S&OP là gì? Tại sao chúng ta phải cần sử dụng tới S&OP?

S&OP là gì? Bạn hiểu gì từ viết tắt này chưa? Tại sao chúng ta cần phải sử dụng tới S&OP? … Muôn vàn câu hỏi được đặt ra và gửi tới Aramex, và để giải đáp được thắc mắc này cho các bạn, hãy cùng Aramex tìm hiểu nhé!

Xem thêm :

Supply Chain là gì?

Logistics là gì?

Incoterms là gì?

Tổng quan S&OP – S&OP là gì?

S&OP là viết tắt của từ Sales & Operation Planning. S&OP tương quan tới sales và cách quản lý và vận hành để đạt được mục tiêu kinh doanh thương mại .
S&OP là khi cả bộ phận công ty cùng ngồi lại, cùng thỏa thuận hợp tác, cùng thống nhất với nhau để lên kế hoạch cho hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, cùng ra quyết định hành động sao cho hiệu suất cao nhất cho công ty .
Mỗi bộ phận đều có một bản kế hoạch riêng của mình. Sales có một bản, Marketing một bản, Finance một bản. Chưa kể, toàn công ty lại có một bản kế hoạch tổng. S&OP sẽ mang những bản kế hoạch riêng không liên quan gì đến nhau, rời rạc của mỗi phòng ban để tập hợp, liên kết lại với nhau, đạt được hiệu suất cao kinh doanh thương mại cao nhất .

Bên cạnh đó, những kế hoạch này có tính xoay vòng, tái diễn liên tục. Tại sao lại phải xoay vòng ? Để vấn đáp thắc mắc này cần vấn đáp một câu hỏi khác : Mình có liên tục đi bán hàng hay không ? Mình đi bán mỗi ngày hay bán theo mùa, ví dụ : tết, quốc khánh ? Mục tiêu mình nhận là cả năm hay một mùa mà thôi ?
Vì mình phải hoạt động giải trí liên tục, mỗi tháng, mỗi ngày, mỗi tuần. Do đó, mình cần phải có quy trình để chạy theo liên tục .
Có thể nói, S&OP là để cân đối giữa cung và cầu, tạo một điểm gặp nhau giữa cung với cầu, ở một ngân sách và mức độ góp vốn đầu tư hài hòa và hợp lý nhất. Nó không đem lại tổn thất nào cho công ty mà sẽ tối ưu hóa, tối đa hóa doanh thu cho công ty .

Xem thêm: 5 phương pháp Supply Chain Analytics được sử dụng với mỗi doanh nghiệp

Tại sao chúng ta phải sử dụng S&OP? Vai trò của S&OP trong thực tiễn là gì?

Doanh nghiệp sẽ phải đương đầu với nhiều yếu tố trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại nếu không có sự cân đối giữa năng lực cung ứng của doanh nghiệp với nhu yếu người mua. Không ít doanh nghiệp số 1 ở Nước Ta hiện đang vận dụng công cụ S&OP ( Sales and Operation Planning – Hoạch định phối hợp sản xuất và bán hàng ) để trấn áp hiệu suất cao của chuỗi đáp ứng với ngân sách tối ưu .
Khi không phân phối được nhu yếu của người mua, doanh nghiệp sẽ không hề giao hàng đúng hẹn và sẽ phải trả thêm nhiều khoản ngân sách do thuê nhân công làm thêm giờ, mua nguyên vật liệu khẩn cấp bằng đường hàng không, giao hàng gấp … Đó là chưa kể chất lượng loại sản phẩm sẽ không được không thay đổi .
Vì doanh nghiệp phải mua nguyên vật liệu từ những nhà cung ứng khác để bảo vệ tiến trình giao hàng, rủi ro đáng tiếc mất người mua là điều trọn vẹn hoàn toàn có thể xảy ra. trái lại, nếu dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu, trang thiết bị và hiệu suất sản xuất quá lớn so với nhu yếu của người mua và thị trường thì giá tiền mẫu sản phẩm không hề cạnh tranh đối đầu so với đối thủ cạnh tranh do chi phí sản xuất, khấu hao máy móc, lãi suất vay ngân hàng nhà nước cao. Trong trường hợp này, tỷ suất lợi nhuận của doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng tác động và hoạt động giải trí kinh doanh thương mại sẽ gặp nhiều rủi ro đáng tiếc .
Lý do khiến doanh nghiệp chưa cân đối giữa năng lực cung ứng của mình với nhu yếu thị trường là do chưa có sự kết nối ngặt nghèo giữa kế hoạch kinh doanh thương mại với kế hoạch thực thi trong từng bộ phận của doanh nghiệp. Một nguyên do khác là do kế hoạch giữa những bộ phận tách rời nhau, chưa có sự phối hợp và thống nhất. Chẳng hạn, kế hoạch bán hàng đưa ra chỉ dựa trên thông tin từ người mua và thị trường mà bỏ lỡ năng lực cung ứng trong thực tiễn trong sản xuất và ngân sách kinh tế tài chính của doanh nghiệp .

Quy trình S&OP được diễn ra như thế nào? – Tìm hiểu về những thông tin về S&OP là gì?

Quy trình S&OP sẽ được nhìn nhận lại vào mỗi tháng, trải qua một chuỗi những cuộc họp. Trong đó, mỗi cuộc họp sẽ bàn luận ở một Lever thông tin khác nhau. Điểm cần chú ý quan tâm ở đây là, lên kế hoạch càng sớm, thì kế hoạch càng lên được tổng thể và toàn diện. Còn nếu để gần sát chương trình Promotion mới lên kế hoạch thì công ty sẽ có khuynh hướng lên kế hoạch một cách cụ thể hơn, không thấy được bức tranh toàn diện và tổng thể .

Các cuộc họp sẽ được chia ra làm 3 mảng chính:

+ Cuộc họp về kế hoạch thời gian ngắn và thực thi trước mắt từ ngày họp đến 3 tháng tới .
Với cuộc họp này, những đơn vị chức năng tham gia là bộ phận Supply Chain, Sales, Trade Marketing để thực thi những kế hoạch trước mắt. Các kế hoạch được tiến hành chi tiết cụ thể hơn, xuống tới vùng, miền, những outlet. Các cuộc họp này sẽ không tập trung chuyên sâu để xác lập nhu yếu .
Supply Chain sẽ thông tin có bao nhiêu sản phẩm & hàng hóa để chạy. Sales sẽ thông tin kế hoạch bao trùm, tập trung chuyên sâu vào đâu để logistics có sản phẩm & hàng hóa ở đó. Trade Marketing sẽ có được một khoản tiền và phân chia ngân sách góp vốn đầu tư cho từng kênh .
+ Cuộc họp về kế hoạch trung hạn từ 4 đến 12 tháng tới .
Ở cuộc họp này, team Marketing, Trade Marketing và Finance sẽ tham gia. Nội dung nhằm mục đích xác lập nhu yếu thị trường. Từ 4 đến 12 tháng tới, những team sẽ xem có sự kiện gì sẽ diễn ra. Các loại sản phẩm nào của công ty hoàn toàn có thể ăn theo mùa đó .

+ Cuộc họp về kế hoạch dài hạn từ 3 đến 5 năm tới.

Cấp độ cuộc họp này, những ban chỉ huy sẽ ngồi lại với nhau để lên kế hoạch dài hạn cho 3 đến 5 năm tới. Sẽ tập trung chuyên sâu vào phân khúc nào của thị trường ? Sẽ đánh vào đối tượng người tiêu dùng nào ? Sẽ chú trọng vào những hoạt động giải trí của đối thủ cạnh tranh nào ? Và sẽ góp vốn đầu tư bao nhiêu ? Sẽ tăng trưởng bao nhiêu Xác Suất ? Chiếm bao nhiêu thị trường ?

10 chỉ số để đánh giá được hiệu quả S&OP trong công việc là gì?

1. Phần trăm đúng chuẩn của dự báo ( % )
2. Tỷ lệ giao hàng đúng và đủ ( % )
3. Tỷ lệ đơn hàng tồn dư ( % )
4. Tỷ lệ giao hàng đúng và đủ do thiếu hàng tồn dư ( % )
5. Tỷ lệ giao hàng đúng mực về chủng loại và khu vực ( % )
6. Tỷ lệ hữu dụng sản xuất ( % )
7. Tỷ lệ hữu dụng kho bãi ( % )
8. Lượng hàng tồn dư thành phẩm theo giá trị ( ngày )
9. Lượng hàng tồn dư nguyên vật liệu theo giá trị ( ngày )
10. giá thành luân chuyển ( đồng / loại sản phẩm )

Trên đây là toàn bộ những thông tin giúp bạn có thể giải đáp được thắc mắc về S&OP là gì! Nếu cần tìm thêm khối lượng thông tin kiến thức nào, hãy liên hệ Aramex để được hỗ trợ.

Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức