy hóa đơn tự in được triển khai nhanh gọn hơn .
Nguồn : Internet .

>>>>> Quý khách có thế xem thêm:

1. Các bước thông tin phát hành hóa đơn điện tử tại đây .

2. Lưu ý khi đăng ký phát hành hóa đơn điện tử đối với các Chi cục Thuế khác nhau tại đây.

3. Xử lý những lỗi trong quy trình sử dụng hóa đơn điện tử tại đây .
4. Tin tức khác mới về hóa đơn điện tử tại đây .

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục