Hướng dẫn thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh nhanh nhất 2020

Bạn vừa mới lập gia đình và mua được nhà ở thành phố và muốn định cư cùng gia đình mới tại thành phố nhưng không biết các thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh như thế nào? Cần chuẩn bị giấy tờ gì và cơ quan nào có thẫm quyền giải quyết thủ tục chuyển hộ khẩu cho bạn?

Trong bài viết dưới đây, Invert sẽ giúp bạn tháo gỡ những thắc mắc liên quan đến thủ tục chuyển hộ khẩu từ tỉnh này sang tỉnh khác, được cập nhật mới nhất năm 2022. Cùng theo dõi nhé!

Thủ tục chuyển hộ khẩu mới nhất 2019
Thủ tục chuyển hộ khẩu mới nhất 2019

1. Vì sao cần phải làm thủ tục chuyển hộ khẩu khi định cư nơi ở mới?

“ Người đã ĐK thường trú mà biến hóa chỗ ở hợp pháp, khi chuyển đến chỗ ở hợp pháp mới nếu có đủ điều kiện kèm theo ĐK thường trú thì trong thời hạn mười hai tháng có nghĩa vụ và trách nhiệm làm thủ tục đổi khác nơi ĐK thường trú. ” –

Theo Điều 23 Luật cư trú năm 2006, sửa đổi bổ sung năm 2013 quy định

Như vậy, theo lao lý tại Điều 8 Nghị định 167 / 2013 / NĐ – CP, nếu sau thời hạn 12 tháng chuyển sang chỗ ở mới mà bạn không thực thi thủ tục ĐK thường trú thì theo đúng lao lý của pháp lý sẽ bị xử phạt từ 100.000 đến 300.000 đồng .
Bên cạnh đó, sổ hộ khẩu chính là sách vở quan trọng có giá trị xác lập nơi thường trú của công dân. Khi được ghi nhận tạm trú tại nơi mình đang ở, công dân sẽ được hưởng những quyền hạn tại khu vực mình đang sống. Điều này đặc biệt quan trọng có ý nghĩa nếu bạn đang sinh sống tại những thành phố lớn : nhập học cho con, ĐK bảo hiểm, mua nhà, mua đất, vay vốn ngân hàng nhà nước … .

2. Đối tượng nào cần làm giấy chuyển hộ khẩu khi chuyển sang chỗ ở mới?

Trong quy trình thực thi làm thủ tục chuyển hộ khẩu từ tỉnh này sang tỉnh khác, bạn bắt buộc phải làm giấy chuyển hộ khẩu nếu thuộc 1 trong những đồi tượng sau đây :

  • Công dân chuyển đi định cư ngoài phạm vi xã, thị trấn của huyện thuộc tỉnh mà mình đang sinh sống
  • Công dân chuyển nơi ở ra ngoài phạm vi thị xã, huyện, quận của thành phố trực thuộc trung ương, thị xã, thành phố thuộc tỉnh mình đang sinh sống.

Tuy nhiên, Trường hợp sau thì bạn không cần phải cấp giấy chuyển hộ khẩu:

  • Công dân được trúng tuyển vào Quân đội nhân dân, Công an nhân dân ở tập trung trong doanh trại hoặc nhà ở tập thể;
  • Là học sinh, sinh viên đang theo học tại các trường đại học, cao đăng thuộc tỉnh khác.
  • Công dân đang thực hiện nghĩa vụ quân sự tại tỉnh thành khác.
  • Phạm nhân đang chấp hành những hình phạt tù, quyết định đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở chữa bệnh, cơ sở cai nghiện ma túy bắt buộc, quản chế… tại tỉnh thành khác.

2.1 Quy trình làm thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh năm 2020

Quy trình làm thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh được thực hiện qua 3 giai đoạn:

  1. Đăng ký tạm trú dài hạn tại tỉnh mới  
  2. Cắt khẩu tại nơi đăng ký hộ khẩu cũ
  3. Nhập khẩu vào nơi đã đăng ký tạm trú dài hạn ở nơi mới.

3. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết thủ tục chuyển hộ khẩu khác tỉnh

3.1 Đăng ký tạm trú dài hạn tại tỉnh mới chuyển đến

Đăng ký tạm trú dài hạn tại nơi ở mới
Đăng ký tạm trú dài hạn tại nơi ở mới

Hồ sơ đăng ký tạm trú dài hạn bao gồm những gì? Trường hợp đăng ký tạm trú dài hạn tại nơi ở mới, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  1. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp: Trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ. Ngoài ra, nếu là chỗ ở thuê thì phải có sự đồng ý của chủ nhà. Trường hợp người cho phép ở nhờ, cho thuê, mượn nhà đã đồng ý bằng văn bản thì không cần ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu. 
  2.  Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu (đối với các trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu) mẫu HK02.

Để làm thủ tục ĐK tạm trú trong bước đầu, bạn cần xuất trình chứng tỏ nhân dân hoặc sách vở có xác nhận của Công an xã, phường, thị xã nơi thường trú. Trong thời hạn ba ngày thao tác, kể từ ngày nhận đủ sách vở, Trưởng Công an xã, phường, thị xã sẽ cấp giấy ghi nhận tạm trú cho bạn .

3.2 Cắt khẩu tại nơi đăng ký hộ khẩu cũ

Sau khi tiến hành đăng ký tạm trú tại nơi ở mới, bạn tiến hành làm thủ tục cắt khẩu tại nơi đăng ký cũ
Sau khi tiến hành đăng ký tạm trú tại nơi ở mới, bạn phải tiến hành làm thủ tục cắt khẩu tại nơi đăng ký cũ

Để triển khai cắt khẩu tại nơi ĐK hộ khẩu cũ, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng Hồ sơ làm thủ tục chuyển hộ khẩu cần những sách vở sau đây :

  • Sổ hộ khẩu (hoặc sổ hộ khẩu gia đình, giấy chứng nhận nhân khẩu tập thể đã được cấp trước đây).
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu,

Trong thời hạn ba ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm cấp Giấy chuyển hộ khẩu.

Bên cạnh đó, Công an huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh nơi có người chuyển đi phải chuyển hồ sơ đăng ký, quản lý hộ khẩu cho Công an cùng cấp nơi người đó chuyển đến trong thời hạn mười ngày kể từ ngày nhận được thông báo tiếp nhận của cơ quan quản lý cư trú nơi công dân chuyển hộ khẩu đến.

3.3 Nhập khẩu vào nơi đã đăng ký tạm trú dài hạn ở nơi mới

Sau khi có được giấy chuyển hộ khẩu tại nơi ĐK hộ khẩu cũ, bạn triển khai làm hổ sơ ĐK thường trú tại nơi ở mới. Hổ sơ ĐK gồm có :

  • Giấy chuyển hộ khẩu (đối với các trường hợp phải cấp giấy chuyển hộ khẩu);
  • Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu;
  • Bản khai nhân khẩu (đối với trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);
  • Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp. 

Tải mẫu giấy chuyển hộ khẩu HK07

4. Thủ tục chuyển hộ khẩu mất bao lâu?

Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền phải cấp sổ hộ khẩu cho người đã nộp hồ sơ ĐK thường trú. Nếu sau thời hạn này mà cơ quan không cấp Giấy chuyển hộ khẩu phải vấn đáp bằng văn bản và nêu rõ nguyên do. Quá thời hạn nói trên trong quy trình ĐK thường trú công an Q. / huyện sẽ ra quyết định hành động xử phạt .

5. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ chuyển hộ khẩu?

Tùy vào nơi ở mới của bạn thuộc cơ quan quản trị nào thì cơ quan tiếp đón hồ sơ sẽ khác nhau :

  • Đối với tỉnh thì nộp hồ sơ tại Công an xã, thị trấn thuộc huyện, Công an thị xã, thành phố thuộc tỉnh.
  • Đối với thành phố trực thuộc Trung ương thì nộp hồ sơ tại Công an huyện, quận, thị xã.