Làm lại Sổ đỏ: Hồ sơ, thủ tục, thời gian thực hiện

Khi quản trị, sử dụng Giấy chứng nhận ( Sổ đỏ ) thì dân cư hoàn toàn có thể làm mất, làm rách nát hoặc hư hỏng. Tuy nhiên không phải trường hợp nào cũng thực thiện theo thủ tục làm lại Sổ đỏ để có Sổ đỏ mới .

Khi nào được cấp lại Giấy chứng nhận?

Căn cứ khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014 / NĐ-CP và Điều 16 Thông tư 02/2015 / TT-BTNMT, người dân được cấp lại Giấy ghi nhận hoặc cấp lại trang bổ trợ của Giấy ghi nhận nếu bị mất .

Khác với các thủ tục hành chính khác trong lĩnh vực đất đai, người dân không nộp hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận luôn mà phải khai báo với UBND xã, phường, thị trấn (gọi tắt là UBND cấp xã), cụ thể:

Khoản 1 Điều 77 Nghị định 43/2014 / NĐ-CP lao lý hộ mái ấm gia đình, cá thể có Giấy ghi nhận bị mất phải khai báo với Ủy Ban Nhân Dân cấp xã nơi có đất về việc bị mất Giấy chứng nhận, trừ trường hợp mất do thiên tai, hỏa hoạn .
Sau khi đảm nhiệm khai báo của hộ mái ấm gia đình, cá thể thì Ủy Ban Nhân Dân cấp xã có nghĩa vụ và trách nhiệm niêm yết thông tin mất Giấy chứng nhận tại trụ sở Ủy Ban Nhân Dân cấp xã .
Sau 30 ngày, kể từ ngày niêm yết thông tin, hộ mái ấm gia đình, cá thể bị mất Giấy chứng nhận nộp 01 bộ hồ sơ đề xuất cấp lại Giấy ghi nhận .

làm lại sổ đỏHồ sơ, thủ tục làm lại Sổ đỏ (Ảnh minh họa)
 

Hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận

Theo khoản 2 Điều 10 Thông tư 24/2014 / TT-BTNMT, hồ sơ nộp khi thực thi thủ tục cấp lại Giấy ghi nhận do bị mất gồm có :
– Đơn ý kiến đề nghị cấp lại Giấy ghi nhận theo Mẫu số 10 / ĐK .
– Giấy xác nhận của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã về việc đã niêm yết thông tin mất Giấy chứng nhận .
– Nếu bị mất Giấy chứng nhận do thiên tai, hỏa hoạn phải có giấy xác nhận của Ủy Ban Nhân Dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó .

Trình tự, thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận

Bước 1 : Nộp hồ sơ
Căn cứ Điều 60 Nghị định 43/2014 / NĐ-CP, nơi nộp hồ sơ được triển khai như sau :

Cách 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nơi có nhà đất nếu có nhu cầu.

Cách 2 : Không nộp tại Ủy Ban Nhân Dân cấp xã thì :
– Nếu địa phương đã tổ chức triển khai Bộ phận một cửa để tiếp đón và trả tác dụng thủ tục hành chính thì nộp tại Bộ phận một cửa cấp huyện .
– Nếu địa phương chưa tổ chức triển khai Bộ phận một cửa thì nộp trực tiếp tại Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai cấp huyện hoặc tại Văn phòng ĐK quyền sử dụng đất so với địa phương chưa có Chi nhánh Văn phòng ĐK đất đai .
Bước 2 : Tiếp nhận hồ sơ
Bước 3 : Giải quyết nhu yếu
Khi đảm nhiệm hồ sơ thì cơ quan ĐK đất đai có nghĩa vụ và trách nhiệm kiểm tra hồ sơ và triển khai những việc làm sau :
– Trích lục map địa chính hoặc trích đo địa chính thửa đất so với trường hợp chưa có map địa chính và chưa trích đo địa chính thửa đất .
– Lập hồ sơ trình Ủy Ban Nhân Dân cấp huyện ký quyết định hành động hủy Giấy ghi nhận bị mất, đồng thời ký cấp lại Giấy ghi nhận .
– Chỉnh lý, update dịch chuyển vào hồ sơ địa chính, cơ sở tài liệu đất đai .

Bước 4: Trả kết quả

Thời gian cấp lại : Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ ; không quá 20 ngày so với những xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội khó khăn vất vả, vùng có điều kiện kèm theo kinh tế tài chính – xã hội đặc biệt quan trọng khó khăn vất vả .
Lưu ý : Thời gian trên không tính thời hạn những ngày nghỉ, dịp nghỉ lễ ; thời hạn đảm nhiệm hồ sơ tại xã …

Trên đây là quy định về hồ sơ, trình tự, thời gian thực hiện thủ tục làm lại Sổ đỏ. Đối với trường hợp Sổ đỏ bị rách, hư hỏng thì người dân không thực hiện theo thủ tục trên đây mà thực hiện theo hướng dẫn hồ sơ, thủ tục cấp đổi Sổ đỏ.