Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản mới nhất năm 2022
Nội Dung Chính
Căn cứ pháp lý
Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản mới nhất
Trước đây, việc trình bày văn bản hành chính đúng chuẩn thì phải tuân theo quy định của Thông tư 01/2011/TT-BNV. Tuy nhiên đến ngày 15/06/2020, Thông tư này đã hết hiệu lực. Thay vào đó, Chính phủ đã ban hành Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư; trong đó bao gồm về cách trình bày văn bản đúng cách và có nhiều điểm mới so với Thông tư cũ quy định. Vậy Nghị định 30/2020/NĐ-CP là văn bản pháp luật mới nhất về hướng dẫn trình bày văn bản hiện nay.
Bạn đang đọc: Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản mới nhất năm 2022
Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính được pháp luật cụ thể tại Phụ lục I, phát hành kèm với Nghị định này. Căn cứ Khoản 1, Điều 3 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP pháp luật : “ Văn bản là thông tin thành văn được truyền đạt bằng ngôn từ hoặc ký hiệu, hình thành trong hoạt động giải trí của những cơ quan, tổ chức triển khai và được trình bày đúng thể thức, kỹ thuật theo lao lý ”. Theo đó việc trình bày văn bản là trình bày kỹ thuật văn bản đúng theo pháp luật đã phát hành .
Trình bày văn bản theo lao lý được định nghĩa : “ Kỹ thuật trình bày văn bản gồm có : Khổ giấy, kiểu trình bày, định lề trang, phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, vị trí trình bày những thành phần thể thức, số trang văn bản ” ( Theo Điều 9 Nghị định 30/2020 / NĐ-CP ) .
Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản
Việc trình bày văn bản theo Nghị định này sẽ có một số ít điểm mới so với pháp luật tại Thông tư cũ, đơn cử :
1. Phông chữ Times New Roman là bắt buộc
Theo pháp luật trước kia của Thông tư 01/2011 / TT-BNV ; phông chữ sử dụng để trình bày văn bản trên máy vi tính là phông chữ tiếng Việt của bộ mã ký tự Unicode ; theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001. Theo pháp luật lúc bấy giờ đã pháp luật đơn cử phông chữ Times New Roman là phông chữ bắt buộc ; bộ mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Nước Ta TCVN 6909 : 2001. Còn cỡ chữ và kiểu chữ phụ thuộc vào vào từng yếu tố thể thức .
2. Sử dụng khổ giấy A4 cho tất cả các loại văn bản
Thay vì được phép trình bày văn bản hành chính trên khổ giấy A4 hoặc A5 ( so với giấy ra mắt ; giấy biên nhận hồ sơ, phiếu gửi ). Nghị định pháp luật rằng toàn bộ những loại văn bản hành chính đều chỉ sử dụng chung khổ giấy A4 ( 210 mm x 297 mm ) .
Văn bản được trình bày theo chiều dài của khổ A4, trường hợp văn bản có những bảng ; biểu nhưng không được làm thành phụ lục riêng thì hoàn toàn có thể được trình bày theo chiều rộng .
3. Thay đổi về cách đánh số trang văn bản
Số trang văn bản trước kia được trình bày tại góc phải ở cuối trang giấy ( phần footer ). Hiện nay số trang văn bản được đặt cạnh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản ; được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả Rập, cỡ chữ từ 13 đến 14 ; kiểu chữ đứng và cũng không hiển thị số trang thứ nhất .
4. Phải ghi cả tên cơ quan chủ quản
Thông tư 01/2011 / TT-BNV, sẽ có một số ít trường hợp không ghi cơ quan chủ quản thì nay lao lý mới đã bãi bỏ những trường hợp này .
Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản là tên chính thức ; rất đầy đủ của cơ quan, tổ chức triển khai hoặc chức vụ nhà nước của người có thẩm quyền phát hành văn bản. Tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản gồm có : tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ quản trực tiếp. Đối với tên cơ quan chủ quản trực tiếp ở địa phương phải có thêm tên tỉnh, thành phố thường trực Trung ương ; hoặc Q., huyện, thị xã, thành phố ; hoặc xã, phường, thị xã nơi cơ quan đóng trụ sở. Được phép viết tắt những cụm từ thông dụng .
Tên cơ quan phát hành văn bản được viết bằng chữ in hoa ; cỡ chữ từ 12 đến 13, in đậm, đặt giữa dưới tên cơ quan chủ quản trực tiếp. Trong đó, tên cơ quan chủ quản trực tiếp viết chữ in hoa, đứng, cỡ chữ từ 12 đến 13 .
5. Tên loại và trích yếu nội dung văn bản
Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do cơ quan, tổ chức triển khai phát hành. Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn ; hoặc một cụm từ phản ánh khái quát nội dung đa phần của văn bản .
Tên loại và trích yếu được đặt giữa theo chiều ngang văn bản. Tên loại trình bày bằng chữ in hoa, cỡ chữ từ 13 đến 14, in đậm .
Trích yếu nội dung văn bản được đặt ngay dưới tên loại văn bản, chữ thường, cỡ chữu từ 13 đến 14, in đậm. Bên dưới có đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng từ 1/3 đến 50% độ dài dòng chữ và đặt cân đối so với dòng chữ .
6. Bổ sung yêu cầu trình bày căn cứ ban hành văn bản
Căn cứ phát hành văn bản ghi không thiếu tên, loại văn bản, số, ký hiệu, cơ quan phát hành, ngày tháng năm phát hành và trích yếu nội dung văn bản ( Luật và Pháp lệnh không ghi số, ký hiệu và cơ quan phát hành ) .
Căn cứ phát hành văn bản trình bày bằng chữ in thường, kiểu chữ nghiêng, cỡ chữ từ 13 đến 14, trình bày dưới phần tên loại và trích yếu nội dung văn bản ; sau đó mỗi địa thế căn cứ phải xuống dòng có dấu chấm phẩy, dòng sau cuối kết thúc bằng dấu chấm .
7. Chữ ký của người có thẩm quyền
Nghị định mới đã bổ trợ chữ ký số của người có thẩm quyền .
Theo đó, hình ảnh, vị trí chữ ký số của người có thẩm quyền là hình ảnh chữ ký của người có thẩm quyền trên văn bản giấy, màu xanh, định dạng Portable Netwwork Graphics (. png ) nền trong suốt ; đặt canh giữa chức vụ của người ký và họ tên người ký .
8. Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức
Dấu và chữ ký số là điểm mới đáng quan tâm tại Nghị định 30. Hình ảnh, vị trí chữ ký số của cơ quan, tổ chức triển khai là hình ảnh dấu của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản trên văn bản, màu đỏ, size bằng kich thước trong thực tiễn của dấu, định dạng (. png ) nền trong suốt, trùm lên khoảng chừng 1/3 hình ảnh chữ ký số của người có thẩm quyền về bên trái .
Chữ ký số của cơ quan, tổ chức trên văn bản kèm theo văn bản chính thực hiện như sau:
– Văn bản kèm theo cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, chỉ thực thi ký số văn bản và không ký số lên văn bản kèm theo ;
– Văn bản không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử phải thực thi ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên văn bản kèm theo. Vị trí : góc trên, bên phải, trang đầu của văn bản kèm theo .
9. Bổ sung quy định về Phụ lục
Trường hợp văn bản có Phụ lục kèm theo thì trong văn bản phải có hướng dẫn về Phụ lục đó. Văn bản có từ 02P hụ lục trở lên thì những Phụ lục phải được đánh số thứ tự bằng chữ số La Mã. Số trang của Phụ lục được đánh số riêng theo từng Phụ lục .
tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản trên mỗi Phụ lục được phát hành gồm có : số, ký hiệu văn bản, thời hạn phát hành văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản. Thông tin hướng dẫn kèm theo văn bản được canh giữa phía dưới tên của Phụ lục, chữ in thường, cỡ chữ từ 13 đến 14, kiểu chữ nghiêng, cùng phông chữ với nội dung văn bản, màu đen .
tin tức hướng dẫn kèm theo văn bản trên mỗi phụ lục ( Kèm theo văn bản số … / … – … ngày …. tháng …. năm …. ) được ghi không thiếu so với văn bản giấy ; so với văn bản điện tử, không phải điền thông tin tại những vị trí này .
Đối với Phụ lục cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan chỉ thực thi ký số văn bản và không thực thi ký số lên Phụ lục. Đối với Phụ lục không cùng tệp tin với nội dung văn bản điện tử, Văn thư cơ quan thực thi ký số của cơ quan, tổ chức triển khai trên từng tệp tin kèm theo .
Mời bạn xem thêm
Thông tin liên hệ
Trên đây là hàng loạt nội dung tư vấn của chúng tôi về “ Thông tư hướng dẫn trình bày văn bản mới nhất năm 2022 ”. Nếu hành khách có nhu yếu sử dụng dịch vụ của chúng tôi, như : tra cứu quy hoạch kiến thiết xây dựng ; tạm ngừng kinh doanh thương mại, …. ; mời quý khách liên hệ đến hotline để được đảm nhiệm .
Liên hệ hotline: 0833102102
Câu hỏi thường gặp
Các thành phần chính của thể thức văn bản?
– Quốc hiệu và Tiêu ngữ.
– Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.
– Số, ký hiệu của văn bản.
– Địa danh và thời gian ban hành văn bản.
– Tên loại và trích yếu nội dung văn bản.
– Nội dung văn bản.
– Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền.
– Dấu, chữ ký số của cơ quan, tổ chức.
– Nơi nhận.
Phân loại văn bản hành chính?
Căn cứ Điều 7, Nghị định 30/2020/NĐ-CP:
Văn bản hành chính gồm các loại văn bản sau: Nghị quyết (cá biệt), quyết định (cá biệt), chỉ thị, quy chế, quy định, thông cáo, thông báo, hướng dẫn, chương trình, kế hoạch, phương án, đề án, dự án, báo cáo, biên bản, tờ trình, hợp đồng, công văn, công điện, bản ghi nhớ, bản thỏa thuận, giấy ủy quyền, giấy mời, giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép, phiếu gửi, phiếu chuyển, phiếu báo, thư công.
Xem thêm: Thủ tục sang tên xe máy mới nhất 2022
5/5 – ( 1 bầu chọn )
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Thủ Tục
