Kiến Thức Cho Người lao Động Việt Nam > Doanh Nghiệp > Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

Thủ Tục Đăng Ký Tham Gia BHXH Lần Đầu Cho Doanh Nghiệp

Thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp chính là thủ tục xin cấp mã đơn vị chức năng BHXH. Vậy hồ sơ, thủ tục đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp ra làm sao ? Quy định và nghĩa vụ và trách nhiệm đóng bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp như thế nào ? Anpha sẽ giải đáp cho bạn trong bài viết này .

Đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc

Tham gia bảo hiểm xã hội là nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động. Có 3 nhóm đối tượng người dùng sau phải đóng BHXH, gồm có :

  1. Người thao tác theo hợp đồng lao động xác lập thời hạn / không xác lập thời hạn, theo mùa vụ hoặc theo một việc làm nhất định có thời hạn từ đủ 3 tháng đến dưới 12 tháng ;

  2. Người thao tác theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng đến dưới 3 tháng ;

  3. Người quản trị doanh nghiệp có hưởng tiền lương .

 Xem thêm: Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm xã hội

Hồ sơ đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu cho doanh nghiệp

Hồ sơ tham gia bảo hiểm xã hội gồm những sách vở sau :
► Đối với người lao động :

  • Tờ khai tham gia bảo hiểm xã hội ( Mẫu TK1-TS ) ;

  • Trường hợp được hưởng quyền lợi và nghĩa vụ BHYT cao hơn thì bổ trợ Giấy tờ chứng tỏ ( nếu có ) .

➤ Đối với doanh nghiệp ( đơn vị chức năng sử dụng lao động ) :

  • Tờ khai cung ứng và biến hóa thông tin đơn vị chức năng tham gia BHXH, BHYT ( Mẫu TK3-TS ) ;

  • Báo cáo tình hình sử dụng lao động và list tham gia BHXH, BHYT, BHTN ( Mẫu D02-LT ) ;

  • Bản sao Đăng ký kinh doanh thương mại của công ty ;

  • Hợp đồng lao động công ty – nhân viên cấp dưới có ký tên đóng dấu giáp lai của công ty .

TẢI MIỄN PHÍ Hồ sơ đăng ký BHXH lần đầu.

Doanh nghiệp triển khai đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu theo những bước như sau :

Bước 1. Làm thủ tục xin cấp mã đơn vị chức năng

Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ xin mã đơn vị BHXH trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc nộp qua mạng theo 2 cách sau:

  • Cách 1 :

    Thực hiện thủ tục đăng ký mã đơn vị chức năng BHXH trên ứng dụng kê khai BHXH điện tử và sử dụng chữ ký số của doanh nghiệp để ký xác nhận. Bạn hoàn toàn có thể thuận tiện đăng ký mua chữ ký số và ứng dụng kê khai BHXH từ những nhà sản xuất như VIETTEL, VNPT, BKAV … ;

  • Cách 2

    : Truy cập website của cơ quan BHXH Nước Ta theo đường link :

    https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn

    để triển khai đăng ký mã đơn vị chức năng và theo dõi thực trạng giải quyết và xử lý hồ sơ ( ví dụ tại thành phố Hồ Chí Minh đang vận dụng theo hình thức này ) .

Thời gian xử lý hồ sơ : Tối đa 7 ngày thao tác, Cơ quan BHXH sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp mã đơn vị chức năng BHXH cho doanh nghiệp, tuy nhiên trong thực tiễn hoàn toàn có thể chỉ mất từ 1-2 ngày .
Lưu ý : Tại nhiều tỉnh thành, sau khi thực thi đăng ký cấp mã đơn vị chức năng trên ứng dụng tương hỗ kê khai BHXH, doanh nghiệp phải mang hồ sơ giấy nộp tại cơ quan bảo hiểm. Hồ sơ gồm có : Mẫu TK3-TS và Bản sao Đăng ký kinh doanh thương mại của công ty .
Bước 2. Báo tăng lao động
Sau khi được cấp mã đơn vị chức năng BHXH, doanh nghiệp hoàn toàn có thể triển khai những nhiệm vụ báo tăng, giảm lao động. Bước này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đăng ký thông tin tài khoản khai báo trên những ứng dụng kê khai BHXH hoặc trên website BHXH Nước Ta hoặc nộp hồ sơ giấy tại cơ quan BHXH quản trị .
Khi doanh nghiệp đăng ký và đóng tiền BHXH cho người lao động xong, cơ quan BHXH sẽ cấp Sổ BHXH, thẻ BHYT của người lao động sau 5 ngày
Trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ giấy đăng ký BHXH lần đầu thì hoàn toàn có thể phối hợp hồ sơ bước 1 và bước 2 khi nộp hồ sơ BHXH. Lưu ý phải đính kèm thêm CMND photo của người lao động tham gia BHXH .

Mức đóng và tỷ suất đóng bảo hiểm xã hội

Mức đóng BHXH thường thì lúc bấy giờ là 32 %, trong đó doanh nghiệp đóng cho người lao động 21.5 % và người lao động phải đóng 10.5 % .

  • Số tiền đóng BHXH = 32 % x Mức lương đóng BHXH ;

  • Mức lương đóng BHXH > hoặc = Mức lương tối thiểu vùng ;

  • Mức lương đóng BHXH = mức lương + phụ cấp + những khoản bổ trợ khác theo pháp luật .

Mức tiền lương tháng đóng BHXH bắt buộc không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời gian đóng so với NLĐ làm việc làm hoặc chức vụ giản đơn nhất trong điều kiện kèm theo lao động thông thường .
Ví dụ : Mức lương tối thiểu ở vùng 1 là 4.729.400 đồng so với lao động đã qua huấn luyện và đào tạo, 4.420.000 đồng so với lao động chưa qua huấn luyện và đào tạo .
Mức đóng tối đa không quá 20 lần mức lương cơ sở. Từ ngày 01/07/2019, mức lương cơ sở là 1.490.000 đồng. Như vậy mức đóng BHXH tối đa là 20 x 1.490.000 đồng = 29.800.000 đồng .
Như vậy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể đóng BHXH cho nhân viên cấp dưới đã qua tào đạo trong mức lương từ 4.729.400 đồng đến 29.800.000 đồng .

Lưu ý doanh nghiệp cần biết khi đăng ký bảo hiểm xã hội lần đầu

Doanh nghiệp phải làm thủ tục đăng ký BHXH lần đầu trong vòng 30 ngày kể từ ngày doanh nghiệp ký kết hợp đồng lao động / hợp đồng thao tác hoặc tuyển dụng với người lao động .
Mỗi doanh nghiệp khi đăng ký BHXH lần đầu cho doanh nghiệp mình tại cơ sở hành chính cấp Q., huyện, thành phố thì sẽ được cấp một mã đơn vị chức năng để cơ quan quản trị BHXH tại nơi đó sẽ theo dõi riêng .
Khi biến hóa địa chỉ khác Q. hay khác tỉnh, doanh nghiệp phải phải báo giảm nhân viên cấp dưới và chốt sổ BHXH cho nhân viên cấp dưới. Và khi qua Q., huyện, tỉnh mới doanh nghiệp phải đăng ký xin cấp lại mã đơn vị chức năng BHXH mới và nộp hồ sơ BHXH lần đầu. Trừ 1 số doanh nghiệp có cơ quan quản trị là BHXH cấp tỉnh, thành phố thường trực TW thì khi nào chuyển tỉnh thì mới làm lại hồ sơ còn trong tỉnh hay trong thành phố thì không cần .
Sau khi doanh nghiệp báo tăng lao động, so với những lao động đã có sổ BHXH thì sẽ chỉ được cấp thẻ bảo hiểm y tế, còn nếu mất sổ BHXH thì phải làm thêm hồ sơ xin cấp lại sổ sau đó hồ sơ báo tăng mới được chấp thuận đồng ý .

*Từ ngày 1/1/2021, theo Điều 8 Luật Doanh nghiệp 2020, mã số thuế doanh nghiệp đồng thời là mã số đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội, tuy nhiên thực tế cơ quan BHXH vẫn chưa áp dụng.

Một số câu hỏi thường gặp khi doanh nghiệp đăng ký BHXH lần đầu

Gọi cho chúng tôi theo số 0938 268 123 (TP. HCM) hoặc 0984 477 711 (Hà Nội) để được hỗ trợ.

Bài viết liên quan
Bài Mới Nhất