Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư, TRÁNH THẤT THOÁT cho cửa hàng

Sơ đồ quản lý kho vật tư là một trong những hoạt động không thể thiếu trong kinh doanh. Nếu không quản lý kho hàng một cách hiệu quả, cửa hàng có thể gặp nhiều vấn đề như tồn trữ quá nhiều hay hàng không đủ cho khách.

Một việc không hề bỏ lỡ khi thiết lập tiến trình quản lý kho hàng là kiến thiết xây dựng sơ đồ quản lý kho. Nhà quản lý nên kiến thiết xây dựng sơ đồ quá trình quản lý kho hàng – vật tư để những việc làm được diễn ra suôn sẻ và thuận tiện hơn. Hãy cùng tìm hiểu thêm sơ đồ quản lý kho dành cho shop kinh doanh bán lẻ qua bài viết sau nhé .

— Phần mềm quản lý bán hàng KiotViet chia sẻ kiến thức hữu ích đến bạn —

Xem thêm: Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp​ hiệu quả nhất hiện nay

Xem thêm: Quy trình quản lý kho theo ISO áp dụng sao cho đúng?

1. Sơ đồ quản lý kho hàng – vật tư hiệu quả

Về cơ bản, một bộ tài liệu quá trình quản lý kho, sơ đồ quản lý kho sẽ gồm có những phần quản lý thông tin sản phẩm & hàng hóa, nhập kho, xuất kho, báo cáo giải trình tồn dư và kiểm kê kho. Đây là sơ đồ đơn thuần và thông dụng nhất được nhiều shop sử dụng .

Quy trình quản lý kho – Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư phổ cập

Xem thêm: Tải miễn phí phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, tốt nhất

Xem thêm: Vì sao quản lý kho vô cùng quan trọng trong kinh doanh

Để hiểu hơn về sơ đồ quy trình tiến độ quản lý kho hàng bên trên, người quản lý kho cần quan tâm đến những thuật ngữ sau đây :

• – Quản lý thông tin hàng hóa: Mỗi mặt hàng sẽ có những mã hàng khác nhau và được lưu trong sổ sách của cửa hàng. Người quản lý sẽ dựa trên thông tin từng mã hàng để thiết lập danh mục hàng hóa nhằm dễ dàng, thuận tiện hơn trong việc quản lý.

• – Nhập kho: Khi có yêu cầu nhập hàng, thủ kho sẽ tiếp nhận các chứng từ và tiến hành kiểm hàng. Sau đó lập phiếu nhập kho và thực hiện các giao dịch theo đúng thủ tục. Cuối cùng người quản lý kho sẽ cập nhật số lượng hàng hóa có trong kho sau khi đã tiến hành các giao dịch nhập.

• – Xuất kho: Căn cứ vào yêu cầu xuất kho, người quản lý kho tiếp nhận và kiểm tra các chứng từ liên quan. Sau đó, lập phiếu xuất kho và tiến hành xuất kho theo phiếu. Bên cạnh đó, nhân viên ở vị trí này cũng cần lập thống kê xuất kho để dễ dàng theo dõi và kiểm soát.

• – Báo cáo tồn kho: Dựa trên chênh lệnh thực tế xuất nhập, thủ kho tiến hành thống kê số lượng hàng hóa. Tiếp theo thủ kho sẽ lập các báo cáo nhập xuất tồn kho hàng – vật tư hàng hóa dự trữ và báo cáo tổng hợp tồn kho cho chủ cửa hàng. Căn cứ vào các báo cáo đó, chủ cửa hàng sẽ có thể lên kế hoạch cân đối kho chính xác và hiệu quả.

• – Kiểm kê kho: Quản lý kho cần tiến hành kiểm kho theo định kỳ nhằm đối chiếu số lượng hàng hóa thực tế với sổ sách. Điều này sẽ hạn chế tối đa tình trạng thất thoát hàng hóa không đáng có. Lập biên bản kiểm kho sau khi hoàn thành việc kiểm kê.

Quy trình quản lý kho cần minh bạch, đúng chuẩn, có sự phối hợp và kiểm kê ngặt nghèo của từng bộ phận. Tài liệu tiến trình quản lý kho gồm có những đầu mục kể trên. Việc quản lý kho hàng ở bất kể kho lớn nhỏ nào cũng cần quan tâm đến từng phần việc làm. Các đầu mục càng đơn cử thì càng dễ quản lý, hạn chế sai sót, tránh thất thoát .

BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng Phần mềm quản lý kho thay cho file excel, điều này giúp tiết kiệm thời gian gấp nhiều lần, giảm rủi ro thất thoát hàng hóa và đặc biệt là ai cũng có thể sử dụng 

Xem thêm: [Chia sẻ miễn phí] Mẫu file KPI quản lý kho bằng Excel

Chia sẻ miễn phí: Mẫu file Excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Trên đây là mẫu file excel quản lý kho dành cho cửa hàng bán lẻ và nhà máy, bạn có thể click vào link trên để tải file excel miễn phí.

>> BẠN CÓ BIẾT Phần mềm quản lý bán vật tư nông nghiệp đang được tin dùng nhất hiện nay

2. Ứng dụng sơ đồ quản lý kho hàng dành cho cửa hàng bán lẻ

Đối với những shop kinh doanh bán lẻ với quy mô vừa và nhỏ, chủ shop hoàn toàn có thể vận dụng sơ đồ quản lý kho một cách linh động, tương thích với thực tiễn kinh doanh thương mại của mỗi shop. Tuy nhiên dù là shop nhỏ vẫn nên thiết lập quy trình tiến độ quản lý kho .

>> Xem thêm: Phần mềm quản lý kho DỄ SỬ DỤNG nhất, hơn 150.000 cửa hàng đang sử dụng

Sau đây là ứng dụng sơ đồ quản lý kho mà những chủ shop kinh doanh nhỏ hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm :

Tài liệu quá trình quản lý kho hàng – Sơ đồ quản lý kho hàng vật tư dành cho shop kinh doanh nhỏ

Xem thêm: 6 kỹ năng quản lý kho nhất định phải có của nhân viên kho hàng

Sơ đồ quản lý kho hàng dành cho shop kinh doanh nhỏ sẽ có phần đơn thuần hơn so với doanh nghiệp, tương thích với cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai cũng như trong thực tiễn kinh doanh thương mại của shop. Bên cạnh đó, chủ shop cũng hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng quản lý bán hàng để thuận tiện hơn khi triển khai theo sơ đồ này .Nhiều chủ shop lựa chọn quản lý kho hàng bằng excel, quản lý bằng sổ xuất nhập tồn dư, tuy nhiên giải pháp thông dụng nhất lúc bấy giờ mà hầu hết những chủ shop đang sử dụng là KiotViet – Phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ shop sử dụng bởi sự đơn thuần và hiệu suất cao trong việc tương hỗ quản lý kho hàng .

• – Quản lý thông tin hàng hóa chi tiết, rõ ràng: Với phần mềm KiotViet, hàng hóa được quản lý theo nhóm và mỗi sản phẩm mang mã số riêng biệt. Điều này sẽ giúp việc tìm kiếm cũng như theo dõi nhanh chóng và hiệu quả hơn. Bên cạnh đó, KiotViet còn cho phép thiết lập định mức tồn kho với mỗi từng mặt hàng, hỗ trợ người quản lý đưa ra quyết định nhập hàng chính xác nhất.

• – Nhập – xuất kho: Khi sử dụng phần mềm quản lý bán hàng KiotViet, số lượng hàng hóa sẽ được tự động cập nhật theo các giao dịch nhập – xuất kho. Từ đó chủ cửa hàng có thể nắm rõ về số lượng hàng hóa và hạn chế thất thoát tối đa.

• – Kiểm kho định kỳ nhanh chóng, dễ dàng: KiotViet hỗ trợ tính năng kiểm kho giúp chủ cửa hàng có thể kiểm kho dễ dàng và thuận tiện ngay trên các thiết bị có cài đặt phần mềm mà không cần đến sổ sách.

• – Báo cáo xuất nhập tồn chi tiết: Dựa trên dữ liệu từ hệ thống, KiotViet sẽ đưa ra thống kê số lượng nhập – xuất trong kỳ chi tiết nhất. Điều này sẽ giúp chủ cửa hàng nắm rõ tình hình tồn kho và có các quyết định nhập hàng, điều chuyển hàng hóa phù hợp.

Sử dụng ứng dụng KiotViet tương hỗ việc thiết lập quy trình tiến độ quản lý kho nhanh gọn, đơn thuần. Dễ dàng quản lý kho hàng với hàng nghìn mẫu sản phẩm khác nhau. Kiểm soát ngặt nghèo từ thông tin sản phẩm & hàng hóa, Chi tiêu, loại sản phẩm tồn dư đến ngày xuất nhập hàng .

BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm bán hàng KiotViet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG

Xem thêm video hướng dẫn quản lý kho hàng cho cửa hàng: 

Sơ đồ quản lý kho hàng – vật tư, tài liệu quy trình quản lý kho không chỉ giúp chủ cửa hàng dễ dàng theo dõi mà còn hỗ trợ nhân viên thực hiện công việc quản lý kho hàng hiệu quả nhất. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng có thêm cách quản lý kho thuận tiện và dễ dàng hơn.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức