5S là gì? – Văn phòng tư vấn ISO Quốc tế PAMV
Nội Dung Chính
I. Lịch sử hình thành 5S
Môi trường thao tác là yếu tố định hình cách thao tác, tâm trạng và cả hiệu suất việc làm. Để nâng cấp cải tiến môi trường tự nhiên thao tác, chiêu thức 5S đã sinh ra. 5S được vận dụng thành công xuất sắc tiên phong ở Nhật Bản. Phương pháp này tạo ra môi trường tự nhiên thuận tiện, thật sạch, ngăn nắp, khoa học cho doanh nghiệp .
5S áp dụng đầu tiên tại Toyota ở Nhật Bản. Với nguyên tắc lấy con người làm trọng tâm phát triển, 5S đang dần phổ biến tại Việt Nam. Những lợi ích to lớn từ 5S mang lại tạo ra các hiệu quả tức thì, xây dựng hình ảnh công ty hiệu quả mà tốn ít kinh phí.
5S còn được áp dụng ở rất nhiều công ty như CNC VINA, công ty Điện lực Sơn La, công ty Scavi Huế… Tìm hiểu xem 5S là gì, các bước thực hiện 5S để có thể áp dụng thành công là điều cần thiết với mọi doanh nghiệp hiện nay.
Bạn đang đọc: 5S là gì? – Văn phòng tư vấn ISO Quốc tế PAMV
II. 5S là gì?
5S là một mạng lưới hệ thống tổ chức triển khai khoảng trống để việc làm hoàn toàn có thể được thực thi hiệu suất cao, hiệu suất cao và bảo đảm an toàn. Hệ thống này tập trung chuyên sâu vào việc đặt mọi thứ thuộc về nơi nó thuộc về và giữ cho nơi thao tác thật sạch, giúp mọi người thực thi việc làm của mình thuận tiện hơn mà không mất thời hạn hoặc có rủi ro tiềm ẩn bị thương .Năm từ trong 5S đại diện thay mặt cho năm bước để triển khai xong tiềm năng này. Chúng được sắp xếp, thiết lập, tỏa sáng, tiêu chuẩn hóa và duy trì dựa trên những từ gốc tiếng Nhật : seiri, seiton, seiso, seiketsu và shitsuke .
|
Tiếng Nhật |
Tiếng Anh |
Tiếng Việt |
Định nghĩa |
| Seiri | Sort | Sàng lọc | Loại bỏ bất kể thứ gì không thiết yếu bằng cách tách những công cụ, bộ phận và hướng dẫn thiết yếu khỏi những vật tư không thiết yếu . |
| Seiton | Set in order | Sắp xếp | Sắp xếp mọi thứ còn lại bằng cách sắp xếp ngăn nắp và xác lập những bộ phận và công cụ để dễ sử dụng . |
| Seiso | Shine | Sạch sẽ | Làm sạch khu vực thao tác bằng cách thực thi một chiến dịch quét dọn . |
| Seiketsu | Standardize | Săn sóc | Lên lịch làm sạch và bảo trì liên tục bằng cách thực thi seiri, seiton và seiso hàng ngày . |
| Shitsuke | Sustain | Sẵn sàng | Hãy biến 5S thành một lối sống bằng cách hình thành thói quen luôn tuân theo bốn chữ S tiên phong . |
1: SERI/ Sàng lọc (S1)
Là xem xét, phân loại, lựa chọn và vô hiệu những thứ không thiết yếu tại nơi thao tác. Mọi thứ ( đồ vật, thiết bị, nguyên vật liệu, vật dụng hỏng … ) không / chưa tương quan, không / chưa thiết yếu cho hoạt động giải trí tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ thiết yếu sau đó vô hiệu hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có vật phẩm thiết yếu mới để tại nơi thao tác. S1 thường được triển khai theo tần suất định kì .
2: SEITON/ Sắp xếp (S2)
Sắp xếp là hoạt động giải trí sắp xếp những đồ vật thao tác, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa … tại những vị trí hài hòa và hợp lý sao cho dễ nhận ra, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kể đồ vật thiết yếu nào cũng có vị trí pháp luật riêng và kèm theo tín hiệu phân biệt rõ ràng. S2 là hoạt động giải trí cần được tuân thủ triệt để .Sắp xếp là hoạt động giải trí sắp xếp những đồ vật thao tác, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, sản phẩm & hàng hóa … tại những vị trí hài hòa và hợp lý sao cho dễ nhận ra, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kỳ đồ vật thiết yếu nào cũng có vị trí lao lý riêng và kèm theo tín hiệu phân biệt rõ ràng. S2 là hoạt động giải trí cần được tuân thủ triệt để .
3: SEISO/ Sạch sẽ (S3)
Là giữ gìn vệ sinh tại nơi thao tác, máy móc, thiết bị, dụng cụ thao tác hay những khu vực xung quanh nơi thao tác để bảo vệ môi trường tự nhiên, mỹ quan tại nơi thao tác. S3 cũng là hoạt động giải trí cần được triển khai định kì .
4: SEIKETSU/ Săn sóc (S4)
Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì và chuẩn hóa 3S tiên phong ( Seri, Seiton và Seiso ) một cách có mạng lưới hệ thống. Để bảo vệ 3S được duy trì, người ta hoàn toàn có thể lập nên những lao lý chuẩn nêu rõ khoanh vùng phạm vi nghĩa vụ và trách nhiệm 3S của mỗi cá thể, phương pháp và tần suất tiến hành 3S tại từng vị trí. S4 là một quy trình trong đó ý thức tuân thủ của cán bộ công nhân viên chức trong một tổ chức triển khai được rèn rũa và tăng trưởng .
5: SHITSUKE/ Sẵn sàng (S5)
Là tạo thói quen tự giác tuân thủ khắt khe những qui định tại nơi thao tác. Sẵn sàng được bộc lộ ở ý thức tự giác của người lao động so với hoạt động giải trí 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và dữ thế chủ động tích hợp thuần thục những chuẩn mực 5S với việc làm để đem lại hiệu suất việc làm cá thể và hiệu suất chung của Công ty cao hơn .
III. Lợi ích của chương trình 5S
Các quyền lợi thu được từ việc triển khai chương trình 5S gồm có :
- Cải thiện an toàn
- Tính khả dụng của thiết bị cao hơn
- Tỷ lệ sai sót thấp hơn
- Giảm giá thành
- Tăng khả năng sản xuất nhanh nhẹn và linh hoạt
- Cải thiện tinh thần của nhân viên
- Sử dụng tài sản tốt hơn
- Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp đối với khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên và ban quản lý
IV. Các bước áp dụng 5S trong doanh nghiệp
Để triển khai một chương trình 5S, tiên phong cần kiến thiết xây dựng một kế hoạch thực thi gồm có những bước :
Bước 1: Chuẩn bị và khởi động 5S
Chuẩn bị và khởi động 5S Cần ghi nhớ rằng “ 90 % sự thành công xuất sắc chính là ở công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng, nếu công tác làm việc này không tốt thì đồng nghĩa tương quan với sự thất bại ”. Trong phần này, cần sẵn sàng chuẩn bị cho hoạt động giải trí 5S với những nội dung sau :
- Thành lập ban ban chỉ đạo và thực hiện 5S
- Chỉ định người có trách nhiệm chính về hoạt động 5S
- Xây dựng sơ đồ mặt bằng và phân công trách nhiệm
- Đào tạo về 5S
Tài liệu chia sẻ: Mẫu quyết định thành lập ban 5S
Chuẩn bị những dụng cụ và hoạt động giải trí khởi động 5S gồm có :
- Thông báo chính thức của lãnh đạo cao nhất
- Thực hiện tổng vệ sinh toàn công ty
Bước 2: Thực hiện SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE HÀNG NGÀY
SEIRI
Nhận diện những thứ cần thiết và những thứ không cần thiết tại gemba (nơi làm việc của mình) bằng cách trả lời câu hỏi:
- Cái gì cần?
- Số lượng cần thiết của chúng là bao nhiêu?
- Khi nào thì cần đến chúng?
Sử dụng nguyên tắc sau để phân loạiSử dụng thẻ đỏ để lưu lại những đồ vật chưa xác lập được có cần hay không hoặc những đồ vật chưa xác lập được thực trạng giá trị sử dụng
Gembutsu : Tên dành cho đồ vật không thiết yếu tại gembaSử dụng công thức
| Tần suất sử dụng | Mức độ cần thiết | Nơi lưu | Dấu hiệu nhận biết |
| Hiếm khi | Ít hơn 1 lần/1 năm, không có kế hoạch sử dụng trong tương lai | Loại bỏ | Vật dụng không có giá trị sử dụng, tài liệu lỗi thời… |
| Thỉnh thoảng | 1 lần/ 6 tháng | Lưu ngoài gemba | Số lượng bản tài liệu photo thừa |
| Bình thường | 1-2 tháng/ 1 lần | Để trong 1 góc của gemba | Hồ sơ khách hàng, tài liệu tham khảo, tủ đồ văn phòng phẩm chưa sử dụng. |
| Hay dùng | 1-2 lần/1 tuần | Để gần nơi làm việc | Dao dọc giấy, kéo, giấy bóng đục lỗ, băng dính…: dùng chung cho bộ phận nếu có thể |
| Dùng thường xuyên | Hàng ngày | Để cạnh người | Bút bi, sổ viết, giấy nhớ, kẹp ghim: Số lượng đủ dùng |
SEITON
Nguyên tắc:
Sắp xếp tất cả những thứ còn lại sau khi Seiri theo một trật tự ngăn nắp, tiện lợi cho việc sử dụng. Việc sắp xếp tuân thủ 7 nguyên tắc:
- Tuân thủ phương pháp vào trước ra trước để lưu kho đồ vật (FIFO);
- Mỗi đồ vật được bố trí một chỗ riêng;
- Tất cả các đồ vật và vị trí của chúng phải được thể hiện bằng cách ghi nhãn có hệ thống
- Đặt các đồ vật sao cho dễ nhìn thấy để giảm thiểu thời gian tìm kiếm;
- Đặt các đồ vật sao cho dễ lấy hoặc dễ vận chuyển;
- Tách riêng các công cụ chuyên dùng khỏi các công cụ đa năng;
- Bố trí các công cụ sử dụng thường xuyên gần người làm.
- Thực hiện
Dọn dẹp lại nơi làm việc một lần trước khi sắp xếp để loại bỏ những thứ không cần thiết khỏi gamba - Vẽ sơ đồ nơi làm việc (Thể hiện các vị trí nơi làm việc càng chi tiết càng tốt) .
- Tiêu chuẩn hóa
SEISO
Phân công trách nhiệm người thực hiện vệ sinh
– Xác định đối tượng cần thực hiện vệ sinh
Đối tượng làm vệ sinh khu vực văn phòng: sàn nhà, tường, cửa ra vào, cửa sổ, giá kệ tài liệu hồ sơ, bàn ghế, thiết bị văn phòng
Đối tượng làm vệ sinh khu vực công cộng (bếp ăn, wc): bàn ghế bếp ăn, kệ bếp, bếp nấu, chậu rửa, sàn nhà, bồn cầu, vòi rửa tay…
– Xác định phương pháp làm vệ sinh
Thực hiện theo nguyên tắc: quét dọn, lau chùi, kiểm tra, cải tiến
Mỗi đối tượng seiso cần chọn 1 phương pháp thực hiện phù hợp.
Để có được tiêu chuẩn sạch, tham khảo bảng tiêu chí đánh giá phụ lục 3 để thực hiện.
– Chuẩn bị các dụng cụ và vật liệu vệ sinh cần thiết:
Công cụ vệ sinh Công dụng
Chổi, Hót rác Quét dọn và vệ sinh sàn làm việc và bếp ăn
Máy hút bụi
Khăn mặt Mặt bàn, ghế làm việc
Bàn chải góc, chổi nhỏ Vệ sinh máy tính, thiết bị văn phòng
– Thực hiện vệ sinh hàng ngày và định kỳ
Theo phân công nhiệm vụ và kế hoạch chung, tất cả mọi người trong công ty thực hiện seiso.
SEIKETSU
Để triển khai Seiketsu, Công ty kiến thiết xây dựng những tài liệu
|
STT |
Tài liệu |
Trách nhiệm |
Thời hạn |
| 1 | Chính sách 5S của Công ty | Giám đốc | 30/08/2019 |
| 2 | Mục tiêu 5S của Công ty | Giám đốc | |
| 3 | Mục tiêu 5S của những bộ phận | Trưởng bộ phận | |
| 4 | Sơ đồ phân công nghĩa vụ và trách nhiệm theo từng khu vực | Điều phối viên 5S | |
| 5 | Tài liệu giảng dạy 5S | Phòng kỹ thuật | |
| 6 | Các tài liệu hướng dẫn triển khai 5S : Tiêu chí phân loại những thứ thiết yếu và không thiết yếu ; thẻ đỏ ; Các hình ảnh mẫu về sắp xếp ; tiêu chuẩn đồng ý seiso ( như thế nào là thật sạch ) ; Các tiêu chuẩn nhìn nhận 5S ; Qui trình và hướng dẫn nhìn nhận 5S | Điều phối viên 5S |
SITSUKE
Shitsuke là luyện tập để có được thói quen, niềm tin và thái độ tốt trong 5S:
⦁ Luôn tiếp xúc với mọi người với nụ cười thân thiện
⦁ Luôn biết lắng nghe
⦁ Làm việc hết mình theo tinh thần kaizen
⦁ Cải tiến liên tục
⦁ Thể hiện tinh thần tập thể
⦁ Cố gắng luôn đúng giờ
⦁ Luôn giữ nơi làm việc của mình sạch sẽ và gọn gàng
Bước 3: Tự kiểm tra, đánh giá thực hành 5S và hoạt động cải tiến
Để duy trì và tăng trưởng được hoạt động giải trí 5S, hoàn toàn có thể vận dụng những cách sau :
- Tự mỗi người đánh giá công việc của mình định kỳ
- Tổ chức đánh giá nội bộ trong công ty
- Mời chuyên gia tư vấn đánh giá – Kết hợp tất cả những cách trên
- Tổ chức các cuộc thi đua trong công ty
- Tổ chức các cuộc thi đua giữa các công ty với nhau
Tài liệu chia sẻ: Checklist tự đánh giá 5S
V. Kết luận
5S là một công cụ quan trọng, không hề thiếu trong bất kể một tổ chức triển khai nào muốn hướng đến quy mô đẳng cấp và sang trọng quốc tế. Trong khi công cụ này đã rất phổ cập và được vận dụng thành công xuất sắc ở nhiều doanh nghiệp tại Nhật Bản và trên quốc tế, việc hiểu đúng, có cách tiếp cận thích hợp và kế hoạch tiến hành rõ ràng, đồng nhất vẫn là rào cản khiến cho chương trình 5S tại nhiều tổ chức triển khai doanh nghiệp không có được thành công xuất sắc như mong đợi .5S là giải pháp quản trị ( sản xuất ) theo giải pháp Nhật Bản, làm cơ sở cho những mạng lưới hệ thống và triết lý quản trị sản xuất như TPS, TQM và LEAN Manufacturing. Hiện nay 5S hiện hữu tại tổng thể những tổ chức triển khai theo đuổi và đạt được quy mô tổ chức triển khai đẳng cấp và sang trọng quốc tế ( world class manufacturing ) với mục tiêu chính là vô hiệu những tiêu tốn lãng phí trong sản xuất, giảm thiểu những hoạt động giải trí không ngày càng tăng giá trị, phân phối một môi trường tự nhiên thao tác với ý thức nâng cấp cải tiến liên tục, cải tổ thực trạng bảo đảm an toàn và chất lượng .
Các bài viết liên quan : Văn hóa An toàn thực phẩm và 6 bước thực hành xây dựng văn hóa.
Source: https://laodongdongnai.vn
Category: Chia Sẻ Kiến Thức
